文/周茂華,中國建筑材料工業(yè)地質勘查中心廣東總隊
地質勘查項目成本控制存在的問題及對策
文/周茂華,中國建筑材料工業(yè)地質勘查中心廣東總隊
本文摘要:本文總結了地質勘查項目管理特點,對其項目成本控制中普遍存在的問題及造成的原因,在此基礎上結合自身研究,針對性地提出相關解決對策,提高地質勘查企業(yè)的經濟效益,以期為有關方面提供參考借鑒。
地質勘探;項目管理;控制措施
地質勘查項目成本管理工作具有一定難度,傳統的地質勘查成本控制方案由于存在著諸多問題,已不適應當下國際化礦業(yè)競爭以及迎合全球化企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求,因此必須通過研究項目成本管理基本理論和具體實踐應用,運用合理的控制管理手段應用于實際地質勘查項目中,提高項目成本管理水平,以解決成本控制中出現的相關問題,提高項目的運行效率。
基于對地質勘查項目管理的了解,項目成本控制的實施是非常必要的,但一些地質勘查企業(yè)在具體落實項目成本控制的過程中,出現了一些問題,導致項目成本控制效果不佳。具體分析,地質勘查項目成本控制存在的問題為:
1.1 地質勘查項目成本控制力度不強
這里所說的地質勘查項目成本控制力度不強,主要是成本控制時間不準確、成本控制方法落后。
1.1.1 成本控制時間不準確。地質勘查項目的成本控制將貫穿于整個項目中,對項目實施中各類物資費用支出、人工費、各種設備購入費等進行有效的、合理的降低成本。當然,地質勘查項目成本控制的實施,需要根據地質項目實施階段,提出準確的成本控制時間,保證各方面成本運用得到有效控制,但實際情況則不然。諸多地質勘查企業(yè)成本控制時間設置過于簡單,僅包括開工前、開工中以及完工,從而致使成本控制時間不準確。
1.1.2 成本控制方法落后。說到成本控制方法落后,主要是諸多地質勘查企業(yè)并沒有與時俱進的管理理念,導致企業(yè)領導或管理者不注重項目成本控制的實施,因此項目成本控制方面依舊采取傳統方法,造成了成本控制不到位,實際成本與預算成本相差甚遠,不利于降低項目成本,縮減了企業(yè)的經濟效益。所以,成本控制方法的落后,造成了地質勘查項目成本控制力度不夠情況的發(fā)生,最終導致項目成本控制不佳。
1.2 項目成本控制意識淡薄
在市場經濟體制日益完善的情況下,地質勘查企業(yè)之間競爭越發(fā)激烈,地質勘查企業(yè)應當在此種情況下明確企業(yè)發(fā)展目標,制定科學的戰(zhàn)略決策,為企業(yè)創(chuàng)造較多的經濟效益,使企業(yè)能夠有實力抗衡各種困難和挑戰(zhàn),在市場環(huán)境中立于不敗之地。但遺憾的是諸多地質勘查企業(yè)缺乏項目成本控制意識,并未意識到成本控制的重要性,因此地質勘查企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策中并未提出項目成本控制方案,相應的地質勘查項目實施中,成本控制并非工作人員的工作重點,這必然將縮小企業(yè)利潤空間,致使企業(yè)經濟實力不強。地質勘查企業(yè)成本控制意識薄弱,在計劃市場環(huán)境中,地質勘查企業(yè)即便沒有控制成本,也能創(chuàng)造較多的經濟效益,使得企業(yè)逐漸忽略了成本控制的重要性。
2.1 建立完善的成本控制體系
地質勘查企業(yè)實施成本控制需要有完善的成本控制體系做支撐,如此成本控制時間的設置、成本控制方法的運用等都能做到面面俱到,充分發(fā)揮成本控制的作用?;诖它c,在構建成本控制體系中,首先,要做好地質勘查項目調研工作,即了解市場行業(yè),明確勘查設施和材料的價格、質量、規(guī)格等,選擇優(yōu)質且價廉的設施、材料,結合地質勘查項目相關資料,制定成本控制計劃;其次,規(guī)劃地質勘查項目落實的流程及環(huán)節(jié),在此基礎上,制定每個環(huán)節(jié)成本控制方案及施工方案,控制項目成本、提高項目質量;最后,對地質勘查項目總體支出進行詳細的、準確的分析,尤其是項目具體落實階段的成本支出,從而編制成本控制結論,為后續(xù)地質勘查項目成本控制工作開展提供參考依據。
2.2 制訂合理的、全面的成本預算方案
2.2.1 以企業(yè)制訂各項成本定額和國家統一預算定額為準。地質勘查項目成本預算方案的制訂,需要做到合情合理,具有較高的應用價值。而做到這一點,就要求相關工作人員在制訂地質勘查項目成本預算方案的過程中,以企業(yè)制訂的各項成本定額及國家統一預算定額為準,合理規(guī)劃地質勘查項目各個方面的成本預算,制定適用的項目成本預算方案。
2.2.2 要求項目經理簽訂預算管理責任書。項目經理作為落實地質勘查項目的重要負責人,項目成本預算方案落實效果與項目經理執(zhí)行情況有很大關系,為了保證項目經理能夠有責任的、合理的執(zhí)行項目成本預算方案,要求項目經理簽訂預算管理責任書,在落實地質勘查項目的過程中,嚴格管控成本預算方案執(zhí)行情況,盡量降低項目成本。
2.2.3 跟蹤項目成本支出情況,合理調整成本控制。因地質勘查項目具有較強的不確定性,在具體落實地質勘查項目的過程中容易出現突發(fā)情況,加大項目成本的運用。所以,為了保證成本控制合理且有效,需要按照成本預算方案,對項目成本支出情況進行實時跟蹤,了解成本支出實際情況,并以此為依據適當調整成本控制工作,使成本控制合理、有效。
2.3 強化成本控制意識
成本意識是企業(yè)進行成本控制的原動力,地質勘查企業(yè)的組織結構設置較為復雜,項目成本涉及到各個部門,為了提高企業(yè)的效益,企業(yè)應樹立正確的成本意識,遵循市場經濟發(fā)展的基本規(guī)律,建立適應市場經濟發(fā)展需要的生產經營機制。為了提升地質勘查企業(yè)成本控制的有效性,地質勘查企業(yè)應當高度重視強化企業(yè)人員的成本控制意識,如積極宣傳項目成本控制的重要性,利用講座、培訓的方式,有意識的培養(yǎng)員工的成本控制意識,使其逐漸形成成本控制意識,在具體落實地質勘查項目中,注意控制項目成本。
總之,地質勘查單位應重視其項目管理中存在的問題,通過完善自身項目管理機制和管理規(guī)范,結合科學有效的管理控制方案,加強成本控制,以提高地質勘查工作的效率和效果,從而提升單位的整體經濟效益。
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