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      會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響分析

      2017-12-24 13:49:29柳玥武漢學(xué)院430212
      新商務(wù)周刊 2017年22期
      關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確性

      文/柳玥,武漢學(xué)院 430212

      近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的發(fā)展,給會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了技術(shù)支持,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中得到更為廣泛的應(yīng)用,極大的改變了會(huì)計(jì)工作的形式,同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度,有利于提高會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量。

      1 會(huì)計(jì)電算化的重要意義

      會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,給會(huì)計(jì)工作帶來了較大的改變,會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié)得到信息化技術(shù)的支持,報(bào)銷、記賬、審計(jì)等環(huán)節(jié)的工作效率大幅度提高,并且人工記賬時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用也提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度和質(zhì)量。

      1.1 有利于會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范化

      傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都是有人工完成的,工作效率比較呆,人工方式也容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,難以保障會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范化。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用首先是對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范,無論是數(shù)據(jù)輸入還是數(shù)據(jù)處理,都有一定的系統(tǒng)流程,受人為因素影響較小,對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度有較高的保障。

      1.2 有利于會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新

      會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式有很大的不同,對(duì)會(huì)計(jì)工作的范圍、流程等內(nèi)容有有一定的改變,這在一定程度上會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理的流程,利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)管理工作更加的方便,有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

      1.3 有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率

      會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用除了避免一些會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范和易錯(cuò)情況外,由于信息技術(shù)的應(yīng)用,可以減少人工輸入的重復(fù)性工作,一些復(fù)雜繁多的會(huì)計(jì)計(jì)算可以通過軟件完勝,計(jì)算分析工作的準(zhǔn)確性也大幅度提高,這對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率都有重要的影響。

      1.4 有利于提高會(huì)計(jì)管理信息化水平

      會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化水平有重要意義,對(duì)企業(yè)管理信息化的發(fā)展也有十分積極的意義。在會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中要重視會(huì)計(jì)相關(guān)制度和準(zhǔn)則的遵守,才能確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確,進(jìn)而保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

      2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

      會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來了重要轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)工作方法也產(chǎn)生了重要的影響,主要表現(xiàn)在幾點(diǎn)。

      2.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

      會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來的一大轉(zhuǎn)變就是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,對(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)更多的都是手工完成,然后以紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行保存,這種方式的弊端十分明顯,全部都要靠人工錄入,會(huì)計(jì)工作的工作量比較大,出錯(cuò)的概率也比較大,另外也不利于會(huì)計(jì)信息的查詢。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作的信息存儲(chǔ)帶來了極大的改變,以電子文檔的形式進(jìn)行信息存儲(chǔ),提高了信息存儲(chǔ)的效率,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員來說也降低了自己的工作強(qiáng)度。計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)準(zhǔn)確性增加,查詢和更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都很方便。

      2.2 會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化

      會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也給會(huì)計(jì)工作人員的工作內(nèi)容帶來重要的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員的工作更多的是對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄,而隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,給會(huì)計(jì)工作帶來了諸多的改變,會(huì)計(jì)工作的范圍也得以擴(kuò)大,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)提出更高的要求,作為會(huì)計(jì)工作人員不但要掌握相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還要具備一定的會(huì)計(jì)電算化操作技能,才能更好的勝任現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作。

      2.3 會(huì)計(jì)工作的成本有所降低

      會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,能夠降低會(huì)計(jì)工作的成本,首先是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,可以有效的降低會(huì)計(jì)工作的人力成本,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中需要的人力較多,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員減少,相應(yīng)的也減少了會(huì)計(jì)部門的薪酬成本。此外也降低了物力成本,會(huì)計(jì)電算化的使用,減少了紙張的使用,進(jìn)而降低會(huì)計(jì)工作的投入成本。

      2.4 會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性提高

      會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范也有十分積極的影響,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用之后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理可以通過計(jì)算機(jī)完成,無論是正常的數(shù)據(jù)錄入還是錯(cuò)賬糾正都比較方便,這對(duì)會(huì)計(jì)工作來說可以有效的規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,進(jìn)而保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在會(huì)計(jì)工作中人為失誤會(huì)相應(yīng)減少。

      2.5 會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性與安全性提高

      會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作而言,保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性,相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息都會(huì)通過計(jì)算機(jī)記錄下來,非常方便查詢,可以通過計(jì)算機(jī)查詢相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,而且會(huì)計(jì)電算化的信息可以通過權(quán)限的設(shè)置,保障信息的安全與權(quán)限。決策者通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,及時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而作出合理的決策。

      2.6 有利于推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展

      會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程更加清晰,會(huì)計(jì)工作中通過數(shù)據(jù)的輸入,然后進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,在進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出,通過這些流程可以有效的提高會(huì)計(jì)工作的管理水平,在進(jìn)行相關(guān)核算工作時(shí),可以充分利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行處理,有助于推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給會(huì)計(jì)工作環(huán)境帶來了較大的改變,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化、會(huì)計(jì)工作的成本有所降低、會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性提高、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性與安全性提高、有利于推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展,這是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來了重大的轉(zhuǎn)變。

      [1]張浩倫. 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討[J]. 知識(shí)經(jīng)濟(jì), 2015(23):80-81.

      [2]徐美華. 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響研究與討論[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐, 2015(15).

      [3]趙君紅. 淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響與策略[J].中國(guó)商論, 2017(26):173-174.

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