○易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司

蘇元興

構(gòu)建軟件企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心及大數(shù)據(jù)采集模型的思考

○易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司

蘇元興

當(dāng)今人類社會(huì)進(jìn)入了一個(gè)前所未有的信息化發(fā)展的“大數(shù)據(jù)”時(shí)代。而“大數(shù)據(jù)”時(shí)代極大地推動(dòng)“共享”熱潮，這股熱潮對眾多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)及大數(shù)據(jù)采集產(chǎn)生了重大影響。本文從軟件企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意義與作用入手，分析當(dāng)前軟件企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心存在的困難，并結(jié)合當(dāng)下企業(yè)“大數(shù)據(jù)”采集處理與“共享”平臺(tái)結(jié)合應(yīng)用的實(shí)際案例，提出一些匹配軟件企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)監(jiān)管和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對策建議。

軟件企業(yè) 財(cái)務(wù)“共享”中心 大數(shù)據(jù)采集 財(cái)務(wù)管理

一、引言

“大數(shù)據(jù)”時(shí)代極大地推動(dòng)了“共享”熱潮，這股熱潮對眾多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)及大數(shù)據(jù)采集產(chǎn)生了重大影響。它促使企業(yè)在新技術(shù)浪潮下的財(cái)務(wù)工作更加自動(dòng)化和智能化，在降低工作運(yùn)行成本的同時(shí)創(chuàng)新戰(zhàn)略決策，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)擁抱信息技術(shù)帶來的改變。在軟件企業(yè)，財(cái)務(wù)人員主導(dǎo)發(fā)起構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，使得企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)的獲取由手工做賬統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕碇行闹悄芑@取，由碎片化記錄轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化分析，這在提高財(cái)務(wù)人員工作效率的同時(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，使得財(cái)務(wù)管理更加匹配企業(yè)戰(zhàn)略決策。由此，中國軟件企業(yè)主導(dǎo)規(guī)劃和建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心在新技術(shù)浪潮的推動(dòng)背景也日漸清晰。在此時(shí)代背景下，本文以A公司為例，著重分析如何利用財(cái)務(wù)共享中心，幫助企業(yè)降低成本、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展及強(qiáng)化內(nèi)部控制，以期能夠讓企業(yè)抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇提升自己的財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量。

二、構(gòu)建軟件企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型的意義

全球正進(jìn)入到一個(gè)“大數(shù)據(jù)”的黃金時(shí)期，“大數(shù)據(jù)”對社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展將都產(chǎn)生不可估量的影響，其中就包括對軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的影響。各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)核心的財(cái)務(wù)信息來源，扮演著掌握企業(yè)命脈的關(guān)鍵角色。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大以及企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日益復(fù)雜化，企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、高效性及屏蔽性等問題的考慮也就上升到一個(gè)新的層面。傳統(tǒng)瑣碎的財(cái)務(wù)信息處理方式已不再適用于當(dāng)今時(shí)代的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，只有通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對數(shù)據(jù)有效地統(tǒng)計(jì)與運(yùn)用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的集中化，內(nèi)部知識(shí)資源整合的高效化。從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人力資源，強(qiáng)化軟件企業(yè)的內(nèi)部控制，進(jìn)而通過標(biāo)準(zhǔn)化操作實(shí)現(xiàn)減少費(fèi)用審批環(huán)節(jié)的隨意性；促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升，提高經(jīng)營效率，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力和核心競爭力。大數(shù)據(jù)時(shí)代，借助互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門乃至與其他分公司之間數(shù)據(jù)的無縫對接。通過信息共享中心這一平臺(tái)，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用報(bào)銷管理體系，幫助企業(yè)提高費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目處理能力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理管控力。

三、當(dāng)前軟件企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型存在的主要問題

(一)高層管理人員缺乏信息化系統(tǒng)建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型建設(shè)需要基于企業(yè)自身的整體戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)調(diào)展開，否則難以保證系統(tǒng)的穩(wěn)固建設(shè)。然而，當(dāng)下由于許多軟件企業(yè)管理者對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與運(yùn)用能力不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無法形成戰(zhàn)略化體系，企業(yè)宏觀數(shù)據(jù)的采集與財(cái)務(wù)共享流程也缺乏一個(gè)完整的建設(shè)框架體系。由此造成一系列財(cái)務(wù)信息與企業(yè)整體戰(zhàn)略決策、規(guī)劃以及反饋等方面工作的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一，這不僅不利于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，還可能為企業(yè)的整體發(fā)展帶來負(fù)面影響。

(二)信息數(shù)據(jù)管理不太規(guī)范

目前，大多數(shù)軟件企業(yè)采用的OA系統(tǒng)雖兼顧了財(cái)務(wù)費(fèi)用控制功能，但是面對海量、多樣的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)的建模能力仍有待提高。同時(shí)，許多軟件企業(yè)對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)未設(shè)置分類界定標(biāo)準(zhǔn)或是界定標(biāo)準(zhǔn)不明晰，信息資源共享不充分，例如某些軟件企業(yè)，低值易耗品的管理未設(shè)專人監(jiān)控或是對固定資產(chǎn)的管理較為薄弱。另外，財(cái)務(wù)管理未實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的充分挖掘、分析與共享，因而無法展開數(shù)據(jù)進(jìn)一步應(yīng)用，不利于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與大數(shù)據(jù)采集模型的構(gòu)建。

(三)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)“兼容性”較差

在財(cái)務(wù)信息共享中心系統(tǒng)建設(shè)過程中，由于系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的所有資金流、信息流等集成中心化的共享式管理，“信息孤島”問題頻頻出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，雖然在很大程度上解決了企業(yè)信息資源配置方面的管理，卻由于各企業(yè)自身對信息數(shù)據(jù)的需求獨(dú)特性與軟件匹配程度不同，對財(cái)務(wù)管理造成了或多或少的影響。

四、強(qiáng)化軟件企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型構(gòu)建的對策建議

(一)強(qiáng)化管理層財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃能力

企業(yè)高層管理人員可以通過對“大數(shù)據(jù)”下財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)行無邊界融合式管理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他職能部門的融合協(xié)調(diào)發(fā)展，即通過解放財(cái)務(wù)管理的層次化理念，以扁平化的組織管理結(jié)構(gòu)提高組織效率，激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新潛力，深化企業(yè)文化，積極與其他企業(yè)就財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的內(nèi)容展開橫向合作交流探討，從而制定一個(gè)較為完善的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，進(jìn)而協(xié)調(diào)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息與企業(yè)整體戰(zhàn)略決策、規(guī)劃以及反饋等方面工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)運(yùn)作。另外，定期組織高管人員參加戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)工作，加強(qiáng)高層管理人員戰(zhàn)略規(guī)劃水平，培養(yǎng)國際化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略眼光。

(二)提升軟件企業(yè)信息數(shù)據(jù)整合分析能力

“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下，為了構(gòu)建合適的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，提升企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)整合與分析的能力是不可或缺的財(cái)務(wù)管理技術(shù)。一方面，通過對海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行量化管理，高效保質(zhì)地廣泛獲取真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮主觀能動(dòng)性積極對數(shù)據(jù)的“歷史足跡”與“本期發(fā)生”進(jìn)行分析研究，讓數(shù)據(jù)“開口”說話，提升數(shù)據(jù)分析能力，更好地將埋藏在數(shù)據(jù)之中的有應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行利用；另一方面，以用戶為中心,以實(shí)際操作應(yīng)用為主線,建立具有自身特色的數(shù)據(jù)收集框架體系，把握企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的主脈絡(luò)，為管理層的決策提供良好的信息支持，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)在競爭激烈的市場中脫穎而出的提供有力手段。

(三)構(gòu)建動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理體系

企業(yè)可以通過構(gòu)建集管理軟件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)為一體，融合人力資源、產(chǎn)品管理、后勤物資、投資項(xiàng)目等方面細(xì)化項(xiàng)的綜合信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管、降低成本，提高企業(yè)整體工作效率及質(zhì)量。另外，在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)一體化基礎(chǔ)上，還可以通過“大數(shù)據(jù)”實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息完整度的極大提高和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效的動(dòng)態(tài)同步。也就是說，以一體化的財(cái)務(wù)管理體系貫穿財(cái)務(wù)費(fèi)用信息共享中心，以“大數(shù)據(jù)”實(shí)現(xiàn)共享中心財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)有效統(tǒng)計(jì)與運(yùn)作，避免“信息孤島”現(xiàn)象頻發(fā)，實(shí)現(xiàn)軟件企業(yè)內(nèi)外部諸多信息共享。另外，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，改進(jìn)完善財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制與數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、處理與運(yùn)作流程，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有力的支持力量。

五、A軟件企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心及大數(shù)據(jù)采集模型的案例分析

(一)案例背景

A信息技術(shù)股份有限公司是國內(nèi)民生信息服務(wù)行業(yè)第一家上市企業(yè)，在核心技術(shù)領(lǐng)域及商業(yè)模式上持續(xù)創(chuàng)新并創(chuàng)造行業(yè)內(nèi)多項(xiàng)第一。公司深度整合政府、企業(yè)和社會(huì)大眾不同層面的民生信息服務(wù)需求，依托社?？I(yè)務(wù)、民生行業(yè)應(yīng)用軟件、云平臺(tái)、智能終端等全面的軟硬件產(chǎn)品應(yīng)用體系，逐步構(gòu)建起線上線下一體化的綜合運(yùn)營服務(wù)模式，形成應(yīng)用、平臺(tái)、渠道、運(yùn)營的組合優(yōu)勢。A公司的財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)采集的結(jié)合應(yīng)用目前還在起步階段，但其創(chuàng)新性強(qiáng)，有研究價(jià)值。本文以A公司為例，從項(xiàng)目的受益方、實(shí)施方及其他相關(guān)方視角入手，圍繞“大數(shù)據(jù)”驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建成與完善展開聚焦式案例分析。

(二)A公司在費(fèi)用共享管控方面存在的困難

A公司在費(fèi)用共享管控方面存在的主要困難有以下幾個(gè)方面：①財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)效性差、傳遞速度慢。費(fèi)用管控作為軟件企業(yè)日常工作中的重要組成部分，牽系著A公司的母、子公司的資金流通，在極大程度上影響著企業(yè)資金損失和經(jīng)營效率。在費(fèi)用報(bào)銷方面，由于軟件企業(yè)報(bào)銷類別與細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)繁多，在報(bào)銷時(shí)限、報(bào)銷票據(jù)規(guī)范等方面要求嚴(yán)格，因此費(fèi)用報(bào)銷工作常會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩卦斐韶?cái)務(wù)制度無法得到有效執(zhí)行，例如憑證的處理、報(bào)銷支付等方面進(jìn)行重復(fù)性的工作，浪費(fèi)大量人力；在資金使用與預(yù)算管控方面，出于保密性考慮，各機(jī)構(gòu)內(nèi)與財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件僅僅在有限的人員內(nèi)使用，倘若財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對審計(jì)缺乏專業(yè)認(rèn)識(shí)，無法實(shí)時(shí)更新及共享財(cái)務(wù)費(fèi)用信息，將難以上達(dá)管理者，不利于將當(dāng)前項(xiàng)目的資金運(yùn)用情況與項(xiàng)目預(yù)算作出比對，及時(shí)地調(diào)整項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用，進(jìn)而易造成由于企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行不當(dāng)造成預(yù)算超支的情況。②財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程中還存在監(jiān)管漏洞?，F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)費(fèi)用制度主要分為日常費(fèi)用管理制度及預(yù)算費(fèi)用管理制度，涉及差旅、福利相關(guān)方面以及A公司預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控以及項(xiàng)目預(yù)算的管控方面。各機(jī)構(gòu)時(shí)常會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)分布的地域和機(jī)構(gòu)不同，各地市尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)報(bào)銷票據(jù)種類繁雜、不規(guī)范，以及人員出差多、人員交接不到位，報(bào)銷時(shí)效性引起的報(bào)銷流程的問題，造成日常開支報(bào)銷不及時(shí)或項(xiàng)目開發(fā)工程情況與費(fèi)用列支情況進(jìn)度不一致，內(nèi)部報(bào)銷流程會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的屏蔽性而產(chǎn)生出現(xiàn)一些不規(guī)范的審核列支情況。例如一些軟件企業(yè)存在報(bào)銷票據(jù)不合規(guī)、報(bào)銷時(shí)效性弱等問題，難以有效控制計(jì)劃外支出的發(fā)生。③費(fèi)用整體管控制度不完善。A公司的政務(wù)及醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)已推廣到福建、山西、廣東、廣西等多個(gè)省份，但目前絕大部分子公司費(fèi)用報(bào)銷仍然為手工的線下操作模式，由于子公司規(guī)模原因又未在內(nèi)部設(shè)置審計(jì)專員，因此在費(fèi)用審核過程中受人為操作影響較大。

(三)A公司財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型框架研究

合適的大數(shù)據(jù)采集模型框架能幫助企業(yè)實(shí)時(shí)地采集、整合及處理與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相關(guān)的各種財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過費(fèi)用共享這一平臺(tái)，將一系列的資金使用情況呈現(xiàn)給管理者，使管理者能即時(shí)地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以作出更加準(zhǔn)確合理的分析與判斷。A公司建立財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型框架研究成果：①費(fèi)用預(yù)算按三維進(jìn)行分類：一維按費(fèi)用編制基礎(chǔ)，分為項(xiàng)目費(fèi)用與部門期間費(fèi)用兩大類；二維按費(fèi)用類型，分為差旅、通訊、招待、培訓(xùn)以及辦公等方面；三維按費(fèi)用狀態(tài)，分固定性費(fèi)用與項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的可變性費(fèi)用兩類；②費(fèi)用管控流程清晰：包括事前項(xiàng)目的預(yù)算管控，即項(xiàng)目開展前與各機(jī)構(gòu)管理層進(jìn)行充分溝通，了解并確定本次項(xiàng)目的工作目標(biāo)，確保實(shí)現(xiàn)作業(yè)效率與效果、流程合規(guī)及資產(chǎn)安全可靠；事中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與部門領(lǐng)導(dǎo)的審核監(jiān)督，即項(xiàng)目開展過程中積極與相關(guān)合作機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)部門合作交流，采取觀察各業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行情況和深入訪談等方式對項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生狀況的分析與評估；事后費(fèi)用的執(zhí)行情況的匯總及反饋匯報(bào)；③構(gòu)建數(shù)據(jù)模型：通過因素分析、比較分析、趨勢分析等方法構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型；通過執(zhí)行異常報(bào)表，人員費(fèi)用發(fā)生實(shí)時(shí)表，項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行表等來監(jiān)督與防范企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)資金和項(xiàng)目執(zhí)行情況之間存在的不協(xié)同等問題；④構(gòu)建了差旅費(fèi)用分析模型：A公司作為軟件企業(yè)，涉及的項(xiàng)目主要是開發(fā)和實(shí)施，差旅費(fèi)用占比較大。基于杜邦分析法，將差旅費(fèi)控制點(diǎn)從交通、住宿兩大方面支出入手，按細(xì)項(xiàng)層層分解至最基本的日住宿、出差人次、出差天數(shù)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等生產(chǎn)因素，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員及管理層通過財(cái)務(wù)共享中心跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)將項(xiàng)目費(fèi)用與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行分析判斷進(jìn)而調(diào)整項(xiàng)目決策，同時(shí)由一審及復(fù)審人員負(fù)責(zé)管控費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)合規(guī)性及真實(shí)性，從而最終評價(jià)出差效率。詳見圖1。

圖1 軟件企業(yè)A公司國內(nèi)差旅費(fèi)杜邦分析

(四)A公司財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型構(gòu)建成果

2016年下半年A公司成立了共享中心籌備組，從費(fèi)用報(bào)銷程序入手，搭建財(cái)務(wù)共享中心。目前已基本搭建完成，并創(chuàng)新地解決了以下三個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題：①信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與傳遞方面。目前A公司共享中心的成果搭建已基本滿足各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)不同人員的財(cái)務(wù)管理需求，例如軟件企業(yè)的一般財(cái)務(wù)人員由手工取數(shù)到系統(tǒng)取數(shù)，憑證的錄入由費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳輸，減輕手工填入憑證的工作量，例如財(cái)務(wù)人員在日結(jié)算與月結(jié)算資金盤點(diǎn)時(shí)，只需通過系統(tǒng)即可查看上月末、前日及本日終了的現(xiàn)金使用情況，即可核對當(dāng)月、當(dāng)日的結(jié)算；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只需通過登錄財(cái)務(wù)共享中心，篩選想要查看的分級會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)報(bào)表，即可了解當(dāng)前財(cái)務(wù)開支狀況，基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的解放。業(yè)務(wù)人員實(shí)時(shí)了解所在項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，報(bào)銷進(jìn)展與剩余報(bào)銷額度；②費(fèi)用報(bào)銷流程管理方面。通過財(cái)務(wù)共享中心A公司對財(cái)務(wù)人員實(shí)行了分層管理制度，即將公司的財(cái)務(wù)權(quán)分屬不同的財(cái)務(wù)主體，如由股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)組成的監(jiān)控層、公司經(jīng)理組成的執(zhí)行層以及財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)的落實(shí)層。另外，A公司成立了費(fèi)用報(bào)銷小組，意在實(shí)時(shí)了解并跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，從報(bào)銷申請、審批再到報(bào)銷結(jié)算，層層把關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷與項(xiàng)目進(jìn)度的契合性，加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)費(fèi)用方面的管控與監(jiān)督；③財(cái)務(wù)費(fèi)用制度管控建設(shè)方面。A公司作為軟件企業(yè)，費(fèi)用的開支大多與項(xiàng)目掛鉤。目前A公司已著重強(qiáng)調(diào)通過費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)，規(guī)范內(nèi)控流程并強(qiáng)化預(yù)算控制，淘汰過時(shí)的手工費(fèi)用報(bào)銷流程，即報(bào)銷走系統(tǒng)；與項(xiàng)目及時(shí)掛鉤，項(xiàng)目先有預(yù)算才能費(fèi)用報(bào)銷。首先，報(bào)銷人員確定報(bào)銷類別再進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)銷申請，內(nèi)部初審人員對報(bào)銷人員提交的票據(jù)進(jìn)行審核，通過后，將合格票據(jù)進(jìn)行掃描并上傳到數(shù)據(jù)庫中；接著，復(fù)審財(cái)務(wù)人員再將已進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)的票據(jù)掃描件進(jìn)行進(jìn)一步審核查驗(yàn)并登記電子憑證入檔，形成一套智能化的報(bào)銷管理體系，從而保證報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性；最后，審核人員將全面審核通過的報(bào)銷金額直接向已經(jīng)實(shí)現(xiàn)與銀行連接的資金管理系統(tǒng)發(fā)送付款指令，再由銀行直接將報(bào)銷款打入報(bào)銷人員指定賬戶。

(五)案例小結(jié)

以“大數(shù)據(jù)”為核心的財(cái)務(wù)共享中心模型，通過將財(cái)務(wù)信息與管理的流程整合與相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接，從而把相關(guān)項(xiàng)目的資金使用情況、項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用報(bào)銷情況等財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的傳達(dá)至各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。這種基于云會(huì)計(jì)的時(shí)代化、智能化的費(fèi)用共享系統(tǒng)，有利于促進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)范化，降低項(xiàng)目耗費(fèi)成本，滿足“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下企業(yè)對財(cái)務(wù)管理應(yīng)用提升的需求。

六、結(jié)論

隨著“大數(shù)據(jù)”不斷深入發(fā)展到各個(gè)領(lǐng)域階層，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與應(yīng)用的需求也日益提高，急迫的要求企業(yè)搭建一個(gè)創(chuàng)新、合理、規(guī)范的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，以便于“大數(shù)據(jù)”的交流傳遞。利用“大數(shù)據(jù)”可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，幫助企業(yè)管理層更好地了解企業(yè)的項(xiàng)目資金運(yùn)作情況進(jìn)而作出準(zhǔn)確的決策判斷，形成良好的“事前控制”、“事中監(jiān)督”、“事后反饋”機(jī)制，幫助財(cái)務(wù)人員更高效有序地實(shí)現(xiàn)電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作分析進(jìn)而控制成本預(yù)算。因此，財(cái)務(wù)共享中心與大數(shù)據(jù)采集模型構(gòu)建就尤為必要。

1.隋玉明.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討[J].財(cái)會(huì)月刊,2014(5)：14-15.

2.宋鐵妹.大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].會(huì)計(jì)之友,2015(24)：97-99.

3.王志權(quán).大數(shù)據(jù)時(shí)代與企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(6)：74-75.

F275

姜洪云