工會財務管理信息化中的問題與對策分析

劉英

摘 要：當下有很多企業(yè)單位的財務管理模式落后，存在很多的問題，資金的管理和控制都缺乏調(diào)控。隨著信息化時代的到來，財務管理信息化也在隨之完善，對整體的財務系統(tǒng)進行全面規(guī)劃和評估，采取適合當前的企業(yè)單位的需求進行改革。

關鍵詞：財務管理；信息化；問題與對策

企業(yè)單位構建財務管理信息化體系，是以計算機、網(wǎng)絡和通訊等技術作為主要依托，通過使用信息化的管理手段，提升企業(yè)的財務管理水平和經(jīng)濟效益。完善企業(yè)財務管理體系和掌握先進的的技術手段和管理知識，才能夠保證企業(yè)單位在最佳的財務環(huán)境中平穩(wěn)健康發(fā)展。

一、工會經(jīng)費的用途和管理

1.工會經(jīng)費管理

工會經(jīng)費收入來源是工會組織為完成工會工作任務，發(fā)展工會事業(yè)而依法籌集的資金。工會經(jīng)費收入來源有五個方面：工會會員繳納的會費；建立工會組織的單位依法向工會撥交的經(jīng)費；工會所屬的企、事業(yè)單位上繳的收入；人民政府和企業(yè)、事業(yè)、機關的行政方面給予工會的經(jīng)費補助；工會組織獲得的捐贈及其他各種收入。

2.工會經(jīng)費的用途

組織會員開展集體活動及會員特殊困難補助；開展職工教育、文體、宣傳活動以及其他活動；為職工舉辦政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓；職工集體福利事業(yè)補助；工會自身建設：培訓工會干部和工會積極分子；召開工會會員（代表）大會；工會建家活動；工會為維護職工合法權益開展的法律服務和勞動爭議調(diào)解工作，慰問困難職工；基層工會辦公費和差旅費；設備、設施維修；工會管理的為職工服務的文化、體育、生活服務等附屬事業(yè)的相關費用以及對所屬事業(yè)單位的必要補助。

二、財務管理信息化在工會財務運用中所要注意的問題

（一）工會財務管理信息化的現(xiàn)狀

1.思想認識不到位

傳統(tǒng)的財務管理模式和手段已經(jīng)無法適應當前的財務管理信息化發(fā)展的要求，應當對此加以重視和改革?，F(xiàn)階段，在財務管理方面多是采用信息化的方式，若一意孤行仍舊停留在傳統(tǒng)的管理模式上，很容易被市場競爭中淘汰；很多單位的財務人員也在傳統(tǒng)的管理中徇私舞弊，不思進取[1]。這就需要單位領導及時更新管理系統(tǒng)和加強對員工思想的培訓和引導，利用信息化的管理方式對工作流程、操作方式進行革新工作，推動財務人員思想認識的提升。

2.缺乏科學管理制度

由于各個企業(yè)單位的經(jīng)濟狀況不同，財務管理發(fā)展情況也不同，從而在企業(yè)的發(fā)展過程中和財務管理之間出現(xiàn)了斷層，財務管理無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求?？傮w上看，很多企業(yè)單位缺乏內(nèi)部的管理制度，工會的財務管理工作很難進行開展，從而無法進行信息化管理的規(guī)劃。

（二）工會財務管理信息化所遇到的問題

1.外部統(tǒng)一原則規(guī)劃不明確

現(xiàn)階段的工會財務信息建設，主要體現(xiàn)于各個單位自身的發(fā)展和個性，從而反作用于財務管理信息的采集和共享。若企業(yè)單位在發(fā)展中出現(xiàn)上級主管部門規(guī)劃和方向性失誤的問題，便會給財務信息化管理帶來很大的阻礙。

2.技術監(jiān)督手段力度低下

在企業(yè)單位的經(jīng)營過程中，若工會財務缺乏對財務信息的有效滿足，且無法合理對財務狀況進行管理[2]，應當選擇一個有效的信息管理平臺和管理制度來規(guī)范和保障工會財務的各項工作，減少因缺失或管理力度差的監(jiān)督體系而阻礙所工會財務信息的質(zhì)量。

三、解決工會財務管理信息化問題的對策

（一）內(nèi)部策略

1.明確財務信息化的需求

在加強單位工會財務管理工作中，首要任務是明確財務管理信息化的需求，并根據(jù)任務目標不斷進行信息化的建設，完善財務操作系統(tǒng)的流程，節(jié)省人力，提升工作效率[3]。各級工會應當針對企業(yè)單位的工作實際情況進行深入了解和分析，并進行總結，對工會財務管理信息化的方式作以調(diào)整，加強對財務管理人員的培訓，促進其熟悉信息化的操作方式，并具備能夠針對工作過程中所存在的問題和不合理的地方進行總結和改善。

2.建立信息化管理制度

建立與財務信息化管理的相關制度，以輔助財務管理的各項工作的有序進行，并且可以使企業(yè)單位領導能夠很好的縱觀大局，對財務管理過程中的問題進行及時調(diào)整和決策。在信息化管理制度中，可以將財務管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)單位的硬件設施來準備，而系統(tǒng)的制度即為軟件設施，只有軟硬件設施有機的結合才能幫助各級單位部門建立完整的內(nèi)部財務管理信息化模式。

3.加強財務管理人員培訓

單位財務管理信息化建設不僅需要明確財務信息化需求和建立信息化管理制度，而且還要加強對財務管理人員的相關培訓，通過組織培訓機構，加強崗位交流、引進專業(yè)人才等方式，促進共軌財務管理信息化的發(fā)展和完善，并可以讓財務管理人員以及其他工作人員能夠快速適應財務信息化管理的模式，簡化各部門的業(yè)務流程，節(jié)省人力資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；更新財務管理人員以及其他工作人員的信息化管理觀念的更新，通過明確財務管理信息化的理念，推進工作人員自我發(fā)展，促進財務工作的順利開展。

（二）外部策略

1.從全局出發(fā)完善信息化體系

財務管理信息化體系想要得以完善，就要具有全局觀，從上級領導等各部門的重視，進行全局檢測，并依照企業(yè)單位的實際需求規(guī)劃完善信息化體系，下級部門依照規(guī)劃內(nèi)容進行補充和逐項實施，從而建立起一個完整的、有機統(tǒng)一的、綜合化的財務管理信息化系統(tǒng)[4]。

2.提升相關人員的信息化技能

由于多數(shù)企業(yè)單位長期采用傳統(tǒng)的財務管理模式，造成財務管理人員出現(xiàn)很多不好的職業(yè)習慣，工作效率低，管理知識落后。當信息化管理模式引入到財務管理中，將會給傳統(tǒng)的管理模式帶來巨大的改變，所以相關的工作人員應當盡快轉變思想，和操作方式，學習先進的科學技術，從而推動工會財務管理信息化的進程。

結束語：財務管理信息化的使用，應當適應企業(yè)單位的實際發(fā)展需求，實施信息化管理，達到信息數(shù)據(jù)的共享，促進企業(yè)單位的財務管理工作現(xiàn)代化建設，加強財務管理人員的培訓工作，促使其快速、準確的認識到信息化管理的重要性，提升操作技術水平，提升工作效率。

參考文獻：

[1]蘇子鈞.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].全國商情？理論研究，2016，（28）：26-27.

[2]周雪蓮.事業(yè)單位財務管理信息化建設問題與對策[J].大連教育學院學報，2016，32（2）：64-65.endprint