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      內(nèi)部控制在高速公路財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

      2017-12-20 17:35:30洪晨
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年24期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制高速公路財(cái)務(wù)管理

      洪晨

      摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域都取得了顯著的進(jìn)步,而交通運(yùn)輸業(yè)最為我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,更是突飛猛進(jìn)。而高速公路作為我國交通運(yùn)輸?shù)臉屑~和命脈,承擔(dān)著巨大的運(yùn)輸任務(wù),極大的促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。想要我國的交通事業(yè)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下能夠得以不斷發(fā)展,其管理部門必須在發(fā)展過程中不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,而內(nèi)部控制能力是提高財(cái)務(wù)管理水平的前提和基礎(chǔ)?;诖?,本文在揭示當(dāng)前內(nèi)部控制在高速公路財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題的基礎(chǔ)上,提出一系列解決問題的措施,以期給我國的高速公路財(cái)務(wù)管理人員一定的參考和借鑒。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;高速公路;財(cái)務(wù)管理;問題;措施

      加強(qiáng)高速公路管理公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,保證公司資產(chǎn)安全完整,規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作秩序,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際管理過程中,我國高速公路管理公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面依舊存在著很多的問題,要求高速公路管理公司加以重視和解決,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,為高速公路的持續(xù)健康發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

      一、內(nèi)部控制在高速公路財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

      (一)尚未建立起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)

      近年來,我國的高速公路管理公司雖然已經(jīng)逐漸地意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,但是仍未采取具體的提升措施,尚未建立起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),沒有將各項(xiàng)控制管理工作全面地落實(shí)到實(shí)處。比如:沒有明確規(guī)定公司各崗位各職員具體的權(quán)利和職責(zé),極大地弱化了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能;預(yù)算控制流于形式,起不到任何實(shí)質(zhì)性的作用,在實(shí)際管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,特別是在基礎(chǔ)和項(xiàng)目支出中,項(xiàng)目資金被擠占和挪用的情況更是時(shí)有發(fā)生,根本無法做到??顚S?。

      (二)資金控制不到位

      資金控制在高速公路管理公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中占據(jù)著至關(guān)重要的作用,但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中卻存在著資金控制不到位的現(xiàn)象,其中包括以下兩個(gè)方面:其一是資金賬戶管理松懈,具體表現(xiàn)為,一些高速公路管理公司同時(shí)開設(shè)多個(gè)賬戶,將賬款存放在不同的賬戶之內(nèi),其中的一些賬戶款項(xiàng)規(guī)定可以外借,以上這種分散管理賬款的方式很容易導(dǎo)致賬戶信息泄露,資金監(jiān)管不力,公司無法完整地掌握資金的具體去向;其二,沒有科學(xué)系統(tǒng)地管理往來賬款,一些高速公路管理公司存在往來賬款掛賬現(xiàn)象,未對(duì)往來業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的管控,這樣很容易導(dǎo)致呆賬、死賬情況的發(fā)生。

      (三)財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員綜合素質(zhì)較低

      在高速公路管理公司內(nèi)部,擁有高級(jí)職稱、中級(jí)職稱的財(cái)會(huì)人員人數(shù)較少,大部分的財(cái)會(huì)人員僅僅擁有初級(jí)職稱或者甚至沒有職稱,所以財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)比較低,目前已經(jīng)嚴(yán)重影響了高速公路管理公司的發(fā)展。所以現(xiàn)有的公司內(nèi)部財(cái)會(huì)人員只是可以大致完成日常的資金收支、會(huì)計(jì)記賬、報(bào)表報(bào)送等基本的財(cái)會(huì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)控制等一系列比較深層次的財(cái)務(wù)管理工作便無法專業(yè)科學(xué)得開展。

      二、解決內(nèi)部控制在高速公路財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在問題的措施

      (一)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

      其一,在公司財(cái)務(wù)部門實(shí)行責(zé)任到人,在設(shè)置工作崗位時(shí)按照不相容職務(wù)相互分離的基本原則來進(jìn)行,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)自身所在崗位的職責(zé)和權(quán)利有較為充分的了解,也使得各個(gè)崗位之間可以形成相互牽制、相互監(jiān)督的緊密關(guān)系。其二,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,其中包括采取預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考核與激勵(lì)等諸多的相關(guān)舉措,其主要目的是極大地加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的控制和管理,提高公司資金的使用效率和效益。特別是在預(yù)算執(zhí)行控制階段,要將基本支出和項(xiàng)目支出進(jìn)行明確地劃分,嚴(yán)格監(jiān)管全部資金的使用過程,嚴(yán)禁擠占、挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生,必須做到??顚S谩?/p>

      (二)加強(qiáng)對(duì)資金的控制

      其一,加強(qiáng)對(duì)資金賬戶的管理,要求不僅要在公司內(nèi)部建立起資金內(nèi)控制度,還必須將該制度落實(shí)到實(shí)處,不斷加大該制度的執(zhí)行力度,嚴(yán)禁多方開戶、賬戶外借等現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)使用率較低的賬戶進(jìn)行全面系統(tǒng)地監(jiān)管,最大程度地保證高速公路管理公司賬戶信息的安全。其二,逐步加大對(duì)往來賬款的監(jiān)管,分層著實(shí)解決往來掛賬問題,對(duì)往來賬目進(jìn)行實(shí)時(shí)地跟蹤監(jiān)管,從而能夠及時(shí)地對(duì)賬,極大地避免了呆賬、死賬現(xiàn)象的發(fā)生。

      (三)提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)

      人才是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)高速公路管理公司內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),定期組織他們參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng),來逐步提高他們的綜合素質(zhì)。采取有效措施鼓勵(lì)擁有初級(jí)職稱和沒有職稱的財(cái)會(huì)人員深入學(xué)習(xí)來考取高級(jí)職稱,在公司營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)向上氛圍,以此來提高整個(gè)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的整體能力,讓現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員不再僅僅局限于日常的資金收支、會(huì)計(jì)記賬、報(bào)表報(bào)送等基本工作上,也可以接受一些深層次的財(cái)務(wù)管理工作。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,在高速公路管理公司財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制的應(yīng)用有利于有效地避免公司運(yùn)營過程中的所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,為公司其他的財(cái)務(wù)管理工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是,就目前的實(shí)際發(fā)展情況而言,受多個(gè)主客觀因素的影響和制約,內(nèi)部控制在我國高速公路管理公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況并不樂觀,仍然存在著諸多的問題有待解決,要求高速公路管理公司引起足夠的重視,不斷采取有效的措施來逐步提高公司的內(nèi)部控制能力和財(cái)務(wù)管理能力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]譚慶麗.內(nèi)部控制在高速公路財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].經(jīng)營管理者,2016 (12):214.

      [2]張曉芳.高速公路財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方法探討[J].企業(yè)改革與管理,2015 (5X):141.

      (作者單位:江蘇東方高速公路經(jīng)營管理有限公司)endprint

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