杜昊

摘要：文書工作是社會(huì)各領(lǐng)域中必不可少的工作之一，用于記錄會(huì)議內(nèi)容、相關(guān)事項(xiàng)等，傳統(tǒng)文書工作采用紙筆的方式進(jìn)行，即由工作人員在紙張上書寫需記錄的內(nèi)容，但隨著時(shí)代及科技的發(fā)展，這種傳統(tǒng)方式所存在的不足逐漸的顯現(xiàn)出來，為解決此種問題，研發(fā)出觸摸手寫屏，但所能實(shí)現(xiàn)的效果并不理想，且無法有效的錄入圖片等無法手寫的信息?；诖?，本文分析了新型錄入筆套裝的開發(fā)與設(shè)計(jì)方法。

關(guān)鍵詞：錄入筆；書寫墊板；開發(fā)；設(shè)計(jì)

前言：

新時(shí)代背景下，文書工作領(lǐng)域中越來越呈現(xiàn)出無紙化辦公的發(fā)展趨勢(shì)，由此一來，各種支持手寫的設(shè)備逐漸的替代傳統(tǒng)的紙筆書寫方式，但從現(xiàn)有的手寫設(shè)備來看，均存在一定的不足之處，如不能輸入圖片、手寫簽名，字不會(huì)寫時(shí)無法輸入等，影響了無紙化辦公的進(jìn)一步發(fā)展，且部分文件需同時(shí)采用紙質(zhì)保存形式情況下，現(xiàn)有手寫設(shè)備也不能滿足，正是此種不足的存在，為本文研究開發(fā)新型錄入筆套裝提供了可能，因此，本文的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、傳統(tǒng)書寫錄入方式存在的弊端

目前，工作人員在開展日常文書工作時(shí)，所承擔(dān)的工作量日益增加，且文書內(nèi)容的復(fù)雜性也不斷提高，且部分工作人員需要進(jìn)行隨身筆記的書寫，以保證文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性，由此，會(huì)無形中增加工作人員的工作時(shí)間，降低工作效率。最原始的文書記錄方式為紙與筆，即工作人員利用筆將需記錄的內(nèi)容書寫在紙上，全部記錄完成后，再通過計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，如鍵盤、鼠標(biāo)，將紙質(zhì)內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)中，形成電子文檔，便于存儲(chǔ)。紙筆書寫記錄的方式盡管能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)文件的保留，便于日后使用，但在二次輸入時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，且較難錄入圖像、手寫簽名等信息，同時(shí)，紙筆記錄后再二次輸入的方式會(huì)一定程度上減慢工作效率，不適合現(xiàn)代快節(jié)奏的辦公方式，存在一定的局限性[1]。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，研制中各種新型的手寫設(shè)備，觸摸手寫屏即為其中之一，一定的便利了書寫工作。觸摸手寫屏被安裝在電子終端上，相應(yīng)內(nèi)容輸入時(shí)利用觸摸手寫屏進(jìn)行，不過，由于僅能在觸摸手寫屏上書寫，且通常以用戶手寫軌跡為依據(jù)，顯示出電子終端數(shù)據(jù)庫中與其相似的內(nèi)容，而電子終端數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的基本都是標(biāo)準(zhǔn)形式，導(dǎo)致手寫效果并不能真正實(shí)現(xiàn)，同樣也不能錄入圖像、手寫簽名。另外，用戶習(xí)慣采用紙筆書寫時(shí)，也會(huì)對(duì)觸摸手寫屏不習(xí)慣，同時(shí)，書寫內(nèi)容僅以電子形式存儲(chǔ)，無紙面內(nèi)容，不利于管理的良好開展。

二、新型錄入筆套裝的開發(fā)

（一）開發(fā)設(shè)想

基于上述傳統(tǒng)書寫錄入方式存在的不足，本文設(shè)想制作一整套的錄入筆設(shè)備，其中包含錄入筆一支、書寫墊板一個(gè)，便利用戶的書寫，同時(shí)，錄入筆的筆頭能夠進(jìn)行更換，降低用戶的使用成本。另外，期望通過新型錄入筆套裝的開發(fā)，與相關(guān)生產(chǎn)常見建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使新型錄入筆套裝商業(yè)化生產(chǎn)，方便更多的使用者，提高其文書工作效率，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的獲得經(jīng)濟(jì)效益。

（二）設(shè)計(jì)思路

本文研究的主要目的為開發(fā)出新型錄入筆套裝。開發(fā)完成后，利用相應(yīng)感應(yīng)信號(hào)及輸出裝置，新型錄入筆能夠編制所寫內(nèi)容，使其變成電子文檔，以能長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)縮寫文件，避免丟失紙質(zhì)文件后無法找回問題的發(fā)生，便于日后文件的使用。新型錄入筆套裝使用方面，簡(jiǎn)單性非常強(qiáng)，各個(gè)年齡段的用戶均可以順利的使用該產(chǎn)品。同時(shí)，新型錄入筆套裝開發(fā)之后可以實(shí)現(xiàn)用筆寫字的功能，一定程度的解決提筆忘字的問題，屬于智能型設(shè)備。具體設(shè)計(jì)新型錄入筆套裝過程中，秉持的設(shè)計(jì)思路如下：采用力敏電阻傳感技術(shù)，使其有效的配合配套的信息傳感技術(shù)，通過錄入筆及書寫墊板之間信息的相互傳遞，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換紙質(zhì)書寫文本，變?yōu)殡娮游臋n的目的，便于存儲(chǔ)工作的開展，或記憶性的保留書寫過的文本，預(yù)防丟失，再次書寫時(shí)，如出現(xiàn)忘字情況，給予相應(yīng)的提醒[2]。

（三）設(shè)計(jì)過程

首先進(jìn)行錄入筆的設(shè)計(jì)，從構(gòu)成看，錄入筆主要包含4部分，分別為書寫本體、壓力傳感器、位移傳感器、數(shù)據(jù)通信模塊。書寫本體由筆頭及筆身構(gòu)成，筆頭使用力敏電阻系統(tǒng)，可對(duì)書寫內(nèi)容較為準(zhǔn)確的識(shí)別，筆身內(nèi)設(shè)有無線充電系統(tǒng)，保證錄入筆可以正常的使用；書寫本體的筆頭與書寫面接觸后，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的壓力，壓力傳感器感知到壓力之后，形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，據(jù)此對(duì)書寫與否做出判斷，若判斷書寫正在進(jìn)行，將書寫信號(hào)傳輸?shù)轿灰苽鞲衅魈帲晃灰苽鞲衅鹘邮盏綍鴮懶盘?hào)之后，對(duì)筆頭的位移軌跡做出捕捉；最后，數(shù)據(jù)通信模塊接收壓力傳感器感知的壓力數(shù)據(jù)、位移傳感器捕捉的位移軌跡，再利用已經(jīng)形成的通信鏈接，向電子終端傳輸上述信息，電子終端將信息顯示出來，完成錄入[3]。設(shè)計(jì)期間，書寫墨水置于書寫本體中；以光電位移傳感器（含有發(fā)光二極管、攝像頭）作為位移傳感器，書寫墊板恰為其攝像頭的聚焦位置；數(shù)據(jù)通信模塊的通信方式包含兩種，一種為有線通信，一種為近距離無線通信；計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)、平板電腦等均可作為電子終端。在錄入筆的筆身上，力敏電阻設(shè)置在筆頭上，位于筆體下方中間部位，筆身左側(cè)為無線充電電源，用于給錄入筆充電，筆身右側(cè)上方設(shè)有保護(hù)電阻，保護(hù)電阻下方設(shè)置信號(hào)轉(zhuǎn)變傳輸和接收器，連接方式為藍(lán)牙連接。

其次設(shè)計(jì)書寫墊板，書寫墊板與錄入筆相配套，大小與A4紙基本相同，使用教學(xué)黑板或演示白板，同時(shí)，設(shè)計(jì)過程中將簡(jiǎn)單翻寫存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)置到板中，簡(jiǎn)單智能電腦系統(tǒng)情況下，存儲(chǔ)與導(dǎo)出均可進(jìn)行。書寫墊板的觸摸屏采用感應(yīng)板，屬于高觸感屏，能夠有效的、準(zhǔn)確的感知錄入筆的書寫情況。在書寫墊板上方設(shè)有電子顯示屏，并在其右側(cè)設(shè)置USB插口，用于與電子設(shè)備之間的連接。

（四）產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

本文所設(shè)計(jì)的新型錄入筆套裝適用于任何年齡段的用戶，能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確的錄入書寫內(nèi)容、長(zhǎng)時(shí)間的保存電子文檔，便于后期的使用及管理。錄入筆的筆頭并非一次性裝置，可在無法使用時(shí)更換相應(yīng)的新的筆頭，使錄入筆能夠再次使用，節(jié)省用戶的使用成本，同時(shí)，錄入筆可錄入傳統(tǒng)方式無法手寫的圖像及手寫簽名，從而完整的保存各種文件信息。書寫墊板具有較高的感應(yīng)程度，通過USB線，可以便捷的連接各種電子設(shè)備，及時(shí)、快速的傳輸各種書寫文件信息，提高工作人員的文書工作效率。

結(jié)論：

新型錄入筆套裝開發(fā)之后，有利于工作人員更為便捷的開展文書工作，避免傳統(tǒng)二次利用計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備輸入方式存在的錯(cuò)誤問題，提高輸入的準(zhǔn)確性，同時(shí)，錄入筆書寫的同時(shí)即完成傳輸及電子文檔存儲(chǔ)工作，大幅度的提升工作效率。另外，錄入筆可提醒工作人員忘記的字，解決提筆忘字問題，實(shí)現(xiàn)有效的書寫、存儲(chǔ)，促進(jìn)文書工作質(zhì)量的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]蕭幪，丁懷東，殷繼彬，等.基于手寫筆的多功能電子白板系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2014，（18）：120-121+203.

[2]李南，邵毅全.激光掃描技術(shù)在信息資源數(shù)字化進(jìn)程中的作用[J].激光雜志，2013，34（02）：48.

[3]郭麗，丁懷東.電子筆書畫系統(tǒng)中毛筆筆型的模擬研究[J].昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2015，（06）：33-37.