趙睿
摘 要:隨著計算機(jī)技術(shù)不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,我國的企業(yè)在生產(chǎn)以及管理過程中,越來越多的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的工作。計算機(jī)技術(shù)的未來發(fā)展方向主要有3個,首先是電子商務(wù)計算機(jī)技術(shù),其次軟件技術(shù),最后是通信技術(shù)。隨著這3項計算機(jī)技術(shù)不斷地成熟和創(chuàng)新,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越頻繁,在企業(yè)生產(chǎn)和管理中的作用也越來越重要。本文主要針對計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的實際具體應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)的介紹。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);企業(yè)管理;企業(yè)信息化;具體應(yīng)用
中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
0 概述
在傳統(tǒng)的企業(yè)運營和管理工作中,人工作業(yè)的比率非常大,這樣不僅僅不利于企業(yè)管理工作的效率提升,同時也會讓企業(yè)在管理工作中出現(xiàn)問題,企業(yè)的管理效率問題會導(dǎo)致企業(yè)的運行出現(xiàn)問題。隨著計算機(jī)技術(shù)不斷的引進(jìn),在企業(yè)的管理以及運行工作中,很大程度上提升了管理的效率,同時也解放了企業(yè)管理工作所需要的人力,最大程度地實現(xiàn)了企業(yè)管理資源的優(yōu)化配置以及合理化配置。
1 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運營管理中的實際應(yīng)用
在企業(yè)運行管理工作的過程中,有很多的工作內(nèi)容都需要計算機(jī)技術(shù)的協(xié)助,有了計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠提升工作效率,同時還能夠最大程度地降低工作過程中的錯誤和問題。根據(jù)計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運行管理工作中的應(yīng)用,本文主要從3個方面進(jìn)行分析,第一就是在日常文字處理過程中的應(yīng)用,第二是在企業(yè)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計過程中的應(yīng)用,第三是企業(yè)檔案資料管理工作的應(yīng)用,下面進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
1.1 企業(yè)管理過程中日常文字處理中計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
在企業(yè)的運行管理過程中,文字處理主要指的是文字的整理、文字的編輯以及等工作,在這一過程中還需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行表格處理以及儲存。對于文字的處理是計算機(jī)技術(shù)中最基本的一項功能。計算機(jī)技術(shù)在進(jìn)行文字處理的過程中,主要有4個特點,首先是計算機(jī)技術(shù)具有快速的文字運算能力;其次是計算機(jī)技術(shù)在整理文字的過程中字跡工整;再次是計算機(jī)技術(shù)在進(jìn)行文字整理的時候便于修改;最后是計算機(jī)技術(shù)在打印方面非常便捷。正是由于計算機(jī)技術(shù)的上述特點,導(dǎo)致了近些年,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)完全替代了傳統(tǒng)形式上的文字處理,不僅提升了文字的處理效率,同時降低了錯誤率。在企業(yè)的運行管理過程中得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,在企業(yè)的管理工作中具有非常重要的意義。
1.2 企業(yè)管理過程中數(shù)據(jù)信息分析和統(tǒng)計過程中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用
在企業(yè)運行管理工作中,尤其是在機(jī)械加工制造企業(yè)中,數(shù)據(jù)的處理和整理是非常重要的一項工作內(nèi)容。我們要根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)來進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)情況、員工工作情況以及企業(yè)營銷情況的分析和決策。在這一過程中我們就需要通過計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)整理和歸檔,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和進(jìn)一步分析。經(jīng)過整理后的數(shù)據(jù)就是企業(yè)決策程進(jìn)行管理決策的依據(jù)。傳統(tǒng)形式上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,不僅耗費大量人力物力和時間,同時也會在統(tǒng)計的過程中出現(xiàn)紕漏,給企業(yè)的管理決策帶來影響,但是計算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的過程中就不存在上述的問題。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析,能夠應(yīng)用相關(guān)的計算機(jī)軟件來進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計,給企業(yè)管理決策層提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
1.3 企業(yè)管理過程中檔案資料存儲過程中計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
雖然目前企業(yè)在經(jīng)營管理過程中檔案的存儲還是以紙質(zhì)的形式為主,但是紙質(zhì)形式的檔案存儲存在明顯缺陷,會給企業(yè)的檔案管理工作帶來安全隱患。利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)檔案資料存儲,不但節(jié)約了資料存儲的空間,同時還能夠最大限度地保證檔案資料的安全性和完整性,最大的一個優(yōu)點在于計算機(jī)技術(shù)的檔案存儲,能夠快速地進(jìn)行查閱,能夠短時間內(nèi)準(zhǔn)確地找出檔案資料的相關(guān)信息,提升了企業(yè)檔案管理的工作效率。
2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運營管理過程中的優(yōu)化規(guī)模應(yīng)用
隨著近些年我國企業(yè)在業(yè)務(wù)以及經(jīng)營上規(guī)模的擴(kuò)大,先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備以及完備的局域網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是必需的配置。但是目前來看,很多企業(yè)即使擁有最先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備以及局域網(wǎng)絡(luò),也不能夠完全滿足企業(yè)的經(jīng)營需求,這樣就需要企業(yè)在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的過程中,合理地進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)的規(guī)模優(yōu)化。這一規(guī)模優(yōu)化,主要就是利用原有的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行工作站或者是服務(wù)器的更新優(yōu)化,達(dá)到企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模優(yōu)化的目的。
在計算機(jī)技術(shù)優(yōu)化的過程中,我們要最大限度地利用原有的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化更新。眾所周知計算機(jī)的主機(jī)以及相關(guān)的系統(tǒng)在購買時價格較為昂貴,同時在系統(tǒng)維護(hù)以及系統(tǒng)升級過程中也較為復(fù)雜,因此我們在規(guī)模優(yōu)化的過程中就要利用相關(guān)程序的優(yōu)化來實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)化。在這一過程中,我們可以將更新好的程序通過計算機(jī)主機(jī)人為地轉(zhuǎn)移到服務(wù)器或者是計算機(jī)工作站中,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)計算機(jī)技術(shù)規(guī)模優(yōu)化的效果,同時還能夠節(jié)省資金。我們在進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)規(guī)模優(yōu)化的過程中,可以將主機(jī)中互換性類似的程序進(jìn)行刪除或者是重新配置,這樣不僅能夠提升規(guī)模優(yōu)化的效率,同時還能夠讓計算機(jī)主機(jī)有更快的響應(yīng)速度。在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的過程中,規(guī)模優(yōu)化主要就是一種程序或者系統(tǒng)的重新優(yōu)化分配,達(dá)到進(jìn)一步的數(shù)據(jù)信息資源共享。在進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)規(guī)模優(yōu)化的過程中,我們要注意3個問題,首先是要保證計算機(jī)技術(shù)的實用性規(guī)模優(yōu)化,其次是要保證計算機(jī)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)性規(guī)模優(yōu)化,最后是保證計算機(jī)技術(shù)的靈活性規(guī)模優(yōu)化。
3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用
除了上述的幾點應(yīng)用之外,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的管理工作中還有很好的應(yīng)用,其中就包括了計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用。在利用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的同時,更應(yīng)注重在企業(yè)財務(wù)管理中計算機(jī)技術(shù)起到的重要作用。使用計算機(jī)對大量會計數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行儲存、分析、判斷及預(yù)測,為企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息的可靠準(zhǔn)確奠定基礎(chǔ)。
首先,防止篡改會計數(shù)據(jù)與程序的事件發(fā)生。使用會計電算化,依據(jù)計算機(jī)的性質(zhì)特點,創(chuàng)建新的會計內(nèi)部控制規(guī)則,預(yù)防非法使用系統(tǒng)、篡改會計數(shù)據(jù)與程序等事件的發(fā)生。修改會計賬簿記載的錯誤方法,有根據(jù)的沖銷、修改標(biāo)志和修改機(jī)限等。
其次,計算機(jī)技術(shù)提供了豐富的會計查詢功能。計算機(jī)中保存各年度的會計資料信息,一旦有符合財務(wù)查詢條件的,計算機(jī)就能快速準(zhǔn)確的查到這些會計數(shù)據(jù),并對當(dāng)前會計科目的發(fā)生額、余額、總賬、會計記賬憑證、個人借款、明細(xì)賬和往來賬款等進(jìn)行查詢,為財務(wù)分析奠定良好的基礎(chǔ)。
結(jié)語
在我國的企業(yè)管理發(fā)展過程中,不論是大型的企業(yè)還是中小型的企業(yè),在提升自身市場競爭力的過程中,都要不斷優(yōu)化自身的管理水平,提升自身的管理效率,這樣就非常有必要應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)來支持企業(yè)的管理和優(yōu)化發(fā)展。在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的過程中,數(shù)據(jù)平臺的結(jié)構(gòu)組成、計算機(jī)技術(shù)規(guī)模優(yōu)化的基本概念以及計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)配置等內(nèi)容,都能夠給企業(yè)的管理和運行帶來非常大的幫助。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠提升運行水平,同時還能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來動力。企業(yè)在發(fā)展創(chuàng)新的過程中,要想有更好的發(fā)展,帶來更客觀的經(jīng)濟(jì)效益,就要在日常的管理工作中正確的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)。這樣能夠在很大程度上提升企業(yè)的管理效率。
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