◎劉小琴
行政事業(yè)單位績(jī)效考核的現(xiàn)狀與對(duì)策研究
◎劉小琴
俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,而在行政事業(yè)單位的績(jī)效考核中,這句話也十分的適用。隨著改革開(kāi)放的不斷發(fā)展,我國(guó)政府的堅(jiān)持貫徹“為人民服務(wù)”的基本宗旨,逐漸從管理型,轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型。行政事業(yè)單位的工作人員的本質(zhì)是運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),服務(wù)與人民大眾的公職人員。因此大部分單位為了避免工作人員消極怠工、態(tài)度不端正的情況,激發(fā)員工的工作熱情度和工作創(chuàng)造性,特別制定了績(jī)??己酥贫取5趯?shí)踐中,每個(gè)單位的績(jī)效考核制度仍存在這或多或少的缺陷與不足,無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的效果,達(dá)不到建立考核制度的初衷。本文將從多角度綜合分析行政事業(yè)單位績(jī)效考核的現(xiàn)狀,其在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決其的相關(guān)對(duì)策,希望能通過(guò)此文,為行政事業(yè)單位績(jī)效考核工作的改進(jìn)提供有效的參考。
由于行政事業(yè)單位工作人員的特殊性,其服務(wù)的對(duì)象是各具特色的人民大眾,工作量十分巨大,相關(guān)單位對(duì)績(jī)效考核目標(biāo)制定的不夠準(zhǔn)確﹑清晰,往往會(huì)出現(xiàn)忽視績(jī)效考核重要性及影響的狀況。筆者通過(guò)理論實(shí)際與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,對(duì)比分析出相關(guān)問(wèn)題及對(duì)策研究如下。
未全面認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的重要性。根據(jù)單位的不同情況,未充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的重要性的表現(xiàn)主要有以下四種:其一,對(duì)于一些性質(zhì)特殊的單位,常常有著“鐵飯碗”的稱(chēng)號(hào),其工作人員往往會(huì)有著錯(cuò)誤的定位,出現(xiàn)“做多做少都一樣,干好干壞沒(méi)差別”的思想;其二,對(duì)于員工數(shù)量較少的單位,常常會(huì)出現(xiàn)“澤被四方”的現(xiàn)象,這幾乎是不成文的規(guī)定;其三,對(duì)于員工數(shù)量較多的單位,考核人員想要逐一審核的難度較大,在填寫(xiě)考核表是容易受自己主觀印象的影響,想到誰(shuí)便填誰(shuí),公平性較低;其四,對(duì)于日常不進(jìn)行績(jī)效考核工作的單位,考核工作日積月累,如滾雪球般越來(lái)越大,到年底時(shí),容易出現(xiàn)草草了事的現(xiàn)象。以上四種都是忽視績(jī)效考核重要性的單位常出現(xiàn)的表現(xiàn)。
沒(méi)有明確職工的績(jī)效考核目標(biāo)。制定明確的目標(biāo)是績(jī)效考核的第一步,也是整個(gè)績(jī)效考核中最為重要的一個(gè)步驟,如果沒(méi)有明確而具體的目標(biāo),考核便無(wú)從談起。在大多數(shù)單位中,目標(biāo)往往是概括性﹑描述性的語(yǔ)言。如從“工作態(tài)度﹑業(yè)務(wù)水平﹑責(zé)任感”幾方面對(duì)員工進(jìn)行考核,但具體到“工作態(tài)度”如何去考核時(shí),單位并沒(méi)有明確的規(guī)定,因此,員工往往不知道相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到什么程度才符合要求,甚至出現(xiàn)偷換概念﹑渾水摸魚(yú)的情況。
考核方法不符合實(shí)際﹑不科學(xué)。在大多數(shù)企業(yè)中,考核方法中最常見(jiàn)的缺陷有以下兩點(diǎn)。第一,在每年對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),將最終的評(píng)定等級(jí)粗略的分為:優(yōu)秀﹑良好﹑中﹑差四個(gè)等級(jí),這種分法的每個(gè)等級(jí)間間隔十分大,導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確地體現(xiàn)每個(gè)員工真實(shí)的績(jī)效水平。第二,在一個(gè)行政事業(yè)單位中,往往存在著許多個(gè)功能不同的部門(mén),而對(duì)身處不同部門(mén)﹑不同崗位的員工,采用同一標(biāo)準(zhǔn)的考核方法,這顯然是十分不公平的。所以說(shuō),由于以上兩個(gè)原因,使績(jī)效考核對(duì)行政事業(yè)單位工作效率的促進(jìn)作用微乎其微。
在考核之后缺乏績(jī)效輔導(dǎo)???jī)效輔導(dǎo)是指在績(jī)效考核后的溝通與指導(dǎo)。很多單位缺乏了解相關(guān)知識(shí)的員工,更別談具有專(zhuān)業(yè)的相關(guān)績(jī)效輔導(dǎo)的人員,導(dǎo)致在出現(xiàn)績(jī)效低迷﹑不景氣的情況時(shí),無(wú)法及時(shí)﹑有效解決。領(lǐng)導(dǎo)與員工之間失去了溝通的渠道,考核結(jié)果無(wú)法及時(shí)的上傳下達(dá),領(lǐng)導(dǎo)摸不清員工的情況,員工也找不到提升的辦法,最終導(dǎo)致考核變成一種形式,無(wú)法取得實(shí)效,促進(jìn)單位發(fā)展。
及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)績(jī)效考核重要性的認(rèn)識(shí)。眾所周知,國(guó)務(wù)院于2014年頒發(fā)的第652號(hào)令中明確提出,要把績(jī)效考核結(jié)果作為調(diào)整事業(yè)單位工作人業(yè)崗位﹑工資及續(xù)訂單位聘用合同的依據(jù)。這個(gè)文件明確地表明了績(jī)效考核對(duì)行政事業(yè)單位的重要性,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)督促引導(dǎo)各級(jí)員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),從根本上將以往的舊觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榫o跟時(shí)代腳步的新思想,充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性及其能為單位帶來(lái)的種種益處。
制定總目標(biāo)后層層分解﹑下達(dá)。在各級(jí)員工充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效改革的重要性后,選拔出各個(gè)部門(mén)權(quán)威﹑優(yōu)秀的員工代表,一同協(xié)商制定單位全年度工作目標(biāo)和工作報(bào)告,再而進(jìn)行目標(biāo)分解,明確每個(gè)部門(mén)所要達(dá)到的要求,進(jìn)而細(xì)化到每個(gè)人要完成的人物。同時(shí)要考慮每個(gè)部門(mén)的特性,根據(jù)其特性再修改部門(mén)的具體目標(biāo)。使單位﹑部門(mén)﹑個(gè)人都能有清晰的目標(biāo)。
日??己伺c突擊考核相結(jié)合。在各階段的員工都明確自己目標(biāo)的情況下,要改變往常在年底突擊審核的惡習(xí),將日常定期考核與突擊考核相結(jié)合。日常定期考核即與工作流程同步,在工作進(jìn)行到某一階段時(shí),要定期考核。而突擊考核即在單元有特殊情況﹑緊急整改﹑重大失誤等關(guān)鍵時(shí)刻進(jìn)行突擊考核,使每個(gè)員工時(shí)刻保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不在定期考核前出現(xiàn)臨時(shí)抱佛腳的情況。
加強(qiáng)日常的溝通和交流。在單位的管理中,要促進(jìn)上級(jí)與下級(jí)的溝通,為雙方的溝通和交流開(kāi)拓多種渠道,讓領(lǐng)導(dǎo)在全面了解職工的情況下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問(wèn)題所在,并及時(shí)解決。職工也可以在與領(lǐng)導(dǎo)的溝通過(guò)程中,明確自己與目標(biāo)的差距,明確自己努力的方向,以便提升業(yè)績(jī),完善自身各方面道德品質(zhì)。當(dāng)然,在加強(qiáng)溝通交流的同時(shí),可以合理運(yùn)用將工資﹑獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效掛鉤的方式,提高工作人員的積極性,消除員工消極怠工的情況和“鐵飯碗”的想法。培養(yǎng)事業(yè)單位員工勤勤懇懇做事,老老實(shí)實(shí)做人的態(tài)度。
綜上所述,隨著“一帶一路”的不斷推進(jìn),改革開(kāi)始的不斷發(fā)展,我國(guó)行政事業(yè)單位也要緊跟時(shí)代的步伐,從多方面完善行政事業(yè)單位的績(jī)效考核制度,合理地利用定性的指標(biāo)﹑定期的審查,讓考核更加規(guī)范化﹑合理化。同時(shí)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性﹑創(chuàng)新性,提升工作效率和職工素質(zhì),將單位的晉升﹑合同的續(xù)訂更加規(guī)范化,從根本上改善目前行政事業(yè)單位所存在的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,事業(yè)單位創(chuàng)新績(jī)效考核制度的雙贏局面。
(作者單位:鄂爾多斯市交通安全生產(chǎn)監(jiān)察支隊(duì))
環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)2017年38期