吳曉晨
摘要:財務(wù)共享服務(wù)的實施是國際先進企業(yè)通行的理念和做法,通過財務(wù)共享服務(wù)不僅能夠推動財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,而且也能夠加快實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個新型的財務(wù)組織,其主要職能是通過對集團內(nèi)部會計業(yè)務(wù)流程進行分析和評估,將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標準化的流程從企業(yè)個體中抽出,集中進行統(tǒng)一、標準、快速的處理服務(wù)。實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)體制機制進行優(yōu)化;應(yīng)對現(xiàn)有管理崗位進行優(yōu)化;應(yīng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化;應(yīng)對個性與共性需求進行重新評估;應(yīng)對成本效益進行充分評估;應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險進行評估。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;財務(wù)管理;會計流程
財務(wù)共享服務(wù)對一個企業(yè)的管理是非常重要的,良好的財務(wù)共享服務(wù)可以促進一個企業(yè)的高速發(fā)展。到目前為止,隨著信息的快速進步,對企業(yè)的商業(yè)活動和發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響,對于一個企業(yè)的財務(wù)管理來說,財務(wù)共享服務(wù)是最新興起的一種管理方式,其可以使企業(yè)內(nèi)部的掌控更加容易,并且使其管理流程更加高效和完善,管理制度也得到進一步完善,很多比較大的企業(yè)都選擇財務(wù)共享服務(wù)這種新興起的管理模式。現(xiàn)在社會充滿著競爭,正所謂適者生存,企業(yè)也如此,其現(xiàn)在也面臨著各個方面的壓力和競爭,要想公司可以在這種激烈的競爭環(huán)境下能夠持續(xù)發(fā)展,就必須要有實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的理念和想法。
一、財務(wù)共享服務(wù)的作用和價值
(一)推動公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和提升可持續(xù)發(fā)展能力
現(xiàn)代社會競爭激烈,企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須有自己的特色,實施財務(wù)共享服務(wù)自然有它的意義和價值。因為實施這樣一種新型的管理模式,可以使公司的財務(wù)管理得到轉(zhuǎn)型,并且可以使其長期穩(wěn)定的繼續(xù)高速發(fā)展,現(xiàn)在對于很多大型企業(yè)來說,以前企業(yè)的管理財務(wù)部門需要花費很多的精力處理一些日常重復(fù)性的工作,這和將公司打造成一流企業(yè)是非常沖突的,為了改善這一現(xiàn)狀,才使財務(wù)共享服務(wù)得以建立,這樣方便于公司財務(wù)部門工作人員的執(zhí)行自己的任務(wù),從以前那種機械重復(fù)的工作中解放出來,相關(guān)的財務(wù)職能部門的工作人員可以從中解脫出來,為企業(yè)的進一步發(fā)展提供更多的機會,與公司的資本的投資等更加合適,使公司的可持續(xù)發(fā)展力更強大。
(二)有效降低企業(yè)財務(wù)運營成本
可以做到使運營成本降到最低并且保證提供最好的服務(wù)是財務(wù)共享服務(wù)的最終目標,從很多年企業(yè)管理的經(jīng)驗可以得出,以內(nèi)部資源整合,業(yè)務(wù)流程進行精簡優(yōu)化的方式進行的財務(wù)共享服務(wù)可以使企業(yè)財務(wù)方面的運營成本有所降低,另外企業(yè)的經(jīng)營效率也有所提高。實施了這樣一種新的模式后,企業(yè)中對于一些業(yè)務(wù)的流程和規(guī)則也重新進行了更加標準的管理,使得公司原來復(fù)雜重復(fù)的業(yè)務(wù)進行了精簡,清理了非增值的勞動,企業(yè)的財務(wù)管理效率得到大大提高,經(jīng)營成本也間接的被降低。
(三)提高企業(yè)會計處理標準化
根據(jù)很多現(xiàn)實的例子來看,財務(wù)共享服務(wù)確實使得企業(yè)會計處理變得標準化了,在成立財務(wù)共享服務(wù)之前,有的企業(yè)內(nèi)部的各種資源比較分散,整體的管理模式及業(yè)務(wù)流程存在非常大的差距,但在成立財務(wù)共享服務(wù)之后,公司內(nèi)部分散的資源進行整合,為公司的財務(wù)數(shù)據(jù)的收集提供了便利,這樣一個職員就可以同時進行多家公司同樣的業(yè)務(wù)操作,提高了企業(yè)的工作效率。并且將零散的會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一到會計工廠進行集中處理,企業(yè)的會計工作質(zhì)量和效率顯著提高,并且集團對財務(wù)的掌控更加容易。
(四)加速集團公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
隨著國家的不斷發(fā)展強大,全球化的步伐也在加快,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也產(chǎn)生巨大的影響,使其生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模及業(yè)務(wù)發(fā)展大大提高,一般全球各地都會有集團公司的影子,由于地域環(huán)境的差異,公司內(nèi)部制定的遵循標準有所不同,并且對財務(wù)人員的要求也不盡相同,這種存在的差異對企業(yè)管理帶來很大的困難,特別是對跨國公司的管理。實施財務(wù)共享服務(wù)后,可以將會計核算的職能集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理,這樣就可方便集團內(nèi)部的及時調(diào)整,推動全球業(yè)務(wù)的發(fā)展,這種高效標準的管理服務(wù)可以使集團公司戰(zhàn)略目標更加快速形成。
二、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)經(jīng)營管理的影響
(一)有助于提高企業(yè)的資源整合能力和核心競爭力
大型企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)后,要對原有的財務(wù)系統(tǒng)的體制進行改革,將財務(wù)機構(gòu)的職能重新分解,財務(wù)共享服務(wù)中心代替核算及反應(yīng)職能部分。這樣就可以減少財務(wù)人員的工作量,將復(fù)雜重復(fù)的工作簡化,使工作人員的精力集中在核心重要的業(yè)務(wù)上,企業(yè)應(yīng)該更加注重于價值管理和創(chuàng)造,在創(chuàng)造能力提高的同時,使企業(yè)的核心競爭力也增強。
(二)有助于降低企業(yè)財務(wù)管理成本和提高企業(yè)經(jīng)營效率
財務(wù)共享服務(wù)中心的成立使得企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)人員重新調(diào)整,許多成員會面臨工作角色和地點的改變,從員工的工資總量上來看,職工人員變少,所以財務(wù)管理成本的總量會大大降低。另外由于進行標準化的管理,對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化等等一系列的改變也達到了降低成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)模式實施后可將財務(wù)管理的職能從中分離出來,進行專業(yè)統(tǒng)一的處理,使企業(yè)的經(jīng)營效率有所提高。
三、小結(jié)
總之,在這個信息高速發(fā)展的時代,要想企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,財務(wù)共享為其提供了新的一種高效快速的管理平臺,可以使企業(yè)的核心競爭力增強,經(jīng)濟效益也會顯著提高。
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(作者單位:中國重型汽車集團有限公司)