齊雷霆
摘 要:近年來,隨著社會(huì)用電需求的不斷增加,電力企業(yè)也得到了快速發(fā)展。但電力物資采購中各種問題也日益突出,嚴(yán)重阻礙著電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,要想使電力物資采購管理水平得到真正的提高,相關(guān)人員必須及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,以使其適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求?;诖?,下文就針對(duì)當(dāng)前電力物資采購管理存在的問題,提出了一些創(chuàng)新方法,內(nèi)容僅供參考。
關(guān)鍵詞:電力物資;采購管理;問題;創(chuàng)新方法
引言
物資采購管理可以說是電力企業(yè)日常管理工作中重要的組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇,市場對(duì)電力企業(yè)的要求也在不斷提高。因此,各地電力企業(yè)也更加重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與管理的改革以及優(yōu)化,物資采購管理創(chuàng)新就是其中重要的一部分。對(duì)于電力企業(yè)來說,只有不斷深化電網(wǎng)物資采購管理,探索適應(yīng)市場的物資管理模式,才能創(chuàng)造更大的價(jià)值,推進(jìn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代電網(wǎng)公司的建設(shè)。
1電力物資采購管理存在的問題
1.1供應(yīng)商管理不規(guī)范
從目前情況來看,很多供電公司缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理,這些企業(yè)一般不會(huì)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)管理,也很少與固定的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣一來,供電公司電力物資采購時(shí)的價(jià)格難以得到優(yōu)惠,不利于企業(yè)節(jié)約成本。并且由于所用物資的品牌五花八門,電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備、材料等的質(zhì)量得不到有效保障,對(duì)于供電公司的發(fā)展也是極為不利的。
1.2物資采購管理機(jī)制不完善
目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見,根本原因還是在于缺乏健全的物資管理機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),很多責(zé)任都無法細(xì)分到個(gè)人,也就是沒有人為這些問題擔(dān)責(zé)。并且在進(jìn)行物資采購時(shí),一般電力企業(yè)會(huì)自行選擇向那些供應(yīng)商詢價(jià),并組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議,以確定供應(yīng)商和價(jià)格,這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中,更無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
1.3電力物資采購管理方式落后
電力物資采購的程序繁雜,涉及到的方面也比較多,因此,必須按照嚴(yán)格的流程進(jìn)行,才能保證工作質(zhì)量。但是,傳統(tǒng)的電力物資采購中,人為因素在其中起著一定作用,在決策上有著隨意性和獨(dú)立性,沒有準(zhǔn)確的依據(jù)以及判斷,這就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而且物資采購會(huì)涉及到各種數(shù)據(jù)的收集以及對(duì)比等,而當(dāng)前很多企業(yè)還沒有建立統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng),這就使得工作效率很難得到提升。
2電力物在采購管理創(chuàng)新方法
2.1加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
目前國家電網(wǎng)公司、省級(jí)電力公司均未建立統(tǒng)一的一級(jí)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,在這種形勢下,基層物資部門就有必要組建自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。在建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫時(shí),工作人員應(yīng)遵循細(xì)化分類、優(yōu)化選擇的原則,對(duì)照企業(yè)對(duì)常用物資、非常用物資的規(guī)定,來對(duì)物資進(jìn)行分類設(shè)置。對(duì)于第一次建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的單位來說,工作人員可以將國網(wǎng)、省公司招標(biāo)的中標(biāo)廠家;獲得部委、省市名牌產(chǎn)品稱號(hào)的廠家;上市公司;有過良好合作歷史的供應(yīng)商等這些算作合格供應(yīng)商,納入到初始數(shù)據(jù)庫中。而其他供應(yīng)商則要由各部門推薦,領(lǐng)導(dǎo)審批,方可納入數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)庫建立完成后,采購人員就可以依據(jù)此來進(jìn)行物資采購。另外,供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫投入運(yùn)行后,物資部門還應(yīng)制定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理辦法,每個(gè)年度進(jìn)行1-2次的集中調(diào)整,統(tǒng)一增加或減少供應(yīng)商,對(duì)不合格的供應(yīng)商可中止其在庫資格。調(diào)整的依據(jù)就是由使用部門、采購部門等從產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、售后服務(wù)等各方面對(duì)供應(yīng)商做出的評(píng)價(jià)。
2.2建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度
建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購工作的工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工的工作有據(jù)可依,才能使物資采購工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有保障。此外,加強(qiáng)對(duì)物資采購過程的監(jiān)督管理也是十分必要的。電力物資采購管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的,在物資采購的過程中,當(dāng)涉及到自身利益時(shí),很難保證采購人員不會(huì)留有私心。只有將物資采購的信息及時(shí)準(zhǔn)確的公開,讓執(zhí)法部門和社會(huì)公眾更加多地參與到監(jiān)督的過程中來,才能讓采購人員不敢為所欲為,才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好地被執(zhí)行。除此之外,電力企業(yè)還應(yīng)該對(duì)工作人員的管理制度進(jìn)行完善,可以實(shí)施輪崗換班制,不斷充實(shí)具有創(chuàng)新觀念的人進(jìn)入企業(yè)。電力物資采購人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的采購業(yè)績影響很大,企業(yè)必須加強(qiáng)電力物資采購人員的教育培訓(xùn),提高員工的思想道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),才能夠使其適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展需求,不斷地提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.3實(shí)現(xiàn)物資采購管理現(xiàn)代化
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)都在對(duì)自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造,電力企業(yè)也應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流,主動(dòng)引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段,建立精干高效的物資管理機(jī)制,更重要的是要建立一個(gè)涵蓋物資采購管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化物資采購管理系統(tǒng),這樣不僅可以提高物資采購工作的效率,也有利于保障所采購物資的質(zhì)量,優(yōu)化物資采購工作的工作流程,降低物資采購的工作成本。此外,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)作為電力物資采購中的一種新興的競價(jià)方式,不需要買賣雙方進(jìn)行見面,能最大程度上避免人為的隨意性,實(shí)現(xiàn)競價(jià)采購的常規(guī)化。因此,電力企業(yè)可以借助于這種方式來發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的有效監(jiān)督作用,以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。
結(jié)束語
總而言之,要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的快速和良好發(fā)展,物資采購和管理是必不可少的環(huán)節(jié)。針對(duì)企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題,相關(guān)部門需要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端,并敢于創(chuàng)新,積極引進(jìn)先進(jìn)的物資采購管理模式,以便于從根本上消除這些問題,提高物資采購管理水平,最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]趙雪瑩.電力物資采購管理創(chuàng)新探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(06):118-119.
[2]鄭繼承.電力物資采購管理創(chuàng)新研究[J].東方企業(yè)文化,2015,(23):94.
[3]鐘曉華.新形勢下的電力物資采購創(chuàng)新研究[J].電子世界,2016,(18):156+158.endprint