許京
摘 要 在信息時代的大背景下,互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中滲透得越來越深入。在會計領域,“互聯(lián)網(wǎng)+會計”已經(jīng)成為未來發(fā)展的主要趨勢。本文將從“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的角度切入,對會計信息化的發(fā)展趨勢進行深入的探索研究。
關鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 會計信息化 發(fā)展趨勢
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵分析
近些年來,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)獲得了迅猛的發(fā)展,這為其他行業(yè)的發(fā)展提供了巨大的原動力。在這樣的形勢下,“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念得到了越來越多的關注?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”強調(diào)了互聯(lián)網(wǎng)這一工具在生產(chǎn)要素配置優(yōu)化和集成過程中的重要作用,主要是通過互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果和社會各領域的深度融合,促進實力經(jīng)濟創(chuàng)新力和生產(chǎn)力的提高,最終形成覆蓋更加廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎設施和實現(xiàn)工具的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。也就是說,“互聯(lián)網(wǎng)+”代表的是一種全新的經(jīng)濟形態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”這一模式發(fā)展的側(cè)重點主要是以云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)為代表的新型信息技術(shù)和現(xiàn)代行業(yè)領域的融合創(chuàng)新,加大新興業(yè)態(tài)的發(fā)展力度,為產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新提供更加良好的環(huán)境,為產(chǎn)業(yè)的智能化發(fā)展奠定基礎,為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供更加充足的動力,推動國民經(jīng)濟提質(zhì)增效升級。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,所有傳統(tǒng)行業(yè)都可以和互聯(lián)網(wǎng)進行深度融合。當前階段,所有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中都是采用這一模式。通過互聯(lián)網(wǎng)的引入,企業(yè)能夠在全面了解和掌握傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展情況的基礎上,找出其中存在的不足,使用互聯(lián)網(wǎng)思維以及技術(shù)對其進行整合和完善。目前,互聯(lián)網(wǎng)首先進入的領域大多數(shù)為第三產(chǎn)業(yè),并逐漸向第一產(chǎn)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè)輻射和蔓延??梢灶A見到,隨著社會的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)必將實現(xiàn)和所有傳統(tǒng)行業(yè)的融合。
二、會計信息化發(fā)展的分析研究
(一)會計電算化階段
在會計電算化階段,信息技術(shù)手段主要用于單項數(shù)據(jù)的處理分析,電子計算機開始在會計行業(yè)中得到應用。初步傳統(tǒng)的手工會計是會計信息化發(fā)展的一個初級階段。早在20世紀50年代,美國通用公司就已經(jīng)在職工工資計算的過程中使用電子計算機,這是電子計算機進入會計數(shù)據(jù)處理領域的開端。在這一階段,計算機并未主要負責會計數(shù)據(jù)的核算工作,雖然其有效提升了會計數(shù)據(jù)處理核算的效率和精確度,但是電子計算機沒有完全取代人工,很多工作依舊需要通過手工完成,如會計數(shù)據(jù)的收集、錄入等。也就是說,電子計算機只是取代了部分傳統(tǒng)手工會計操作,人工的作用同樣不可忽視。
(二)電算化會計學階段
電算化會計學階段具體指的是數(shù)據(jù)處理階段,是相較于會計電算化更深層次的一個階段。在此階段,由中小規(guī)模集成電路構(gòu)成的電子計算機在會計領域得到了廣泛的推廣和應用,計算機由純粹的單項數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)槲募芾砟J?。不僅會計數(shù)據(jù)的處理基本實現(xiàn)了自動化,同時電算化會計核算系統(tǒng)也初步具備完整的雛形。在這樣的情況下,電子計算機已經(jīng)能夠承擔手工簿記系統(tǒng)的所有業(yè)務。此外,傳統(tǒng)手工模式下會計業(yè)務的常規(guī)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一定改變,更加強調(diào)會計數(shù)據(jù)的綜合處理,能夠為企業(yè)的決策和日常管理工作提供更多的幫助。
(三)會計信息系統(tǒng)階段
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,其在會計領域發(fā)揮的作用越來越大,微型計算機的廣泛應用推動了會計信息系統(tǒng)階段的到來。在這一階段,電子計算機的功能更加豐富,以計算機網(wǎng)絡和遠程通信技術(shù)為代表的現(xiàn)代化信息技術(shù)促進了計算機化管理系統(tǒng)的形成和發(fā)展。會計信息系統(tǒng)不僅能夠發(fā)揮所有的會計職能,還能為企業(yè)的管理層提供各種各樣的管理信息,進行財務計劃、分析、預測、決策。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,并占有核心地位。
(四)會計管理信息系統(tǒng)階段
進入新世紀后,信息時代悄然而至,互聯(lián)網(wǎng)在社會各個領域都得到了深入的應用。在這一過程中,會計信息系統(tǒng)也獲得了一定的發(fā)展,在會計核算和監(jiān)督的基礎上延伸到會計管理方面,管理活動也成為會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容之一。為了實現(xiàn)管理功能的有效發(fā)揮,會計管理信息系統(tǒng)在原有的基礎上對相關技術(shù)和理論進行了改進和完善。會計管理信息系統(tǒng)除了基本工作之外,還加強了對會計主體中價值運動的會計核算,通過信息技術(shù)的應用實現(xiàn)了對會計信息的收集、儲存和處理,同時還能對會計要素進行記錄,對企業(yè)財務活動進行計劃、決策、分析、評價和監(jiān)控。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會計信息化發(fā)展趨勢分析
(一)可拓展商業(yè)報告語言的普及
可拓展商業(yè)報告語言(XBRL),是指建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎上的用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,其最大的特點是可以實現(xiàn)跨平臺操作。會計信息化的前提條件是對信息溝通標準進行統(tǒng)一。從20世紀末誕生開始,XBRL國際指導委員會就在大力推動XBRL的發(fā)展和推廣。XBRL的引進不僅促進了企業(yè)財務報告披露制度的完善,同時也為企業(yè)財務報告信息處理效率和質(zhì)量的提高作出了巨大貢獻。
此外,XBRL的應用范圍十分廣泛,通過計算機互聯(lián)網(wǎng)處理財務信息,只是其功能的一部分。同時,其還能儲存各類信息,信息一經(jīng)輸入就無須再次輸入,且還能靈活地轉(zhuǎn)換信息格式,這為信息的多方位高效應用提供了極大的便利。
(二)會計云計算
會計云計算,是指將云計算引入會計行業(yè)中?!霸啤笔瞧渲饕卣鳎虼耸墙⒃诨ヂ?lián)網(wǎng)基礎上的一種在線會計軟件,其與傳統(tǒng)應用于局域網(wǎng)或是單一電子計算機上的會計軟件之間的區(qū)別就在于此。會計云計算的特點主要包括以下幾個方面:其一,在具備網(wǎng)絡覆蓋的環(huán)境下,可以隨時隨地接入會計云計算系統(tǒng);其二,會計主體的內(nèi)外部會計人員可以對其中的信息進行同步獲取并更新內(nèi)容,實現(xiàn)了所有人員的實時協(xié)作;其三,會計云計算軟件采用的是訂閱式付費模式,不同于過去的一次性購買軟件,需要按月繳費才能持續(xù)使用。
會計云計算軟件和傳統(tǒng)的會計軟件都是以復式記賬法為原則,以關系型數(shù)據(jù)庫為基礎,具備總賬、報表、薪資等所有該有的模塊。但是二者之間仍舊存在一定的不同,主要表現(xiàn)為以下幾點:其一,在會計云計算模式下,會計主體銀行的對賬操作變得更加簡單、快捷,會計云計算能夠完整記錄已經(jīng)發(fā)生過的交易,有針對性地對發(fā)生額的歸集科目提出建議,如此一來,就有效地節(jié)省了科目和稅種選擇所要花費的時間;其二,會計云計算上的會計數(shù)據(jù)具備較強的時效性,因此可以省略每日的備份程序;其三,會計云計算的開展是建立在網(wǎng)絡服務器領域內(nèi)的,具備較強的擴展性,這為會計主體之間的對接提供了極大便利。endprint
(三)會計大數(shù)據(jù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)在社會發(fā)展中的應用變得更加廣泛,這種綜合性極強的技術(shù)形式涉及互聯(lián)網(wǎng)、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)以及移動通信等多種專業(yè)技術(shù)。大數(shù)據(jù)和會計行業(yè)的有效融合能夠幫助會計人員從數(shù)量龐大的會計數(shù)據(jù)中快速、準確地獲取具備價值的信息。因此,會計大數(shù)據(jù)的特征主要體現(xiàn)在大規(guī)模、多類型、高處理速度以及低密度價值四個方面。
會計大數(shù)據(jù)對會計管理的影響主要包括以下幾個方面:其一,從結(jié)果分析轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程挖掘。會計數(shù)據(jù)是會計主體經(jīng)濟運行情況的集中體現(xiàn),通過對會計數(shù)據(jù)的多維度分析,能夠為未來經(jīng)濟運行趨勢以及會計主體的決策行為提供有力的支持。由此可見,會計大數(shù)據(jù)能夠幫助會計主體更加準確地把握機遇,從而獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。其二,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多元化發(fā)展。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)大多是由單一的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)構(gòu)成,但是在會計大數(shù)據(jù)時代下,不僅數(shù)據(jù)的容量迅猛增加,數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的變化,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)所占的比重越來越多。在這種情況下,會計主體的相關分析將變得更加全面,但是相對的是,數(shù)據(jù)的采集和分析難度也會大幅度的提升。其三,會計報告時效性的提高。企業(yè)決策對時效性的要求較高,傳統(tǒng)會計模式下按月出報表根本無法適應市場的極速變動。因此,在會計大數(shù)據(jù)背景下,如何提升會計報告的時效性就成了會計管理改革的重要內(nèi)容之一。
四、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的會計信息化策略分析
(一)加強企業(yè)管理人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”的認知
在會計信息化發(fā)展的過程中,“互聯(lián)網(wǎng)+會計”已經(jīng)成為主要趨勢。為了進一步提高會計信息化水平,企業(yè)管理層要加強自身對“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的理解,認識到互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)深度融合這一趨勢,結(jié)合新常態(tài)經(jīng)濟形勢下企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,為互聯(lián)網(wǎng)和會計行業(yè)的融合奠定基礎。如此一來,才能使會計工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮出更大的價值,促進企業(yè)決策的科學化,增強企業(yè)的核心競爭力。
(二)完善企業(yè)財務軟件信息化模塊
財務軟件是會計信息化實施過程中的重要工具,為了獲得功能更加完善的財務軟件,我國必須加強軟件開發(fā)力度,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)對會計信息化的實際需求,從核算、管理、監(jiān)督、計劃、決策等多個方面入手完善軟件模塊。在這一過程中,企業(yè)還需要考慮自身的規(guī)模、業(yè)務、技術(shù)和設備等多項因素,如此才能保障會計信息化的順利推進。
(三)提高會計人員的互聯(lián)網(wǎng)信息水平
在“互聯(lián)網(wǎng)+會計”模式下,會計人員不僅要具備專業(yè)的會計技能,同時還要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),如此才能更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供幫助。對此,各企業(yè)應該加強和高校之間的聯(lián)絡合作,建立人才培養(yǎng)終身機制,培養(yǎng)出企業(yè)最需要的綜合型會計人才。同時,政府也要發(fā)揮自身的作用,適當?shù)亟o予一定的優(yōu)惠政策,促進高校和企業(yè)的深入合作,這對于社會就業(yè)壓力的緩解十分有利。企業(yè)可以在內(nèi)部設立學習機構(gòu),定期邀請高校專家進行培訓講座活動,逐步加強企業(yè)的會計人才儲備。
(四)做好各種安全風險的應對
“互聯(lián)網(wǎng)+會計”模式雖然為企業(yè)會計工作以及決策管理提供了十分有力的支持,但是其中存在的風險也不可小覷。由于互聯(lián)網(wǎng)具備較強的開放性,因此企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和設備很可能遭受病毒或是黑客入侵的風險,若是不能做好應對,一旦出現(xiàn)安全事故,將會為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)一方面要加強網(wǎng)絡安全技術(shù)的引進,另一方面則要培養(yǎng)員工的網(wǎng)絡安全意識,提升其職業(yè)素養(yǎng),如此才能有效地避免會計數(shù)據(jù)和財務信息外泄的情況。
(作者單位為中國黃金集團財務有限公司)
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