◎黃艷玲
企業(yè)內審在防范風險中的途徑和方法
——以電網基層單位為例
◎黃艷玲
市場經濟的不斷發(fā)展導致了市場競爭的日益激烈,各企業(yè)的生存壓力也隨之越來越大。企業(yè)要想在激烈的競爭中突出重圍,取得一席之地,就必須加強和健全企業(yè)的內部審計工作,在內審中發(fā)現(xiàn)問題并提出改正措施,才能減少企業(yè)所面臨的風險,促進企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。目前我國多數(shù)企業(yè)尤其是電力等國家重要命脈的大型企業(yè),內審工作存在較大的風險,必須盡快提出行之有效的解決途徑和方法,才能不斷防范風險,加快企業(yè)的良好運轉。
2017年中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于深化國有企業(yè)和國有資本審計監(jiān)督的若干意見》,標志著國有企業(yè)和國有資本審計監(jiān)督體系和制度的進一步完善。隨著社會的不斷進步和經濟的飛速發(fā)展,市場競爭的趨勢越來越明顯,企業(yè)的生存和發(fā)展壓力空前增大。為了在市場優(yōu)勝略汰的生存原則中不被淘汰,企業(yè)就必須適應市場競爭環(huán)境做出改變,必須加強企業(yè)內部自身建設,提高市場競爭優(yōu)勢。
內部審計的工作重點更加突出,電網企業(yè)作為國家的基礎產業(yè),由于其本身企業(yè)性質的綜合性與復雜性,增大了企業(yè)管理尤其是內審管理工作難度。因此,在目前依法治企、依法治國的大背景、大趨勢下,我們必須實事求是地認知問題和風險,從實際出發(fā)提出合理的防范風險的措施和方法,將企業(yè)的內審風險降到最低,才能充分發(fā)揮企業(yè)內審的重要作用,促進電力企業(yè)更好的發(fā)展。
內審組織機構有待完善,協(xié)調工作難度大。電網企業(yè)根據(jù)《審計法》和《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》要求,實行內部審計監(jiān)督制度,設立審計機構、配備審計人員。一些單位或部門對內部審計認識不足,將內審機構隸屬或合并于本單位其他部門,有些基層單位主要實施同級審計,來自外部和內部各方面壓力和干擾較多,協(xié)調難度大,審計的獨立性和權威性在一定程度上受到影響。
審計人員結構不盡合理,綜合素質有待提高。內部審計工作在國內起步較晚,內審理論研討和人才培養(yǎng)相對滯后,導致內審人員素質參差不齊,大都缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識和豐富的實踐經驗。基層的內審人員主要來自財務部門,他們雖然有著系統(tǒng)的財務專業(yè)知識及豐富的實踐經驗,但缺乏能獨立審計的復合型人才。兼職審計人員普遍缺乏專業(yè)的內審素質,對被審部門的工作流程和內審程序不熟悉,在內審時對自己所在部門無法回避,無法發(fā)揮企業(yè)內部的相互監(jiān)督作用。
內部審計技術手段滯后,難以適應工作需要。目前,基層單位的審計信息化管理水平參差不齊,雖然電網企業(yè)信息化建設日趨完善,但許多審計工作還停留在傳統(tǒng)手工查賬的基礎上,審計手段落后,信息化管理水平低,審計效率低,嚴重影響了審計作用的發(fā)揮,因此針對目前內審工作轉型要求,審計管理系統(tǒng)需要加強實用性建設。
管理效益審計理念尚未建立。目前內審工作主要集中在工程投資審計、任期審計、各類專項審計等方面,其中工程管理部門、物資采購部門為重點審計對象。這兩個部門都屬于固定資產類部門,電網企業(yè)在目前的固定資產審計過程中,對工程管理建設的關注度和審計力度較高,而忽視了資產的運行狀況。對物資采購部門的價格和付款情況審計較為嚴格,而弱化了所購物資的投入使用情況和性能,再加上兩者所涉及工程金額、數(shù)目較大,容易受到管理層的干預,給審計工作的深入進行帶來一定的難度。
(一)提高企業(yè)對內審工作的認識,完善審計人員培養(yǎng)機制。
電網企業(yè)是國家一個應用性極強、與人民生活聯(lián)系密切的企業(yè),它的發(fā)展離不開企業(yè)內部的自我審計與監(jiān)督。必須提高領導與全員的內審認知水平,加強內部審計人力資源管理,培養(yǎng)一批具有專業(yè)素質的內審人員,確保人員數(shù)量和質量。同時建立審計人才培養(yǎng)機制,在總公司和分公司之間可對審計人員進行交流鍛煉,鼓勵分公司之間審計業(yè)務開展較好的企業(yè)到業(yè)務能力較薄弱的企業(yè)給予技術支持,工資待遇保持不變甚至更高,也可作為干部提拔的加分項。這種交流機制不僅能夠有效調整審計人員結構,充實審計人員隊伍,重要的是能夠快速提升企業(yè)審計工作效益,培養(yǎng)選拔出一批具有較強業(yè)務能力和管理經驗的綜合人才。
完善電力企業(yè)的內審制度,理順內審體制和機制,提高審計水平。任何企業(yè)的發(fā)展都必須在健全的公司制度下有序的進行,只有這樣企業(yè)的運轉才能有章可循。電力企業(yè)人員活動性大,服務范圍廣,工作難度大,更是需要不斷規(guī)范企業(yè)的內部制度尤其是內審制度,近年來國網公司以內部控制和風險管理為導向,陸續(xù)出臺審計通用制度,抓住了電力企業(yè)的關鍵風險點,更具可操作性,為順利開展審計工作提供了基礎保障,有效防控廉政風險的發(fā)生。
規(guī)范約束內審行為,強化審計管理。結合企業(yè)的實際情況逐步改變內審的模式,努力將事后審計向事中事前審計轉移。電網企業(yè)經營風險更多的集中在工程項目管理方面,通過分析歷年工程項目審計工作發(fā)現(xiàn)的問題,對建設項目的審計監(jiān)督應關口前移,通過主動參與、過程跟蹤有效改變傳統(tǒng)審計監(jiān)督滯后的被動局面,將跟蹤監(jiān)督推到項目投資計劃管理的最前端,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,堵塞管理漏洞,有效控制投資成本,從而提高了項目建設的經濟效益。
加強審計信息化建設。2015年,中辦、國辦下發(fā)《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》,為推進審計信息化提供了政策保障,被審計單位要及時、全面提供審計所需資料,不得制定限制向審計機關提供資料和開放計算機系統(tǒng)查詢權限。為進一步適應“十三五”期間國家信息化和審計事業(yè)發(fā)展需要,全面提高信息化環(huán)境下的審計監(jiān)督能力,加快推進“大數(shù)據(jù)”為核心的審計信息化建設,努力推廣“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計方式,全面提高運用信息化技術水平,形成國家審計云,推進審計機構和相關部門實現(xiàn)信息共享。
隨著市場經濟的發(fā)展和電力企業(yè)的規(guī)模不斷擴大化,企業(yè)內審的重要性日益突出,內審發(fā)現(xiàn)的問題及風險也引起了電網企業(yè)領導及管理層的重視。為了更好地促進電網企業(yè)的發(fā)展,就必須優(yōu)化企業(yè)內部結構和制度,做好自身的監(jiān)督管理,充分發(fā)揮內審在企業(yè)中的重要作用,將電網企業(yè)推向一個新的發(fā)展臺階。
四川電力職業(yè)技術學院)