張明明
摘要:財務(wù)集中核算是集中并提高現(xiàn)代企業(yè)資金管理的有效方式,此方式能增加現(xiàn)代企業(yè)資金的使用效率,能使財務(wù)管理更加正規(guī)。為了建立透明且公開的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度,如今的財務(wù)集中核算已經(jīng)成為了大型企業(yè)主要用到管理方式,顯然成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展方向。此篇文章主要從財務(wù)集中核算的概念下手,從基本概念到應(yīng)具備的條件等幾個方向來淺談財務(wù)集中核算在現(xiàn)代企業(yè)中的作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中核算;現(xiàn)代企業(yè);作用
財務(wù)集中核算是指企業(yè)將所有有關(guān)于財務(wù)內(nèi)容的工作都交到財務(wù)部門來進行管理登記,即成立核算中心。財務(wù)核算中心會對現(xiàn)代企業(yè)各部門交上來的工作進行記錄登記,最后會繪出一張財務(wù)集中核算的信息報表,這樣保證對數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)計,也對現(xiàn)代企業(yè)各部門的支出有了進一步的認識。財務(wù)集中核算不僅僅是對資金進行了分配審核,在審核過后對現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)出效率等各方面都有有利幫助??偟脕碚f,財務(wù)集中核算主要包含人員組織集中核算、資金集中核算、制度集中核算以及核算集中管理四部分。
一、現(xiàn)代企業(yè)所面臨的資金財務(wù)管理難題
對于一些現(xiàn)代企業(yè),特別是大型的現(xiàn)代企業(yè),因為在全國各地的分公司眾多,導(dǎo)致總公司對其資金管理不好管控。比如,每個分公司都會設(shè)立各自賬號來管理資金,這樣一來,導(dǎo)致資金的流入與流出都是分離的,在積累一定時期的資金轉(zhuǎn)賬單后,會統(tǒng)一將一定數(shù)量的財務(wù)單據(jù)交給總公司財務(wù)進行審核。對于總公司財務(wù)部門,既要審核分公司所交資金單據(jù),又要對資金所涉及業(yè)務(wù)的流程進行審核,這樣導(dǎo)致總公司財務(wù)部門壓力重大,無法保證高效輸入資金數(shù)據(jù)。這樣由分公司到總公司的手法不但耗費了很多人力與物力,同樣還對總部掌握資金流動有一定的影響,不好掌握各分公司的資金流向,由于這種現(xiàn)狀大公司不好把控,財務(wù)部門也不好把控出錯率,這些都是現(xiàn)代企業(yè)面臨的資金財務(wù)管理的難題。
二、現(xiàn)代企業(yè)進行財務(wù)集中核算的重要性
1.財務(wù)集中核算能幫助企業(yè)做出正確判斷
因為財務(wù)集中核算的特點,財務(wù)中心將總公司的資金全部匯總,對總公司的資金來進行全面且細致的判斷及分析,將企業(yè)資金的流出與流入控制在可控范圍之內(nèi),這樣可以有效加強總公司對于各分公司資金流度的把握程度。同時,這樣的大數(shù)據(jù),可以有效且非常真實地反映到大企業(yè)中去,這樣為下一步的資金投入決策做出了很大的貢獻,直接對企業(yè)以后的發(fā)展做出了影響。同樣的,企業(yè)以后的發(fā)展直接影響到企業(yè)以后的建設(shè)方向,所以財務(wù)集中核算對于企業(yè)在以后的決策與規(guī)劃方向上是有非常重要的意義的。
2.財務(wù)集中核算能增加現(xiàn)代企業(yè)資金的使用程度
因為財務(wù)集中核算的流程,企業(yè)能對設(shè)立在總公司下的各分公司資金流動情況來進行管理,能迅速對各部門財務(wù)情況進行把握,這樣是總公司對其旗下企業(yè)的管控,在一定程度上對融合一個體系有重要意義。在增強現(xiàn)代企業(yè)整體性建設(shè)的基礎(chǔ)上,還能增強企業(yè)的規(guī)模效益。隨著時代的推進,很多外國公司紛紛涌入國內(nèi)來占據(jù)市場,為了增加自身企業(yè)的競爭度,財務(wù)集中核算應(yīng)運而生,只有在財務(wù)集中核算的基礎(chǔ)下,大公司可以將各分公司及部門的資金流動情況進行記錄且觀察,使總資產(chǎn)更為明確清晰,針對于大公司有益的項目進行投資分析,有效地避開資金的浪費。同時,根據(jù)資金流向,還可以分析出投資的有利于不利,在面對資金投資風險的情況下可以有效避免因為決策而導(dǎo)致的財務(wù)風險。以上所述,保證現(xiàn)代企業(yè)能確實在自己擅長的領(lǐng)域投資并收益,在確實避開自身不擅長的領(lǐng)域,這樣有效降低了現(xiàn)代企業(yè)投資的風險。
3.財務(wù)集中核算能規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的資金使用方式
在第一部分中談到,財務(wù)集中核算也包含對制度的核算以及對人力的核算,這樣在一定程度上有效確保了在根源處有效進行資金流動。在以前舊模式中,財務(wù)的報表等數(shù)據(jù)都是逐級上報,這樣既耽誤時間又浪費人力,很容易因為人為或者其他因素導(dǎo)致財務(wù)情況出現(xiàn)問題。因為現(xiàn)在進行了集中核算,可以保證現(xiàn)代企業(yè)資金使用方式公開且透明,直接避免了使用方式出現(xiàn)其他不利的方法。同時,因為制度及人力的規(guī)范,使資金核算更為科學,不但加快了財務(wù)集中核算的速度,也增加了財務(wù)核算的正確程度,保證了資金統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性與有效性。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)集中核算的主要內(nèi)容
1.組織財務(wù)集中核算人員培訓
因為要進行統(tǒng)一的財務(wù)集中核算,需要對所有財務(wù)人員進行專業(yè)培訓,同時對財務(wù)的負責人還要進行崗位培訓,還要確立一套合理的考核制度,確保財務(wù)人員能及時有效的完成各項工作,做到獎懲有度。確立考核制度后,不但可以使財務(wù)人員工作更為細心,也可以調(diào)動其積極性,使財務(wù)集中核算更為科學合理且正規(guī)。
2.組織進行資金制度的集中核算
作為現(xiàn)代企業(yè),一定要有相應(yīng)的制度來約束相關(guān)人員來進行管理,所以要進行制度的擊中核算。企業(yè)必須要對工作人員的管理,資金的流動以及繳稅納稅的情況進行明確及管理,只有有了企業(yè)一套整體且完整的制度來對這些瑣碎的資金工作進行約束,這樣才可以使企業(yè)的財務(wù)管理更為明朗且準確。
3.組織進行資金程序的集中規(guī)范
在確保資金集中核算人員的能力資格以及確保有一套合理的資金分配制度后,由于各分公司都會將此財務(wù)情況匯總到總公司,這樣總公司就需要建立一個全面且規(guī)范的資金收入與支出的系統(tǒng),這樣能詳細記錄資金的流動情況。組織進行資金的擊中核算是最為核心的一部分,將所有核算人員進行集中統(tǒng)一,明確且統(tǒng)一標準后,建立合理的核算體系,明確統(tǒng)一的標準,這樣一來,分公司的標準是相同的,總公司的財務(wù)也是分明且統(tǒng)一標準的,這樣也便于掌控整個大公司的資金流入與流出。對于總公司調(diào)配資金以及資金的最大使用都有非常重要的作用。
四、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)集中核算的原則
1.安全原則
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)集中核算本就是資金的來往,企業(yè)在進行財務(wù)集中核算時一定要對數(shù)據(jù)的安全性與正確性進行審核,確保在核算中能完全排除人為因素的干擾,確定財務(wù)數(shù)據(jù)時真實可靠、準確且完整的,只有在這個基礎(chǔ)上才能得到正確且真實的數(shù)據(jù),只有真實的數(shù)據(jù)才能分析出真實的資金往來,才能確定現(xiàn)代企業(yè)正確的發(fā)展方向。
2.兩性原則
財務(wù)集中核算需要提前的準備方案,需要明確現(xiàn)代企業(yè)未來的發(fā)展方向,明確現(xiàn)實與展望未來是財務(wù)集中核算的非常重要的兩部分,我們稱其為“兩性原則”。著眼于現(xiàn)在來說,財務(wù)集中核算一定要符合國家要求,確實根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)情況來設(shè)計未來的發(fā)展方案;著眼于未來來說,財務(wù)集中核算一定要多借鑒國外的先進經(jīng)驗,企業(yè)要根據(jù)國外的先進經(jīng)驗來學習先進的管理模式,一定要確定一個最高的標準來滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。兩性原則從現(xiàn)在與未來為現(xiàn)代企業(yè)定好了發(fā)展原則,也是財務(wù)集中核算中最終要確立的目標與發(fā)展方向。
3.細致原則
財務(wù)集中核算本來就是和資金打交道,這樣可以間接反映出這是一個復(fù)雜且多樣的工作,因為核算工作涉及到企業(yè)現(xiàn)在的資金情況以及未來資金的流動情況,這樣在實施過程中肯定會遇到很多困難。由于公司的建立需要每個公司職員的努力,因此還必須考慮到職員的發(fā)展方向。因為此項工作涉及面如此之廣,企業(yè)在實施財務(wù)集中核算是必須要堅持細致的原則,要注重將每項工作都細化,盡量考慮到工作中的每一個細節(jié),盡力得到細致且準確的財務(wù)數(shù)據(jù),也全力從數(shù)據(jù)中得到最科學的發(fā)展方向,為現(xiàn)代企業(yè)的未來制定合理且科學的計劃與目標。
五、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)集中核算在現(xiàn)代企業(yè)中起到非常重要的作用,涉及到公司的現(xiàn)在與未來,也為公司員工的能力發(fā)展有一定貢獻,是現(xiàn)代企業(yè)生死存亡的重要因素。由此可見?,F(xiàn)代企業(yè)各項事務(wù)的運營都必須要做好且做實財務(wù)集中核算工作。