孫鴻

荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

圖書(shū)館信息化建設(shè)探討

孫鴻

荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

本文就圖書(shū)館信息化建設(shè)的論題，說(shuō)明了圖書(shū)館信息化含義及其作用；分析了圖書(shū)館信息化建設(shè)管理現(xiàn)狀；論述了圖書(shū)館信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則和措施。

圖書(shū)館 信息化 建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,作為文獻(xiàn)信息資源的中心的圖書(shū)館,在高校信息化建設(shè)中擔(dān)負(fù)不可替代的作用。

1 圖書(shū)館信息化含義及其作用

圖書(shū)館信息化是指圖書(shū)館在信息的采集存儲(chǔ)、加工制作、傳遞利用等各項(xiàng)工作中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息處理技術(shù)等手段,對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行全方位、多角度的改造,以實(shí)現(xiàn)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和普遍共享,為用戶提供最有效的服務(wù),最終產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書(shū)館信息化就是圖書(shū)館不斷應(yīng)用信息技術(shù),深入開(kāi)發(fā)和應(yīng)用文獻(xiàn)信息資源的過(guò)程。圖書(shū)館信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用和文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由區(qū)域到全球不斷深化的過(guò)程。圖書(shū)館信息化是傳統(tǒng)圖書(shū)館走向現(xiàn)代圖書(shū)館的一個(gè)過(guò)程，是社會(huì)信息化的要求和組成部分。

2 圖書(shū)館信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（1）落后的基礎(chǔ)設(shè)施、功能不全。社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)圖書(shū)館的信息化建設(shè)雖然取得了一定的成就，但是有些區(qū)域圖書(shū)館由于政府投入資金力度較小，使得圖書(shū)館不能更新落后的設(shè)備，使用程度較低。有些圖書(shū)館雖然設(shè)有電子閱覽室，但是由于計(jì)算機(jī)設(shè)備落后或數(shù)量減小，使得電子閱覽室如同虛設(shè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大圖書(shū)館用戶的需要。

（2）缺乏管理專業(yè)人士，人員素質(zhì)不是很高。有些圖書(shū)館雖然進(jìn)行信息化建設(shè)，但是因?yàn)楣ぷ魅藛T自身的計(jì)算機(jī)水平不高和沒(méi)有信息化意識(shí)，使得各種信息技術(shù)的利用程度不能提高，圖書(shū)館信息資源的存儲(chǔ)和獲取圖書(shū)館資料的方式基本上仍然處于落后階段。這不僅會(huì)影響圖書(shū)館信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且還會(huì)阻礙圖書(shū)館對(duì)信息技術(shù)的利用。

（3）服務(wù)方式及手段落后。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式基本上是純?nèi)斯し?wù)，圖書(shū)館不能及時(shí)地給予用戶方便快捷的服務(wù)，使得用戶不能夠很快的獲取所需的資源，而且這種服務(wù)模式還會(huì)影響工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，使服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都得不到提高。

3 圖書(shū)館信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則和措施

（1）圖書(shū)館信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。圖書(shū)館信息化應(yīng)當(dāng)以圖書(shū)館的資源、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ),制定圖書(shū)館信息化發(fā)展的具體規(guī)劃,形成分層次的公共圖書(shū)館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。以數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)為發(fā)展方向,貫徹整體規(guī)劃、分布建設(shè)、需求牽引、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、避免重復(fù)的指導(dǎo)思想,結(jié)合公共圖書(shū)館的實(shí)際,提高在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館的整體信息服務(wù)能力。同時(shí)利用先進(jìn)的管理思想改進(jìn)圖書(shū)館管理，降低內(nèi)部的交易成本和管理成本，降低圖書(shū)館與外部伙伴之間的信息傳遞成本，從而提高圖書(shū)館的服務(wù)效益。

（2）圖書(shū)館信息化建設(shè)的原則。圖書(shū)館信息化應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持開(kāi)放、共享的原則,避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的重復(fù)建設(shè)。強(qiáng)調(diào)資源共建共享,聯(lián)合各系統(tǒng)、各單位的信息資源,開(kāi)展信息資源的共享工作。圖書(shū)館的信息化不僅是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和資金的投入,更重要的是思想觀念的信息化。否則,投入巨資建立的各個(gè)圖書(shū)館和單位的信息系統(tǒng)還是重復(fù)傳統(tǒng)的工作流程和思路,只是工作手段更新而已,與其它信息系統(tǒng)不能做到互聯(lián)互通,沒(méi)有更多的信息的交換和資源共享,這樣圖書(shū)館信息化建設(shè)肯定是失敗的。這樣的現(xiàn)象在圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程中已經(jīng)出現(xiàn),每個(gè)圖書(shū)館在信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)極力避免。

（3）圖書(shū)館信息化建設(shè)的措施。a.合理開(kāi)發(fā)和利用信息資源。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們需要掌握多方面的知識(shí)與信息，信息化建設(shè)加快了信息傳遞的速度，提升了信息傳遞的水平。在圖書(shū)館管理工作中，加快信息化建設(shè)可以使各種信息資源得到合理的開(kāi)發(fā)與利用，可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)快捷、高效地傳輸各種信息資源，知識(shí)的獲取與使用也更為便捷。b.加大資金的投入。圖書(shū)館的信息化建設(shè)，需要大量的資金投入。在圖書(shū)館建設(shè)中，面臨的一個(gè)主要問(wèn)題就是資金的問(wèn)題。圖書(shū)館購(gòu)買先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，或自主研發(fā)應(yīng)用軟件，都需要投入大量資金。同時(shí)，圖書(shū)館的藏書(shū)，隨著物價(jià)的上漲，書(shū)的價(jià)格也在不斷提高，圖書(shū)館資源的引進(jìn)也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書(shū)館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書(shū)館聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購(gòu)買。c.加快圖書(shū)館管理的網(wǎng)絡(luò)化。在結(jié)合地區(qū)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地開(kāi)展圖書(shū)館資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，在科學(xué)的指導(dǎo)和規(guī)劃下，提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的效率，并提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兼容性，完善圖書(shū)館管理信息化系統(tǒng)。在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，要不斷利用自動(dòng)化管理技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)編目、檢索和咨詢的一體化、自動(dòng)化和智能化，提高圖書(shū)館管理的自動(dòng)化水平，推進(jìn)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)步伐。

[1] 郭向東、陳軍.甘肅省市縣圖書(shū)館信息化現(xiàn)狀調(diào)研與分析[J].圖書(shū)與情報(bào)，2010，（3）：77-81.DOI：10.3969/ j.issn.1003-6938.2010.03.019.

[2] 朱紅.論圖書(shū)館信息服務(wù)的深化，國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2003（2）