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      大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的思考

      2017-12-26 21:31:55黃媛圓
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2017年22期
      關(guān)鍵詞:機(jī)遇與挑戰(zhàn)體系建設(shè)大數(shù)據(jù)

      摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技迅猛發(fā)展,人類已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在此背景下,人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷婢艿捷^大影響。尤其對(duì)于企業(yè)層面來講,更要重視自身財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的機(jī)遇與挑戰(zhàn),并以此為基調(diào)采取相應(yīng)的變革措施,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能。本文主要對(duì)“大數(shù)據(jù)”給企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行了綜述,希望為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供實(shí)踐性的參考和借鑒意義。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;體系建設(shè);機(jī)遇與挑戰(zhàn)

      眾所周知,大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代的一種技術(shù)產(chǎn)物,主要采用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和處理,并以此為基礎(chǔ)提煉相關(guān)價(jià)值的服務(wù)。經(jīng)實(shí)踐表明,大數(shù)據(jù)在運(yùn)行過程中,具有顯著的大量化、多樣化、快速化及價(jià)值化等特點(diǎn)。在此大環(huán)境下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),并在實(shí)踐中實(shí)施變革之策,以保證企業(yè)決策的正確性、科學(xué)性。

      一、大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的影響

      1.理念、模式的轉(zhuǎn)變

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)要及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)理念,以便更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。如在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)組織部門要加強(qiáng)與其他部門的溝通交流,在對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,還要對(duì)非財(cái)務(wù)信息作以關(guān)注及標(biāo)記。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來中所涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)均可采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行協(xié)同統(tǒng)一核算,不必再浪費(fèi)過多的人力、物力及資金財(cái)力。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理模式可采用業(yè)務(wù)協(xié)同、集中管理、在線管理等模式。

      2.會(huì)計(jì)核算方法的改變

      較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法而言,現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算已進(jìn)入全自動(dòng)化的工作模式。財(cái)務(wù)人員沒有必要每天再進(jìn)行復(fù)雜、繁瑣、重復(fù)的基礎(chǔ)核算工程?,F(xiàn)在,通過建立統(tǒng)一的制度與流程,并利用掃描技術(shù)或射頻技術(shù),已實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入,再加之財(cái)務(wù)部門制定的財(cái)務(wù)報(bào)告模板和會(huì)計(jì)分錄模板,在實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,在系統(tǒng)中就自動(dòng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告及會(huì)計(jì)憑證,很大程度上提升了會(huì)計(jì)核算的效率。

      3.財(cái)務(wù)人員的變化

      大數(shù)據(jù)的運(yùn)作,對(duì)財(cái)務(wù)人員的觀念、知識(shí)、計(jì)算機(jī)水平、經(jīng)驗(yàn)等提出了更為高的要求。在新形式下,一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要掌握一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等方面的學(xué)識(shí),只有這樣才能夠在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析中,提升自我適應(yīng)新科技的速度,具備發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛藏價(jià)值的慧眼,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)有效利用大數(shù)據(jù)提供潛力的能力。

      二、“大數(shù)據(jù)”給企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

      1.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)面臨的機(jī)遇

      (1)有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率

      大數(shù)據(jù)的到來改變了傳統(tǒng)手工記賬的種種弊端,如在過往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)繁雜不說,處理更是費(fèi)時(shí)耗力,而且準(zhǔn)確率還較低,大大增加了人工采集、分析、處理和存儲(chǔ)信息的各項(xiàng)成本。然而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)務(wù)發(fā)展提供了變革空間,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了快速性、及時(shí)性、精準(zhǔn)性。在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)重心逐漸轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的結(jié)構(gòu)化與規(guī)范化之上。

      (2)大力改善企業(yè)預(yù)算分析和管理能力

      企業(yè)的預(yù)算能力是影響企業(yè)財(cái)務(wù)決策和管理的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展而言,高質(zhì)的預(yù)算能力可以有效指示和輔助企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過對(duì)云計(jì)算、云存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)可以對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速采集與處理,并保證了企業(yè)預(yù)算分析的精準(zhǔn)性、科學(xué)性。

      (3)降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,怎樣有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已成為當(dāng)代企業(yè)重點(diǎn)研究的對(duì)象。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過信息共享平臺(tái)的搭建,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化追蹤與管理,并可以對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行把控。此外通過大數(shù)據(jù)處理還總結(jié)出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律及應(yīng)對(duì)措施,因此,極大地降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

      (1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的內(nèi)涵發(fā)生了轉(zhuǎn)變

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的內(nèi)涵逐步從管理型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值型財(cái)務(wù)機(jī)制。當(dāng)前,云計(jì)算、云存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程化、智能化、實(shí)時(shí)化特征。因此,財(cái)務(wù)人員將自我精力與時(shí)間更多的集中在數(shù)據(jù)價(jià)值的管理及創(chuàng)造方面。大數(shù)據(jù)引發(fā)的新一輪的技術(shù)大戰(zhàn),改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的內(nèi)涵。

      (2)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中涉及的技術(shù)問題增加

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量龐大、種類多樣化,因此,對(duì)企業(yè)采集、分析、處理及儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的技術(shù)能力提出了一定的要求。其次,由于信息化時(shí)代大爆炸,企業(yè)如何在海量的數(shù)據(jù)信息中快速尋找到對(duì)企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的信息,這也對(duì)企業(yè)的搜索定位技術(shù)提出了要求。再次,考慮到我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不完善,也阻礙了大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。

      (3)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中安全性提出挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)的發(fā)展促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中,大力引進(jìn)了該項(xiàng)技術(shù),因此,企業(yè)絕大部分的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程都是由網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)指示與輔助性完成的。但是我們也應(yīng)注意到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)并沒有太高的安全性可言,而企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)直接關(guān)系著企業(yè)的商業(yè)秘密或隱私,因此,數(shù)據(jù)的安全性問題是亟待要解決的問題。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)開展管理體系建設(shè)的有效措施

      1.與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理的觀念

      為了更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),積極更新財(cái)務(wù)管理理念,正確認(rèn)識(shí)到當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的內(nèi)涵意義,并在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷改善自身財(cái)務(wù)管理工作。如積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù),并在探索與分析中逐步形成自己的管理模式,有效將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)現(xiàn)控制在安全范圍之內(nèi),進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化。endprint

      2.搭建企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

      搭建企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),主要有以下幾個(gè)措施:搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)。通過對(duì)企業(yè)各部門全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中化處理,可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析、對(duì)比及篩選。其次,公共信息平臺(tái)的建立,有選擇性的將企業(yè)一些信息進(jìn)行公布,并設(shè)置一定的訪問權(quán),確保信息的針對(duì)性與安全性。再者,搭建企業(yè)內(nèi)部部門間的交流平臺(tái),相互協(xié)調(diào)合作,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。

      3.建立健全、完善的財(cái)務(wù)管理信息制度

      企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息制度之時(shí),首先要立足于自身管理信息平臺(tái),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,并根據(jù)市場(chǎng)外部變化及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。其次,企業(yè)在財(cái)務(wù)體系中要對(duì)各個(gè)部門設(shè)置全面的規(guī)定,尤其是針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門的規(guī)定。再者,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員要將財(cái)務(wù)管理信息制度落到實(shí)處,是以保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的正?;?、規(guī)范化。

      4.加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)

      復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)得以生存和發(fā)展的中流砥柱。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)。可以從以下幾個(gè)措施進(jìn)行培養(yǎng):在招聘時(shí),嚴(yán)把財(cái)務(wù)管理人員任用關(guān);加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,并采取相應(yīng)的考核制度和監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升;聘請(qǐng)財(cái)務(wù)知識(shí)豐富且實(shí)踐學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的專職財(cái)務(wù)人員,主要負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系建設(shè);加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理老前輩與新人之間的交流溝通,營(yíng)造一種“老帶新,新促老”的文化氛圍,打造一支年輕化、實(shí)力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

      四、結(jié)語

      在大數(shù)據(jù)背景下,要想有效地開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),就要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,并在充分認(rèn)識(shí)到“大數(shù)據(jù)”給企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)后,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,積極搭建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)、建立財(cái)務(wù)管理信息制度,并打造一支強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,以能夠有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭小萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與突破--以某快消品企業(yè)為例[J/OL].中國(guó)商論,2017,(27):125-126.

      [2]宋華.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)問題及對(duì)策[J/OL].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2017,(08):178-179.

      [3]李輝.企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的創(chuàng)新[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017,(12):64-65.

      [4]鄧永萍.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,(24):235+239.

      作者簡(jiǎn)介:黃媛圓,女,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,兗礦新陸建設(shè)發(fā)展有限公司副部長(zhǎng)endprint

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