做好機關檔案管理工作的對策

馮文勝

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-135-01

摘要 檔案工作作為還原我國歷史面貌主要手段，已經(jīng)成為現(xiàn)實工作中的重要組成部分。檔案工作所具有的價值主要通過檔案利用情況所體現(xiàn)。在人們想要利用檔案的時候，就會認識到檔案工作的重要性。本文就對機關檔案管理工作進行分析，提出幾最提升機關檔案管理工作對策。

關鍵詞 機關檔案 管理工作 對策

伴隨著我國小康社會全面建設，人們對于機關檔案工作也越加重視，機關檔案可以有效推動我國社會經(jīng)濟建設，保護社會大眾合法權益。而現(xiàn)階段機關檔案管理工作在開展中，還存在管理分散及人員流動較大等問題，這些問題都會對機關檔案管理工作順利開展造成嚴重影響。

一、提升法制觀念及檔案意識

機關檔案部門需要加強對《檔案法》宣傳強度，并且將《檔案法》宣傳工作歸納到普法工作中，借助多元化宣傳手段，提升機關檔案基層工作人員及社會大眾對于檔案的重視，最終全面實現(xiàn)依法治檔工作。除此之外，全面落實檔案部門工作人員工作職責，有助于加強《檔案法》落實質(zhì)量，提升機關檔案工作服務質(zhì)量。

二、加強領導，確保檔案工作落實到實處

首先，各級別機關單位應該將檔案管理工作規(guī)劃到自身工作計劃及行政管理工作中，并且對檔案管理工作進行年終考核，評估檔案管理工作一年發(fā)展情況；其次，構(gòu)建和機關相吻合的檔案管理工作機制，對機關所產(chǎn)生的檔案進行統(tǒng)一集中管理，明確不同類別檔案管理人員，在管理人員引導之下，解決檔案管理所遇到的問題。除此之外，機關還應該保證檔案管理工作具有充足資金：最后，配備高水準檔案工作人員團隊，加強檔案工作人員法治觀念，保證檔案工作處于穩(wěn)定狀態(tài)下開展。

三、全面落實檔案管理規(guī)章制度

各級別機關必須按照《檔案法》及《機關檔案工作條例》規(guī)定，完善檔案工作規(guī)章制度，并且與自身單位實際情況相結(jié)合，全面落實檔案管理規(guī)章制度。加強檔案管理工作質(zhì)量，通過保密及銷毀機制，保證檔案信息安全性。除此之外，構(gòu)建檔案工作人員崗位責任制度，為機關檔案管理工作順利開展提供人員上的保證，解決傳統(tǒng)機關方案管理工作所存在的隨意問題，推動機關檔案工作規(guī)范化建設。

四、加強合作，提升檔案業(yè)務監(jiān)督與指導

檔案管理部門應該積極與各級別行政機關合作，協(xié)調(diào)好檔案工作數(shù)據(jù)整合及試點等工作。想要真正提升檔案管理質(zhì)量，就必須保證檔案信息內(nèi)容完整，規(guī)范開展檔案管理工作，明確劃分不同檔案保存時間。行政機關應該為檔案管理工作開展提供人員及資金上的支持，主動收集具有保存價值的文件信息，嚴禁出現(xiàn)私自占據(jù)有價值檔案信息情況。要是有關部門實際工作需求，可以對檔案內(nèi)容復印，事后歸還檔案部門檔案管理，應用檔案復印件開展有關工作。協(xié)調(diào)檔案管理部門和有關行政部門在檔案工作內(nèi)的監(jiān)督管理職能，進而提升機關檔案工作建設水平。

五、構(gòu)建業(yè)務精良、政治過硬檔案管理團隊

其一，檔案管理人員需要具有較強事業(yè)心及責任心，弘揚愛崗敬業(yè)優(yōu)良工作作風，勇于創(chuàng)新檔案管理工作，積極開拓進取，真正承擔起檔案管理工作作用；其二，檔案管理人員應該忠于職守，刻苦專研先進檔案管理手段，嫻熟操作檔案管理流程，盡可能提升檔案管理工作質(zhì)量；其三，完善獎勵機制，有效調(diào)動基層檔案工作人員的工作積極性，真正通過事業(yè)、情感保留人才，構(gòu)建穩(wěn)定檔案管理團隊。除此之外，行政機關在對檔案工作人員選拔時，需要提升對人員專業(yè)知識及事業(yè)心關注程度，積極為檔案管理工作注入新鮮生命力，真正發(fā)揮出機關檔案在社會經(jīng)濟發(fā)展中的作用。

六、提升檔案資源利用率

各級別機關檔案部門應該積極提升檔案資源利用率。其一，提升檔案基礎工作質(zhì)量，研發(fā)快速、便捷、安全檔案搜索軟件，對檔案數(shù)據(jù)庫所儲存的文件及參考資料進行匯總，介紹不同報道室所儲存的內(nèi)容，方便行政機關工作人員進行閱讀應用；其二，以行政機關作為核心，為行政機關管理人員主動提供相關檔案服務；其三，優(yōu)化檔案管理工作方式及手段。機關檔案管理人員應該樹立正確檔案服務意識，全面提升檔案管理工作質(zhì)量。真正做到了解檔案館所儲藏的檔案信息，掌握不同行政部門對于檔案應用情況，認識檔案管理工作重點及難點，加強檔案和行政機關部門之間的結(jié)合，深度挖掘潛在檔案信息資源，只有這樣才可以真正做好機關檔案管理工作。檔案管理人員應該定期登記檔案信息，及時收集行政機關工作人員所反饋回來的意見，改進自身工作存在的漏洞，提升檔案管理工作質(zhì)量。

七、創(chuàng)新檔案管理工作

其一，機關各級別管理人員應該正確認識到檔案管理工作重要性，鼓勵檔案管理工作創(chuàng)新，認識到檔案管理對提升檔案管理工作作用，積極主動參與到檔案管理創(chuàng)新工作中去；其二，全面規(guī)劃，整體分析，合理組織，結(jié)合機關部門實際情況，制定機關檔案整治創(chuàng)新方案，檢查機關檔案管理工作存在的漏洞，修補機關檔案管理工作漏洞，提升機關檔案管理工作經(jīng)濟投入比例，讓機關檔案管理工作在創(chuàng)新中提升質(zhì)量；其三，始終遵循實事求是的準則，在保證質(zhì)量及標準情況下，又結(jié)合行政機關實際情況，讓機關檔案在創(chuàng)新狀態(tài)下有序發(fā)展；其四，鞏固創(chuàng)新成果，行政單位在遵守標準情況下，逐漸完善檔案管理制度，推動機關檔案管理工作進一步發(fā)展建設。

八、結(jié)語

機關檔案承擔著社會、行政機關原始文字及圖表儲存工作，是行政機關各項工作開展的重要資料依據(jù)。機關檔案管理工作質(zhì)量，將直接影響行政機關工作質(zhì)量。但是就現(xiàn)階段機關檔案管理工作來說，檔案管理工作還存在一定問題，對機關檔案管理工作造成一定影響，這就需要進一步完善機關檔案管理工作。