醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理是深化衛(wèi)生體制改革的客觀要求,是公共事業(yè)績效管理的需要,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃手段。如何在激烈的市場競爭中既要出色的達(dá)到社會效益,也要實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),是每一位醫(yī)院管理者都應(yīng)該深思的問題。本文作者根據(jù)這一點(diǎn),展開論述如何加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理的個人見解。
一、目前公立醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算的全面性不夠
1.基礎(chǔ)環(huán)境沒有做到全員參與。全面預(yù)算有序開展的基礎(chǔ)環(huán)境首先應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)為全員參與,單位所有員工均應(yīng)樹立預(yù)算概念,建立成本效益意識。而現(xiàn)狀,醫(yī)院的預(yù)算只是財務(wù)相關(guān)崗位、其他科室負(fù)責(zé)人相關(guān)崗位、院級領(lǐng)導(dǎo)參與,并沒有做到全員參與。
2.業(yè)務(wù)范圍覆蓋不全面。全面預(yù)算的全方位應(yīng)體現(xiàn)在醫(yī)院的一切經(jīng)濟(jì)活動中。而現(xiàn)狀,醫(yī)院的預(yù)算藥品耗材的采購、人力資源政策、設(shè)備的維修未納入預(yù)算。
3.預(yù)算管理流程未做到全程跟蹤。全面預(yù)算涵蓋預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、監(jiān)督、考評等系列活動,而不能僅僅停留在預(yù)算目標(biāo)編制、匯總與審批環(huán)節(jié),還需要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制,并通過預(yù)算考評等手段完成預(yù)算目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。而現(xiàn)狀,公立醫(yī)院的預(yù)算活動把更多的精力花在預(yù)算的目標(biāo)編制、匯總、與審批環(huán)節(jié),預(yù)算的控制、監(jiān)督、考評環(huán)節(jié)的工作未能深入開展。
(二)醫(yī)院的預(yù)算沒有考慮外部環(huán)境的因素。醫(yī)院的主營業(yè)務(wù)是臨床服務(wù),經(jīng)營活動也受患者需求制約。目前公立醫(yī)院在做預(yù)算時候,只是按照財政部要求的既定預(yù)算編制要求,完成此項工作,沒有考慮到外部環(huán)境的變化。
(三)預(yù)算的編制方法不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)或者發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。公立醫(yī)院大多采用增量預(yù)算。它以上一年度的預(yù)算為起點(diǎn),自下而上或者自上而下調(diào)整上一年度預(yù)算中的各個項目。資源的分配是基于前期的資源分配情況,并未考慮具體情況的變化,不利于創(chuàng)新思考。
(四)預(yù)算缺乏剛性控制,很容易造成預(yù)算工作流于形式,成了申請財政撥款補(bǔ)助,核銷費(fèi)用開支的靜態(tài)表單,未能起到本身的管理作用。
二、公立醫(yī)院現(xiàn)狀的成因分析
(一)思想認(rèn)識不足,很多人都認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)上的事情,與個人甚至與其科室無關(guān),認(rèn)為預(yù)算不過是幾張報表,預(yù)算工作和自己個人乃至科室工作無任何關(guān)聯(lián)性,缺乏預(yù)算是全員參與,全業(yè)務(wù)覆蓋的認(rèn)知。這種淡漠的思想意識容易造成預(yù)算的松弛,甚至造成預(yù)算流于形式。
(二)沒有建立健全的全面預(yù)算管理體系。目前公立醫(yī)院預(yù)算工作一般是由財務(wù)人員兼職,沒有專門的辦事機(jī)構(gòu),健全的組織體系,沒有健全的預(yù)算制度,沒有行之有效的預(yù)算考評體系。
(三)公立醫(yī)院預(yù)算管理缺乏行業(yè)標(biāo)桿的大力推廣。由于目前還是缺乏理論界和實(shí)踐界標(biāo)準(zhǔn)的范本推廣,很多公立醫(yī)院在開展預(yù)算工作時,會模仿企業(yè)的預(yù)算管理,加上自己的理解,摸著石頭過河,但是醫(yī)院作為社會一個公益事業(yè)特殊服務(wù)部門,在業(yè)務(wù)的開展與企業(yè)有著很大的區(qū)別,這種客觀因素也增加了了預(yù)算管理工作的難度。
(四)全面預(yù)算管理人才不足,全面預(yù)算管理作為一個比較新的課題,公立醫(yī)院能掌握預(yù)算管理相關(guān)專業(yè)知識,并能熟練運(yùn)用的專業(yè)人員不多。
三、做好公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的對策
(一)做好全員思想動員工作,貫徹預(yù)算工作的全面性要求。從基層每一個職工到院長每一個人都必須了解,全面預(yù)算管理,要求基礎(chǔ)環(huán)境全員參與,業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋,整個預(yù)算管理流程需要全程跟蹤。
(二)完善建設(shè)預(yù)算管理組織體系。改變目前只是財務(wù)人員兼職,科主任,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與的現(xiàn)狀。應(yīng)該建立全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)三個層面。以院長負(fù)責(zé)制的職工大表大會可以作為預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)。相關(guān)科室的專業(yè)人員可以組成頭腦風(fēng)暴小組,與專職預(yù)算人員成立預(yù)算管理委員會,下設(shè)預(yù)算管理委員會辦公室,作為預(yù)算的工作機(jī)構(gòu)??梢砸钥剖覟閱挝蛔鳛轭A(yù)算單元,作為預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
(三)建立健全的全面預(yù)算管理軟件。醫(yī)院的業(yè)務(wù)各種數(shù)據(jù)瀚如煙海,做好全面預(yù)算工作,必須要有與醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)匹配的計算機(jī)技術(shù)支持。
(四)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立和完善預(yù)算編制工作制度,明確編制依據(jù),編制程序,編制方法等內(nèi)容。摒棄目前大多選擇的增量預(yù)算編制方法,建議采用零基預(yù)算編制方法
(五)預(yù)算要充分考慮市場環(huán)境的變化。市場環(huán)境的變化直接影響到醫(yī)院的運(yùn)營。預(yù)算機(jī)構(gòu)要密切關(guān)注市場變化,及時預(yù)測對醫(yī)院的影響,在預(yù)算的編制要有所體現(xiàn)。比如現(xiàn)在
的支付寶,微信付款功能的增加,收費(fèi)人員的崗位設(shè)置在人力資源的預(yù)算要予以考慮。
(六)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各個部門,各個環(huán)節(jié)和各個崗位,加強(qiáng)與預(yù)算單元的溝通,運(yùn)用財務(wù)信息和其他相關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。醫(yī)院的報銷程序要和預(yù)算管理結(jié)合起來,支出預(yù)算的控制是重點(diǎn)。
(七)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度。對各預(yù)算執(zhí)行單位和個人進(jìn)行考核,切實(shí)做到有獎有懲、獎罰分明。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考核,執(zhí)行預(yù)算考核,應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,考核過程及結(jié)果應(yīng)有完整記錄。通過此舉避免預(yù)算缺乏剛性,流于形式。
綜上所述,醫(yī)院全面預(yù)算管理工作是是一項長期動態(tài)的工作,需要我們做好每個會計期間資源的配置和經(jīng)營活動的安排,既要充分滿足醫(yī)院的社會效益,也要實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略規(guī)劃,讓短期目標(biāo)與長期目標(biāo)充分有機(jī)結(jié)合。此點(diǎn)值得每一位醫(yī)院管理者深思。(作者單位為順義區(qū)醫(yī)院審計科)