創(chuàng)新采購管控機(jī)制 全面提升采購綜合效益

牛巖嶺+郭旭東+陳喜軍+王景嵐+王利群+文剛

摘要：在市場競爭日趨激烈的今天，為了保持良好的生存和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，謀求最低成本已成為企業(yè)管理工作的重中之重。物資綜合采購成本是企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分，為了控制采購價格，降低綜合采購成本，按照“挖潛增效”的總體要求，不斷完善和創(chuàng)新采購模式，創(chuàng)新全程管控機(jī)制。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；采購管理；機(jī)制

引言

采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作，提高采購工作的效率，我們必須建立健全多種采購管理制度，以此作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范，以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)行，從而圓滿地完成采購任務(wù)，滿足企業(yè)其他部門對采購業(yè)務(wù)的要求。采購管理制度居于上層建筑的范圍，體現(xiàn)一定的生產(chǎn)力與市產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展要求，企業(yè)采購管理制度的建立不是一蹴而就的.而是一個長期的過程，應(yīng)由企業(yè)管理層所倡導(dǎo)，能被廣大的采購員工所認(rèn)可，在實(shí)際工作中，它往往是集體智慧的結(jié)晶。

河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱宣鋼）是國家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè)，前身是創(chuàng)建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團(tuán)。截止2012年初，宣鋼主要生產(chǎn)設(shè)備有：高爐5座，轉(zhuǎn)爐5座，軋鋼生產(chǎn)線9條，焦?fàn)t6座。目前已形成年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸和鋼材660萬噸綜合配套能力，資產(chǎn)總額371億元。現(xiàn)生產(chǎn)主要產(chǎn)品有高速線材、圓鋼、型材、熱軋帶鋼等。

一、全面提升采購管控機(jī)制的實(shí)施背景

在當(dāng)前，市場形勢愈加復(fù)雜和困難，企業(yè)生存和發(fā)展面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。嚴(yán)峻的市場形勢，不容企業(yè)有絲毫懈怠。創(chuàng)新發(fā)展，搶抓機(jī)遇，降本增效，是企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、保生存、求發(fā)展的唯一出路。按照 宣鋼“挖潛增效”的總體要求，以“創(chuàng)新優(yōu)化采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購理論結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)上陽光采購電子平臺為手段，結(jié)合計劃管控的定額管理動態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購成本策略：擴(kuò)大零庫存和包線范圍、擴(kuò)大招標(biāo)比價比例、材料備件庫存超期計息使用管理、戰(zhàn)略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優(yōu)化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規(guī)范采購程序，提高企業(yè)采購管理水平。在當(dāng)前，市場形勢愈加復(fù)雜和困難，企業(yè)生存和發(fā)展面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。嚴(yán)峻的市場形勢，不容企業(yè)有絲毫懈怠。創(chuàng)新發(fā)展，搶抓機(jī)遇，降本增效，是企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、保生存、求發(fā)展的唯一出路。按照 宣鋼“挖潛增效”的總體要求，以“創(chuàng)新優(yōu)化采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購理論結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)上陽光采購電子平臺為手段，結(jié)合計劃管控的定額管理動態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購成本策略：擴(kuò)大零庫存和包線范圍、擴(kuò)大招標(biāo)比價比例、材料備件庫存超期計息使用管理、戰(zhàn)略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優(yōu)化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規(guī)范采購程序，提高企業(yè)采購管理水平。在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生了。以此來改善供應(yīng)關(guān)系，調(diào)動供應(yīng)商多面能動性，提高采購效率，并且在提高性價比的前提下，將成本做最有效的分配利用。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力，采購倉儲配送公司通過改變工作管理思路，制定出了適合發(fā)展的采購管理模式優(yōu)化組合方案。

二、全面提升采購管控機(jī)制的創(chuàng)新點(diǎn)

通過系統(tǒng)論、控制論及市場價格的基本原理，轉(zhuǎn)變成本決定價格的傳統(tǒng)觀念，改變?yōu)槭袌鰶Q定價格的理念，將之運(yùn)用于物資采購全過程，全面優(yōu)化、合理控制物資采購的全過程，以謀求資金利用率最大化，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由閉門采購向開門采購轉(zhuǎn)變，大力開發(fā)、整合供應(yīng)商隊(duì)伍，變被動適應(yīng)市場為主動開拓市場，以此提高市場適應(yīng)能力。以多種形式和手段改善供應(yīng)關(guān)系、調(diào)動供應(yīng)商多面能動性、提高采購效率，將成本做最有效的分配利用，實(shí)現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。二是采取多方舉措，主要通過陽光采購電子平臺關(guān)聯(lián)原理，梳理流程，降低采購價格。三是階段管控轉(zhuǎn)變?yōu)槿坦芸?，全面提升采購物資的性價比，嚴(yán)格消耗定額，降低噸鋼消耗。四是充分利用信息化辦公系統(tǒng)、強(qiáng)化計劃管控的定額管理動態(tài)管理等。

三、創(chuàng)新采購管理思路實(shí)施方案

1、強(qiáng)化計劃管控的定額管理、動態(tài)管理

優(yōu)化計劃流程，細(xì)化計劃結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格控制采購計劃。計劃科每月根據(jù)噸鋼工藝材料消耗指標(biāo)及鋼材產(chǎn)量，計算出當(dāng)月實(shí)際消耗，下達(dá)給各需求單位，作為計劃定額。并根據(jù)上個月各單位計劃的到貨量、消耗量和實(shí)際生產(chǎn)情況適時與各廠聯(lián)系溝通，優(yōu)化使用單位的需求計劃，做到了計劃科學(xué)、合理、縝密，實(shí)現(xiàn)了資金利用效益最大化。其次是縮短計劃周期，加快計劃節(jié)奏，采購計劃本著服務(wù)到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比5項(xiàng)內(nèi)容，建立有效計劃、申請、采購過程，使精準(zhǔn)化的計劃管控流程貫穿采儲公司物資供應(yīng)的全過程，確保全過程各環(huán)節(jié)都追求保生產(chǎn)、保建設(shè)，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據(jù)杠桿作用，一般來說，采購成本每下降1個百分比，相當(dāng)于利潤增長5%至10%。因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。對企業(yè)來說，物資采購成本是影響運(yùn)營成本的關(guān)鍵因素。因此，采儲公司通過推行網(wǎng)上陽光采購電子平臺，實(shí)現(xiàn)降本增效，推動全面轉(zhuǎn)型升級，結(jié)合自身生產(chǎn)規(guī)模形式及市場變化的要求，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、網(wǎng)上陽光采購電子平臺

網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量優(yōu)先，價格優(yōu)先”的原則，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為?！瓣柟獠少彙绷⒆阌诳茖W(xué)化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，通過合理的競價議價談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。陽光采購內(nèi)涵包括以下八個方面的特點(diǎn)：公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)準(zhǔn)格式性、信息共享性。

4、繼續(xù)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作， 逐步完善質(zhì)量管理體系

質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)作為物資采購定價執(zhí)行的保障措施，是為了確保采購物資的性價比達(dá)到招標(biāo)、比價、商談所預(yù)期的目標(biāo)。而宣鋼所采購的物資是以滿足生產(chǎn)、大修等現(xiàn)場實(shí)際需要為基準(zhǔn)。因此，為了把好采購物資質(zhì)量關(guān)，充分滿足生產(chǎn)所需，采儲公司質(zhì)量檢驗(yàn)組嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫物資質(zhì)量驗(yàn)收，逐步完善質(zhì)量管理體系，真正實(shí)現(xiàn)全員參與物資采購質(zhì)量的管理。

結(jié)語

企業(yè)效益是一切經(jīng)濟(jì)活動的根本出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)只有以最小的投入獲得最大的效益，才能在市場競爭中生存與發(fā)展。采儲公司長期的物資采購管理實(shí)踐已經(jīng)在宣鋼物資供應(yīng)系統(tǒng)中逐步形成先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了較大的經(jīng)濟(jì)效益。面對行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的緊迫要求，企業(yè)跨越式發(fā)展對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的“為庫存采購”的管理模式，本著“創(chuàng)新采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”的管理理念，通過采用先進(jìn)的采購管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金，實(shí)現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后，采配公司還將成功的采購管理理念繼續(xù)深入推廣并與先進(jìn)的世界物流管理模式相接軌。

參考文獻(xiàn)：

[1]決策分析教程[M].清華大學(xué)出版社，林齊寧，2013

[2]支持向量機(jī)[M].科學(xué)出版社，鄧乃揚(yáng)，2009

[3]物流風(fēng)險管理[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版社，孫家慶，2009

[4]物流信息系統(tǒng)分析與設(shè)計[M].中國物資出版社，白麗君，2008

[5]中國經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”的語境解析[J].齊建國.西部論壇.2015（01）endprint