文/劉海靜,唐山學(xué)院
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淺析事業(yè)單位財務(wù)管理
文/劉海靜,唐山學(xué)院
事業(yè)單位的財務(wù)管理一直比較薄弱,存在著諸多有待進(jìn)一步改進(jìn)的問題。如財務(wù)管理意識差、理財觀念落后、預(yù)算管理薄弱、固定資產(chǎn)管理不規(guī)范、內(nèi)部財務(wù)制度不健全或流于形式、會計核算不規(guī)范、財務(wù)管理人員素質(zhì)有待加強(qiáng)等。隨著事業(yè)單位改革的不斷深化,其財務(wù)管理的改革進(jìn)程也必須加快,主要應(yīng)從轉(zhuǎn)變觀念、提高理財意識、強(qiáng)化預(yù)算管理、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、建章立制、嚴(yán)格制度執(zhí)行、規(guī)范財務(wù)核算、提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)等方面來改進(jìn)。
財務(wù)管理;監(jiān)督機(jī)制;預(yù)算資金
事業(yè)單位財務(wù)管理在實施中具有一定的規(guī)范性措施,它不僅維護(hù)著當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定也決定著一個單位經(jīng)濟(jì)活動中資金的流通方式。它是依照法律的程序進(jìn)行的,受到法律的保護(hù),事業(yè)單位在實行財務(wù)流通和管理過程中必須依照國家的相關(guān)法規(guī)和制度,履行其相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。在針對事業(yè)單位財務(wù)管理中,我們必須建立安全有效的財務(wù)管理制度,完善它的內(nèi)部監(jiān)控管理制度,堅決避免不必要的財產(chǎn)、資金的浪費和挪用。在目前解決我國關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀上的問題需要我們做出相對完善的對策,并對我們所制定的對策做出深層次分析,要求要符合我國國情的需求和實際情況,使對策能合理有效地得到實施。
主要表現(xiàn)在:(1)有些單位內(nèi)部管理制度不夠完善,部分單位內(nèi)部未設(shè)專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人或多人專職或兼職代理,單位內(nèi)部未實行統(tǒng)一的財務(wù)管理。(2)會計崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確。(3)會計事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式,有相當(dāng)一部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),而另一部分雖已建立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但是不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查審計,內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行大打折扣。遇到具體問題時過分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實亡,失去了應(yīng)有的剛性嚴(yán)肅性。(4)有的把行政事業(yè)性收費、項目支出分散到科室管理,違反了“收支兩條線”的財務(wù)管理規(guī)定。
主要表現(xiàn)在:(1)預(yù)算資金的編制過程中的財務(wù)工作人員對單位財務(wù)預(yù)算編制的認(rèn)識和重視程度不夠,習(xí)慣性的按基礎(chǔ)數(shù)加增量編制模式進(jìn)行的簡單預(yù)算,沒有真正的深入實際對一個子項或一個經(jīng)濟(jì)活動斟酌和細(xì)算,方法用最簡單的算術(shù)化,并急于上報,結(jié)果出現(xiàn)大約數(shù)現(xiàn)象,預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)。(2)因為忽視預(yù)算編制,因而形成了財務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”現(xiàn)象,致使專項資金的預(yù)算執(zhí)行大打折扣。在預(yù)算執(zhí)行過程中,支出審批制度不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,巧立名目發(fā)放獎金,提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),隨意改變資金的用途,導(dǎo)致“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。(3)部分單位雖然編制了預(yù)算,但對預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計,即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺、總結(jié)簡單,效益考核基本是走過場,成本考核幾乎是空白,從而使好多項目難以取得預(yù)期的社會效益。
其主要表現(xiàn)在:(1)我國預(yù)算會計是以現(xiàn)金制為基礎(chǔ),其目的是匯報支出,為決算服務(wù),它不進(jìn)行成本核算,因而無法計算和統(tǒng)計事業(yè)成本,也無法評價資金的使用效益。(2)有的預(yù)算單位對項目支出的核算不區(qū)分不同的專項項目資金,統(tǒng)一使用規(guī)定的行政事業(yè)單位的科目核算,不利于專項項目資金的管理;而有的單位則只按專項項目歸集各項費用,不按科目核算,不利于單位各項費用的整體控制管理。(3)現(xiàn)行預(yù)算單位會計制度在會計科目的設(shè)置和核算內(nèi)容上,與部門預(yù)算編報口徑不一致;一般預(yù)算支出科目與行政事業(yè)單位科目不一致,導(dǎo)致在編制決算時,預(yù)算單位必須將會計科目合并或拆分后才能得出預(yù)算科目。
事業(yè)單位要在國家宏觀管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的實際,建立起切實可行的財務(wù)管理制度和會計核算流程。對現(xiàn)金的管理,財產(chǎn)的審批,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價都要有明確而具體的規(guī)定。制度的制定要體現(xiàn)適應(yīng)性和可操作性原則,即制度的制定必須結(jié)合單位實際,不能生搬硬套,內(nèi)部財務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會計核算的實務(wù)緊密聯(lián)系。應(yīng)用完善的單位內(nèi)部制度約束財務(wù)行為,減少或避免各種違反財經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人、責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。還應(yīng)經(jīng)常對財務(wù)管理制度和會計核算流程執(zhí)行效果進(jìn)行評價,當(dāng)國家財經(jīng)法律法規(guī)有變動和修改或評價發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)時,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)和完善。
提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理工作者對財務(wù)管理的高度重視,改變重要錢輕管理的思想,應(yīng)更新理財觀念,從“核算型”向“經(jīng)營型”和“管理型”轉(zhuǎn)變,借鑒企業(yè)財務(wù)管理辦法和相關(guān)制度和機(jī)制,同時也應(yīng)充分的認(rèn)識到隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位財務(wù)管理體制和辦法也都將發(fā)生改變。要加強(qiáng)財會人員和內(nèi)部審計人員的素質(zhì)教育,不斷提高財會人員和內(nèi)部審計人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),要組織財務(wù)管理人員深入學(xué)習(xí)會計法、經(jīng)濟(jì)法、事業(yè)單位財務(wù)核算管理規(guī)定和相關(guān)準(zhǔn)則、職業(yè)道德等,全面提高財會人員的綜合素質(zhì)。
事業(yè)單位的財務(wù)分析,是在真實、科學(xué)、系統(tǒng)地歸集了會計資料與數(shù)據(jù),充分利用財務(wù)管理信息.借助一定的方法,運用財務(wù)報表、會計核算資料對科研單位過去的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益及未來前景的一種評價。通過財務(wù)管理的定性、定量分析,真實反映經(jīng)濟(jì)活動中的問題和矛盾,對財務(wù)環(huán)境變化的不確定性因素進(jìn)行預(yù)測,為決策層提供真實可靠的分析數(shù)據(jù),發(fā)揮財務(wù)管理的輔助決策職能,積極采取措施,降低風(fēng)險。
隨著事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化,各決策更加依賴于財務(wù)分析提供的信息,財務(wù)管理作為中心地位將更加突出。在促進(jìn)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理軌道邁進(jìn)的過程中,必須加大改革力度,積極探索財務(wù)管理新模式,建立健全一種全新的財務(wù)管理體制,對促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展有積極的現(xiàn)實意義。
[1]事業(yè)單位財務(wù)預(yù)警模型的實證研究[J].張珂.會計之友.2013.
[2]我國事業(yè)單位對外投資核算的制度缺陷與對策研究[J].景宏軍.中國注冊會計師.2012.