淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及改善措施

宋仁君

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。會(huì)計(jì)電算化主要指利用電子計(jì)算機(jī)軟件對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行加工和處理的過(guò)程，這是會(huì)計(jì)工作的必然發(fā)展方向。其在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用，可以顯著提升會(huì)計(jì)工作的工作效率以及工作質(zhì)量?；诖?，下文就針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，提出了一些有效的改善措施，以期能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；改善措施

引言：近年來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)滲入到各個(gè)行業(yè)，無(wú)疑是各行各業(yè)工作者們的福音。目前，會(huì)計(jì)電算化正是一股新興的風(fēng)潮，以其遠(yuǎn)超人工會(huì)計(jì)的工作效率逐步贏得了人們的青睞，正被廣泛的應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)中。但是，由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步晚，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。因此，針對(duì)這些問(wèn)題，分析其產(chǎn)生的原因，并采取有效措施進(jìn)行解決，對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是非常有必要的。

1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算原理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)代替人工處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，極大程度上提高工作效率。而且還能夠有效避免人工會(huì)計(jì)中由于人員疏忽而造成的各種失誤和錯(cuò)誤，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很好的保障。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅僅是單純地作為會(huì)計(jì)信息的記賬工具，其還能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)信息平臺(tái)為企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各項(xiàng)工作提供更為科學(xué)、合理的方案，為企業(yè)制定計(jì)劃、決策等提供可靠依據(jù)。此外，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還可以使得會(huì)計(jì)行業(yè)更加規(guī)范化地發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的職能轉(zhuǎn)變，使其不僅只是事后記賬，而是更多地參與到企業(yè)的管理工作當(dāng)中。

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1缺少會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程，要求工作人員不僅要擁有相關(guān)的會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，還要掌握各種財(cái)務(wù)軟件的操作技能。但是，很多企業(yè)中，掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)，在手工記賬方式下能按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序和流程完成會(huì)計(jì)工作的人很多，他門(mén)一般對(duì)于計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)知之甚少，很多員工對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件熟悉程度不足，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能夠及時(shí)的處理，這就嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。

2.2會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了極大的安全隱患。目前，大部分企業(yè)都是使用局域網(wǎng)和因特網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的共享，但其存在很大的安全風(fēng)險(xiǎn)，很可能會(huì)造成企業(yè)重要信息和商業(yè)機(jī)密的泄漏。而且網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵，也對(duì)數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了極大威脅。另外，很多企業(yè)在實(shí)施電算化后卻疏于管理，對(duì)于軟件的安全防護(hù)重視程度不足，使得軟件在企業(yè)內(nèi)使用的過(guò)程中問(wèn)題不斷，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。同時(shí)，數(shù)據(jù)的備份和儲(chǔ)存不規(guī)范、及時(shí)，操作人員權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)格等都使得一些企業(yè)不僅無(wú)法從會(huì)計(jì)電算化之中得到幫助，反而影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

2.3缺少合適的會(huì)計(jì)電算化軟件

缺少合適的會(huì)計(jì)電算化軟件也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題之一，其主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，會(huì)計(jì)電算化主要是利用各種計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析、整合和處理。但是，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)個(gè)性的軟件水平較差，沒(méi)有開(kāi)發(fā)出完全符合我國(guó)企業(yè)個(gè)性發(fā)展的會(huì)計(jì)工作實(shí)際計(jì)算機(jī)軟件；第二，目前，各軟件開(kāi)發(fā)公司都是按照自定的開(kāi)發(fā)模式進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件互相不兼容，而各企業(yè)也往往根據(jù)自己的意愿選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件，這就給互相之間的溝通與交流帶來(lái)了極大的不便，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效率。

此外，會(huì)計(jì)電算化軟件處理具體業(yè)務(wù)比較呆板，只能按照預(yù)先設(shè)定的程序來(lái)執(zhí)行，同時(shí)也只能靠校驗(yàn)公式來(lái)判斷會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理正確與否，這點(diǎn)比不上人工會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)靈活。

3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的改善措施

3.1培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化人員，是跨越兩種專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才，其不僅要掌握財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)還要熟知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因此，企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，提高其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和管理水平。這就需要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的內(nèi)容上要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只限于本專(zhuān)業(yè)，還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計(jì)等知識(shí)。通過(guò)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制并堅(jiān)持落實(shí)培訓(xùn)工作，造就跨行業(yè)的復(fù)合型人才。另外，還要注重培訓(xùn)的層次性以及針對(duì)性，根據(jù)不同員工的資質(zhì)來(lái)制定培訓(xùn)計(jì)劃，例如，對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)豐富但計(jì)算機(jī)操作技術(shù)較為薄弱的員工定期展開(kāi)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，要求其能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理；而對(duì)于一些年輕的會(huì)計(jì)工作者，就要求其掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)于一些繁瑣的數(shù)據(jù)能夠獨(dú)立完成處理工作。只有這樣，才能培養(yǎng)出精通會(huì)計(jì)電算化的骨干力量以及滿足各方面需求的復(fù)合型人才。

3.2強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全管理

信息安全是企業(yè)正常運(yùn)行的重要保障，首先，企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，構(gòu)建完善的問(wèn)責(zé)制度，對(duì)于所有的訪問(wèn)者以及其訪問(wèn)內(nèi)容、訪問(wèn)記錄都要記錄在案，并確保企業(yè)內(nèi)部的人員權(quán)限，一旦出現(xiàn)問(wèn)題也要落實(shí)到個(gè)人。還要加強(qiáng)對(duì)安全信息的保密工作，讓每一位員工都能夠以主人公的姿態(tài)去進(jìn)行每一步工作，減少甚至是避免因?yàn)樾畔⑹д婧腿藶椴僮魇д`所帶來(lái)的不良影響；其次，管理人員還應(yīng)在全面了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)作模式和工作流程的基礎(chǔ)上，建立完善的會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度，成立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督管理部門(mén)，通過(guò)完善的管理措施，從根本上保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。應(yīng)注意，會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管工作應(yīng)深入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，避免監(jiān)管死角的存在，從根本上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行；最后，科技在不斷發(fā)展，安全措施和保密措施現(xiàn)在也是層出不窮，企業(yè)可以在軟件管理方面設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)的密碼、口令，必要時(shí)配置聲音、指紋、瞳孔等識(shí)別系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的保護(hù)。還可以招募專(zhuān)業(yè)人士，或是與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作，采取多種措施使用正版殺毒軟件，應(yīng)用加密、認(rèn)證授權(quán)、防火墻等手段來(lái)降低各項(xiàng)信息資源在共享中承受的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3加大電算化軟件的開(kāi)發(fā)力度

目前的會(huì)計(jì)電算化軟件，因?yàn)樵O(shè)計(jì)和企業(yè)的兼容性等原因，存在一定程度的不足，所以說(shuō)相關(guān)的行業(yè)和機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視這一問(wèn)題。首先，軟件開(kāi)發(fā)公司應(yīng)進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，深入了解企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基本工作流程，逐步提高軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)水平，并結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出適宜企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件。此外，還應(yīng)規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)模式，在固定的開(kāi)發(fā)模式的基礎(chǔ)上，適當(dāng)加入個(gè)性化設(shè)置，提升各會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的兼容性。并且開(kāi)發(fā)人員還要依托當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀，大力發(fā)展移動(dòng)辦公和電子商務(wù)等方面的功能，增強(qiáng)軟件使用的靈活性。另外，對(duì)于應(yīng)用軟件的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在挑選會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的過(guò)程中，不能一味地要求軟件的功能全面，要結(jié)合企業(yè)使用的實(shí)際需要，以及未來(lái)的升級(jí)，使軟件能夠與自身企業(yè)相適應(yīng)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具，尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)必須緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，適應(yīng)新情況，跟上新趨勢(shì)，從理論和實(shí)踐兩方面著手，建立符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，同時(shí)不斷完善相關(guān)管理流程，以期促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

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