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      基于平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)在信托行業(yè)的運(yùn)用

      2017-12-11 09:34李倩
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年23期
      關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡管理會(huì)計(jì)運(yùn)用

      李倩

      【摘 要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下,極大地促進(jìn)了信托行業(yè)的發(fā)展,提供了全新的發(fā)展平臺(tái),也為基于平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)提供了更為廣闊的應(yīng)用空間,平衡計(jì)分卡等管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用已經(jīng)得到了信托行業(yè)的高度重視與關(guān)注。加強(qiáng)平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,可以有效提高信托行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,將風(fēng)險(xiǎn)管理保持在可控范圍內(nèi),一方面有利于信托公司本身利潤的實(shí)現(xiàn);另一方面也可以達(dá)成信托行業(yè)的戰(zhàn)略建設(shè)目標(biāo)。本文主要以平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)在信托行業(yè)的運(yùn)用為論點(diǎn),做出如下論述,以供相關(guān)人士的借鑒。

      【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡;管理會(huì)計(jì);信托行業(yè);運(yùn)用

      目前,基于平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)在信托行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用與推廣,在信托行業(yè)不斷發(fā)展過程中扮演著極其重要的角色,是提升行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要方式。信托行業(yè)與一般銀行和證券等金融機(jī)構(gòu)有著明顯的區(qū)別,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈,信托行業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,路徑之一就是要如何正確運(yùn)用平衡計(jì)分卡等的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用,完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),將平衡計(jì)分卡業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的四個(gè)層面與其自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行緊密結(jié)合,為客戶提供更具吸引力的產(chǎn)品,進(jìn)而為信托行業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)大的生機(jī)與活力。

      一、平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)在信托行業(yè)中運(yùn)用的必要性分析

      1.有利于加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部員工之間溝通

      在平衡計(jì)分卡指標(biāo)確立過程中,對(duì)于企業(yè)與員工之間的溝通與交流具有極大的促進(jìn)作用,在不斷地探索與實(shí)踐過程中,可以制定出最為有效真實(shí)的考核指標(biāo),充分激發(fā)員工工作的積極性與主動(dòng)性。并鼓勵(lì)員工將自身目標(biāo)與行業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起,使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體。

      2.有利于推動(dòng)信托行業(yè)的迅速發(fā)展

      基于平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì),是一種具有廣泛應(yīng)用前景的戰(zhàn)略工具之一,通過在信托行業(yè)中的應(yīng)用,將企業(yè)層面的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行逐層細(xì)化,確定最為適宜的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),利用最客觀、公正的角度來評(píng)價(jià)信托行業(yè)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也為戰(zhàn)略構(gòu)想的落實(shí)提供了極大地推動(dòng)力量,加快實(shí)施差異化競(jìng)爭(zhēng)模式,吸引越來越多的客戶群體,爭(zhēng)取獲得客戶較高的滿意度,進(jìn)而將信托行業(yè)的發(fā)展提升到全新的高度和深度。

      二、基于平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)在信托行業(yè)中運(yùn)用存在的問題分析

      1.缺少有效的監(jiān)督與溝通

      在實(shí)際運(yùn)行過程中,一些信托行業(yè)往往參照相關(guān)的工作報(bào)告,企業(yè)與部門之間的交流甚少,缺少對(duì)基于平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)的高度重視,仍然采用以往較為傳統(tǒng)的書面形式,通過表格形式來代替交流。在靜態(tài)表格監(jiān)督中,一定程度上造成了各個(gè)部門在填寫項(xiàng)目運(yùn)營情況的工作報(bào)告時(shí),往往過于注重呈交表格前的指標(biāo)完成工作,進(jìn)而沒有對(duì)工作實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)督,造成了工作效率始終停滯不前。

      2.績效評(píng)價(jià)指標(biāo)選擇較不完善

      一些信托行業(yè)績效評(píng)價(jià)在指標(biāo)的選擇上較為單一、片面,很難獲取行業(yè)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營情況,難以用最客觀、公正的角度來評(píng)價(jià)各個(gè)部門、人員的工作業(yè)績。而且行業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)尚未有效落實(shí)到相關(guān)部門中,對(duì)不同部門工作業(yè)績的評(píng)價(jià)較為簡(jiǎn)化,在績效評(píng)價(jià)過程中,過于注重前臺(tái)業(yè)務(wù)部門,造成了與中后臺(tái)支持部門績效評(píng)價(jià)的嚴(yán)重失衡。

      三、基于平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)在信托行業(yè)中的運(yùn)用示范

      案例分析:以上海市某信托股份有限公司為例,該公司總股本13.82億股,公司凈資產(chǎn)為40億元,截止到2016年底,實(shí)現(xiàn)利潤總額為5.10億元,有效提升了該信托有限公司在上海的資本實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。該信托股份有限公司設(shè)立了完善的組織結(jié)構(gòu),各個(gè)部門各司其職、分工合理,制定了明確的戰(zhàn)略目標(biāo),正確應(yīng)用了平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略工具,切實(shí)維護(hù)客戶的權(quán)益,制定了完善的績效管理體系,結(jié)合財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、客戶戰(zhàn)略、流程戰(zhàn)略以及學(xué)習(xí)與成長戰(zhàn)略等維度構(gòu)建了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的平衡計(jì)分卡,具有實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)意義,已經(jīng)取得了良好的實(shí)施效果,在當(dāng)?shù)叵碛懈叨鹊闹群兔雷u(yù)度。

      1.明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

      對(duì)于信托企業(yè)來說,要加強(qiáng)正確應(yīng)用平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì),就必須要制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo),將其納入到戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)體系設(shè)計(jì)中,構(gòu)建屬于自己的平衡計(jì)分卡管理會(huì)計(jì)體系。所在公司領(lǐng)導(dǎo)管理者要保持高度的參與,積極參與其中,發(fā)揮出自身的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。同時(shí),要加大信托公司的戰(zhàn)略執(zhí)行力度,做好相應(yīng)的宣傳與溝通工作,使企業(yè)員工更加清晰透徹地了解平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)體系,并與公司發(fā)展與戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,在此過程中給予實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)強(qiáng)大的推動(dòng)力量。

      2.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)體系

      信托行業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告過程中,必須要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)體系,將潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素量化?,F(xiàn)階段,一些信托行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理范圍比較有限,各方的指標(biāo)監(jiān)控力度嚴(yán)重缺失,很難構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)體系。因此,要注重風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)的積累,建立起動(dòng)態(tài)性的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)預(yù)警體系,制定風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控與反饋。但是風(fēng)險(xiǎn)因素具有明顯的變動(dòng)性,所以在制定報(bào)告時(shí),要充分結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)屬性差異、報(bào)告對(duì)象重要程度等來進(jìn)行分類報(bào)告。此外,要想進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,可以加強(qiáng)事前控制和事中控制方法的應(yīng)用,比如預(yù)算控制法、目標(biāo)控制法等,將信托行業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。

      3.加強(qiáng)交流與溝通建設(shè)

      信托公司各個(gè)部門要正確認(rèn)識(shí)平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì),作為戰(zhàn)略溝通平臺(tái),為公司管理者和員工的溝通提供了極大的便利條件,征求下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見和想法,確保企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)意見達(dá)到一致,避免出現(xiàn)分歧。此外,要成立專業(yè)的平衡計(jì)分卡咨詢機(jī)構(gòu),比如外部咨詢機(jī)構(gòu)??梢詾轫?xiàng)目經(jīng)營狀況提供良好的指導(dǎo),保證平衡計(jì)分卡在執(zhí)行過程中不跑偏不走樣。

      4.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建PDCA循環(huán)更新制度

      (1)信托公司在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)過程中,相關(guān)信息系統(tǒng)的構(gòu)建發(fā)揮著不可替代的作用,為企業(yè)管理者的決策提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。在平衡計(jì)分卡出現(xiàn)未預(yù)期信號(hào)時(shí),管理者可以在信息系統(tǒng)中真實(shí)準(zhǔn)確地查詢平衡計(jì)分卡出現(xiàn)未預(yù)期到的信號(hào)的原因,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保證平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)良好的實(shí)施效果。endprint

      (2)信托行業(yè)要想不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,必須要做到不斷與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,做到對(duì)平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)的相關(guān)反饋工作,充分反映出績效指標(biāo)情況,提升企業(yè)的戰(zhàn)略達(dá)成水平。信托行業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)并不是一成不變的,戰(zhàn)略目標(biāo)要不斷進(jìn)行調(diào)整與改良,實(shí)施PDCA循環(huán)更新制度。認(rèn)真記錄部門的實(shí)際績效信息,及時(shí)報(bào)送到上級(jí)管理人員。在績效結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用中,深入分析考核中獲得了實(shí)際績效值,結(jié)合績效值實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于績效值完成良好的部門或人員要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);反之,要予以嚴(yán)格的處罰,充分發(fā)揮出工作人員的熱情與潛能。

      5.加強(qiáng)作業(yè)成本法的應(yīng)用

      營業(yè)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本等是信托行業(yè)的成本內(nèi)容,在成本管理過程中,信托業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的個(gè)性化特征,成本計(jì)算過程較為復(fù)雜、繁瑣。而信托項(xiàng)目是信托業(yè)務(wù)的產(chǎn)出成果,信托項(xiàng)目數(shù)量和類型繁多。系統(tǒng)支持力度有待提升,很難準(zhǔn)確估量風(fēng)險(xiǎn)成本。因此,企業(yè)要以價(jià)值鏈為依據(jù),加快實(shí)施作業(yè)成本法,深入分析作業(yè)成本動(dòng)因,準(zhǔn)確識(shí)別每一條業(yè)務(wù)線上的作業(yè)成本。將營業(yè)成本進(jìn)行逐層分解,結(jié)合不同項(xiàng)目設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),做好風(fēng)險(xiǎn)成本量化工作。

      例如:上海市某信托公司對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的業(yè)務(wù)實(shí)施了全成本體系,比如陽光私募產(chǎn)品,進(jìn)而為該企業(yè)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息支持。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,加強(qiáng)平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,對(duì)于信托行業(yè)來說意義深遠(yuǎn)、重大,產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響?;谄胶庥?jì)分卡的管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用任重而道遠(yuǎn),信托公司全體人員要給予高度的重視,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理防范工作,注重企業(yè)內(nèi)部交流與溝通,加強(qiáng)作業(yè)成本法的廣泛應(yīng)用,充分發(fā)揮出平衡計(jì)分卡的管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,進(jìn)而為信托行業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。

      參考文獻(xiàn):

      [1]鄭燕茹.我國企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)問題研究,2016,(S2):66-69.

      [2]裴晉崧.制約管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用的因素及解決對(duì)策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016,(11):154-155.

      [3]靖卓婭.信托公司財(cái)務(wù)運(yùn)營管理系統(tǒng)建設(shè)探索與實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)師,2016,(15):29-31.

      [4]李湘燕,謝福泉.平衡計(jì)分卡:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的統(tǒng)一[J].現(xiàn)代財(cái)經(jīng)-天津財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),2003,(08):49-51.endprint

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