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      初探企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化對策

      2017-12-26 17:54:01陳星照
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年24期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策內(nèi)部控制企業(yè)

      陳星照

      【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善,內(nèi)部控制開始廣泛應(yīng)用到企業(yè)中。企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,可以規(guī)范內(nèi)部管理,有效降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但目前還有很多企業(yè)沒有認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,在進行內(nèi)部控制時還存在一些問題亟待解決。本文對企業(yè)的內(nèi)部控制進行分析,并針對其中存在的問題提出了一些解決建議,以期可以促進企業(yè)的健康發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;優(yōu)化對策

      一、引言

      在企業(yè)管理過程中,通過內(nèi)部控制可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,保障企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的順利進行,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)運行規(guī)模能否進一步擴大也是由企業(yè)的內(nèi)部控制管理決定的,只有有效采取內(nèi)控,提升控制效果,才能不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,確保企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

      1.企業(yè)內(nèi)控觀念不強

      到目前為止,還有部分企業(yè)沒有認識到內(nèi)部控制的重要性,沒有理解這項工作在企業(yè)經(jīng)營中所起到的作用。表現(xiàn)在兩個方面:(1)是某些企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想的影響,思維還比較局限,對于企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵以及實施意義缺乏明確的了解。同時在實際的內(nèi)控活動中,實施過程形式化,內(nèi)控的效果并不明顯,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的作用產(chǎn)生懷疑。(2)企業(yè)內(nèi)部各階層人員都缺乏風(fēng)險管理參與意識,認為內(nèi)控工作是管理者的職責(zé),和自己沒有太大關(guān)系,從而影響了內(nèi)控的實際效果。很多企業(yè)還沒有認識到時代在變化,企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化,企業(yè)內(nèi)部控制的作用越來越明顯,如果沒有完善的內(nèi)部控制,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

      2.內(nèi)控監(jiān)督力度不足

      企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督主要是對企業(yè)的內(nèi)部控制開展各項檢查、監(jiān)督以及評價工作,判斷企業(yè)的內(nèi)部控制是否科學(xué)合理和有效。但是很多企業(yè)由于自身的管理體制缺乏以及管理手段不足,就導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督不到位,企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)和外部的監(jiān)督部門都沒有充分發(fā)揮監(jiān)督作用。如企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)在職能上存在問題,沒有建立相應(yīng)的評估機制,使得內(nèi)控面臨巨大的挑戰(zhàn);在企業(yè)外部,很多監(jiān)督工作都是走過場,并沒有認真開展監(jiān)督工作。這些都導(dǎo)致監(jiān)督工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      3.內(nèi)部控制管理人員水平不足

      目前,很多企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)展時間較短,很多控制管理人員并沒有專業(yè)知識背景,通常都是由內(nèi)部控制管理階層來負責(zé)各項工作。很多的團隊成員的專業(yè)水平有限,而且又沒有實際的相關(guān)經(jīng)驗,這就導(dǎo)致在進行內(nèi)部控制時,很容易出現(xiàn)問題,使得控制工作不能充分發(fā)揮作用,也就無法幫助企業(yè)更好地管理好經(jīng)營活動。所以,在很多企業(yè)中,缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員也是阻礙企業(yè)內(nèi)部控制順利開展的一大因素。

      4.內(nèi)部體系不完善

      很多時候,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的原因都是來自于企業(yè)自身。很多企業(yè)還沒有完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度,存在以下幾點問題:(1)企業(yè)的內(nèi)控制度沒有得到具體的落實和執(zhí)行,也沒有形成相應(yīng)的管理體系。(2)企業(yè)的內(nèi)部控制手段較為落后,未能及時更新和完善,導(dǎo)致在實施過程中,無法保證效果。(3)各級層員對制度體系有所抵觸,而且部分領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常按照自己意愿做事,不按規(guī)章制度走,影響了制度的具體落實。(4)部分制度較為繁瑣,而且和實際有所脫離,按制度行事的話會影響到工作的效率,還會增大成本,這也影響了制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      三、加強企業(yè)內(nèi)部控制的措施

      1.提高企業(yè)重視程度,加強管理

      要使企業(yè)內(nèi)部控制效果有所保證,就需要加強企業(yè)對這方面工作的重視程度:(1)企業(yè)的管理層要明確內(nèi)控的重要性,推動內(nèi)控的有序進行和發(fā)展。(2)在強化管理人員自身內(nèi)控意識的同時,要將自身的管理思想傳遞給企業(yè)內(nèi)部其他人員,實現(xiàn)全參與內(nèi)控管理。(3)在企業(yè)內(nèi)控管理中要引入風(fēng)險機制,讓企業(yè)全體人員承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任,切實落實各項內(nèi)控工作,從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。

      2.推行內(nèi)部監(jiān)督機制

      通過內(nèi)部監(jiān)督可以有效提高內(nèi)控管理的有效性,開展內(nèi)控的自我評估,讓內(nèi)控工作進行自查自糾以及互查互糾。查出的問題要及時進行整改以及追蹤,在內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)的不足要及時進行完善。如果遇到敏感問題,可以委托中介機構(gòu),讓第三方來進行獨立審計監(jiān)察,提高內(nèi)控的針對性。

      3.建設(shè)專業(yè)管理團隊

      要想提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的整體水平,就要加強管理團隊的建設(shè),不斷引進相關(guān)的高素質(zhì)人才,提高管理團隊的工作能力。企業(yè)組建專業(yè)管理團隊時,除了錄用過程中注意引入具有實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)人才,還要鼓勵有才華的企業(yè)員工參與到內(nèi)部控制團隊中來,讓內(nèi)部控制團隊更加滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求,提高工作效率。

      4.建立現(xiàn)代管理制度

      根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,要加大相關(guān)的人力物力投入,保證內(nèi)部控制工作的正常開展。要完善內(nèi)部控制管理制度,對工作內(nèi)容進行規(guī)范,明確內(nèi)部管理的各項職責(zé),落實責(zé)任制,約束相關(guān)管理人員可以切實履行職責(zé),認真完成每一項工作。通過建立內(nèi)部控制制度,促使企業(yè)內(nèi)部人員切實參與到企業(yè)內(nèi)控管理中,強化工作人員的職責(zé),讓工作人員可發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題,并且制定有效的解決問題的措施,在加強企業(yè)凝聚力的同時,確保各項工作高效開展。

      四、結(jié)束語

      加強企業(yè)的內(nèi)部控制可以有效保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)變觀念,加強內(nèi)部控制管理工作,讓內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定相關(guān)制度,不斷提高企業(yè)的實力,促進企業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]王金兵.民營企業(yè)內(nèi)部控制中存在的常見問題及優(yōu)化對策[J].財會學(xué)習(xí),2016,(22):255.

      [2]張秀梅.試論國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與優(yōu)化對策[J].新財經(jīng)(理論版),2013,(4):100-101.

      [3]張婷凱.淺議企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及優(yōu)化對策[J].中國集體經(jīng)濟,2017,(10):34-35. 2017.10.016.

      [4]于金陽.淺談報社企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,(2):133-134.

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