我國中小型企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在問題及對策研究

從目前我國中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀來看，其中仍然存在一定的問題，這些問題的存在很大程度上影響到中小企業(yè)的發(fā)展，對經(jīng)濟的良好發(fā)展也產(chǎn)生了間接性的影響。面對這種情況，本次研究在分析目前中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上分析其中存在的問題，最后提出幾點解決中小企業(yè)會計電算化存在的問題的措施，希望能夠為促進(jìn)中小企業(yè)良好發(fā)展、實現(xiàn)中小企業(yè)會計電算化的成熟提供一點幫助。

一、引言

我國的會計電算化從1979年開始發(fā)展到今天，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下會計工作發(fā)揮出了非常大的作用，不僅僅對改進(jìn)企業(yè)的管理有著良好幫助，另外在支持企業(yè)財務(wù)決策、增加企業(yè)收入、降低企業(yè)成本等方面都有良好作用。相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，我國的中小企業(yè)占到全部企業(yè)數(shù)量的98%以上，可以認(rèn)為我國經(jīng)濟的發(fā)展與中小企業(yè)有密切關(guān)系。但是，由于受到各種因素的印象，導(dǎo)致會計電算化應(yīng)用中出現(xiàn)了一些問題，面對會計核算中會計電算化存在的問題，只有進(jìn)行認(rèn)真的分析、解決，才能夠確保會計電算化發(fā)揮出其真正的價值。

二、中小企業(yè)會計電算化相關(guān)概述

（一）中小企業(yè)界定及優(yōu)劣勢

我國對中小企業(yè)的界定，在相關(guān)規(guī)定中有很明確的解釋，在《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》文件中從從業(yè)人員、營業(yè)收入兩個方面進(jìn)行了定義。比起大型企業(yè)甚至是跨國大企業(yè)而言，中小企業(yè)有著其獨特的優(yōu)勢。面對市場的變化，中小企業(yè)的適應(yīng)性強，經(jīng)營范圍廣泛。但是其弱勢也非常明顯，具體表現(xiàn)為抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力差，資金薄弱，籌資能力差。但是，從目前我國中小企業(yè)的發(fā)展來看，中小企業(yè)是我國成長最快的科技創(chuàng)新力量。中小企業(yè)的良好發(fā)展一部分要歸于會計電算化的發(fā)展。

（二）會計電算化的含義及特點

1.2.1會計電算化的含義

關(guān)于會計電算化，實際上就是以電子計算機為主體，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的服務(wù)功能幫助企業(yè)財會人員解決會計賬務(wù)處理與會計管理的相關(guān)工作內(nèi)容。換一種說法，就是財會人員利用財務(wù)軟件，手工記賬和進(jìn)行財務(wù)管理的過程。

1.2.2會計電算化的特點

比起財會人員以往采用的手工記賬而言，會計電算化的特點十分明顯。第一點，不需要財會人員的手動操作，在會計信息被錄入進(jìn)系統(tǒng)之后，系統(tǒng)會自動生成憑證和后期的報表，避免了工作上的失誤。第二點，會計電算化實現(xiàn)了各方面的會計信息的整合，自動地按著初始設(shè)定的程序進(jìn)行，很大程度上節(jié)省了企業(yè)在人力上的花費，自動化意義明顯。第三點，會計電算化可實現(xiàn)對大量繁雜的會計信息的處理，這種處理都是在現(xiàn)行會計準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)下開展的。

（三）中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的意義

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，從某角度而言，不僅僅是對企業(yè)會計工作有很大的幫助，對實現(xiàn)整個企業(yè)的良好發(fā)展也有重要意義。企業(yè)利用會計電算化可以有效提升會計信息處理的實效性和精確性，從而提高會計核算的能力，有效減輕了財會相關(guān)人員在日常賬務(wù)處理和管理中的工作量。關(guān)鍵的是，企業(yè)利用會計電算化可以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)，使各方資源能得到有效利用，將原本財務(wù)會計事后管理工作實現(xiàn)事先預(yù)測和事中控制。另外，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化有效推動了中小企業(yè)會計內(nèi)容、形式、管理的創(chuàng)新及其企業(yè)各層人員觀念的更新，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

三、我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

（一）對會計電算化的重視度不夠

2.1.1中小企業(yè)管理者對會計電算化的重視不夠

部分的中小企業(yè)管理者或領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)開展會計電算化的重要性和重視度不足，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化工作無法順利開展。部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式，突然改變傳統(tǒng)工作方式有一定難度。加上部分中小企業(yè)的管理者認(rèn)為手工記賬方式更加容易實現(xiàn)對賬目的干預(yù)，而電算化的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化妨礙了管理者對企業(yè)的干預(yù)并且無法在某些環(huán)節(jié)做手腳。

2.1.2中小企業(yè)未認(rèn)識到會計電算化積極意義

部分中小企業(yè)則是認(rèn)為這種方式?jīng)]有會計人員手工記賬可靠。加上企業(yè)應(yīng)用會計電算化還需要另外劃撥資金，調(diào)配相應(yīng)的人力資源，這對于部分企業(yè)而言認(rèn)為多此一舉。正是因為管理者對會計電算化的重視度不夠，導(dǎo)致我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展受到影響。

（二）財會人員專業(yè)素質(zhì)不高

電算化的發(fā)展是符合目前時代的要求的，而電算化作為科技和信息發(fā)展發(fā)展的結(jié)果，有部分工作人員不具備會計電算化操作的能力導(dǎo)致會計電算化工作無法有效開展。加上我國中小企業(yè)任人唯親的現(xiàn)象非常普遍，導(dǎo)致中小企業(yè)想要實現(xiàn)人才引進(jìn)難度較大，這在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展。我國部分中小企業(yè)的起步比較低，企業(yè)沒有足夠的能力實現(xiàn)對員工進(jìn)行系統(tǒng)性的電算化培訓(xùn)，導(dǎo)致整體專業(yè)素質(zhì)偏低。就算部分中小企業(yè)實現(xiàn)電算化，但是由于操作人員仍然還是原來手工記賬人員擔(dān)任，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就上崗操作，在很多流程中都存在著模糊狀態(tài)，時間一長必然會出現(xiàn)各種各樣的問題。

（三）手工記賬與會計電算化轉(zhuǎn)變存在阻力

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在資金、管理、人員規(guī)模等方面都存在弱勢，突然之間從傳統(tǒng)的手工記賬實現(xiàn)向電算化的轉(zhuǎn)變，可能會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的一系列問題，包括企業(yè)各項資源的整合，人員的調(diào)動，設(shè)施設(shè)備的購買，硬件和軟件的應(yīng)用，會計人員電算化培訓(xùn)等等。這種改變可能會導(dǎo)致相關(guān)工作人員在心理上的異常變化，認(rèn)為自己可能無法勝任現(xiàn)在的工作。而中小企業(yè)的管理者則孩子自己在會計管理上的權(quán)力受到影響而一直不進(jìn)行改革。還有部分企業(yè)是因為沒有實力進(jìn)行內(nèi)部設(shè)備更新和資源整合（主要為人力資源的整合、崗位變動、調(diào)減人員的福利、人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)等）導(dǎo)致實現(xiàn)手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊嬖谧枇Α?/p>

（四）中小型企業(yè)電算化的安全漏洞明顯

中小企業(yè)在開展會計電算化的過程中，安全問題也是一個十分重要的問題。一方面是企業(yè)軟件方面，部分中小企業(yè)并不會去考慮到企業(yè)的信息安全問題，最多的安全操作就是進(jìn)行加密，這種防護措施基本上沒有任何的防護作用。從硬件方面而言，由于中小企業(yè)自身資金鏈比較小，只能選擇比較便宜的硬件設(shè)施，而這類硬件設(shè)施的質(zhì)量是無法得到保證的，更不要提企業(yè)的會計電算化的安全問題。企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)作為一個企業(yè)的核心機密，中小企業(yè)認(rèn)識到會計電算化的重要性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要認(rèn)識到會計電算化的安全性問題。

四、解決我國中小型企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在問題的建議

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)識

3.1.1中小企業(yè)管理者改變以往傳統(tǒng)認(rèn)識

從目前我國企業(yè)的會計電算化的發(fā)展來看，由于中小企業(yè)的所有者就是整個企業(yè)的管理者，這種情況下非常容易出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不足的情況。加上企業(yè)管理者如果缺乏一個長遠(yuǎn)的目光，想要實現(xiàn)會計電算化由很大難度。加上我國中小企業(yè)數(shù)量龐大，對我國經(jīng)濟的影響明顯，導(dǎo)致問題的存在更加普遍，因此面對目前中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀找出其中問題并加以解決很重要。只有中小企業(yè)的管理者自身實現(xiàn)對會計電算化的重新認(rèn)識，并看到會計電算化的積極意義，這樣才能夠確保中小企業(yè)順利實現(xiàn)有關(guān)會計電算化的相關(guān)工作。這一點要求中小企業(yè)的管理者改變傳統(tǒng)經(jīng)營理念與方式，從長遠(yuǎn)角度和大局去看待會計電算化，適當(dāng)學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，以企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展作為核心目標(biāo)，采取各種手段加強企業(yè)內(nèi)部的控制，通過不斷的努力改變企業(yè)目前現(xiàn)有的任人唯親的現(xiàn)象，不斷完善企業(yè)的管理機制。

3.1.2深入認(rèn)識到會計電算化的價值

中小企業(yè)管理者實現(xiàn)對會計電算化的錯誤認(rèn)識或者傳統(tǒng)認(rèn)識知識會計工作實現(xiàn)電算化的第一步，在此基礎(chǔ)上中小企業(yè)的管理者還需要深刻認(rèn)識到會計工作實現(xiàn)電算化的優(yōu)勢與作用，制定未來發(fā)展的目標(biāo)，樹立適合企業(yè)未來發(fā)展的管理經(jīng)營理念，對電算化的有更為深刻的理解與見識，并且加強對自身的自控力，努力打造一個會計電算化應(yīng)用與內(nèi)部推廣的良好環(huán)境，主要從會計人才引進(jìn)、資金的投入兩個方面作為考慮的重點。只有打下良好的會計電算化推廣的基礎(chǔ)，這樣才能夠確保后續(xù)所有關(guān)于會計電算化工作的開展。

（二）重視會計人才的引進(jìn)與培訓(xùn)

從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)有發(fā)展來看，特別是與國外企業(yè)的會計電算化工作相比，我國企業(yè)在應(yīng)用會計電算化方面仍然處于實施會計信息處理階段向會計管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，這一點提示我國想要充分利用會計電算化的優(yōu)勢就需要建立一個整體的會計電算化管理信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代化社會，企業(yè)的競爭不僅僅是價格的競爭，市場的競爭，更加重要的是人才的競爭。中小企業(yè)只有納入人才，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。這一點提示中小企業(yè)在能力范圍之內(nèi)強化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，通過定期組織會計人員學(xué)習(xí)會計電算化相關(guān)知識，提升其會計電算化能力。中小企業(yè)還需要不斷完善會計信息機制，在這個過程中不斷引進(jìn)復(fù)合型人才。在這個過程中還需要加強對會計人才職業(yè)道德的培養(yǎng)。職業(yè)道德的培養(yǎng)不僅僅關(guān)系到財會人員在工作上的表現(xiàn)，還關(guān)系到財會信息的保密問題。

（三）減小企業(yè)內(nèi)部會計電算化改革阻力

中小企業(yè)想要推進(jìn)會計電算化，就需要有完善的規(guī)章制度確保會計電算化的落實。加上會計電算化被應(yīng)用到中小企業(yè)中，企業(yè)的會計管理制度也需要作出相應(yīng)的調(diào)整，只有這樣才能夠確保會計順利的改革。企業(yè)需要積極建立適合自身的電算化制度，同時還要加大對制度在企業(yè)內(nèi)實施情況。在此基礎(chǔ)上針對會計信息的錄入，企業(yè)需要制定全新的操作和管理流程，還需要有相應(yīng)的工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的審查。另外還需要在信息處理的過程中對核算方式、方法、程度以及內(nèi)容建立對應(yīng)的管理制度。通過管理制度的建立讓企業(yè)工作人員意識到企業(yè)實現(xiàn)會計改革的決心，減小企業(yè)內(nèi)部會計電算化改革的阻力。企業(yè)還需要認(rèn)識到相關(guān)工作人員在看到企業(yè)推行會計電算化之后的心理狀態(tài)變化，這一點要求企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)會計電算化之前加強各項資源的整合，在人員的調(diào)動方面盡量滿足各方面需求，還需要做好設(shè)施設(shè)備的購買，在能力范圍之內(nèi)進(jìn)行電算化培訓(xùn)

（四）重視會計電算化工作的安全性

想要確保中小企業(yè)在使用財務(wù)軟件的過程中不會遭遇到安全性問題，相關(guān)部門就需要加大對軟件市場的監(jiān)管，鼓勵軟件開發(fā)公司需要重視軟件安全性問題。其次，中小企業(yè)自身還需要建立完善的內(nèi)部控制制度，比如要求登錄財務(wù)軟件的使用者有一定的權(quán)限。企業(yè)內(nèi)部還需要對財會人員加強職業(yè)道德的培訓(xùn)。另外，中小型企業(yè)應(yīng)該及時更新自己的硬件設(shè)施并且指定專業(yè)人員定期檢查計算機的安全性能并且提高計算機的安全軟件升級。為了預(yù)防非法使用者和網(wǎng)絡(luò)黑客的網(wǎng)絡(luò)入侵，中小型企業(yè)可以通過設(shè)置防火墻，采取身份識別系統(tǒng)，指紋系統(tǒng)等高端技術(shù)保護措施。

（五）做好會計電算化的基礎(chǔ)管理工作

中小企業(yè)需要不斷認(rèn)識到想要順利開展會計電算化就需要企業(yè)內(nèi)部有一個良好的環(huán)境和實施平臺，這一點提示中小企業(yè)在實施會計電算化之前就需要做好基礎(chǔ)性的工作，包括建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度。在建立完善內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上還需要不斷健全與完善會計電算化規(guī)章制度，將中小企業(yè)的會計工作和出納工作實現(xiàn)相互分離，還需要定期對會計資料進(jìn)行審核，避免會計工作出現(xiàn)錯誤的同時充分發(fā)揮出其價值。另外值得注意的，中小企業(yè)需要藥結(jié)合電算化的特征建立一套在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下規(guī)章制度，應(yīng)該嚴(yán)格按照《會計電算化工作規(guī)范》，從多個方面制定符合中小企業(yè)的規(guī)章制度，包括從人員管理、用戶權(quán)限、分級授權(quán)、存儲備份、設(shè)備管理等入手，確保中小企業(yè)的會計電算化工作在相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上開展，促進(jìn)企業(yè)在這個方面的規(guī)范發(fā)展。

五、結(jié)論

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用深度與廣度不斷擴大，其已經(jīng)成為目前會計賬務(wù)處理的主要工具。正是由于會計電算化的應(yīng)用優(yōu)勢明顯，其在我國取得了非常大的進(jìn)步。這種極大程度改變了傳統(tǒng)會計工作模式的方式，中小企業(yè)需要改變以往認(rèn)識，積極看到會計電算化的優(yōu)勢，在減小企業(yè)內(nèi)部會計電算化阻力的過程中加強人才的引進(jìn)與培訓(xùn)，同時利用完善的管理制度確保會計制度的落實，最大程度的發(fā)揮出會計電算化的價值，有效幫助企業(yè)綜合水平的提高。（作者單位為遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院 管理系會計學(xué)）