淺談提高檔案科學(xué)水平的路徑選擇

鄧永霞

摘 要：隨著科學(xué)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理工作也逐漸走向科學(xué)化，科學(xué)化水平的提高逐漸的成為了檔案管理工作的新研究課題。檔案管理工作是任何一個(gè)單位都必須要進(jìn)行的一項(xiàng)工作，同時(shí)也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，各個(gè)機(jī)關(guān)單位進(jìn)行的檔案管理工作結(jié)果匯集之后有利于我國(guó)的國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展壯大。雖然檔案管理工作的開(kāi)展如火如荼，但是在實(shí)際的開(kāi)展中仍然存在很多的問(wèn)題，促使檔案管理工作不斷科學(xué)化是必然的發(fā)展趨勢(shì)?？茖W(xué)化的檔案管理方式使檔案管理工作更加高效，本文就是針對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的意義和提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑選擇進(jìn)行的分析和研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的顯著提升，使得檔案管理事業(yè)逐漸朝著規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，而檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可直接影響到單位的發(fā)展。因此，如何提高檔案管理科學(xué)化水平成為單位檔案管理工作人員需要考慮的重要問(wèn)題。本文將結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)有效提高檔案管理科學(xué)化水平的方法策略進(jìn)行分析并提出可行性建議，以期為今后的相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

1.1 是推進(jìn)我國(guó)信息化發(fā)展的要求

檔案管理工作應(yīng)隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展而與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)從檔案管理的方式、渠道、載體等方面入手，進(jìn)行不斷創(chuàng)新，從而拓寬檔案的儲(chǔ)存空間并提高檔案館藏、收集、傳播的科學(xué)化程度，促使檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展，并以網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化作為檔案管理工作接下來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，符合我國(guó)社會(huì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 是促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展的良好途徑

現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作中普遍存在相關(guān)管理人員的工作效率不高、缺乏專業(yè)素質(zhì)、檔案管理科學(xué)化程度不夠高等現(xiàn)象，而檔案管理工作也未形成完善的監(jiān)督機(jī)制，因此提升檔案管理工作的質(zhì)量可有效促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的健康發(fā)展，同時(shí)還可以為單位的發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。

1.3 是促進(jìn)文化水平提高和順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需要

由于檔案具有準(zhǔn)確性、可信度較高等特點(diǎn)，因此提高檔案管理的工作質(zhì)量及工作水平有助于推進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還可以促進(jìn)檔案管理工作的有效落實(shí)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。此外，檔案還具有見(jiàn)證歷史文化的作用，并可以指引我國(guó)未來(lái)的發(fā)展方向，因此通過(guò)提高檔案管理的工作質(zhì)量及水平可有效促進(jìn)我國(guó)文化水平的提高，且符合我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀的需求。

2 檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 普遍存在的問(wèn)題就是檔案管理工作人員整體素質(zhì)較低

他們?nèi)狈σ欢ǖ墓ぷ髂芰?，相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)匱乏，工作的態(tài)度不端正，沒(méi)有符合現(xiàn)代化的檔案管理工作人員的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致其不能采用科學(xué)的手段開(kāi)展檔案管理工作，降低了檔案管理工作的工作效率。有一部分檔案管理人員對(duì)于科學(xué)技術(shù)的了解不充分，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理工作創(chuàng)新的重要作用，仍然采取一些比較傳統(tǒng)落后的管理模式進(jìn)行檔案的管理工作，沒(méi)有符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

2.2 缺乏對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)

普遍存在對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，對(duì)于檔案管理工作的投入資金很少，對(duì)于檔案的管理工作實(shí)行邊緣化的政策，安排了一些非專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作，這些工作人員在完成本職工作的同時(shí)，忽視了檔案管理工作的重要作用。對(duì)于檔案管理工作存在的一些問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行解決。這樣就會(huì)出現(xiàn)檔案管理工作更多的是流于形式，忽視了科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的作用。在檔案的整理過(guò)程中往往都是以一些紙質(zhì)的檔案為主，浪費(fèi)了社會(huì)的資源，影響著新技術(shù)革命重要作用的發(fā)揮。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑

3.1 選用合理有效的檔案管理模式

社會(huì)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，所以檔案管理工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電子化、信息化的管理，這種管理方式已經(jīng)成為了必然，但是對(duì)其進(jìn)行分析后不難發(fā)現(xiàn)，該管理模式存在著各種各樣的問(wèn)題需要加以解決。其中影響檔案管理工作科學(xué)化的因素有很多種，這些因素匯集在一起直接導(dǎo)致檔案管理工作是混亂、無(wú)秩序的。不僅如此，電子信息化的管理模式還存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，一旦安全問(wèn)題被忽視，黑客將會(huì)有很大的機(jī)會(huì)入侵檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，造成信息損壞甚至丟失。所以在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，首先要注重的就是檔案信息的安全問(wèn)題，加大安全防范力度，首先采用科學(xué)化的管理模式，其次進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理操作，都可以在很大程度上提升檔案信息的安全性。同時(shí)，為了預(yù)防檔案信息的丟失情況發(fā)生，應(yīng)定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份。在不斷的實(shí)踐過(guò)程中，可以清楚的看到信息化檔案管理中存在的缺陷，要及時(shí)的對(duì)這些缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，找到更加科學(xué)化的管理模式。比如，可以將電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種檔案管理方式共同進(jìn)行，也可以將檔案信息拷貝在硬盤(pán)里，作為日常的使用途徑，保證檔案信息不被破壞。

3.2 健全檔案管理機(jī)制

在不斷健全檔案管理機(jī)制的過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容：①根據(jù)實(shí)際情況，科學(xué)制定完善檔案管理機(jī)制。在完善檔案管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)結(jié)合檔案管理工作的基本特征以及實(shí)際情況實(shí)施檔案管理責(zé)任制，將各個(gè)崗位所肩負(fù)的責(zé)任進(jìn)行明確劃分，并落實(shí)到個(gè)人身上，以避免工作過(guò)程中責(zé)任歸屬混亂的問(wèn)題，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)重視檔案管理責(zé)任制的落實(shí)，為不同的部門(mén)分配具體任務(wù)，并要求各個(gè)部門(mén)之間相互配合、相互協(xié)調(diào)，從而建立起完善的檔案管理體系。②管理人員在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)以國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)為基本的行為規(guī)范，充分做好相關(guān)檔案的保管、保密、庫(kù)房?jī)?chǔ)存等方面的工作，出事全方位、立體化、多層次的檔案管理機(jī)制得以形成，以保證今后的檔案管理工作可以順利進(jìn)行，有效提高工作效率。

3.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，單位應(yīng)從理論技巧方面來(lái)培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，其中主要包括與檔案相關(guān)的文書(shū)立卷、資料整理等工作，同時(shí)要求檔案管理人員可以在工作過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，并可以將現(xiàn)代化科技手段應(yīng)用到檔案的日常管理工作中。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員政治素養(yǎng)及職業(yè)道德素養(yǎng)方面的培養(yǎng)，單位可定期組織檔案管理人員圍繞政治素養(yǎng)與職業(yè)道德素養(yǎng)這兩方面內(nèi)容開(kāi)展培訓(xùn)，使得檔案管理人員可以在今后的工作中充分掌握政治理論與職業(yè)道德理論這兩個(gè)基礎(chǔ)內(nèi)容，并要求檔案管理人員在工作過(guò)程中不斷提升業(yè)務(wù)能力，針對(duì)管理人員在工作過(guò)程中存在的不足進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，以提升檔案管理人員的工作質(zhì)量。最后，根據(jù)檔案管理人員的工作水平以及部門(mén)的實(shí)際情況為這些管理人員制定合理的培訓(xùn)方案及培訓(xùn)內(nèi)容，使得檔案管理工作者更加符合時(shí)代發(fā)展的需求。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步，使得檔案管理被應(yīng)用于社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域，與人們的生產(chǎn)生活以及企業(yè)單位的發(fā)展有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。因此單位應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)檔案管理工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，以提高檔案管理的科學(xué)化水平，從而為各單位長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。

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