(廊坊職業(yè)技術學院,河南 廊坊 065000)
財務會計賬務審核制度存在的問題及優(yōu)化方案
陳蕾
(廊坊職業(yè)技術學院,河南 廊坊 065000)
如今,人們對財務審核問題的關注度不斷提高。隨著社會的快速發(fā)展,原有的財務審核制度已經無法適應市場經濟發(fā)展需求。財務審核制度方面存在諸多問題。目前,企業(yè)數(shù)量不斷增多,社會競爭日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的社會競爭中生存發(fā)展就必須分析財務審核制度出現(xiàn)問題的原因,并結合實際情況制定優(yōu)化方案,提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)運營風險,提高企業(yè)的社會競爭力,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
財務會計;財務審核制度;問題;優(yōu)化方案
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)有的財務會計審核制度已經無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在新形勢下,我國企業(yè)不僅要解決財務審核制度中存在的問題,還需養(yǎng)加強財務審核人員培訓,提高財務審核人員的專業(yè)性和綜合素質,最終實現(xiàn)財務審核目標,提高企業(yè)的經濟效益。
1.1 假賬
目前,企業(yè)財務審核已經成為財務會計工作中不可或缺的部分,但是財務審核涉及到的內容非常多,這在一定程度上加大了財務審核的難度,導致財務審核相關問題的出現(xiàn)。在企業(yè)財務審核工作開展的過程中,假賬是經常出現(xiàn)的問題之一,假賬問題的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)的運營風險,也阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。當然,導致假賬問題出現(xiàn)的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驅使。很多企業(yè)管理人員以及財務審核人員會受到利益的影響,篡改財務信息,從中獲得非法利益。很多企業(yè)為了偷稅漏稅會在財務報表上進行修改,這種行為屬于違法行為,損害了國家利益。
1.2 漏賬
企業(yè)為了提高自身在社會上的競爭力,提高內部經濟效益,企業(yè)會不斷擴大規(guī)模,增加業(yè)務項目。但是,在企業(yè)擴大規(guī)模的同時企業(yè)會面臨很多新增加的財務問題,這就很容易導致企業(yè)財務賬目混亂,導致漏賬問題的出現(xiàn)。漏賬屬于企業(yè)財務人員的失職,財務人員沒能及時適應企業(yè)經營模式,未能將企業(yè)全部財務信息納入到財務賬目中,給企業(yè)經營發(fā)展帶來不利影響。
1.3 改賬
改賬也是企業(yè)經常出現(xiàn)的財務問題之一,改賬具有一定的目的性,財務人員會通過改賬的方式來造假。目前,從企業(yè)現(xiàn)有財務人員結構來看,很多企業(yè)缺乏專業(yè)的財務人員,現(xiàn)有的財務人員缺乏實踐經驗,而且財務人員的綜合素養(yǎng)不高,無法在財務審核中體現(xiàn)出企業(yè)真實的財務狀況,甚至還出現(xiàn)了欺瞞的現(xiàn)象,最終從中獲取一定的利益。改賬不僅損害了企業(yè)員工的利益,也損害了整個企業(yè)的利益。
1.4 錯賬
目前,很多企業(yè)為了降低運營成本,會聘請一些剛從校園走出來的財務專業(yè)學生,這部分財務人員缺乏實踐經驗,無法根據(jù)企業(yè)的實際情況開展財務審核工作,導致企業(yè)財務審核工作過于形式化,無法在企業(yè)經營發(fā)展中起到實質性作用。除此之外,還有部門企業(yè)將財務審核工作交給代理公司,但是代理公司根本不了解企業(yè)的實際狀況,這必定會提高企業(yè)財務工作風險。企業(yè)財務審核人員的專業(yè)性對企業(yè)財務審核數(shù)據(jù)的真實性和準確性有較大影響。企業(yè)經營活動的任何環(huán)節(jié)都對企業(yè)未來的發(fā)展有著至關重要的影響。錯賬問題的出現(xiàn)不利于企業(yè)的發(fā)展,會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。很多財務人員在開展財務工作時態(tài)度不嚴謹,不夠認真細心,很容易出現(xiàn)錯賬的問題。錯賬問題實際上是可以避免的,這就要求企業(yè)財務人員在開展財務工作時認真負責,端正自己的工作態(tài)度,從企業(yè)的利益出發(fā),維護企業(yè)的正當利益。
2.1 降低企業(yè)運營風險
企業(yè)財務審核工作的開展可以降低企業(yè)的運營風險,企業(yè)財務審核必須結合企業(yè)內部實際情況開展財務監(jiān)督和核算工作。在開展財務審核工作之前,財務審核人員必須對企業(yè)的審核問題進行分析研究,并降低外部因素對財務審核的影響,找出財務審核中存在的問題點,有針對性的采取調整對策。企業(yè)財務審核人員必須對財務審核工作有正確的認識和理解,預知企業(yè)在經營發(fā)展中可能出現(xiàn)的風險,并增強預防意識,采取防范對策。企業(yè)在經營發(fā)展的過程中,經營風險是不可避免的,但是企業(yè)能做到的是將風險降到最小,并增強風險防范意識,降低企業(yè)的損失。企業(yè)財務人員需要對企業(yè)經營發(fā)展過程中的風險進行分類,并結合實際情況合理制定風險防范方案。
企業(yè)開展財務審核工作的目的之一就是降低企業(yè)的運營風險,提高企業(yè)的經濟效益。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務審核工作有著不可替代的作用。財務審核工作的開展可以監(jiān)督企業(yè)經營中的各項活動,只有保證財務審核工作能夠落實到實處,才能發(fā)揮出財務審核工作的作用,使企業(yè)的財務預算更加準確合理,保證財務報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性,才能提高企業(yè)的經濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。在企業(yè)發(fā)展過程中開展財務審核工作可以讓企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務狀況,為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù),明確企業(yè)發(fā)展目標和方向。
企業(yè)開展財務審核工作可以加大企業(yè)的財務控制力度,通過開展財務審核工作也可以讓企業(yè)財務人員及時發(fā)現(xiàn)財務工作中存在的問題,保證企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平。既然財務審核是企業(yè)財務管理中不可或缺的部分,只有保證財務審核工作的科學性,才能保證企業(yè)財務管理的科學性,推動企業(yè)的發(fā)展。
3.1 合理利用計算機技術
在很長一段時間內,企業(yè)財務會計工作都是采取手工記賬的方法。但是,手工記賬的方式不僅效率和質量比較低,而且會消耗大量的人力和物力。除此之外,紙質版財務信息在保管上難度也比較大,很容易出現(xiàn)財務信息丟失或者被損壞的問題,給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。隨著社會的快速發(fā)展,計算機技術也得到迅猛發(fā)展。如今,計算機技術已經廣泛應用于企業(yè)財務核算中,但是新型財務核算模式并未完全取代傳統(tǒng)的財務核算模式,而是二者結合在一起,計算機技術在企業(yè)財務核算中的應用不僅節(jié)省了大量人力和物力,也提高了財務核算質量和效率,更好的保證了財務核算數(shù)據(jù)的真實性和準確性,避免出現(xiàn)財務信息不完整的問題。企業(yè)財務人員在建立電子版財務報表檔案的同時,也需要加強手工財務報表管理,設置專人開展手工報表對賬工作,而且手工記錄的數(shù)據(jù)必須清晰,完整,不能出現(xiàn)任何差錯。企業(yè)財務人員在整理好財務報表后需要交給財務管理人員確認簽字,避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。企業(yè)財務人員必須提高專業(yè)水平,能夠熟練的操作計算機設備,發(fā)揮出計算機技術在財務核算中的作用。
3.2 健全企業(yè)財務制度
無論企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)都必須在經營發(fā)展到過程中健全企業(yè)財務制度,而且企業(yè)的財務制度必須科學,合理,正規(guī)化,企業(yè)財務制度必須建立在國家法律法規(guī)的基礎之上,緊跟時代步伐,規(guī)范企業(yè)財務人員行為,為企業(yè)財務審核工作的開展提供制度保障,提高財務審核人員的工作質量和效率,提高財務審核人員的專業(yè)水平。企業(yè)財務審核人員在編寫財務報告時不能添加人為因素,也不可以偽造數(shù)據(jù)和信息,必須保證財務報告的真實性。企業(yè)財務管理部門必須發(fā)揮出監(jiān)督和管理的作用,要求企業(yè)財務人員嚴格按照流程開展財務審核工作,保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,從企業(yè)的實際情況出發(fā),合理制定財務審核方案。要想實現(xiàn)企業(yè)財務審核目標,企業(yè)就必須認識到開展財務審核工作的重要性,設置獨立的財務部門,并明確財務人員的工作職責,把財務審核職責落實到每一個人身上。企業(yè)還需要在財務人員內部健全并完善獎勵和懲罰制度,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的財務人員給予一定的物質獎勵和精神獎勵,提高財務人員工作的熱情和積極性。企業(yè)還需要多關注財務人員的工作,多與財務人員進行溝通交流,減輕財務人員的工作壓力,讓企業(yè)財務人員能夠把全部精力投入到本職工作中。
3.3 做好每筆賬
很多企業(yè)財務人員為了方便日常財務工作,會將企業(yè)報表儲存到一定數(shù)量后統(tǒng)一進行整理,但是這樣的信息處理方式很容易導致財務報表出現(xiàn)錯誤,出現(xiàn)錯記或者漏記的問題。針對這一問題,企業(yè)財務人員必須及時記錄每一筆賬目。當然,匯總工作也是必不可少的,企業(yè)財務人員可以定期開展數(shù)據(jù)匯總工作。企業(yè)財務工作一定不能拖延,必須做到及時,準確。
3.4 加強企業(yè)財務人員培訓
企業(yè)財務人員的專業(yè)性和綜合素質對于企業(yè)財務審核工作成效有較大影響。對此,企業(yè)必須認識到加強財務人員培訓的重要性,加大財務人員培訓方面的資金投入,不定期開展專業(yè)化培訓,豐富人員培訓形式,也可以不定期派遣財務人員外出參加專業(yè)化培訓,豐富財務人員的實踐經驗,提高財務人員接受新知識和新事物的能力,進而提高財務人員的專業(yè)性和綜合素質,更好的滿足企業(yè)財務審核工作需求,提高企業(yè)財務審核水平。除此之外,企業(yè)要給財務人員一定的管理和參與權限,積極參與到企業(yè)管理中,為企業(yè)管理人員提供可行性意見,共同為公司的發(fā)展努力,貢獻出自己的力量。
企業(yè)財務審核工作已經成為企業(yè)管理工作的重中之重,企業(yè)財務審核工作的開展可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務會計工作中存在的問題,也可以為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù)。對此,企業(yè)必須認識到開展財務審核工作的重要性,明確財務審核工作的方向和目標,有計劃性的開展財務審核工作,避免盲目。在新形勢下,要想實現(xiàn)企業(yè)財務審核目標,企業(yè)就必須豐富財務審核形式,把原有財務審核模式和新型財務審核模式結合在一起,提高企業(yè)財務審核水平,進而提高企業(yè)的社會競爭力和經濟效益。企業(yè)需要設置專門的財務部門,并聘請專業(yè)的財務人員,定期開展財務人員培訓,豐富財務人員的專業(yè)性和綜合素質,更好的滿足企業(yè)財務審核工作需求。企業(yè)要明確財務人員的工作職責,企業(yè)財務人員也要增強責任心,在開展企業(yè)財務審核工作的過程中保持嚴謹認真的工作態(tài)度,避免錯記和漏記等問題的出現(xiàn),保證財務報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性。企業(yè)還需要健全財務審核制度,為企業(yè)財務審核工作的開展提供依據(jù)和保障。
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