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      淺析人員素質(zhì)測評在企業(yè)人力資源優(yōu)化中的運用

      2017-12-29 00:00:00關(guān)宇鵬王遙遙
      知識文庫 2017年23期

      隨著社會進步與經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對于人力管理方面的要求更加嚴(yán)格。無論是對系統(tǒng)的優(yōu)化或是管理者水平的提升,均提出了更高需求。文章選取人員素質(zhì)測評作為研究角度,分析了當(dāng)前人員素質(zhì)測評所存在的錯誤認(rèn)識,并以此為基礎(chǔ),探究了其在人力資源優(yōu)化中的運用。

      人員素質(zhì)測評指的是對一個員工綜合能力的評價及測量,一般包括個人性格、適應(yīng)力、工作能力、學(xué)習(xí)能力等幾方面的評價。如招聘、在職培訓(xùn)中均會運用此測評方法。當(dāng)前社會競爭越來越激烈,人才在企業(yè)競爭中起到的重要非常突出,如何才能優(yōu)化人力資源管理就需要人員素質(zhì)測評作為輔助。但是當(dāng)前人員素質(zhì)測評在企業(yè)人力資源管理中,卻存在著一些運用上的偏頗。

      一、人員素質(zhì)測評在企業(yè)人力資源管理中所存在的錯誤認(rèn)識

      1.認(rèn)識存在偏見

      目前人員素質(zhì)測評技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中,使用的范圍越來越廣,但作為應(yīng)用性強的學(xué)科,這一測試未能被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)可。

      錯誤認(rèn)識一:在選擇人才時,最可靠的根據(jù)就是人員素質(zhì)測評。雖然這一評價方法相對客觀、公正,但也存在著一定的片面性,不能被當(dāng)成唯一的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。但有不少企業(yè)卻將此方法當(dāng)成了最可靠的測評方式,盲目依賴。

      錯誤認(rèn)識二:盲目將人員素質(zhì)測評作用放大,直接把結(jié)果作用于人事決策中。人員素質(zhì)測評的結(jié)果可為人事決策提供參考,但并不能完全替代人事決策。過于主觀的判斷只會減少人才評價質(zhì)量不合格度。

      錯誤認(rèn)識三:有一部分企業(yè)認(rèn)為人員素質(zhì)測評完全無用,雖然這種方法運用廣泛并且被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)可,但仍有企業(yè)認(rèn)為這種創(chuàng)新的人員評價并不比傳統(tǒng)的測評方式先進。這種誤區(qū)只會讓企業(yè)錯過大量專業(yè)、優(yōu)秀的人才。

      2.盲目過度使用人員素質(zhì)測評工作的錯誤認(rèn)識

      錯誤認(rèn)識一:盲目借用國外人員素質(zhì)測評的工具。一些企業(yè)對國外人員素質(zhì)測評工作稍進行修改就直接套用,而運用在自己的企業(yè)中,由于和國外的人事環(huán)境不一樣,未能考慮人員素質(zhì)測評環(huán)境是否合適本身企業(yè)的發(fā)展情況,導(dǎo)致了在運用過程中所出現(xiàn)的偏差。

      錯誤認(rèn)識二:盲目過度信任測評工具。認(rèn)為計算機就是精確及先進的代表,但目前國內(nèi)有很多人員的素質(zhì)測評軟件未能實現(xiàn)模擬真實情況。因此在人員素質(zhì)測評工具的選擇中要注意提性能、技術(shù)指標(biāo)的選擇,而非在外形式。

      3.未能嚴(yán)格根據(jù)職位需求開展人員素質(zhì)測評的錯誤認(rèn)識

      錯誤認(rèn)識一:在人員素質(zhì)測評時,主觀性強。特別是招聘工作人員在面試時,容易產(chǎn)生主觀評價,而非開展客觀評價標(biāo)準(zhǔn)。一些效應(yīng),如“近因”、“暈輪”等評價常見,當(dāng)人員素質(zhì)測評人員未能根據(jù)職位進行測評時,會產(chǎn)生對人、不對崗位的錯誤認(rèn)識,以此產(chǎn)生了“人—崗”不匹配的情況,這對于企業(yè)而言極為不早。

      錯誤認(rèn)識二:有的企業(yè)人員素質(zhì)測評成為了固定的模板。當(dāng)前有的企業(yè)在運用傳統(tǒng)的如面試等評估方法時,常使用一種固定的模板,即測評的主體并不改變,但不管什么時候使用,測評內(nèi)容、方法卻基本一樣,這讓不同人員測評真實、可靠性均極大降低。如果企業(yè)一直采用同樣的模板,會導(dǎo)致這樣的情況:就算測評時結(jié)果很高,但能力與實際水平不符合。且每次招聘問題均固定,前來應(yīng)聘的員工有的可能已提前做好準(zhǔn)備,無法測試出人員的真實性。

      二、人員素質(zhì)測評在企業(yè)人力資源的優(yōu)化運用

      人員素質(zhì)測評為人力資源管理開展的一項基礎(chǔ),促進人力資源管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。由廣義分析,人員素質(zhì)測評是人力資源配置、開發(fā)提供客觀根據(jù),是優(yōu)化企業(yè)人力資源的一項重要工具。由具體的環(huán)節(jié)分析,人員素質(zhì)測評對于人力資源中的規(guī)劃、招聘選拔、培訓(xùn)、績效考核等各環(huán)節(jié)有優(yōu)化作用,并且在實際運用中極為普遍。

      1.對企業(yè)人力資源規(guī)劃可起優(yōu)化作用

      通過企業(yè)人員素質(zhì)測評,人力資源管理者,可發(fā)現(xiàn)企業(yè)已有人才能力分布情況、素質(zhì)水平,對需要以及缺乏人員素質(zhì)有更加全面的了解。并且通過人員測評還可發(fā)現(xiàn)人和崗位、員工之間的差別。根據(jù)這些評價人力資源管理者可由人力資源規(guī)劃上開展相應(yīng)的調(diào)整,在未來人力資源管理中提供滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求規(guī)劃,提升人力資源規(guī)劃客觀性、有效性。

      2.人員素質(zhì)測評可優(yōu)化招聘效率

      人員素質(zhì)測評,以科學(xué)以及定量、定性有機結(jié)合的方法,全面對人員各種能力開展測量、評價,以此提升企業(yè)招聘成功率,以此促進企業(yè)的良好用人策略,提升人員及崗位的匹配程度。并且還可將企業(yè)招聘標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化,提升用人決策的科學(xué)性、合理性,這樣不單可降低企業(yè)員工的離職率,還可促進員工在企業(yè)中不斷發(fā)揮作用并降低招聘的耗費的巨大成本,提升招聘的效果。

      3.人員素質(zhì)對培訓(xùn)、績效的優(yōu)化

      第一,人員素質(zhì)測試對于培訓(xùn)的優(yōu)化。通過員工素質(zhì)測評,可準(zhǔn)確掌握培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)必要性,同時提升培訓(xùn)針對性。通過員工素質(zhì)的測評可了解員工現(xiàn)有知識水平以及能力是否適應(yīng)當(dāng)前工作,以此決定是否要開展培訓(xùn)。人員測評還可了解員工綜合素質(zhì)的情況,找到其和企業(yè)需求間的差距,以此根據(jù)具體內(nèi)容開展相應(yīng)培訓(xùn)并提升培訓(xùn)的針對性。

      第二,人員測試對于績效考核的優(yōu)化。在當(dāng)前的人性化企業(yè)人力資源管理需求下,企業(yè)績效考核體系及指標(biāo)擬定均根據(jù)員工特定進行。企業(yè)在擬定績效考核體系時,一定要考慮員工個體差異性,以此根據(jù)測評結(jié)果設(shè)置不同考核指標(biāo)進行分類考核。并且人員測評還有利于對員工需求的了解,根據(jù)員工個人需求,擬定有效的績效目標(biāo),以此讓員工在工作過程中提升積極性,起到有力的激勵作用。

      三、結(jié)語

      根據(jù)我們國家現(xiàn)有的發(fā)展速度、水平,人員素質(zhì)測評在未來企業(yè)的人力資源管理中,還會有更多的運用,其不單可以體企業(yè)在人力資源管理上的專業(yè)性,也可體現(xiàn)管理的科學(xué)性。所以在企業(yè)中,需要大量推廣人員素質(zhì)的測評技術(shù)。并且對人員素質(zhì)測評技術(shù)的運用時,需要特別注意方式和方法,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展水平出發(fā),來擬定科學(xué)、合理的人員素質(zhì)測評體系。

      (作者單位:中南林業(yè)科技大學(xué))

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