完善高校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的思考

王露露

摘要：在高校經(jīng)濟(jì)管理中，財(cái)務(wù)報(bào)銷屬于重要的一環(huán)。當(dāng)前高校使用的報(bào)銷制度主要采取的形式是領(lǐng)導(dǎo)簽批，會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作成效發(fā)揮不明顯。而隨著高等教育的迅速發(fā)展，學(xué)生眾多、學(xué)科全面、資金量巨大的大規(guī)模高校的財(cái)務(wù)工作，往往面臨著更大的壓力與挑戰(zhàn)。報(bào)銷時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)賬排隊(duì)嚴(yán)重、報(bào)賬不及時(shí)、季節(jié)性業(yè)務(wù)集中處理困難，其他部門信息難以采集的現(xiàn)象，同時(shí)，由于專業(yè)和精力的限制，教師對(duì)日益精細(xì)的報(bào)賬管理工作越來(lái)越難以應(yīng)對(duì)。本文對(duì)改進(jìn)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度提出了幾點(diǎn)思考，從而提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)報(bào)銷；效率

一、財(cái)務(wù)報(bào)銷在高校經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題

（一）報(bào)銷時(shí)信息比較不對(duì)稱

當(dāng)今的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及其相關(guān)政策規(guī)定是非常寬泛，又細(xì)之入微，而且變化調(diào)整也是比較頻繁，如果沒有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的老師是不可能全面掌握的，那么在報(bào)銷工作中就難免會(huì)有紕漏。如果報(bào)銷人員與財(cái)務(wù)人員之間沒有專門的溝通渠道，那么便會(huì)因信息不對(duì)稱影響了報(bào)銷的進(jìn)程，輕一點(diǎn)是由于材料不齊全、不規(guī)范需要報(bào)銷人員多跑幾次，重一點(diǎn)則會(huì)造成報(bào)銷人員無(wú)法報(bào)銷，甚至加深報(bào)銷雙方之間的矛盾。

（二）報(bào)賬時(shí)排隊(duì)、拖延、滯后現(xiàn)象比較普遍

高?，F(xiàn)在每天的日常報(bào)銷工作量不但大，還出現(xiàn)集中的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)報(bào)銷的核算工作集中在財(cái)務(wù)處，這時(shí)候財(cái)務(wù)處的報(bào)賬窗口就會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)等候的現(xiàn)象，時(shí)間浪費(fèi)比較嚴(yán)重。盡管很多高校財(cái)務(wù)處都在運(yùn)用叫號(hào)系統(tǒng)，但實(shí)際情況是財(cái)務(wù)報(bào)銷的總量保持不變，這并沒有從根本上解決問(wèn)題，治標(biāo)不治本，只是改變了等待形式，以前是窗口排隊(duì)等候，現(xiàn)在是大廳坐席等待。當(dāng)報(bào)銷人員在經(jīng)歷排隊(duì)等候以后，這時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己的票據(jù)有問(wèn)題，必須重新回去修改報(bào)銷的發(fā)票，下次報(bào)銷時(shí)，需要再次經(jīng)歷排隊(duì)等候，這樣一來(lái)，教師們就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間在基礎(chǔ)的報(bào)銷工作上面。還有很多高校對(duì)報(bào)銷的票據(jù)設(shè)置了時(shí)間限制，在一定時(shí)間內(nèi)必須報(bào)銷，否則就會(huì)不允許報(bào)銷或者附加些條件才能報(bào)銷，比較繁瑣。這樣就會(huì)導(dǎo)致教師們不愿意及時(shí)報(bào)銷，由于報(bào)賬困難，教師對(duì)報(bào)賬總是往后拖，拖到快到報(bào)銷期限時(shí)才去，這就導(dǎo)致報(bào)賬不及時(shí)，截止期間內(nèi)時(shí)的報(bào)銷工作異常繁重，給財(cái)務(wù)處造成很大的麻煩。

（三）報(bào)銷人員覆蓋面廣，對(duì)財(cái)務(wù)制度了解不夠

高校里有些教師的科研項(xiàng)目比較多，平時(shí)大部分的時(shí)間和經(jīng)歷都放在教師和科研上面，這么復(fù)雜繁瑣的報(bào)銷流程使得報(bào)銷工作不輕松，從而導(dǎo)致教師們對(duì)報(bào)銷工作怨聲載道；另外，教師們從事的是科研、教學(xué)工作，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及其具體細(xì)節(jié)都不是很了解，但財(cái)政政策對(duì)報(bào)銷工作會(huì)提出比較細(xì)致的要求，教師們對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷的專業(yè)知識(shí)比較缺乏、經(jīng)費(fèi)安全意識(shí)也是比較淡薄，這一系列就會(huì)導(dǎo)致教師們?cè)趫?bào)銷檢查面前并不能獨(dú)善其身。

二、針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷在高校經(jīng)濟(jì)管理中存在問(wèn)題的解決策略

（一）采取措施降低甚至消除信息不對(duì)稱

財(cái)務(wù)部門可以制定一些科學(xué)、合理的報(bào)銷制度和流程等反面的指南，積極的宣傳從而讓報(bào)銷人員掌握相關(guān)的規(guī)定，盡量避免信息不對(duì)稱的現(xiàn)象?？梢詣?chuàng)建QQ群或微信群、論壇、郵件等多種形式，做到及時(shí)通知報(bào)銷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)可以及時(shí)傳達(dá)報(bào)銷中出現(xiàn)的重大政策變化，做到即時(shí)答疑解惑。

（二）報(bào)銷的方式進(jìn)行創(chuàng)新，可以實(shí)行預(yù)約報(bào)賬等形式

高水準(zhǔn)的信息化水平有利于報(bào)銷方式的改變，在如今的信息化互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代可探索網(wǎng)上報(bào)銷制度，從而爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的無(wú)等候。一可以采取網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷號(hào)的方式，然后報(bào)銷人員按照預(yù)約的時(shí)間到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，這樣可以省去大量的排隊(duì)等候時(shí)間，節(jié)約了時(shí)間成本。二是可以提前提交報(bào)銷信息。報(bào)銷人員將需要報(bào)銷的票據(jù)提前發(fā)送到財(cái)務(wù)處的公共郵箱，財(cái)務(wù)人員合理安排時(shí)間將這些報(bào)銷賬務(wù)做好，報(bào)銷時(shí)只需基本簡(jiǎn)單的核對(duì)，從而大量節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)辦理的時(shí)間。三是可以研究自助報(bào)銷的系統(tǒng)。報(bào)銷人員首先按照規(guī)定的要求填寫票據(jù)，然后輸入特定的報(bào)賬系統(tǒng)，最后生成一個(gè)二維碼，由財(cái)務(wù)人員掃描直接生成相應(yīng)的賬務(wù)，完成報(bào)銷流程。

（三）提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化水平

要想實(shí)現(xiàn)信息的共享。首先我們要及時(shí)地對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)和更新，這樣報(bào)賬人員在進(jìn)行報(bào)賬的時(shí)候就可以先在相關(guān)的自助設(shè)備上進(jìn)行相關(guān)信息的填寫，隨后進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約。這樣就能夠有效的降低財(cái)務(wù)人員的工作量，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員就會(huì)有更多的時(shí)間處理相關(guān)的具體財(cái)務(wù)工作，極大的提高工作效率，改進(jìn)工作質(zhì)量。借助于相關(guān)的高校信息平臺(tái)，我們還可以對(duì)具體的科研項(xiàng)目以及經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的查詢，不僅可以避免因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足，更可以形成強(qiáng)大的校園監(jiān)督，這樣就可以有效的保證經(jīng)費(fèi)的使用情況，提高財(cái)務(wù)部門的管理水平。

總之，高校財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)報(bào)銷的重要環(huán)節(jié)，是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的準(zhǔn)確性。因此，高校定要重視財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，但僅僅靠財(cái)務(wù)部門的力量是不夠的，還需要財(cái)務(wù)部門和全校師生的共同努力，這樣才能整體上提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)高校報(bào)銷制度的規(guī)范化和科學(xué)化。

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（作者單位：南京財(cái)經(jīng)大學(xué)）endprint