文/王一杰,國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司物資分公司
質(zhì)量第一背景下招標(biāo)采購(gòu)管理的困境及對(duì)策
文/王一杰,國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司物資分公司
隨著低價(jià)中標(biāo)法招標(biāo)采購(gòu)方式的長(zhǎng)期應(yīng)用,后端缺少相應(yīng)的管理,對(duì)貨物或服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期忽略,導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題,這也是招標(biāo)采購(gòu)管理現(xiàn)存的困境。作為招標(biāo)采購(gòu)管理人員必須將質(zhì)量第一作為管理工作的第一要?jiǎng)?wù),做好招標(biāo)管理工作,為實(shí)現(xiàn)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大勝利做出自己應(yīng)用的貢獻(xiàn)。
質(zhì)量第一;招標(biāo)采購(gòu)管理;困境
招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)或其他組織在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建設(shè)項(xiàng)目中工程、貨物及服務(wù)等一種常用的交易方式,國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定屬于招標(biāo)采購(gòu)范圍的工程、貨物及服務(wù)需要采用招標(biāo)采購(gòu)方式,因此他也是企業(yè)或其他組織必須在建設(shè)項(xiàng)目中必須采用的交易方式。招標(biāo)采購(gòu)管理的好壞關(guān)系到企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。隨著招標(biāo)采購(gòu)方式的長(zhǎng)期應(yīng)用,招標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)管理往往采用簡(jiǎn)單的低價(jià)中標(biāo)法進(jìn)行招標(biāo),同時(shí)后端缺少相應(yīng)的管理,對(duì)貨物或服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期忽略,導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題,這也是招標(biāo)采購(gòu)管理現(xiàn)存的困境。
早在1999年8月30日,國(guó)家發(fā)布了《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》,該法于2000年1月1日正式開(kāi)始實(shí)施,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)范,在后續(xù)的時(shí)間里國(guó)務(wù)院及其各部委陸續(xù)發(fā)布了相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)一步明確。但是因?yàn)檎袠?biāo)方面的法律法規(guī)主要為了規(guī)范招標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益,雖然也關(guān)注項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題,但是由于各方面原因,特別是低價(jià)中標(biāo)法的廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致了投標(biāo)人為了謀取中標(biāo)份額,惡意壓低投標(biāo)價(jià)格,致使低價(jià)中標(biāo)、質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
同時(shí),國(guó)家高度重視質(zhì)量問(wèn)題,每年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,質(zhì)量問(wèn)題都是焦點(diǎn)之一。在2016年的中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,質(zhì)量問(wèn)題被提高到前所未有的高度,在提及完成實(shí)體經(jīng)濟(jì)振興任務(wù)時(shí),提出質(zhì)量第一的要求。今年十九大報(bào)告中提出,必須堅(jiān)持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)國(guó),也為質(zhì)量提出了更高的要求。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)管理從業(yè)人員,必須高度重視質(zhì)量問(wèn)題,秉持質(zhì)量第一的原則,將質(zhì)量問(wèn)題放在工程建設(shè)的重要位置,保質(zhì)保量完成招標(biāo)采購(gòu)管理任務(wù)。
2.1 最低價(jià)中標(biāo)法的廣泛應(yīng)用
最低價(jià)中標(biāo)法是國(guó)內(nèi)外廣泛使用的招標(biāo)采購(gòu)方法,它有一定的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),因此國(guó)家在制定相關(guān)法律法規(guī)時(shí)也將它納入能夠使用而且在某些環(huán)境下必須使用的招標(biāo)方法之一。但是很多招標(biāo)采購(gòu)管理人員往往忽視了其應(yīng)用的范圍,不分環(huán)境不分條件不分前提全面應(yīng)用此方法,也導(dǎo)致了后續(xù)各類(lèi)低價(jià)中標(biāo),質(zhì)量無(wú)法得到保障的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),招標(biāo)法律法規(guī)在制訂過(guò)程中,也看到可能會(huì)發(fā)生低價(jià)中標(biāo)的問(wèn)題,所以也規(guī)定了低于成本價(jià)的價(jià)格為無(wú)效報(bào)價(jià)。然而,低于成本價(jià)往往無(wú)法判斷,導(dǎo)致了這條保障條款在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中失效,無(wú)法起到保障質(zhì)量的作用。
2.2 招標(biāo)管理過(guò)程存在缺陷
招標(biāo)采購(gòu)管理人員的首要任務(wù)是編寫(xiě)好招標(biāo)文件。而質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生往往可能是在前期未做好招標(biāo)文件的編制,未將后端可能產(chǎn)生的問(wèn)題在招標(biāo)文件中明確,未將相關(guān)的合同條款前置到招標(biāo)文件當(dāng)中。同時(shí),由于部分招標(biāo)文件在招標(biāo)階段就沒(méi)有完全明確后續(xù)合同實(shí)施過(guò)程的所有要求,未明確各方責(zé)任,導(dǎo)致了后續(xù)質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
其次招標(biāo)管理過(guò)程中,未做好評(píng)審工作。在評(píng)審過(guò)程中,雖然很多時(shí)候發(fā)生準(zhǔn)確判斷某一投標(biāo)人的報(bào)價(jià)為低于成本價(jià),但是評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)仔細(xì)按照招標(biāo)文件的要求,對(duì)于投標(biāo)人的報(bào)價(jià)特別是較低的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)審核,防止低于成本的價(jià)格中標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,給后續(xù)工程建設(shè)埋下隱患。
2.3 施工過(guò)程的監(jiān)督管理
在中標(biāo)后續(xù)的施工過(guò)程管理過(guò)程中監(jiān)督管理缺失,導(dǎo)致了質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、全案、進(jìn)度和成本的監(jiān)督管理,未對(duì)相關(guān)管理做好工作。特別是低價(jià)中標(biāo)的工程,未做好工程管理,導(dǎo)致了質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.1 做好評(píng)標(biāo)辦法的選用
最低價(jià)中標(biāo)法不是萬(wàn)能的方法,作為招標(biāo)采購(gòu)管理人員,必須要靈活應(yīng)用評(píng)標(biāo)辦法,不能死板的采用一種評(píng)標(biāo)辦法,導(dǎo)致低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)國(guó)家也意識(shí)到最低價(jià)中標(biāo)法的相關(guān)弊端,在制度設(shè)計(jì)和法律法規(guī)制定時(shí)充分考慮其應(yīng)用的局限性,設(shè)計(jì)出保障其實(shí)施的體制。
3.2 做好招標(biāo)采購(gòu)管理工作
首先要做好招標(biāo)文件及其合同條款的編寫(xiě)工作,做好前期工作,必須保證招標(biāo)文件的深度和細(xì)度,在招標(biāo)文件編寫(xiě)時(shí)充分考慮到后續(xù)可能發(fā)生的情況,特別是在招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中從未涉及過(guò)、工程規(guī)模巨大技術(shù)條件特別復(fù)雜的項(xiàng)目,要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行細(xì)致的編寫(xiě)。在評(píng)標(biāo)辦法的選用時(shí),不能一味選用最低價(jià)中標(biāo)法,應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程實(shí)際,合理采用相應(yīng)的評(píng)標(biāo)辦法。
其次做好招標(biāo)的評(píng)審工作。在評(píng)審過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合招標(biāo)文件,對(duì)于投標(biāo)價(jià)格較低投標(biāo)人的價(jià)格進(jìn)行深入分析,同時(shí)對(duì)相應(yīng)的質(zhì)量方面要高度關(guān)注,確保中標(biāo)人的價(jià)格合理,質(zhì)量合格。
3.3 加強(qiáng)施工過(guò)程的監(jiān)督管理
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督管理,對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本進(jìn)行全方位的監(jiān)控,選用優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)施工郭晨進(jìn)行監(jiān)理工作,確保盡心盡責(zé)。同時(shí),有效采取防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,將質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移和化解,最大程度的將質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
質(zhì)量問(wèn)題關(guān)系到民生問(wèn)題,作為招標(biāo)采購(gòu)管理人員必須將質(zhì)量第一作為管理工作的第一要?jiǎng)?wù),做好招標(biāo)管理工作,為實(shí)現(xiàn)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大勝利做出自己應(yīng)用的貢獻(xiàn)。
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王一杰(1986年11月—)男,漢族,浙江臺(tái)州,碩士,中級(jí)工程師,研究方向:招標(biāo)采購(gòu)、物資管理。