談國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

宣韜

摘 要 隨著信息技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)在工作中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有效地提升了工作效率。因此，我國(guó)國(guó)企單位也將計(jì)算機(jī)引入日常工作中，打造國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化，從而推動(dòng)國(guó)企單位的進(jìn)一步發(fā)展。本文就國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)現(xiàn)有的問(wèn)題以及改進(jìn)策略進(jìn)行如下論述。

關(guān)鍵詞 國(guó)企單位 會(huì)計(jì)信息一體化 策略

一、前言

國(guó)企單位是由我國(guó)政府參與控制的企業(yè)，而在國(guó)企單位中，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門又是重中之重。在原有的國(guó)企單位中，運(yùn)用傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)信息整理，從而增添了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。國(guó)企單位經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn)，將信息技術(shù)與財(cái)會(huì)信息進(jìn)行有效融合，實(shí)現(xiàn)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化，從而大幅度提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。

二、國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的現(xiàn)有問(wèn)題

國(guó)企單位在實(shí)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)時(shí)，由于引入時(shí)間有限、會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力有限，我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)有一定的問(wèn)題。

第一，國(guó)企單位對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)不夠重視。在國(guó)企單位的財(cái)會(huì)部門中，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力更注重傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，而對(duì)信息化的學(xué)習(xí)不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)不夠重視。

第二，國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)體系不完善。在我國(guó)國(guó)企單位中，由于會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)工作不明確，從而無(wú)法構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)體系。會(huì)計(jì)工作人員在初期建設(shè)時(shí)，會(huì)受傳統(tǒng)工作制度的影響，從而使工作復(fù)雜化與重復(fù)化。

第三，國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)缺乏科學(xué)性。國(guó)企單位通過(guò)引入信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，但信息技術(shù)對(duì)專業(yè)能力要求較高。由于會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息技術(shù)的掌握能力有限，從而無(wú)法科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)落后，信息溝通不及時(shí)，給會(huì)計(jì)工作人員增添了工作負(fù)擔(dān)。

第四，國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)管理機(jī)制不健全。國(guó)企單位想快速開(kāi)展科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，應(yīng)健全會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的管理機(jī)制，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)工作進(jìn)行有效制約。通過(guò)建立健全管理機(jī)制，使會(huì)計(jì)工作人員能夠明確個(gè)人工作內(nèi)容，從而快速、高效地完成工作，提升財(cái)會(huì)部門整體的工作效率。

三、國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的策略

（一）增強(qiáng)國(guó)企單位管理人員與會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化的認(rèn)識(shí)

在國(guó)企單位中開(kāi)展會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，首先應(yīng)增強(qiáng)國(guó)企單位管理人員與會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。國(guó)企單位可以通過(guò)培訓(xùn)的方式，根據(jù)人員的不同特點(diǎn)，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，從而增強(qiáng)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，在培訓(xùn)過(guò)程中，也應(yīng)使工作人員明確使用會(huì)計(jì)信息一體化給財(cái)會(huì)工作帶來(lái)的便利，從而減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提升財(cái)會(huì)人員的工作效率。因此，國(guó)企單位通過(guò)增強(qiáng)管理人員與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)能夠順利開(kāi)展。

（二）完善國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)

在國(guó)企單位中推進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，需要完善會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)所需的軟硬件設(shè)施。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)工作時(shí)，要選購(gòu)適合國(guó)企單位發(fā)展的軟硬件設(shè)備。根據(jù)國(guó)企單位的發(fā)展需求，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，使會(huì)計(jì)工作人員使用時(shí)，能夠快速掌握所需內(nèi)容。同時(shí)，還需要建設(shè)相對(duì)應(yīng)的信息環(huán)境，從而使會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在國(guó)企單位推行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，需要通過(guò)投入資金，購(gòu)買會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，從而調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)工作人員的工作積極性，使會(huì)計(jì)人員積極主動(dòng)地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)。因此，國(guó)企管理人員要設(shè)置專項(xiàng)資金，打造會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）定期對(duì)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化設(shè)施升級(jí)

在使用會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的發(fā)展，定期對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級(jí)，使會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)符合單位發(fā)展方向。國(guó)企單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)時(shí)，需要使用符合企業(yè)規(guī)模的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。但隨著國(guó)企單位的不斷發(fā)展，軟件的應(yīng)用范圍會(huì)逐漸落后。針對(duì)這一情況，單位管理人員應(yīng)定時(shí)要求軟件公司上門對(duì)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行升級(jí)，從而保證會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的工作效率。同時(shí)，管理人員也應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的所用硬件進(jìn)行定期升級(jí)，避免硬件發(fā)生故障導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息遺失、錯(cuò)誤等問(wèn)題。國(guó)企單位通過(guò)定期對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級(jí)，來(lái)保證會(huì)計(jì)工作人員的工作準(zhǔn)確率，提升工作人員的工作效率。

（四）加強(qiáng)國(guó)企單位內(nèi)部建設(shè)，提高會(huì)計(jì)信息一體化效率

在國(guó)企單位中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，需要加強(qiáng)單位的內(nèi)部建設(shè)，優(yōu)化內(nèi)部管理體系，從而提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。首先要根據(jù)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)，進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的工作培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員在工作中減少因工作失誤而造成會(huì)計(jì)信息問(wèn)題。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的保護(hù)，單位管理人員可以使用一定的措施，防止會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)被他人非法獲取的情況。最后在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)時(shí)，要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的管理權(quán)限，既能保證會(huì)計(jì)信息的共享性，又能保證高級(jí)信息的安全性。在國(guó)企單位中，會(huì)計(jì)部門是一個(gè)信息保密性要求嚴(yán)格的部門。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)時(shí)，要充分考慮會(huì)計(jì)信息的保密性以及安全性。因此，國(guó)企單位要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部的建設(shè)，從而全面提高會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的效率，使會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)在會(huì)計(jì)工作中得到合理的應(yīng)用。

四、結(jié)語(yǔ)

在國(guó)企單位中進(jìn)行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)已成為我國(guó)發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化建設(shè)的推進(jìn)，可以有效提升我國(guó)各行各業(yè)的工作效率。在國(guó)企單位中推行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，可以有效提升會(huì)計(jì)人員的工作效率，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)人員工作的準(zhǔn)確性與安全性。在我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)企單位中推行會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，要充分考慮國(guó)企單位的發(fā)展特點(diǎn)，通過(guò)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，選用最合理的會(huì)計(jì)信息軟件，定期對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行升級(jí)，加強(qiáng)單位的內(nèi)部建設(shè)，從而全面提高會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的工作效率。

（作者單位為山西西山晉興能源有限責(zé)任公司）

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