馬慧娟
【摘要】事業(yè)單位這個名詞是相對于企業(yè)單位而產(chǎn)生的,其中還包含了公務(wù)員單位,事業(yè)單位是與國家分之機構(gòu),其特點是不以盈利為目。其中一些事業(yè)單位以服務(wù)公益事業(yè)為宗旨,事業(yè)單位面向多個行業(yè),為人們的生活提供便利。比如醫(yī)療、教育、衛(wèi)生以及健康等等。因此,事業(yè)單位對人們帶來的便利不容忽視,人們應(yīng)該真確認知事業(yè)單位存在的重要意義,以便事業(yè)單位發(fā)揮更大的作用。鑒于此,本文就事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制強化對策展開探討,以期為相關(guān)工作起到參考作用。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)會計 內(nèi)部控制
一、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制概述
事業(yè)單位財務(wù)管理的核心工作是財務(wù)會計內(nèi)部控制,完善財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,不僅能夠保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全,同時還能夠保障財務(wù)資料的完整性。因此,在開展舍業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理工作時,應(yīng)該將資金的來源于使用有效結(jié)合起來,提升資金的利用率,使得財務(wù)控制工作無得良好收益。在保障財務(wù)內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,相關(guān)工作人員還應(yīng)該將財務(wù)內(nèi)部控制工作落到實處,對各個職務(wù)的崗位職責(zé)進行明確劃分,強化員工的財務(wù)內(nèi)控意識。近年來,通過對財務(wù)內(nèi)部發(fā)展情況加以分析可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位對資金的支配逐漸增多,但是存在不同程度的失衡現(xiàn)象,究其根源是財務(wù)管理方面的問題。為此,事業(yè)單位應(yīng)該加強財務(wù)內(nèi)部管理工作,擴大事業(yè)單位的資金渠道,重視財務(wù)風(fēng)險管理,以此來提升事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。
二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度的組成
(一)預(yù)算控制
預(yù)算控制工的內(nèi)容主要由決策、編審以及執(zhí)行三部分構(gòu)成,其涵蓋范圍包括財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及單位領(lǐng)導(dǎo)。決策機構(gòu)的主要任務(wù)是變質(zhì)本年預(yù)算管理制度,編審機構(gòu)除了制定本年預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以外,還需要對預(yù)算方案的執(zhí)行情況進行準(zhǔn)確核實;執(zhí)行機構(gòu)通常情況下通過對已編制預(yù)算方案進行檢查,之后再給予修整意見,然后再進行財務(wù)決算的編制,隨之在執(zhí)行此工作。
(二)收支控制
對收支進行控制主要包括定期對賬、不相容職務(wù)分離以及授權(quán)管理等,收入是政府資金的主要來源以及基礎(chǔ)保障,支出則體現(xiàn)出了政府的活動目標(biāo)。為此,事業(yè)單位應(yīng)該在第一時間編制財務(wù)報告,對支出進行相應(yīng)的會計處理,確保信息真實有效,實現(xiàn)資金透明化。
(三)資產(chǎn)控制
無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及非流動資產(chǎn)都屬于單位資產(chǎn)內(nèi)容,為了使得事業(yè)單位的資產(chǎn)管理規(guī)范化,保障國有資產(chǎn)的使用效率得以提升,在選擇資產(chǎn)控制措施時,應(yīng)該符合相關(guān)規(guī)定要求,比如,需要依靠銀行存款管理、授權(quán)以及分工管理、票據(jù)管理等制度來完善資金管理體系。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施
(一)建立健全財務(wù)會計部門的內(nèi)部控制制度
1.建立明確的分工控制制度。合理的崗位設(shè)置對于內(nèi)部控制系統(tǒng)的影響是比較重要的一個方面,對于不相容的職能崗位需要進行拆分處理,從而做到相互協(xié)作,共同制約的效果,對事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)進行精簡歸類,從而達到明確分工的目的。不管對于企業(yè)管理還是工作效率提升方面都有著重要的作用,對于規(guī)章制度的普及來說,要盡量使每位員工都了解清楚,從而做到不同崗位之間相互制約的關(guān)系。
2.強化資金管理,提升資金使用效率。一個部門單位資金管理活動對于整個部門的工作效率,或者企業(yè)整體的經(jīng)濟情況都有著比較重要的影響和作用,作為一個單位的財務(wù)管理部門而言,需要加強財務(wù)方面的控制和管理,對于資金的開支和取用方面要嚴格遵守相關(guān)的管理制度,與此同時,加強對專項資金的監(jiān)管和人員的監(jiān)督。最后,事業(yè)單位要強化對于業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管和控制,每一筆開支都要做到有據(jù)可查,同時需要加強相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),從而從根本上提高內(nèi)部控制的有效執(zhí)行力。
(二)合理進行職責(zé)分配
對于事業(yè)單位內(nèi)部責(zé)權(quán)分配及組織機構(gòu)之間的合理配置,對于整個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r是非常重要的,在執(zhí)行工作任務(wù)的過程當(dāng)中,無論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是具體的普通工作人員而言,作為公司企業(yè)的一員,在各自的崗位上要盡心盡力做好自己分內(nèi)的事情,只有這樣才能體現(xiàn)管理的有效性和方法論。從而明確規(guī)定處理各項業(yè)務(wù)過程當(dāng)中,不同人員對于權(quán)利和責(zé)任的劃分,這樣一來有利于提升企業(yè)的管理效果,從而保持信息暢通和流動,使得管理活動做到真正的有效實施。
(三)提高員工綜合素質(zhì)
要想確保內(nèi)部控制工作的效率,就需要加強內(nèi)控工作人員的綜合素質(zhì),使其在具備專業(yè)知識技能的同時,還應(yīng)該掌握相關(guān)政治法律體制以及良好的道德規(guī)范,并且管理部門還應(yīng)該定期對內(nèi)控工作人員進行培訓(xùn),提升其專業(yè)技能,確保工作人員能夠勝任各自的崗位職責(zé)。對于新進員工,應(yīng)該加強入崗培訓(xùn)力度,使其快速熟練業(yè)務(wù),并且了解相關(guān)規(guī)范制度,從而更高效率完成相應(yīng)工作。
(四)監(jiān)督內(nèi)部控制
在實行相關(guān)管理制度的同時,還需要監(jiān)管單位對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,合理有效的開展監(jiān)督工作,能夠保障工作人員的執(zhí)行力度,從而確保工作效率。就目前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題,借助監(jiān)督管理單位,可以對內(nèi)部控制管理工作進行科學(xué)的預(yù)算,從而明確財務(wù)往來,避免存在不必要的財務(wù)資源浪費。當(dāng)熱,對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理控制工作不僅要從內(nèi)部進行控制,同時也可以鼓動群中對其進行監(jiān)督,從而保障內(nèi)部控制工作的公開化,以此來提升內(nèi)控管理工作的真實性以及合法性。
(五)完善會計管理體制
依據(jù)市場環(huán)境的變化情況,要對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度進行不斷的改革。在對財務(wù)體制進行改革時,應(yīng)該依據(jù)部門預(yù)算來執(zhí)行。財務(wù)管理機構(gòu)不僅要對管理機制進行有效改革,還要確保改革后的管理制度所體現(xiàn)的效果,從而實現(xiàn)完善內(nèi)部控制機制的目的。在建立事業(yè)單位此阿武內(nèi)控管理機制時,財務(wù)機構(gòu)應(yīng)該結(jié)合自己企業(yè)的實際發(fā)展情況來制定相應(yīng)的監(jiān)管制度,確保監(jiān)管工作的合理性。在對領(lǐng)導(dǎo)層進行考察時,應(yīng)該考察其是否具有良好的工作態(tài)度以及是否廉潔辦公,是否對下層員工進行合理有效的管理等。在對員工進行管理時,應(yīng)該注重其工作效率的提升以及綜合素質(zhì)的增強,以此來促使事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的高效開展。
三、結(jié)束語
在我國經(jīng)濟體制不斷發(fā)生改變的時代背景下,事業(yè)單位應(yīng)該依據(jù)市場環(huán)境,對財務(wù)管理制度進行不斷改革,使其能夠順應(yīng)國家的發(fā)展需求,同時,相關(guān)管理部門應(yīng)該采取合理有效的措施,將管理制度落到實處,并且相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)該對制度執(zhí)行情況進行檢查。除此之外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對財務(wù)內(nèi)控管理工作的認知,對員工定期開展綜合素質(zhì)的培訓(xùn),從而提升財務(wù)內(nèi)控員工的工作效率,保障會計工作有效開展。
參考文獻
[1]付曉桐,郗彤.行政事業(yè)單位財會體系內(nèi)部控制問題研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技.endprint