賈勝羅
摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理體系中的重要環(huán)節(jié),長期以來受到諸多因素的影響存在各種各樣的問題,面對諸多現(xiàn)實(shí)困惑,需要每位財(cái)會(huì)人士敢于擔(dān)當(dāng),承擔(dān)起推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的責(zé)任。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題作為研究對象,對當(dāng)前我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行了深入的探討,其中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念存在偏差;企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全;企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真問題突出等問題。文章在綜合分析的基礎(chǔ)上,針對性地提出完善措施,以期推動(dòng)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn);理念
當(dāng)前很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理重視程度不夠,將企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)放在市場開拓和壓縮經(jīng)營成本方面,將財(cái)務(wù)管理當(dāng)做不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的部分看待,由此造成了企業(yè)管理模式的僵化和管理水平的低下。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展變革的重要組成部分,積極探索順應(yīng)時(shí)代要求的財(cái)務(wù)管理制度,不僅有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,而且?guī)?dòng)企業(yè)管理水平的整體提升。為此,積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式新路徑,成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要抓手。創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,首先要對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題有深入的了解和認(rèn)識(shí),只有如此才能提出更具針對性和可行性的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新舉措。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理理念存在偏差
理念對于行動(dòng)而言有著重要的指導(dǎo)作用,正確的理念能夠推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展,錯(cuò)誤的理念則阻礙事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理念方面存在偏差,一味地尋求利潤的最大化,壓縮經(jīng)營成本的絕對額。在財(cái)務(wù)人員的用人理念上,一些企業(yè)尤其是一些中小企業(yè)采用“家族化”或“血緣化”的用人理念,財(cái)務(wù)人員多是自家親屬,基于信任和感情開展財(cái)務(wù)管理工作,致使很多制度難以落實(shí)。還有些企業(yè)在思想觀念上重視會(huì)計(jì)核算,輕視財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多停留在日常經(jīng)營中的記賬、算賬和報(bào)賬等方面,而對于更具深層次的財(cái)務(wù)管理,如控制、監(jiān)督、預(yù)算、分析等內(nèi)容重視程度不夠,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以發(fā)揮作用。總之,在財(cái)務(wù)管理理念上存在的諸多問題已經(jīng)成為困擾企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的一大弊病,如何轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)成為業(yè)界所面臨的共同課題。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),也是提升企業(yè)管理水平的重要抓手。然而,從目前的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,無論是在人員配備上,還是控制體系建設(shè)上都存在諸多問題。當(dāng)前一些企業(yè)的內(nèi)控人員往往是由財(cái)務(wù)人員擔(dān)當(dāng),在實(shí)務(wù)操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)“左手查右手”的尷尬局面,控制效果可想而知。對于企業(yè)的一些重要財(cái)務(wù)決策,缺乏必要的討論和審批環(huán)節(jié),使得決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)大為增加,對企業(yè)財(cái)務(wù)資金決策權(quán)的約束力度不夠。很多企業(yè)在開展具體項(xiàng)目實(shí)施的過程中,缺乏財(cái)務(wù)的全程跟蹤和審計(jì),相應(yīng)的責(zé)任追求制度建設(shè)滯后,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。還有一些企業(yè)為了不法目的故意人為的編造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),設(shè)置所謂的“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤,惡意逃避稅收等。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真問題突出
在企業(yè)管理過程中需要整合各類信息資源,其中財(cái)務(wù)信息作為重要的參考依據(jù),在企業(yè)決策方面發(fā)揮著重要的重要。并且財(cái)務(wù)信息的填寫、保存以及使用等都有著相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)予以規(guī)范,受到國家的嚴(yán)格控制。然而,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)務(wù)操作過程中,往往會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的情況。例如,企業(yè)的發(fā)展資金從現(xiàn)實(shí)層面而言極為緊張,然而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面卻顯示的較為充足,此時(shí)倘若企業(yè)做出投資決定,那么后果不堪設(shè)想。企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的表現(xiàn)有很多種,其中企業(yè)財(cái)務(wù)、收入、資產(chǎn)信息失真和會(huì)計(jì)報(bào)表虛假是較為典型的信息失真表現(xiàn),前者如企業(yè)收入的失真多是財(cái)務(wù)賬面坐支、截留或轉(zhuǎn)移造成,后者多是為了掩飾企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營水平而人為的改動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的失真所造成的危害是多方面的,不僅對企業(yè)自身的發(fā)展不利,而且還影響著我國正常的市場秩序和環(huán)境。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式完善措施
(一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變是一項(xiàng)長期性和系統(tǒng)性的工程,不可能一蹴而就,需要各個(gè)方面的轉(zhuǎn)變和調(diào)整??傮w而言,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念需要從四個(gè)方面著手:
一是,樹立動(dòng)態(tài)管理理念。在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)發(fā)展的影響因素眾多,市場環(huán)境瞬息萬變,面對眾多不確定因素需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理樹立動(dòng)態(tài)化的管理理念。從市場競爭的角度出發(fā),根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況不斷地調(diào)整、分析、比較、選擇,尋求財(cái)務(wù)管理的最佳平衡點(diǎn),采取更為積極的財(cái)務(wù)行為,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理理念。
二是,樹立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各種風(fēng)險(xiǎn)因素比比皆是,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從風(fēng)險(xiǎn)防范的角度開展財(cái)務(wù)管理工作。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的不穩(wěn)定因素,要能做到提前預(yù)判,在綜合分析的基礎(chǔ)上作出相應(yīng)的防范措施,避免出現(xiàn)管理事故。
三是,樹立信息化管理理念。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是國家提出“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)分析戰(zhàn)略之后,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,成為推動(dòng)行業(yè)發(fā)展變革的重要技術(shù)支持。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面同樣如此,會(huì)計(jì)電算化、信息化的態(tài)勢顯而易見,財(cái)會(huì)人員必須樹立信息化的管理理念,將更為迅捷的信息處理、反饋手段運(yùn)用到日常財(cái)務(wù)工作中,形成信息化思維,提升財(cái)務(wù)管理理念。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)內(nèi)部控制制度要從多個(gè)方面同時(shí)推進(jìn),首先,要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化體系,內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一直是國際社會(huì)慣用的措施,自1991年11月,美國聯(lián)邦委員會(huì)發(fā)表的判決指南指出,如果發(fā)現(xiàn)公司即使有一個(gè)雇員犯罪,該公司將受到強(qiáng)制性罰款的法規(guī)一經(jīng)公布便受到了美國社會(huì)的強(qiáng)烈反響,由此也開啟了企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的步伐。通過企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠嚴(yán)格企業(yè)財(cái)務(wù)管理秩序,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量;其次,就企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)制審計(jì)。對企業(yè)內(nèi)部控制采取強(qiáng)制審計(jì)的舉措是建立在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)之上的,在健全內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化體系之后,通過借助外部審計(jì)力量進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為。企業(yè)首先對自身內(nèi)部控制情況出具評(píng)估報(bào)告,然后由會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu)對評(píng)估報(bào)告出具審計(jì)意見,尤其在強(qiáng)化第三方審計(jì)責(zé)任的同時(shí),迫使企業(yè)不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,彌補(bǔ)內(nèi)部控制漏洞;最后,要形成一套切實(shí)可行的安全管理制度。內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于形成一套切實(shí)可行的安全管理制度,如對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)置不同的操作權(quán)。要有相應(yīng)權(quán)限,才能修改憑證。要記錄下操作員名稱,修改內(nèi)容等,以便有據(jù)可查。各單位應(yīng)制訂數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、出入人員等相關(guān)的安全管理制度。無論硬件還是軟件,都要嚴(yán)格檢查,備案,以便檢閱。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理體制
針對企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真問題,首先要解決的是財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提升問題,之所以出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真,最為關(guān)鍵的因素是人為操作,只有打造一批遵紀(jì)守法、誠實(shí)守信的企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,才能從根本上解決財(cái)務(wù)信息失真的問題。另外,要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要,對財(cái)務(wù)信息登記管理制定進(jìn)行更為細(xì)致全面的規(guī)定。嚴(yán)格企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和信息披露制度,就表內(nèi)信息和表外信息、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息、強(qiáng)制信息和非強(qiáng)制信息進(jìn)行歸納整合,形成完備的財(cái)會(huì)信息發(fā)布體制。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理績效考核制度,將財(cái)務(wù)信息作為績效考核的重點(diǎn)內(nèi)容,適當(dāng)增加考核的權(quán)重和比例,對于財(cái)務(wù)信息造假行給予嚴(yán)厲的處分,杜絕類似行為的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]徐光.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理弱化問題及解決對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2014(34).
[2]張麗美.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題及其對策[J].企業(yè)改革與管理,2017(17).
(作者單位:唐山中元精誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 唐山恒鋒會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司)