文｜朱德志

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)的建設(shè)探析

文｜朱德志

集團(tuán)管控的核心就是財(cái)務(wù)管控，建立企業(yè)集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)管控平臺(tái)，有利于全面提升企業(yè)管理水平、集團(tuán)管控力，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)的設(shè)計(jì)理念

財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)的建設(shè)理念是逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的看得見、管得了、控得住。

（一）看得見——構(gòu)建一個(gè)為管理決策層提供決策支持的信息展示平臺(tái)，如實(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)獲取集團(tuán)各企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、收支等動(dòng)態(tài)信息，解決因信息滯后或不對(duì)稱造成的決策不及時(shí)或決策沖突等現(xiàn)象。

（二）管得了——通過管控平臺(tái)反饋的問題，進(jìn)行數(shù)據(jù)分解和追蹤，簡(jiǎn)單來說，如果某個(gè)下屬企業(yè)出現(xiàn)資金流異?；蛘吣承┥a(chǎn)嚴(yán)重滯后，通過問題數(shù)據(jù)的鏈接到相應(yīng)的系統(tǒng)，查看原始的流程、記錄、責(zé)任人等信息，及時(shí)跟蹤下屬企業(yè)問題處理情況。

（三）控得住——實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)審批，在集團(tuán)推進(jìn)深化管理的過程中，全面參與下屬企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策，通過強(qiáng)大的BPM流程引擎將下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)的流程串聯(lián)，打通下屬企業(yè)各平臺(tái)的業(yè)務(wù)審批流程，根據(jù)審批制度流程，對(duì)下屬企業(yè)重大事項(xiàng)決策進(jìn)行審批。

二、財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)的安全機(jī)制

財(cái)務(wù)信息的企業(yè)核心商密，財(cái)務(wù)信息泄露或被截取將造成難以估量的損失，必須要建立完善的安全機(jī)制加以防范。

（一）組織與管理控制。通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)編制、權(quán)限劃分等進(jìn)行控制，建立科學(xué)匹配的組織機(jī)構(gòu)和分工制度，實(shí)現(xiàn)權(quán)限相互牽制、互相制約。

（二）系統(tǒng)操作控制。主要有：一是操作權(quán)限的控制，是指禁止每個(gè)工作人員超出權(quán)限范圍操作系統(tǒng)。二是操作規(guī)程控制，是指要嚴(yán)格遵循操作規(guī)程進(jìn)行操作，包括軟硬件等的具體操作。

（三）安全網(wǎng)關(guān)設(shè)置。是在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間建立的一種保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的周邊技術(shù)，一般可分為阻止外界計(jì)算機(jī)入侵系統(tǒng)主機(jī)操作系統(tǒng)功能的外層防火墻和用于邏輯隔離財(cái)務(wù)系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的聯(lián)系的應(yīng)用層防火墻，限制外界穿過訪問區(qū)域?qū)W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器非法訪問。

（四）網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)。是通過硬件或軟件對(duì)訪問行為數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，并與系統(tǒng)中的入侵特征數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較，一旦發(fā)現(xiàn)有被攻擊的跡象，立刻做出反應(yīng)。

（五）身份認(rèn)證機(jī)制。是對(duì)系統(tǒng)訪問用戶身份核對(duì)的過程，也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全訪問過程最后一道關(guān)卡。財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)訪問過程中的各類操作應(yīng)用都要經(jīng)過身份認(rèn)證確認(rèn)核對(duì)訪問用戶情況，根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則確定該用戶的個(gè)人數(shù)據(jù)情況與操作訪問權(quán)限。

三、財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)建設(shè)的意義

（一）提高資金管理效益，一是財(cái)務(wù)管控結(jié)算系統(tǒng)的實(shí)施，促使預(yù)算控制逐步向過程控制的模式過渡，提升了資金預(yù)算的準(zhǔn)確率。二是統(tǒng)一管理各單位的收支結(jié)算業(yè)務(wù)，統(tǒng)一管理各單位沉淀資金，切實(shí)解決資金分散限制，提高資金利用率，降低資金占用率。

（二）提高運(yùn)營(yíng)掌控能力，實(shí)現(xiàn)以資金為主線控制經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)，突出資金預(yù)算的時(shí)效與落實(shí)，按年制定計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)總部與各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，提高預(yù)算準(zhǔn)確率。

（三）提高了決策支持水平，應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管控平臺(tái)手段解決了決策數(shù)據(jù)不全，審批環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)等影響決策周期的根本問題，縮短平均響應(yīng)時(shí)間，增強(qiáng)市場(chǎng)對(duì)應(yīng)能力。

四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)建設(shè)的思考

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)的頂層設(shè)計(jì)。當(dāng)前，各大企業(yè)著眼于精細(xì)財(cái)務(wù)控制的競(jìng)爭(zhēng)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度日益凸顯，因此要轉(zhuǎn)變觀念，立足于自身的現(xiàn)狀，加強(qiáng)制度設(shè)計(jì)，基礎(chǔ)設(shè)施，人員培訓(xùn)，技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域建設(shè)，找準(zhǔn)信息化建設(shè)戰(zhàn)略定位，做好工作過程的頂層設(shè)計(jì)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施保障。財(cái)務(wù)信息化管控平臺(tái)是一個(gè)大型的系統(tǒng)工程，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)下屬企業(yè)不同實(shí)際，要科學(xué)制定建設(shè)計(jì)劃，確保資金投入，整合集團(tuán)系統(tǒng)的資源，先易后難，由點(diǎn)到面，分步實(shí)施，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管控快速發(fā)展。

（三）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化考核機(jī)制。要建立健全對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)工作責(zé)任機(jī)制、考核機(jī)制和效能問責(zé)等機(jī)制建立，切實(shí)把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的的觀念普及到每位員工，把責(zé)任和義務(wù)傳遞到企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的身上，實(shí)現(xiàn)“專業(yè)工程”向“全民工程”的思想轉(zhuǎn)變和行動(dòng)轉(zhuǎn)變。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才是企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中意義尤為重要，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，要在隊(duì)伍中培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和信息化建設(shè)理念的復(fù)合型人才，不斷充實(shí)他們的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更重要的是，健全和完善財(cái)務(wù)信息化人才的薪酬待遇機(jī)制，并且制定相關(guān)評(píng)價(jià)考核機(jī)制，實(shí)施科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲措施，積極營(yíng)造尊重工人才的環(huán)境，凝聚人才隊(duì)伍。

作者單位：福建省船舶工業(yè)集團(tuán)有限公司