對(duì)企業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的思考

呂超

摘要：企業(yè)大學(xué)作為現(xiàn)代化大型集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，旨在通過實(shí)戰(zhàn)模擬、案例研討、互動(dòng)教學(xué)等實(shí)效性教育手段，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部中、高級(jí)管理人才。企業(yè)大學(xué)的成長(zhǎng)伴隨著集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開展需要得到越來越多的關(guān)注與研究。本文基于企業(yè)大學(xué)在企業(yè)中人力資源管理中的重要地位，探討此類企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)大學(xué)；財(cái)務(wù)管理

一、企業(yè)大學(xué)的重要意義

當(dāng)今，眾多大型、集團(tuán)型企業(yè)身處全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮，反應(yīng)快速、凝聚力強(qiáng)，是對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的基本要求。然而，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里世界已經(jīng)變得扁平化，各種信息與多元文化強(qiáng)烈沖擊著時(shí)代中的所有個(gè)體，企業(yè)文化灌輸是否到位、企業(yè)關(guān)鍵崗位的管理人員執(zhí)行方式是否準(zhǔn)確，都將左右著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率甚至經(jīng)濟(jì)效益。集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)文化、人力資源問題無處不在，若未妥當(dāng)處理，勢(shì)必影響集團(tuán)企業(yè)的整體前行進(jìn)程，此時(shí)，急需一個(gè)恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部交流平臺(tái)溝通解決類似問題?？傮w來講，企業(yè)經(jīng)常遇到的企業(yè)文化與人力資源管理問題主要體現(xiàn)在以下兩方面：

（一）企業(yè)文化難以得到正確宣貫，企業(yè)凝聚力不強(qiáng)

一般情況下，集團(tuán)型企業(yè)具有員工眾多、分子公司分布廣的特點(diǎn)，下屬企業(yè)不但遍布中國(guó)境內(nèi)，甚至橫跨歐美亞非拉大陸，高層管理團(tuán)隊(duì)提出的企業(yè)文化理念經(jīng)常得不到有效的宣貫與執(zhí)行。出現(xiàn)這種脫節(jié)，主要是少數(shù)高層管理人員與廣大中低層管理人員及普通人員，一寡一眾，從各方面都較難實(shí)現(xiàn)真正意義上的對(duì)稱，企業(yè)文化在宣貫過程中經(jīng)常出現(xiàn)盲區(qū)。然而，企業(yè)發(fā)展的理念與文化是應(yīng)該應(yīng)深入至每位員工，這對(duì)于每個(gè)大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)都至關(guān)重要。

（二）穩(wěn)定企業(yè)關(guān)鍵人才成為難題，人才流失嚴(yán)重

企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力有很多，勞動(dòng)力是其中之一，勞動(dòng)力的流動(dòng)方向?yàn)槊總€(gè)人自身的主觀選擇。集團(tuán)企業(yè)人力資源管理部門需要有效掌握員工的內(nèi)心渴求，并為其提供具有吸引力的職業(yè)規(guī)劃，如果上述功課沒有做到位，勢(shì)必喪失對(duì)人力資源控制的主動(dòng)性。優(yōu)秀的專業(yè)人才與管理人才在企業(yè)大發(fā)展中具有核心作用，關(guān)鍵人才的吸引、保留是集團(tuán)型企業(yè)重要管理課題。集團(tuán)企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)為優(yōu)秀人才提供完整的專業(yè)與能力方面的系統(tǒng)課程，在短時(shí)間內(nèi)完成員工個(gè)人的全面再造流程，強(qiáng)勢(shì)發(fā)揮人力資源在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的巨大作用。

二、企業(yè)大學(xué)在集團(tuán)型企業(yè)快速發(fā)展中發(fā)揮著重要作用

企業(yè)大學(xué)對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)的文化競(jìng)爭(zhēng)力的提升，發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。企業(yè)大學(xué)的設(shè)立，一是在吸納企業(yè)發(fā)展的重要思想與理念后，經(jīng)過一定的分解與灌輸，將企業(yè)文化精髓高效、準(zhǔn)確的投放給企業(yè)內(nèi)的中高管理層以及普通員工；二是通過一些列實(shí)效性教育手段，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部中、高級(jí)管理人才和企業(yè)供銷合作者，從而滿足人們終身學(xué)習(xí)的需要。一個(gè)定位明確的企業(yè)大學(xué)，可以幫助集團(tuán)型企業(yè)平滑的度過企業(yè)文化貫徹與人力資源管理難關(guān)。

（一）充分汲取企業(yè)文化精髓，傳遞企業(yè)價(jià)值觀與正能量

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力，其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。不論在企業(yè)的快速成長(zhǎng)期、主（被）動(dòng)轉(zhuǎn)型期還是戰(zhàn)略性擴(kuò)張期，其企業(yè)靈魂與發(fā)展戰(zhàn)略方案都需要被正確執(zhí)行，企業(yè)大學(xué)正是鏈接企業(yè)與員工的重要橋梁。優(yōu)秀的企業(yè)大學(xué)通過建立專業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)、精心設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)方案、統(tǒng)一配置學(xué)習(xí)資源，從本質(zhì)上提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。比如華為集團(tuán)通過收集整理多年的企業(yè)管理講話、會(huì)議資料以及重要文章，以書籍的形式向世人展現(xiàn)其核心競(jìng)爭(zhēng)力與核心價(jià)值觀。

（二）注重企業(yè)團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)培養(yǎng)，激發(fā)員工深層能量源動(dòng)力

企業(yè)大學(xué)是企業(yè)優(yōu)秀人才再造的重要基地，一方面可以滿足員工對(duì)企業(yè)需求的深入了解，另一方面更是可以幫助一部分優(yōu)秀人才突破專業(yè)技能與管理才能的瓶頸階段。與此同時(shí)，企業(yè)大學(xué)還是集團(tuán)化公司高效的內(nèi)部交流平臺(tái)，大量的行業(yè)內(nèi)、上下游鏈條交流信息，在短暫的培訓(xùn)期間得到瞬間的釋放，可以碰撞出新的團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作效率。人們耳熟能詳?shù)脑S多大型企業(yè)都建立了自己的企業(yè)大學(xué)，除了美國(guó)GE公司建立的克勞頓學(xué)院、惠普公司建立的惠普商學(xué)院，我國(guó)企業(yè)也陸續(xù)跟進(jìn)，其中華為大學(xué)、中國(guó)平安金融培訓(xùn)學(xué)院都為其集團(tuán)企業(yè)自身的人才建設(shè)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。

三、企業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)

企業(yè)大學(xué)的存在是基于集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的需要，其發(fā)展方向、主業(yè)特色、資源配置主要取決于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展階段以及對(duì)人力資源的遠(yuǎn)期規(guī)劃需求。集團(tuán)企業(yè)高級(jí)管理層對(duì)人力資源的重視程度，將左右集團(tuán)企業(yè)對(duì)企業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)資源的支持力度，也會(huì)直接影響企業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)管理工作重心的落點(diǎn)。本文中上述段落已淺述了現(xiàn)代企業(yè)大學(xué)的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)于如何在財(cái)務(wù)規(guī)劃、管理體系、全面預(yù)算、成本管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控做好企業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)管理工作做以下思考：

（一）將企業(yè)大學(xué)發(fā)展與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合，精心設(shè)計(jì)自身中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃

企業(yè)大學(xué)的發(fā)展規(guī)模與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展布局緊密相關(guān)，企業(yè)大學(xué)的中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃也是基于這兩方面展開設(shè)計(jì)。進(jìn)行中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃的目的，一是為了分階段落實(shí)企業(yè)大學(xué)發(fā)展規(guī)劃落地，在集團(tuán)配置資源時(shí)，能夠積極爭(zhēng)取到集團(tuán)內(nèi)部?jī)?yōu)質(zhì)的資產(chǎn)劃撥與雄厚的資金支持；二是解決企業(yè)大學(xué)在自身建設(shè)過程中，經(jīng)濟(jì)資源分配不均以及資金流動(dòng)節(jié)奏失控等現(xiàn)實(shí)問題。

企業(yè)大學(xué)中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)與集團(tuán)企業(yè)對(duì)人才培養(yǎng)工作密切結(jié)合，根據(jù)企業(yè)大學(xué)類型開展規(guī)劃工作。如果按照開放程度和受訓(xùn)對(duì)象，可以將企業(yè)大學(xué)分為內(nèi)向型與外向型，兩種企業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)中長(zhǎng)期規(guī)劃的關(guān)注重點(diǎn)既有相同之處，又存在一定差異。對(duì)于內(nèi)向型企業(yè)大學(xué)，其中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃注重固定資產(chǎn)投資規(guī)模、內(nèi)部資金資源占用比例，以及培訓(xùn)收費(fèi)定價(jià)對(duì)自身盈虧平衡以及集團(tuán)整體成本控制的影響程度；對(duì)于外向型企業(yè)大學(xué)，由于受訓(xùn)群體不同以及可能提供其他附加服務(wù)，存在一定盈利的需求，上述資產(chǎn)、資金、定價(jià)的規(guī)劃在編制過程中可能會(huì)采取相對(duì)開放與激進(jìn)的方案。

（二）注重參與企業(yè)價(jià)值締造過程，巧妙運(yùn)用價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系endprint

價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系是近些年我國(guó)部分大型中央企業(yè)推行的管理會(huì)計(jì)體系，其主要特點(diǎn)是更加注重財(cái)務(wù)管理在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過程中發(fā)揮重要作用。根據(jù)財(cái)物價(jià)值創(chuàng)造屬性，可以將價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系分為共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、資本財(cái)務(wù)和保障財(cái)務(wù)。企業(yè)大學(xué)作為在集團(tuán)型企業(yè)中的培訓(xùn)學(xué)校，可以充分利用集團(tuán)財(cái)務(wù)管理資源優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)加入集團(tuán)價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系，深層次研究探討財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)。

企業(yè)大學(xué)對(duì)價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)用，也是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)國(guó)際化創(chuàng)新型管理的一個(gè)重要進(jìn)程。任何企業(yè)由經(jīng)營(yíng)過程中逐步形成的利潤(rùn)沉淀都彌足珍貴，企業(yè)大學(xué)的建立也是集團(tuán)企業(yè)對(duì)資本積累再投資的一個(gè)過程，這個(gè)投資過程追求的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是締造強(qiáng)有力的人力資源保障體系。對(duì)此，企業(yè)大學(xué)則不能簡(jiǎn)單被視為集團(tuán)企業(yè)的成本中心，而應(yīng)該進(jìn)步提升內(nèi)涵價(jià)值，通過對(duì)企業(yè)大學(xué)的投入而“強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)資本的貢獻(xiàn)價(jià)值，在這個(gè)價(jià)值下，每增加一個(gè)人，要增加一部分增值價(jià)值?！?/p>

（三）充分利用全面預(yù)算管理手段，將財(cái)務(wù)決策形成具體實(shí)施方案

不論企業(yè)大學(xué)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)落腳在哪方面，全面預(yù)算的運(yùn)用都是必備的。在企業(yè)大學(xué)不同發(fā)展階段下，全面預(yù)算發(fā)揮的作用是相近的，都是將有限的資金、資產(chǎn)資源，即集團(tuán)公司撥款和培訓(xùn)收入，合理的分配至企業(yè)大學(xué)的日常運(yùn)行，并幫助企業(yè)大學(xué)逐步壯大。

在不同階段，全面預(yù)算的編寫側(cè)重點(diǎn)根據(jù)企業(yè)大學(xué)發(fā)展時(shí)期不同又不盡相同：

1.在企業(yè)大學(xué)的初創(chuàng)期，全面預(yù)算著重注重在規(guī)模投資上。企業(yè)大學(xué)對(duì)于我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)來說，還屬于新興事物，企業(yè)大學(xué)的初期投資規(guī)模的設(shè)定必定非常謹(jǐn)慎，所以全面預(yù)算要與投資規(guī)模密切配合。這里的規(guī)模投資主要指企業(yè)大學(xué)辦學(xué)基地的固定資產(chǎn)投入規(guī)劃，不論是選定新址還是合作辦學(xué)，都將面臨巨大的前期資金投入。此段時(shí)期資金流出較大，全面預(yù)算需要在既定的投入資金測(cè)算下功夫，結(jié)合前期總體規(guī)劃，掌控制資金流出的投出節(jié)奏。同時(shí)，這個(gè)階段的全面預(yù)算工作也要為企業(yè)大學(xué)進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)積累相關(guān)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息，為將來財(cái)務(wù)管理工作的全面開展做好鋪墊。

2.在企業(yè)大學(xué)進(jìn)入成熟期后，全面預(yù)算可將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向盈虧情況的測(cè)算。由于早在投資之前，企業(yè)大學(xué)在集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略定位已經(jīng)確認(rèn)，大部分企業(yè)大學(xué)還是被認(rèn)定為成本中心，故期成本費(fèi)用的測(cè)算會(huì)被作為全面預(yù)算的管理重點(diǎn)，從師資投入、培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)到學(xué)員后勤運(yùn)營(yíng)，全面預(yù)算的管理思路須僅僅圍繞培訓(xùn)工作主旨進(jìn)行層層分解。另外，在全面預(yù)算的執(zhí)行過程中，管理層及培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員為主要任務(wù)執(zhí)行人，他們對(duì)預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置和完成情況具有重大影響，所以應(yīng)努力增加非財(cái)務(wù)人員的參與程度，以幫助增強(qiáng)預(yù)算管理的可執(zhí)行性及有效性。

（四）對(duì)標(biāo)不同行業(yè)內(nèi)的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，建立健全企業(yè)大學(xué)的培訓(xùn)成本管理體系

在大部分集團(tuán)企業(yè)中，企業(yè)大學(xué)的存在意義是輔助集團(tuán)創(chuàng)造附加價(jià)值，并不追求單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)利益，所以其成本管理目標(biāo)不同于一般的商業(yè)企業(yè)。1956年，GE公司在美國(guó)紐約州建立了自己的企業(yè)大學(xué)，取名克勞頓管理學(xué)院。該學(xué)院作為GE公司的培訓(xùn)中心既是一個(gè)支持機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是一個(gè)獨(dú)立的成本中心。截止到2010年，財(cái)務(wù)世界500強(qiáng)中就已經(jīng)有近80%的企業(yè)，擁有或正在創(chuàng)建企業(yè)大學(xué)。隨著企業(yè)大學(xué)發(fā)揮的作用越來越明顯，各大集團(tuán)尤其是跨國(guó)集團(tuán)對(duì)企業(yè)大學(xué)的資金投入也越來愈大，這就要求企業(yè)大學(xué)成本管理工作的重要性將愈加明確。

增強(qiáng)全員成本意識(shí)，做好運(yùn)營(yíng)成本管理。這里的運(yùn)營(yíng)成本一方面是指培訓(xùn)學(xué)員的活動(dòng)成本，主要包括學(xué)員日常培訓(xùn)活動(dòng)消耗的資源；另一方面是支持培訓(xùn)的后勤成本及營(yíng)運(yùn)費(fèi)用，主要包括培訓(xùn)發(fā)生的學(xué)員住宿費(fèi)用、活動(dòng)中心運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)及其他培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用；第三方面是企業(yè)大學(xué)的行政管理費(fèi)用，主要包括行政辦公的相關(guān)開支。企業(yè)大學(xué)的成本核算具有自己的特點(diǎn)，也存在一定的復(fù)雜性。

另外，值得注意的是，企業(yè)大學(xué)不應(yīng)該帶著“成本中心”標(biāo)簽的心態(tài)，只被動(dòng)的享受著集團(tuán)對(duì)其資金支持，而是應(yīng)該積極主動(dòng)的運(yùn)用成本管理，在傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)賦予的特殊使命，改造建立適合企業(yè)大學(xué)運(yùn)營(yíng)需要的成本管理體系，成為助力企業(yè)成長(zhǎng)的“價(jià)值中心”。

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（作者單位：國(guó)家電力投資集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力中心）endprint