計(jì)算機(jī)在學(xué)校學(xué)籍管理中的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用

陳鋒華 江蘇省如皋市長(zhǎng)江高級(jí)中學(xué)

計(jì)算機(jī)在學(xué)校學(xué)籍管理中的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用

陳鋒華 江蘇省如皋市長(zhǎng)江高級(jí)中學(xué)

高校的學(xué)生學(xué)習(xí)管理是學(xué)校工作的重要組成部分，為了更好的進(jìn)行高校學(xué)生的信息管理，需要在學(xué)籍管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用與推廣，便利高校對(duì)于學(xué)生學(xué)籍工作的管理與操作，更好的進(jìn)行學(xué)生管理工作的展開(kāi)，本文主要分析了計(jì)算機(jī)在學(xué)校學(xué)籍管理中的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。

計(jì)算機(jī) 學(xué)籍管理 開(kāi)發(fā) 運(yùn)用

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用

21世紀(jì)以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，在高校各項(xiàng)事務(wù)的管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)廣泛運(yùn)用于其中。由于計(jì)算機(jī)辦公軟件的支持，極大的提高了辦公效率，但是如果缺乏完整系統(tǒng)軟件的支持，具體的學(xué)生管理工作將會(huì)無(wú)法順利的展開(kāi)。由每個(gè)高校的管理模式不盡相同，在高校發(fā)展的不同階段管理模式也不一樣，因此高校需要尋找一套適合自己的管理軟件進(jìn)行學(xué)生信息的管理。隨著教育體制的不斷改革，傳統(tǒng)的百分制的方式已經(jīng)無(wú)法適用現(xiàn)在教育改革的發(fā)展，學(xué)生的成績(jī)由百分制向?qū)W分制轉(zhuǎn)換，學(xué)籍管理出現(xiàn)了新的變化，學(xué)生成績(jī)的計(jì)分形式也在不斷更新操作系統(tǒng)也在不斷更新升級(jí)，因此需要對(duì)辦公軟件進(jìn)行升級(jí)換代，以保證信息管理工作的有效展開(kāi)。筆者以學(xué)籍管理系統(tǒng)為例進(jìn)行了闡述。

2 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用

在WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)下，目前通用的信息管理系統(tǒng)為學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，主要包括了學(xué)生基信息錄入、學(xué)生基本信息查詢(xún)、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表、班級(jí)信息設(shè)定、系統(tǒng)維護(hù)和其它共七個(gè)模塊，筆者對(duì)于基本信息系統(tǒng)做了系統(tǒng)的闡述。

學(xué)生基本信息錄入主要將學(xué)生的各種信息錄入到系統(tǒng)軟件當(dāng)中，包括基本的家庭情況，入學(xué)成績(jī)，費(fèi)用繳納以及每科學(xué)習(xí)成績(jī)等進(jìn)行登記，形成數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，學(xué)生成績(jī)錄入時(shí)根據(jù)各科計(jì)分的類(lèi)型，計(jì)算機(jī)根據(jù)具體要求進(jìn)行分類(lèi)的處理，能夠形成學(xué)生的檔案，使學(xué)生的信息能夠直觀的展現(xiàn)。學(xué)生基本信息模塊主要包括了學(xué)生的班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名以及單個(gè)學(xué)生所有的信息，通過(guò)對(duì)信息的檢索，能夠?qū)W(xué)生的基本信息及時(shí)準(zhǔn)確的輸出，能夠提高檢索人員的工作效率，學(xué)生學(xué)籍管理部分主要是對(duì)學(xué)生的入學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)班、退學(xué)和畢業(yè)狀況進(jìn)行的登記，對(duì)于留級(jí)或轉(zhuǎn)班的學(xué)生，系統(tǒng)會(huì)有具體的標(biāo)識(shí)，對(duì)于退學(xué)和轉(zhuǎn)校的學(xué)生，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，清除相關(guān)信息，將信息存入歷史庫(kù)當(dāng)中，備注學(xué)生的退學(xué)原因和具體情況，對(duì)于畢業(yè)的學(xué)生，系統(tǒng)會(huì)將學(xué)生的信息轉(zhuǎn)存到歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中，以備不時(shí)之需。

學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是對(duì)各種信息的分類(lèi)匯總，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯整合，以報(bào)表的形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出，并作為歷史數(shù)據(jù)保存，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠根據(jù)學(xué)號(hào)或?qū)W生成績(jī)自動(dòng)進(jìn)行排序，有效的減輕了管理人員的工作量，提高了信息處理的速度和效率。班級(jí)信息設(shè)定是對(duì)班級(jí)、學(xué)科、畢業(yè)條件、籍貫、民族的登記，當(dāng)對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行整合處理時(shí)，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供直觀的參考，提高了工作人員的工作效率。最后是系統(tǒng)維護(hù)部分，此部分能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和學(xué)生信息進(jìn)行全面的保護(hù)，防止信息的流失和泄露。

3 學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)

3.1 直觀明了的體驗(yàn)

學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的窗口設(shè)計(jì)與菜單目錄采用按鈕式的圖標(biāo)，給用戶(hù)提供了簡(jiǎn)單、直觀、快捷的使用界面，此系統(tǒng)應(yīng)用了多種學(xué)生成績(jī)記錄方式，包括百分制、學(xué)分制、二級(jí)制、五級(jí)制等，能夠滿(mǎn)足教育體制改革下對(duì)學(xué)生成績(jī)記錄的數(shù)據(jù)管理，對(duì)于不同科目的計(jì)分形式計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行分類(lèi)、匯總，同時(shí)，對(duì)于學(xué)生的基本信息，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，綜合學(xué)生的綜合信息進(jìn)行匯總，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行選擇輸入和代碼輸入，并采用邊輸入邊存盤(pán)方式，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

3.2 便捷數(shù)據(jù)信息的管理

在學(xué)生日常生活管理過(guò)程中，信息管理工作是學(xué)生管理工作的重中之重，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)⑺械臄?shù)據(jù)資源進(jìn)行分類(lèi)整理，改變了傳統(tǒng)信息處理方式，能夠減輕信息處理者的工作量，提高工作效率，提高信息收集的準(zhǔn)確性與規(guī)范。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的共享，通過(guò)大數(shù)據(jù)的信息交流能夠?qū)W(xué)生的基本情況進(jìn)行分析和管理，便于學(xué)生信息的登記和轉(zhuǎn)出，將所有的數(shù)據(jù)信息錄入共享數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密處理，使計(jì)算機(jī)在學(xué)生學(xué)籍管理中應(yīng)用發(fā)揮更大的作用。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展為我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，提供了巨大的便利，其中最重要的是數(shù)據(jù)信息的錄入與信息系統(tǒng)的處理。對(duì)于我國(guó)高校來(lái)說(shuō)，將學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)用到學(xué)生的日常信息管理工作當(dāng)中，能夠減少繁瑣的程簡(jiǎn)化工作操作流程，更好地為學(xué)生進(jìn)行服務(wù)，綜合考慮學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r的，制定符合學(xué)生實(shí)際發(fā)展需要的辦學(xué)策略與教學(xué)手段，幫助學(xué)生更好地成長(zhǎng)。

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陳鋒華，性別:男，籍貫:江蘇如皋，民族:漢，出生年月:1977.08，職稱(chēng):中學(xué)一級(jí)教師，研究方向:信息技術(shù)。