王迪
摘 要:高校讀者協(xié)會是大學(xué)生自發(fā)組成的團(tuán)體,是連接讀者與圖書館之間的平臺。并且高校讀者協(xié)會能夠?qū)D書館起到一定的宣傳作用。但目前,高校讀者協(xié)會屬于自發(fā)組織,缺乏長效的管理機制。為此,要從管理制度的完善,激發(fā)學(xué)生的主觀性以及從團(tuán)隊內(nèi)部出發(fā)來確保高校讀者協(xié)會長效運行機制的構(gòu)建,提高圖書館的管理效率。
關(guān)鍵詞:讀者協(xié)會;長效運行機制;研究
讀者協(xié)會是大學(xué)生新興團(tuán)體,主要負(fù)責(zé)高校圖書館的讀者服務(wù),讀者協(xié)會加深了讀者與圖書館之間的溝通,大學(xué)生讀者協(xié)會組織有效地緩解了學(xué)校圖書館人才缺乏的現(xiàn)狀,并且大學(xué)生在這一過程中也能獲得知識學(xué)習(xí)的機會,使圖書館管理處于雙贏和高效狀態(tài)。如何在圖書館管理中建立長效的機制是高校管理中的重點。
一、 建立合理完善的管理制度
要促進(jìn)讀者協(xié)會作用的發(fā)揮,應(yīng)建立一套完整的管理制度,以服務(wù)讀者為核心,并且建立合理的獎懲制度。從而激發(fā)成員的積極性,使其在服務(wù)中表現(xiàn)出高度的熱情。教師可適當(dāng)參與學(xué)生的協(xié)會組織,為其提供合理的意見,做到公平對待每個成員,以激勵學(xué)生積極參與。在協(xié)會內(nèi)部建立完善的管理體系與監(jiān)督體系。讀者協(xié)會的主要任務(wù)是提供讀者服務(wù)于進(jìn)行圖書館宣傳,自發(fā)的組織其積極性更容易發(fā)揮,由于讀者協(xié)會的內(nèi)容枯燥,因此,很多學(xué)校的讀者協(xié)會都存在教師過多參與的情況,通常圖書館管理活動是在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行,這使得學(xué)生的主觀意識弱,創(chuàng)新能力難以發(fā)揮。應(yīng)豐富讀者協(xié)會的工作內(nèi)容,并且鼓勵學(xué)生自主參加活動和宣傳,發(fā)表自身的觀點,建立學(xué)生自我管理和監(jiān)督體系。在這一過程中,選擇合適的人才是協(xié)會長久運作的關(guān)鍵。
二、 激發(fā)成員的主觀能動性
讀者協(xié)會作用的發(fā)揮在于學(xué)生能力的體現(xiàn),而對于這一特殊的團(tuán)隊,學(xué)校應(yīng)給予其發(fā)展空間。首先,建立圖書館的長效機制,放手讓學(xué)生來組織一些活動,或者提供服務(wù)。當(dāng)然,圖書館管理人員也不能袖手旁觀,要根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)提醒其提高個人能力,為其提供培訓(xùn)的機會。讀者協(xié)會成員自身要熱愛閱讀,才能起到宣傳作用,或者壯大團(tuán)隊。作為自發(fā)組織,應(yīng)廣納人才,對于表演、組織等方面有能力的人均可以納入團(tuán)內(nèi),并在活動中為其提供機會。讀者協(xié)會的成員與普通讀者同樣對讀書有著濃厚的興趣,通過讀者協(xié)會的書籍推薦可使學(xué)生獲得更多的新書,為此教師應(yīng)鼓勵讀者協(xié)會的成員與其他學(xué)生之間進(jìn)行交流,并對不同年級的學(xué)生提出的不同建議進(jìn)行綜合,組織一些符合大眾興趣的活動,促進(jìn)讀者協(xié)會的長效發(fā)展。在圖書館的宣傳過程中,要與其他協(xié)會一樣,建立完善的制度和長效的機制,將圖書館管理平臺面向社會打開。最后,讀者協(xié)會的主觀作用還在于其對圖書的傳承。大學(xué)階段,學(xué)生自發(fā)組織的團(tuán)體多種多樣,但讀者協(xié)會在各個高校中的比例并不高。尤其是現(xiàn)代的90后,對于圖書的喜歡程度不高。進(jìn)入大三以后,學(xué)生也很少有時間來組織社團(tuán)活動,這是讀者協(xié)會發(fā)展緩慢的重要原因。指導(dǎo)大學(xué)生進(jìn)行文化的傳承十分重要,通過短期的培訓(xùn)使大學(xué)生盡快認(rèn)識到讀書的好處,以及文化傳承的重要性。
三、 加強協(xié)會內(nèi)部交流
任何一個社團(tuán),要發(fā)揮其積極作用,就要不斷地引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才,才能促進(jìn)其長效發(fā)展。讀者協(xié)會的成員多為低年級的學(xué)生,高年級學(xué)生面臨工作和畢業(yè)的壓力,對學(xué)生活動興趣有所降低,因此針對新生的納新十分重要。對于讀者協(xié)會的組織者來說,也是一個難題,如何吸納新鮮的力量,如何確保團(tuán)隊的穩(wěn)定發(fā)展,都是其思考的問題。事實上,讀者協(xié)會應(yīng)加強對自身的認(rèn)識,針對不足進(jìn)行不斷的調(diào)整。樹立自己的口號,并且將其發(fā)揚光大。為此,協(xié)會內(nèi)部還應(yīng)進(jìn)行必要的交流,通過提高團(tuán)隊的素質(zhì)來吸引新人,也通過活動組織來吸引興趣相投的人。讀者協(xié)會平時的生活是枯燥的,工作中除了對圖書館起到宣傳作用,其他作用不太明顯,這就要求組織者打破常規(guī)的觀念,帶領(lǐng)大家參加一些業(yè)余互動,如舞蹈、旅游以及KTV等,既能夠符合當(dāng)代大學(xué)生的特點,又能增加相互之間的了解,為協(xié)會保留人才,促進(jìn)協(xié)會的長效可持續(xù)發(fā)展。加強內(nèi)部交流還要求組織者對其成員生活進(jìn)行關(guān)注,在不同的活動中關(guān)注成員的表現(xiàn),合理安排協(xié)會內(nèi)任務(wù),發(fā)揮個人的積極作用。在這一前提下,讀者協(xié)會的作用得到最大限度的發(fā)揮,整體服務(wù)水平和宣傳力度也有所提升。協(xié)會的凝聚力增強,會員之間也就更加,長效機制才能建立起來。
四、 總結(jié)
讀者協(xié)會,是高校大學(xué)生自發(fā)組織而形成的組織。這一組織成員多半喜歡讀書,其作用就是通過宣傳使更多的人加入進(jìn)入,喜歡讀書。不同于高校內(nèi)的其他團(tuán)體組織,讀者協(xié)會的內(nèi)容顯得比較枯燥,尤其是對于現(xiàn)代90后學(xué)生來說,讀書的興趣本來就不高,更何況推薦書籍。要發(fā)揮這一組織的積極作用,納新是關(guān)鍵,通過納新并建立完善的管理機制才能建立圖書館管理的長效機制,發(fā)揮讀者協(xié)會在高校圖書館管理中的積極作用,對圖書館起到宣傳作用。
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