○陜西財經(jīng)職業(yè)技術學院

趙盈盈

逐步綜合結轉分步法下成本還原方法的Excel應用

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趙盈盈

逐步綜合結轉分步法對完工產(chǎn)品的成本進行計算無法反映產(chǎn)品的原始成本構成，若企業(yè)在成本管理過程中需要通過原始成本對產(chǎn)品成本進行考核，就需要進行成本還原，而成本計算步驟的增多必然增加數(shù)據(jù)處理的工作量，借助Excel軟件建立相關的成本還原模型則能有效減少數(shù)據(jù)處理的任務量。

逐步綜合結轉分步法 成本還原 Excel

逐步綜合結轉分步法中前面步驟計算的直接材料費用及其他費用都計入“半成品”項目，而最后步驟所計算的完工產(chǎn)品成本之中，制造費用、直接人工及燃料動力等加工費用僅為最后步驟的費用發(fā)生額。假若企業(yè)在成本管理過程中需要通過原始成本來對產(chǎn)品成本進行考核，就需要進行成本還原。

一、按半成品各項目占總成本比重進行還原

(一)計算步驟

按半成品各項目在總成本中所占比重進行還原包括以下步驟。

1.計算成本還原分配率。成本還原分配率即各成本項目在總成本中所占比重，反映各個步驟完工產(chǎn)品具體的成本構成。計算公式為：成本還原分配率=前一步驟完工半成品各成本項目金額/前一步驟完工半成品成本總計×100%。

2.分解半成品的綜合成本。具體分解方法為前步驟計算的半成品各項目比重與產(chǎn)成品中包含的半成品成本的乘積。計算公式為：半成品成本還原=成本還原分配率×產(chǎn)成品耗用前步驟半成品總成本。

3.計算成本還原之后的產(chǎn)品成本。成本還原后的產(chǎn)品成本由半成品成本還原與還原前成本綜合計算產(chǎn)生。計算公式為：還原后成本=半成品成本還原+還原前產(chǎn)品成本。

4.如果第一次成本還原之后，仍存在半成品成本未被還原，則需用成本還原分配率乘以尚未還原半成品的成本繼續(xù)進行成本還原，直至還原為第一步。具體還原方法與還原步驟同上。

(二)模型的構建與應用

假設A公司使用逐步綜合結轉分步法用三個步驟對產(chǎn)品成本進行計算，各步驟使用的成本計算資料詳見表1。

根據(jù)上述資料可以構建具體的Excel模型：

1.在原始數(shù)據(jù)區(qū)域錄入初始數(shù)據(jù)。首先在Excel表中設計成本還原模型，其具體架構如表2所示。然后將表1中各個步驟半成品項目的數(shù)據(jù)分別錄入到表2對應的單元格內。

表1 成本計算資料 單位：元

表2 按半成品成本占總成本比重還原模型

2.在公式數(shù)據(jù)區(qū)域定義公式。要將原始數(shù)據(jù)轉化為決策目標數(shù)據(jù)需要定義對初始數(shù)據(jù)進行加工處理的公式，并且所設置公式的質量將直接影響目標數(shù)據(jù)的質量。因此，本文以半成品成本占總成本比重的成本還原原理為基礎，同時結合Excel軟件系統(tǒng)對所定義公式的具體要求，得出此模型的公式定義過程如下：

3.分析目標區(qū)域數(shù)據(jù)。經(jīng)上述所定義公式計算之后，目標區(qū)域F8：G10自動生成所求數(shù)據(jù)(見表2)，此時，按半成品成本占總成本比重進行還原得出的成本分配為：制造費用4480元，直接人工 17 920 元，直接材料 44 800 元。

二、按各步驟半成品總成本占前步驟半成品總成本比重進行還原

(一)計算步驟

此種方法是把產(chǎn)成品中耗用的前步驟半成品成本，按成本結構對其進行還原，其計算步驟如下：

1.計算成本還原分配率。此方法下的分配率為本月產(chǎn)成品成本構成中包含的半成品成本在前步驟該半成品成本中所占的比重。計算公式為：成本還原分配率=產(chǎn)成品所耗用的前步驟半成品成本/生產(chǎn)此半成品的總成本×100%。

2.對半成品成本進行還原計算。還原結果的計算為生產(chǎn)該半成品的成本金額與上步計算的成本還原分配率的乘積。計算公式為：半成品成本還原=生產(chǎn)該半成品的成本金額×成本還原分配率。

3.計算還原后產(chǎn)品的成本。還原后的產(chǎn)品成本為半成品成本還原與還原后產(chǎn)品成本之和。計算公式為：還原后產(chǎn)品成本=半成品成本還原+還原前產(chǎn)品成本。

4.假若成本計算需要兩個以上步驟，那么應進行再次還原，重復以上操作步驟，直到還原為第一步驟。

(二)模型的構建與應用。此種方法下構建的Excel模型如下：

1.錄入原始數(shù)據(jù)

首先在Excel表中設計成本還原模型，其具體架構如表3所示。然后將第一步驟半成品項目的數(shù)據(jù)分別錄入到C8：C9和C11單元格內；將第二步驟半成品項目數(shù)據(jù)分別輸入到C3：C5單元格；將第三步驟半成品項目數(shù)據(jù)分別輸入到E3：E5單元格。

表3 按各步使用半成品總成本占上步完工半成品總成本比重還原模型

續(xù)表3

2.在公式數(shù)據(jù)區(qū)域定義公式。以各步驟所使用半成品總成本占前步完工總成本比重的成本還原原理為基礎，同時結合Excel軟件系統(tǒng)對所定義公式的具體要求，得出此模型的公式定義過程如下：

取數(shù)公式定義為：分別在E8：E10單元格錄入公式“=G3”、“=G4”和“=G6”。

同時，合計項公式可以定義為：在E7區(qū)域輸入公式“=SUM(E3：E5)”，接著將E7單元格復制后粘貼至C7、F7、G7區(qū)域；在E12區(qū)域輸入公式“=SUM(E8：E10)”，接著將E12區(qū)域復制后粘貼至C12、F12、G12區(qū)域。

3.分析目標區(qū)域數(shù)據(jù)。經(jīng)上述公式定義之后，目標區(qū)域F8：G11自動生成所需數(shù)據(jù)(見表3)，此時，按各步所使用半成品成本占前一步完工半成品總成本比重進行還原得出的成本分配情況為：制造費用4480元，直接人工 17 920 元，直接材料 44 800 元。

三、總結

逐步綜合結轉分步法下，若要通過原始成本來考核產(chǎn)品成本，則需進行成本還原，就必然增加企業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作量，而通過Excel軟件構建上述成本還原模型可以有效減少數(shù)據(jù)處理的任務量，提高企業(yè)的工作效率。

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關宏銳