“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式分析

李明洋

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)的發(fā)展中都是極為重要的，“互聯(lián)網(wǎng)+”是新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的一種重要形式，檔案事業(yè)在發(fā)展的過程中也可以使用“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的模式，能夠有效的提高檔案管理的水平，使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠被有效的利用，進(jìn)一步的促進(jìn)檔案管理的水平，提高檔案的使用效率。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理方式；分析

社會(huì)在不斷的進(jìn)步，科技在不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平也在不斷的提高，互聯(lián)網(wǎng)為社會(huì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。因此現(xiàn)代社會(huì)在發(fā)展的過程中，逐漸的向著“互聯(lián)網(wǎng)+”的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，檔案管理工作也使用了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，進(jìn)入到了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，通過應(yīng)用可以發(fā)現(xiàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，使得我國檔案管理在進(jìn)一步的完善，推動(dòng)了檔案發(fā)展的進(jìn)程。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理存在的問題

1.1 檔案意識(shí)性薄弱

檔案意識(shí)在檔案管理的過程當(dāng)中是極其重要的，從目前檔案管理的現(xiàn)狀來看，檔案的意識(shí)還有待提高，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式是一種新型的檔案管理模式，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)其進(jìn)行重視。而在檔案管理的過程當(dāng)中，首先就是檔案意識(shí)上存在著一定的欠缺，在這樣的情況下，就導(dǎo)致了相關(guān)的工作人員對(duì)于整個(gè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，因此在檔案管理的過程當(dāng)中，沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，有些人員甚至認(rèn)為，檔案工作是一個(gè)可有可無的工作。除此之外，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也忽視了檔案工作的重要性，導(dǎo)致了在檔案管理的過程當(dāng)中，檔案管理的意識(shí)淡薄，即使提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式，但是從檔案管理的實(shí)際情況來看，并沒有較大的進(jìn)展。

1.2 檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)不完善

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理模式對(duì)于工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有著較高的要求，但是目前檔案管理人員普遍的存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)低下的問題，這主要是由于以下兩個(gè)方面所導(dǎo)致的：（1）有許多的基層單位在人員配置的工程當(dāng)中，并沒有重視檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)歷，這樣就導(dǎo)致了相關(guān)人員的待遇也存在著較大的差距，不論是業(yè)務(wù)素質(zhì)還是職業(yè)素質(zhì)上都存在著諸多的問題。（2）有許多的檔案管理人員都屬于兼職人員，這樣就導(dǎo)致了檔案管理人員自身并不懂得什么叫做檔案管理，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，而且這些工作人員大多是兼職人員，并沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，有些專職管理人員與現(xiàn)代社會(huì)的思想無法接軌，缺乏培訓(xùn)的力度，無法順利地使用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備。

1.3 基礎(chǔ)設(shè)備薄弱

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備是無法滿足檔案管理要求的，硬件設(shè)施影響著檔案管理的順利進(jìn)行，在這樣的情況下，就必須要充分的保證基礎(chǔ)設(shè)備能夠滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理要求，加大經(jīng)費(fèi)的投入力度，但是在這一過程當(dāng)中，有許多的單位或者是政府在經(jīng)費(fèi)上都存在著投入力度不足的現(xiàn)象，這樣就導(dǎo)致了基礎(chǔ)設(shè)備無法及時(shí)地繼續(xù)更新，主要表現(xiàn)在檔案在存放的過程當(dāng)中并沒有固定的場(chǎng)所，在檔案柜中進(jìn)行隨意的擺放，沒有相關(guān)的設(shè)備來對(duì)檔案進(jìn)行存放，硬件設(shè)備過于落后，與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理格格不入，由于技術(shù)設(shè)備及其陳舊，這樣就導(dǎo)致了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理工作進(jìn)展緩慢。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式

2.1 不斷的推進(jìn)人才培養(yǎng)策略

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理對(duì)于人才有著較高的要求，人才是進(jìn)行有效管理和技術(shù)推動(dòng)的重要因素，尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，人才變得更加的重要，人才是技術(shù)變革的核心。因此要想將檔案管理工作做好，使檔案管理工作順利的進(jìn)行變革，就必須要認(rèn)識(shí)到人才的重要性，按照系統(tǒng)化的方式來對(duì)檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，根據(jù)相關(guān)的要求來對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，對(duì)比較權(quán)威的理論進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣就能夠建立起一套全新的檔案管理體系，使人們的意識(shí)形態(tài)發(fā)生改變，對(duì)于檔案管理有著新的認(rèn)識(shí)，在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中，還要不斷的更新相關(guān)的知識(shí)體系，使得自身的知識(shí)儲(chǔ)備能夠不斷地更新滿足檔案管理的要求。除此之外，檔案管理人才在培養(yǎng)的過程中，必須要與實(shí)踐相結(jié)合，滿足現(xiàn)代化的檔案管理要求，尤其是在知識(shí)培訓(xùn)環(huán)節(jié)，不能夠僅僅學(xué)習(xí)理論知識(shí)，必須要和相關(guān)的實(shí)踐相結(jié)合，這樣才能夠真正的將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，真正的達(dá)到人才培養(yǎng)的目的。

2.2 完善檔案信息素質(zhì)教育

檔案信息素質(zhì)與實(shí)際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規(guī)范化處理有較為直接的聯(lián)系，并且這一特性在實(shí)際的檔案管理工作流程中也是尤為關(guān)鍵的。而員工的信息素質(zhì)很容易影響實(shí)際的檔案管理工作，因此需要對(duì)員工在工作層面的信息素質(zhì)修養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范并強(qiáng)化。而其中最需要強(qiáng)化的就是員工對(duì)檔案的主體性意識(shí)，以及員工在實(shí)際的檔案獲取環(huán)節(jié)的意識(shí)性教育，以此來對(duì)員工的檔案信息保密處理意識(shí)進(jìn)行較為集中的強(qiáng)化處理，同時(shí)還要進(jìn)一步推動(dòng)員工進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)化的熟練度以及檔案?jìng)鞑ミ^程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，而這些作為檔案信息素質(zhì)的建設(shè)進(jìn)程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)需要得到相應(yīng)管理人員的高度重視。

2.3 制定合理的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)代化檔案工作的核心是對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設(shè)性意義，因此需要以科學(xué)化的手段來對(duì)相關(guān)的檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)較為細(xì)致的規(guī)劃。而與此同時(shí)，這一規(guī)劃性體系的構(gòu)建也能夠間接提升相關(guān)電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，進(jìn)而使相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)得到較為細(xì)致化地簡(jiǎn)化，而這對(duì)于相對(duì)而言無明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來說，就顯得尤為關(guān)鍵。因?yàn)橛?jì)算機(jī)是無法進(jìn)行具體管理控制的，即便可以，因運(yùn)算程序的復(fù)雜也不會(huì)有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能適應(yīng)越來越快的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。

上述的檔案管理方式有利于全面提升我國的信息化水平，有利于使我國的檔案管理模式更為成熟化，同時(shí)還有利于在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升并完善相應(yīng)的檔案體系的構(gòu)建，進(jìn)而推動(dòng)我國的檔案事業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步，以此來完善我國的整體檔案管理體系，進(jìn)一步的促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理工作的順利進(jìn)行，使得檔案事業(yè)的發(fā)展邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

3 結(jié)論

總而言之，當(dāng)下的數(shù)字化檔案管理方式體系的構(gòu)建是迎合當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代潮流的一種表現(xiàn)，符合時(shí)代的發(fā)展規(guī)律，因此相應(yīng)的體制應(yīng)進(jìn)一步囊括盡所有類型的載體，進(jìn)而以這些載體為基礎(chǔ)，建立較為穩(wěn)定的一體化數(shù)據(jù)庫，以全面提升檔案管理的能力。

參考文獻(xiàn)

[1]崔潔.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式分析[J].才智，2016.

[2]唐霜.信息化環(huán)境下檔案整理理論研究[D].南昌大學(xué)，2015.

[3]劉陽.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學(xué)，2015.

[4]路萍.企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究[D].湖北大學(xué)，2014.

[5]姬雯.淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理[J].品牌，2015.endprint