徐幼翎
【摘 要】在經濟發(fā)展新常態(tài)下,我國對醫(yī)院內部控制的相關工作有了新的要求,主要就是要保證科學性、規(guī)范性、專業(yè)性和價值性,為醫(yī)院的內部環(huán)境優(yōu)化和良性發(fā)展提供支持。而在實際當中,醫(yī)院內部控制工作仍然存在一定的缺點和不足,具體的表現就是控制意識較差、相關機構設置不完善以及監(jiān)管力度不夠,現筆者結合實際工作經驗和有關理論知識,對此進行針對性解析。
【關鍵詞】醫(yī)院;內部控制;問題;途徑
一、引言
內部控制制度的有效實施,可以促進相關目標的順利達成,避免一些違規(guī)性操作和風險的發(fā)生,還可以優(yōu)化整體的管理環(huán)境,為相關部門工作的開展提供保障。除此以外,這既是國家在新時期對一些部門提出的新要求,也是類似單位良性發(fā)展的必然手段。從內容上來分析,內院內部控制工作主要包括資產管控、經營管理以及財務信息整合,為了使相關工作可以有效落實,醫(yī)院必須從人、機、料、法等各個方面來進行改進,并結合醫(yī)院實際情況和國家有關政策性法規(guī),在保證其市場化經營基礎上,體現其社會公益性特點,服務于廣大患者,實現自身健康、持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院內部控制中存在的問題
1.內部控制意識有待增強
思想指導行動,意識的強弱將會直接影響實際的工作效果。在實際工作當中,醫(yī)院雖然重視內部控制,但是對內部控制的價值、意義、目的等等方面的理解還不夠深入,沒有進行縱深和橫向的拓展性分析,導致其存在一定的理解誤區(qū),比如說一些醫(yī)院負責人,簡單地把內部控制看成是一種工作的監(jiān)督,一些員工認為這是對其不信任的體現,存在抵觸情緒等等,嚴重影響了內部控制工作的執(zhí)行力,再有就是將部門預算等同為內部控制,缺乏正確的內部控制意識。
2.內部控制機構設置不健全
內部控制是一種新時期的新理念,而一些醫(yī)院的負責人存在一定的思想誤區(qū),片面地認為審計制度就是內部控制制度,因此,一些醫(yī)院將內部審計部門定位于內部控制部門,令其履行相關的權利和義務,并沒有設立獨立的內控組織,導致審計工作開展過程無法進行合理審計、客觀評價,影響了內部控制工作的開展。雖然內部審計部門可以為內部控制制度建立和優(yōu)化提供建議,但并不能完全代理所有工作,否則將會導致“自己審查自己”的現象發(fā)生,難以對客觀存在的問題進行真實反映。
3.監(jiān)管力度不夠
在審計和內控的過程中,對財務方面工作的管控是其核心的內容,經過實際的調查,一些醫(yī)院對相關工作的監(jiān)管力度不夠,這也是內部控制制度中的一種缺陷。以公立醫(yī)院為例,筆者認為,內部控制過程的監(jiān)管,主要分為政府有關部門對醫(yī)院內部控制方面的監(jiān)管,直屬領導對具體執(zhí)行人員的監(jiān)管,具體執(zhí)行人員對被監(jiān)管部門和員工的監(jiān)管,還有就是廣大員工對醫(yī)院內部控制工作的監(jiān)管等幾個層次,每個層次出現問題都會影響醫(yī)院內部控制制度的合理性,存在監(jiān)管制度不完善、流程不規(guī)范、監(jiān)管結果使用不合理等情況。
三、醫(yī)院內部控制制度的優(yōu)化措施
1.正確樹立內控意識,提高覺悟
(1)政府相關部門要做出統(tǒng)一部署,對有關醫(yī)院內部控制方面的思想、原則、政策、目標等進行統(tǒng)一設定和解讀,可以通過定期培訓、座談會以及網絡平臺來發(fā)布有關信息,使醫(yī)院的負責人和其他人員能夠提高對其的認識,增強重視程度;(2)醫(yī)院要根據實際情況進行內部控制現狀的分析,廣泛聽取各部門和員工的建議,進行內部控制方面的學習和交流??梢远ㄆ谶M行培訓,聘請專業(yè)人士以實際案例的方式進行講解,消除相關人員的思想誤區(qū)。除此以外,有關于內部控制意識方面的提高,還要以創(chuàng)新性和實效性為主,比如說,鼓勵員工為內部控制方面工作的開展提供建議,注重實際問題的解決等等,這也是內控意識提升的一種體現。
2.設置獨立的內部控制機構,提高執(zhí)行力
(1)醫(yī)院要正確理解審計、預算和內控之間的關系,進行工作內容、職責、制度等方面的明確劃分,然后針對性成立內部控制部門,負責具體工作,與此同時,這一部門的工作人員一定要具有較強的專業(yè)素質和積極的工作態(tài)度,必須要通過考核之后上崗;(2)保證內部控制機構的工作獨立性,明確其工作的原則,必須公平客觀、公正合理、公開透明,避免一些領導的干預,要建立獎懲機制,如果出現徇私枉法的行為要嚴肅處理;(3)對內控工作人員的具體工作情況要建立科學的業(yè)績評價體系,評價標準要合理,權重得當,采取定性與定量相結合的模式,來提高其執(zhí)行力。比如說內控的目標是否完成、是否在內控過程進行了創(chuàng)新、是否發(fā)現并解決了一些重大問題等等。
3.增強內控過程中的監(jiān)督
在醫(yī)院內部控制監(jiān)督方面,筆者主要從兩個角度來分析,其他方面不做贅述:(1)具體執(zhí)行人員;(2)被監(jiān)督人員。作為內部控制工作落實的相關人員,要深刻理解內部控制的核心含義,并不僅僅是為了避免問題的發(fā)生,還要注重工作的指導,使其快速達成目標,這才是內控的核心簡直體現,因此,在監(jiān)管過程中,要與相關部門和員工進行有效溝通,了解實際情況,增強實時監(jiān)管能力。作為被監(jiān)管人員也要發(fā)揮自身的作用,監(jiān)督內部控制工作執(zhí)行過程,營造全員參與的良好氛圍,優(yōu)化醫(yī)院內部控制制度,提高內部控制水平。
四、結束語
綜上所述,醫(yī)院負責人要重視內部控制制度方面的建設,進行相關問題的總結和分析,制定針對性的措施來完善內部控制制度。通過內部控制意識的提高、機構設置的合理化以及監(jiān)督力度的加強等方面來實現內部控制水平的提升,這既是形勢發(fā)展需要,又是現代化管理模式的一種必然趨勢。
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