陳慶
摘要:化工生產(chǎn)具有一定的復雜性,所以在施工中要尤其注重對相關影響因素的考慮,不斷提升工程質量,實現(xiàn)現(xiàn)代化的工程項目管理。鑒于此,本文對化工生產(chǎn)裝置建設工程項目的特點進行分析,提出了完善工生產(chǎn)裝置建設工程項目管理能力、加強協(xié)調合作、加強對管理組織的架構、加強對項目財務決算的能力等策略,最后就如何提升項目財務決算的能力進行分析。
關鍵詞:新時期;化工生產(chǎn)裝置;工程項目;管理研究
引言
工程項目管理是一項具有較強約束性的管理活動,主要通過規(guī)范化的財務管理行為,能夠實現(xiàn)對各種工程活動中的各項財務活動進行有效管理,最終實現(xiàn)推進工程質量、實現(xiàn)工程可持續(xù)性發(fā)展的管理目標。因此,新時期化工生產(chǎn)裝置建設工程項目管理研究成為現(xiàn)今較熱的話題,如何對其進行應用,成為了相關財務人員應該深思的問題。
一、化工生產(chǎn)裝置建設工程項目的特點
化工生產(chǎn)裝置建設工程的特點具有很大的自身特點,具體表現(xiàn)為:(1)在施工中工期較緊,對于天氣的依賴性較強,一旦遇到極端的天氣就不能夠有效的進行施工。(2)工程量較大,工程中的施工各環(huán)節(jié)較為復雜,對管理也增加了難度,致使管理細節(jié)較多,對管理人員技術能力要求較高。(3)資源需求較大,在施工中對技術的要求較高,工藝復雜繁瑣,對專業(yè)人員的要求較高。(4)在施工中多條工作線并存,例如,施工、吹掃、施壓等工作都是在一個平行時間段內(nèi)完成,建設與生產(chǎn)關系的較為繁瑣,設計部門人員較多,協(xié)調難度大。
二、新時期化工生產(chǎn)裝置建設工程項目管理策略
1.完善工生產(chǎn)裝置建設工程項目管理能力
改變以往的單一管理模式,對整個工程項目進行綜合管理,將項目工程中從項目前期的設計、采辦工作,到項目中期施工工作以及項目后期投入使用、維修管理工作等都作為工程管理的重要一部分。不斷擴大項目管理的范圍,完善管理職責。對工程項目較為重點的部分進行專項管理。例如,在項目管理中,施工管理是化工生產(chǎn)裝置建設工程的重要環(huán)節(jié),所以要針對性的對其進行重點的管理,嚴格監(jiān)控施工人員、工作能力、質量、效率、工程進度等環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)管理的整體化和針對化,企業(yè)也可以通過不同工程要求,對管理內(nèi)容進行調整,不斷體現(xiàn)工程項目管理的個性化。
2.加強協(xié)調合作
項目管理會涉及到企業(yè)內(nèi)部眾多相關部門的工作,所以就要通過建立高效便捷的溝通通道來保證各部門之間交流的暢通性。企業(yè)可以利用“專人專事”的原則,在工程項目開展的時候,組織相關部門進行人員的調配,組成工程小組。小組的成員必須嚴格按照著部門工作的職能,參與項目工作。在工程項目結束之前,整個小組成員要共同開展工作,保證時刻能夠就工程中出現(xiàn)的問題進行談論研究,項目管理人員就要通過對各個環(huán)節(jié)進行管理,與相應工作人員進行工作上的接洽,從而幫助管理人員在溝通中保持聯(lián)絡的暢通,確保項目管理過程中遇到的問題能夠及時等到解決。
3.加強對管理組織的架構
將項目管理的組織結構進行分層,第一層為決策層,主要是由企業(yè)領導層的成員引頭,將各部門的優(yōu)秀專業(yè)員工集中起來,能夠及時對工程中出現(xiàn)的問題進行整改和調整。二是管理層,主要由項目的管理人員組成,負責在進行項目管理的時候對工程各個環(huán)節(jié)進行分工管理,實現(xiàn)對工程的全方位的管理。三是執(zhí)行層,由各個承包商進行承包工程,企業(yè)也可以自己作為工程的建設單位,對工程實施的各個方面進行落實。通過這樣的分層是項目管理的組織節(jié)架構十分明朗,各個層次的員工通過相互配合,能夠明確各自的權責,保證工程實施有序。
三、加強對項目財務決算的能力的策略
財務決算工作具有周期長、涉及面廣、流程復雜等特點,如果沒有良好的內(nèi)部組織管理,很難做到按時按質完成決算任務。項目財務決算是項目竣工驗收后實施的,為項目結轉固定資產(chǎn)準備的。加之,近年政府出臺的鼓勵企業(yè)節(jié)能減排政策資金補助,對符合條件的項目給予財政補貼,所以在項目管理上做好從事前、事中、事后做好項目的算管理尤為重要。所以加強化工生產(chǎn)裝置建設工程項目的財務決算能力應該從如下方面入手:
一是加強對工程項目的事前管理。決算工作雖然是整個工程項目中后續(xù)竣工的一個環(huán)節(jié),但是決算工作需要考量整個工程施工的始終,因此,決算前期準備工作是完成全部決算工作的關鍵,在項目投資預算上,加強相關預算的準確性,例如,以工程量計算工作為例,工程量作為項目投資預算的重要數(shù)據(jù),其對于預算的準確性有重要影響,工程量的計算涉及到工程量相關的方方面面,包括施工圖紙及相關設計資料等信息。如果施工圖紙的內(nèi)容交代不清,要予以核實,只有保證最后核實結果無誤后,再進行工程量的核算。因此,以工程量為主的預算管理方式,能夠對重復的施工環(huán)節(jié)進行核實。此外在實際施工中,注重對實施方案的分析,避免存在效益測算上夸大的現(xiàn)象。
二是切實做好項目財務決算工作。項目財務決算的作用是分析統(tǒng)計項目的總體成本,從而將在建工程結轉至固定資產(chǎn),所以要建立項目結轉固定資產(chǎn)管理制度,從而規(guī)范財務決算管理的工作,以保證財務決算順利進行,固定資產(chǎn)價值準確,便于成本分配至后續(xù)會計期間。與此同時,在項目建設事中管理,要注重對工藝變更引起投資的變化的問題,在財務決算中,在建工程轉固定資產(chǎn),必須依據(jù)所有的工程支出憑證,在固定資產(chǎn)完工后,要有工程驗收記錄、工程結算單(竣工結算單),需要強制檢測安全性的固定資產(chǎn),還必須取得相關主管部門的檢查認定報告,如安全評價和環(huán)境評價報告。通過項目結轉固定資產(chǎn)制度,做到單據(jù)齊全,保證項目轉固相關資料完整性。
四、結語
新時期化工生產(chǎn)裝置建設工程項目管理研究在提升化工生產(chǎn)裝置建設能力、完善工程項目管理研究上都有著重要意義,對項目管理制度的完善也至關重要。在這個過程中,完善工生產(chǎn)裝置建設工程項目管理能力、加強協(xié)調合作、加強對管理組織的架構等策略的提出,能夠提高化工生產(chǎn)裝置有限利用率、加強項目管理專業(yè)能力上升空間。