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      教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制策略

      2017-12-09 14:23:05徐軍
      市場周刊 2017年12期
      關(guān)鍵詞:公正裝備原則

      徐軍

      教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制策略

      徐軍

      部門集中采購質(zhì)量是指通過部門集中采購活動,實現(xiàn)采購目標,滿足各方特別是采購使用方的要求的程度。文章對教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制策略進行了探索。

      集中采購;教育裝備;質(zhì)量控制

      一、概述

      (一)教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制的含義

      關(guān)于質(zhì)量控制,ISO8402的定義就是∶為達到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動。通過監(jiān)視質(zhì)量形成過程,消除質(zhì)量環(huán)上所有階段引起不合格或不滿意效果的因素。質(zhì)量檢驗從屬于質(zhì)量控制,是質(zhì)量控制的重要活動。部門集中采購質(zhì)量是指通過部門集中采購活動,實現(xiàn)采購目標、滿足各方特別是采購使用方的要求的程度。部門集中采購質(zhì)量控制就是為了獲取滿足使用要求的產(chǎn)品而采用的各種作業(yè)技術(shù)和活動,是整個采購實現(xiàn)的過程。

      (二)教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制的原則

      部門集中采購應(yīng)遵行《政府采購法》第三條規(guī)定:政府采購應(yīng)當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。這四條原則強調(diào)的是一種程序性,也是部門集中采購質(zhì)量控制過程所必須遵行的原則。

      1.公開透明原則

      公開透明原則,也稱政府采購透明度原則,是指具有明確的采購規(guī)則并能使這些規(guī)則是否得以遵守的得到查證的采購程序。也就是說,有關(guān)政府采購的立法、政策、程序和采購活動等各種信息和環(huán)節(jié)都要公開,并保證其能被及時獲得了解或查證。這是部門集中采購質(zhì)量控制的第一原則,公開透明原則最完整地展開時,可以最大限度地防止主觀任意的判斷與選擇,也可以最大限度地保證參與者的行動機會和獲得公正對待的可能性,為公平競爭原則和公正原則提供了必要的前提條件,保證相關(guān)各方能夠更有效地預(yù)期制度結(jié)果。

      2.公平競爭原則

      公平競爭性原則,就是要通過在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)公平競爭來獲得競爭價格、競爭質(zhì)量的優(yōu)勢,通過競爭授予合同,每個參加政府采購的當事人都有同樣的機會,地位一律平等。公平競爭性原則,是部門集中采購質(zhì)量控制的基本準則,處于核心地位,為公開透明補充了更清晰的價值要求和具體內(nèi)容,能為所有決策者創(chuàng)造一個公平的競爭環(huán)境和競爭條件,博弈各方在此基礎(chǔ)上可以充分競爭,以獲得最佳資源配置,從而達到最高的使用要求的滿足。

      3.公正原則

      公正原則意味著“對參加采購活動的任何供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供者一視同仁,不得對任何一方進行歧視”。公正原則的核心是禁止歧視,部門集中采購質(zhì)量控制,即要保證部門集中采購活動的中立公正、一視同仁,又要實現(xiàn)使用方的最大滿足。公正原則的要義就是要求增強“質(zhì)量需求的客觀性”,不能出現(xiàn)傾向性和排他性條款;另一方面,樹立中立概念,盡可能消除主觀性判斷中的不正當?shù)膬A向。

      4.誠實信用原則

      誠實信用原則,就其基本含義而言,其“約束的是采購活動中的各方當事人”,要求“采購機關(guān)在項目名稱、信息傳達、評標審標過程要真實,不得有任何虛假。供應(yīng)商在其所提供的采購物品、服務(wù)時要達到投標時所作出的承諾,參加政府采購的當事人都應(yīng)誠實守信用,遵守已承諾合同的約定,不得弄虛作假”。也就是要求人們講究信用,不能為了自己的利益而去損害他人的利益,這個原則貫穿于整個采購過程。

      (三)教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制的意義

      有利于社會公平的實現(xiàn)。教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制強調(diào)程序的公開透明,競爭的中立公平,博弈的客觀公正,將質(zhì)量控制過程置于公眾監(jiān)督之下,最大限度保證所有參與者得到一致對待,從而實現(xiàn)其最基本的權(quán)利,這是社會公平的必然要求。

      有利于維護社會公共利益。教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制是滿足各方特別是采購使用方的要求的程度的全部過程。通過質(zhì)量控制,能實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)采購人使用要求滿足程度的最大化,實現(xiàn)供應(yīng)商獲取利益的最大化,實現(xiàn)財政資金使用效益的最大化,從而實現(xiàn)社會公共利益的最大化。

      有利于促進社會廉政建設(shè)。部門集中采購活動中,各決策人擁有眾多的決策權(quán),論證決策權(quán)、采購主動權(quán)、評委選擇權(quán)、合同驗收權(quán)等諸多權(quán)力,可以說,采購的事前、事中、事后的各個環(huán)節(jié)都存在著大量權(quán)力尋租的機會。教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制,就是要將采購的全部過程公開透明地給予呈現(xiàn)、給予監(jiān)督,有效避免各種腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,切實推進反腐倡廉。

      二、教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制中的常見問題

      (一)事前采購項目論證不到位

      教育裝備部門集中采購工作是一項政策性強、技術(shù)性高、涉獵范圍廣的工作,而現(xiàn)實情況是,部門集中采購專業(yè)人才相對匱乏,采購人更是對專業(yè)技術(shù)不熟悉,采購計劃、部門預(yù)算往往是一個會計的事,預(yù)算論證很不到位;項目技術(shù)參數(shù)的確定,存在領(lǐng)導拍腦袋,做的稍好些的,找個熟悉的廠商,委托做個項目參數(shù)。無論主觀上是否存在暗箱操作、設(shè)租尋租,但在客觀上已造成了傾向性,甚至是唯一性和排他性,我們在集中采購活動中,就遇到過某采購人采購教室講臺,沒有進行論證,還編造了大量理由指定某專利的情況。事前采購項目論證不到位會擾亂政府采購市場秩序,影響政府采購效益和運作質(zhì)量。

      (二)事中采購程序控制不到位

      “事中”質(zhì)量控制的問題主要體現(xiàn)在程序上和決策權(quán)的選擇上,還存在信息發(fā)布不規(guī)范,發(fā)布范圍有限,競爭不充分;采購方式的選取僵化,常以單位為主體進行采購組織,而沒有發(fā)揮部門集中采購的優(yōu)勢,匯總項目進行規(guī)模采購;評委選取機械,盲從于隨機,抽取的專家很多不盡人意,無法很好地把握采購進程;評定標準單一,簡單進行評審,沒有充分考慮教育裝備的特殊性、復雜性,重程序的規(guī)范性,輕使用人的滿足性(質(zhì)量)。

      (三)事后合同履約監(jiān)督不到位

      尋租出現(xiàn)在各個環(huán)節(jié),但最主要的還是在“事前”和“事后”環(huán)節(jié)?!笆潞蟆杯h(huán)節(jié)的尋租時間、空間又是最大的,伴隨著整合履約過程。在我們教育部門集中采購處罰的各類履約案例中,供應(yīng)商無一例外地說,“你們真的查呀!”很多供應(yīng)商總是寄希望于事后的“溝通協(xié)調(diào)”,而不去“誠實信用”的履約。

      三、教育裝備部門集中采購質(zhì)量控制對策

      (一)強化計劃管理,科學推進教育裝備建設(shè)進程

      質(zhì)量控制理論核心是使用需求的滿足程度,對于教育裝備而言,狹義上講,應(yīng)該是滿足學校的使用需求;從廣義上講,教育裝備承載一定的社會意志,應(yīng)是滿足社會的教育總需求。在兩者有沖突的前提下,應(yīng)優(yōu)先滿足社會進程的使用需求,可使用部門集中采購的調(diào)節(jié)功能,堅持“基礎(chǔ)裝備優(yōu)先、信息裝備緊跟、個性特色為輔”的原則,加強計劃與指導,杜絕采購的盲目性和隨意性。

      (二)強化三權(quán)分離,全面建立質(zhì)量控制論證體系

      進一步完善“三權(quán)分離權(quán)力制衡”論證體系建設(shè)。決策、執(zhí)行、監(jiān)督三者既要相互制約又要相互協(xié)調(diào),一是建立內(nèi)部專管員制度,加強培訓學習,提高專業(yè)素養(yǎng),提高專業(yè)論證水平。二是完善外聘專家論證隊伍,將外聘專家與采購質(zhì)量掛鉤,實行動態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰。三是制定《南通市中小學教育技術(shù)裝備建設(shè)指南》,這是質(zhì)量控制論證體系中的重要組成部分,目前制定有音樂教室、美術(shù)教室、數(shù)字地理教室、數(shù)字歷史教室、走廊實驗室、學生成長發(fā)展中心、微格教室、3D創(chuàng)客實驗室、VR創(chuàng)客實驗室等21個建設(shè)指南,能為決策者提供專業(yè)參考,為項目論證、采購組織論證、履約質(zhì)量評估提供最直接的依據(jù)。

      (三)強化服務(wù)購買,不斷推進部門采購誠信體系

      加強教育部門集中采購事前、事中、事后的誠信建設(shè),積極營造誠實守信的采購氛圍。涉及計劃、預(yù)算、方案等,堅持事前專業(yè)論證,務(wù)求技術(shù)指標的完整性和準確性,保證資格條件的非傾向性和非排他性。對于合同質(zhì)量,堅持以“招標文件”為依據(jù),不允許訂立與“招標文件”和“現(xiàn)場承諾”相違背的條件;非標書內(nèi)容不得在標內(nèi)增加;標書內(nèi)容(非通用性耗材)需要減少的,要出具前期論證報告、項目減少專家論證報告,經(jīng)批準備案后方可減少。對于履約質(zhì)量,堅持購買服務(wù),委托第三方權(quán)威機構(gòu)(南通市質(zhì)檢所、纖檢所)進行全過程隨機抽測,我們規(guī)定,原材料進場,要到現(xiàn)場隨機抽測,在生產(chǎn)過程中,如涉及酸洗、油漆等,還要進行過程驗收,結(jié)束后,產(chǎn)品送校后暫不啟用,等第三方隨機抽測后方可啟用。最后抽檢,堅持到場所隨機的原則,不得對指定產(chǎn)品進行檢測。從專業(yè)角度、程序規(guī)范角度進行了約束,用購買的專業(yè)化服務(wù)和健全的制度確保誠信體系的形成。

      四、結(jié)語

      教育部門集中采購作為我國教育系統(tǒng)推進財政支出制度改革、反腐倡廉的有效舉措,需要不斷地持續(xù)改進和自我完善,堅持專業(yè)介入,嚴控質(zhì)量過程、杜絕隨意變更,要有高度的責任心和責任感,要有完善的監(jiān)控和管理機制,堅持原則,堅持標準,才能真正保證采購質(zhì)量。

      [1]http://wiki.mbalib.com/wiki/%E8%B4%A8%E9%87%8F%E6%8E%A7%E5%88%B6.

      [2]扈紀華.《中華人民共和國政府采購法》釋義及實用指南[M].中國民主法制出版社,2002.

      [3]張芬.淺議政府采購法公開透明原則[J].知識經(jīng)濟,2010,(22).

      [4]湛中樂.政府采購法基本原則探析[J].時代法學,2009,(08).[5]梁慧星.誠實信用原則與漏洞補充[J].法學研究,1994,(02).

      F270

      A

      1008-4428(2017)12-37-02

      徐軍,南通市教育技術(shù)中心。

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