王育才
[摘 要]隨著現代化理念的更新和技術的完善,企業(yè)的現代化進程明顯加快。從現實分析來看,物流采購平臺的出現和發(fā)展,不僅為企業(yè)現代化發(fā)展速度的提升提供了便利條件,還有效增加了企業(yè)的生產效益,使企業(yè)在市場中的占有率有了極大的提高?;诖?,在企業(yè)發(fā)展的過程中,積極進行物流采購平臺的搭建和管理具有重要的現實意義。為了幫助企業(yè)進行物流采購管理平臺的建設,本文對現代企業(yè)物流采購管理平臺的構建進行詳細分析,以期為企業(yè)平臺的完善提供理論上的參考。
[關鍵詞]現代企業(yè);物流采購管理平臺;構建
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.030
[中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)22-00-02
企業(yè)的現代化發(fā)展需要不斷進行新技術和新設備的引進,當然,新的管理體制以及新的服務與企業(yè)的平臺,也是需要重點完善的內容。從目前的企業(yè)發(fā)展來看,物流采購對企業(yè)的進步具有重要的支持作用,所以在現代化的理念下,應積極進行物流采購平臺的構建,以實現物流采購和管理的專業(yè)性、標準性,為企業(yè)發(fā)展提供更加全面的服務。
1 現代化企業(yè)構建物流采購管理平臺的原因及原則
1.1 企業(yè)構建物流采購管理平臺的原因
從現代化企業(yè)的發(fā)展角度來看,現代企業(yè)進行物流采購管理平臺構建的主要原因有三個。第一,隨著市場經濟體制的不斷推進,我國的市場化程度在加深。在市場的大環(huán)境中,企業(yè)競爭加劇,企業(yè)要想獲得有利的競爭地位,就必須進行成本的縮減。過去的企業(yè)物流采購因缺乏統(tǒng)一的平臺進行控制和管理,所以物流采購管理方面的成本消耗較高,這不符合現代化企業(yè)成本控制的目標,因此,企業(yè)需要構建統(tǒng)一的平臺。第二,在目前的市場經濟中,企業(yè)品牌需要依靠產品質量進行提升。有效的物流采購管理平臺,可以對供應商以及供貨產品進行嚴格的控制,這樣可以實現產品原料的質量提升,而這種提升對于產品質量的提高具有重要意義,所以,現代企業(yè)需要利用統(tǒng)一管理平臺進行這方面內容的強化。第三,企業(yè)的現代化發(fā)展需要實現管理的綜合性,物流采購管理平臺可以有效實現這一目的。
1.2 企業(yè)構建物流采購管理平臺的原則
現代企業(yè)的物流采購管理平臺的建設需要遵循一些基本原則,因為只有在統(tǒng)一的原則基礎上,平臺作用的發(fā)揮才能達到性價比的最優(yōu)。就目前的分析來看,現代化企業(yè)物流采購管理平臺的構建需要遵循三個基本原則。第一,專業(yè)性原則。專業(yè)性原則指的是,現代企業(yè)在物流采購管理平臺的基礎上,進行的管理操作要具備專業(yè)性,這樣才能將平臺管理和過去的分散化管理進行區(qū)分。另外,在專業(yè)性的基礎上,平臺的標準性也要進行提升。第二,節(jié)約性原則。節(jié)約性原則主要指的是,現代企業(yè)利用物流采購管理平臺,對企業(yè)的相關內容進行處理,且必須要實現企業(yè)管理成本的下降,否則平臺建設的經濟效益便無法實現。第三,有效性和實用性原則。有效性和實用性原則指的是,現代企業(yè)利用此管理平臺后,物流采購管理工作的效率和質量會得到明顯的提升。
2 現代化企業(yè)構建物流采購管理平臺的方案
現代化企業(yè)要想構建完整的物流采購管理平臺,需要從綜合方面進行考慮,然后進行構建方案的制訂,在防范的指導下采取構建措施,這樣,具有完善性和實效性的物流采購管理平臺才能得到建立。
2.1 構建采購計劃子系統(tǒng)
在物流采購管理平臺的構建中,現代企業(yè)要進行的第一項重要內容就是,進行采購計劃子平臺的構建。在物流采購管理中,采購計劃是采購工作實施的基礎,現代企業(yè)進行采購計劃子系統(tǒng)的構建,可以將采購的具體內容等進行全面展示。就目前的情況來看,構建采購計劃子系統(tǒng)需要完成三項內容。第一,在采購計劃子系統(tǒng)中,對采購的基本流程和標準進行梳理。有了基本的流程和標準,進行采購計劃管理的實效性會得到大大提升。第二,對采購的基本原則和注意事項進行明確。通過這方面內容的明確,采購計劃制訂中的錯誤會得到明顯的減少。第三,利用信息網絡技術,將采購的所有工作進行邏輯分析和歸類。通過此項工作的實施,采購計劃子系統(tǒng)的全面性和內容聯(lián)動性的目標便可以達成。簡言之,積極進行采購計劃子系統(tǒng)的構建,為管理打好基礎,現代企業(yè)物流采購管理平臺的運用效果會得到明顯的提升。
2.2 構建供應商管理子系統(tǒng)
構建供應商管理子系統(tǒng)是物流采購管理平臺構建的第二項重要內容。就供應商管理子系統(tǒng)的構建來看,其主要內容也包括三項。第一,供應商的名稱、基本信息以及基礎特色等,需要在平臺中進行統(tǒng)一展示。有了這方面的內容,企業(yè)在有采購需要時,可以對比平臺展示的基本信息進行供應商的選擇,這樣,供應商的具體選用會更加科學。第二,在供應商管理子系統(tǒng)中,要加入更新系統(tǒng)。這樣可以及時地對供應商的信息進行更新,企業(yè)可以在第一時間內掌握供應商的變化。第三,在供應商管理子平臺的構建中,企業(yè)需要對供應商的基礎競爭項目以及標準進行明確的恒定,這樣可以避免供應商之間出現不正當競爭。簡而言之,即利用供應商管理子系統(tǒng)進行供應商的甄別和選擇,企業(yè)的采購質量會有進一步的提升。
2.3 構建采購物流子系統(tǒng)
在采購物理管理平臺的構建中,第三項重要的內容就是,進行采購物流子系統(tǒng)的建設。采購物流子系統(tǒng)的建設主要由三方面共同組成。第一,貨源地的信息系統(tǒng)?,F代化企業(yè)的發(fā)展對信息的依賴程度較強,所以在貨源地進行信息系統(tǒng)的建設,企業(yè)物流可以有效地對貨源信息進行查詢。第二,物流企業(yè)信息鏈系統(tǒng)。物流企業(yè)負責貨物的運輸,其信息鏈的構建能夠在貨物運輸的過程中,不僅使發(fā)貨商了解貨物動態(tài),收貨方也可以了解貨物的動態(tài)。第三,企業(yè)收貨信息系統(tǒng)的構建,此系統(tǒng)的建設主要是對到貨信息進行統(tǒng)一管理。總而言之,實現貨源地、貨物運輸和收貨地3方面信息系統(tǒng)的建設,整個采購物流子系統(tǒng)的功能將得到完善,其在具體管理中的作用也可以得到發(fā)揮。
2.4 構建采購績效評估子系統(tǒng)
在現代企業(yè)物流采購管理平臺的構建中,最后一項重要的內容是,進行采購績效評估子系統(tǒng)的構建。此系統(tǒng)的構建目的主要是,對其他系統(tǒng)的工作進行有效評價,這樣可以發(fā)現整個系統(tǒng)中存在的問題,也可以針對問題進行改善。就目前的采購績效評估子系統(tǒng)的構建來看,一是需要對績效評價的項目進行基本設定,這樣,績效評估的隨意性問題就可以得到避免。二是需要對績效評估的標準性數據進行構建。有了標準的數據,評估的真實性和可靠性效果會得到明顯的加強。三是需要對評估的體制以及評估的流程進行分析,保證評估的真實性。簡言之,采購績效評估系統(tǒng)是推動采購工作效率性和質量性提升的重要系統(tǒng),積極進行此系統(tǒng)的建設并充分發(fā)揮其作用,可以有效幫助現代企業(yè)提升物流采購管理平臺的效率。
3 結 語
現代企業(yè)的發(fā)展要求部門設置全面,管理標準統(tǒng)一。從目前的企業(yè)具體實踐來看,物流采購對企業(yè)的進步具有重要的影響,所以實現物流采購管理平臺構建的現實意義十分巨大。本文全面性地探討現代化企業(yè)發(fā)展物流采購管理平臺的原因和原則,并就構建方案做出分析,現實意義巨大。
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