【摘 要】全生命周期管理是從某項工作的計劃（或規(guī)劃）開始到工作全部結(jié)束，對過程中各階段涉及的各種資源和目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌的工作；是對全過程發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制，使生命周期費(fèi)用最小的一種管理理念。本文闡述了棗莊礦業(yè)集團(tuán)高莊煤業(yè)有限公司物資全生命周期管理的業(yè)務(wù)流程和實(shí)施成效。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；物資；全生命周期管理

煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中，需要消耗大量的物資。搞好物資管理、保證物資供應(yīng)是煤礦安全生產(chǎn)的前提和基礎(chǔ)，也是保證企業(yè)高效運(yùn)營、實(shí)現(xiàn)降本增效的第一道關(guān)口。

近年來，棗莊礦業(yè)集團(tuán)高莊煤業(yè)有限公司（以下簡稱“高煤公司”）實(shí)施了物資全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了從物資計劃編制到采購、入庫、審批、發(fā)放（領(lǐng)用）、核算、回收、復(fù)用、余值處理的全程閉合管控，降低了成本，提高了效益。

一、高煤公司物資全生命周期管理的業(yè)務(wù)流程

為有效實(shí)施物資全生命周期管理，高煤公司開發(fā)應(yīng)用了一級倉儲管理、二級區(qū)隊班組成本核算、三級成品成本核算、四級物資回收復(fù)用核算、五級報廢余值收入核算的“物資流程五級核算信息系統(tǒng)”。通過操作平臺實(shí)現(xiàn)了物資計劃、采購、入庫、倉儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞和自動歸集，保證了物資流通過程的連貫性，提高了物資管理的效率和效果。其物資全生命周期管理的業(yè)務(wù)流程如下：

（一）物資計劃管理

（1）月度計劃。首先每月初由綜合考核辦公室（綜考辦）依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃安排，結(jié)合年度預(yù)算單價制定各基層單位物資月度預(yù)算，并通過信息系統(tǒng)下發(fā)到基層單位，各單位結(jié)合公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制單位內(nèi)部物資需求計劃，經(jīng)專業(yè)審核后提交綜考辦；然后由綜考辦審核，提交到物資管理中心，由物資管理中心對照回收復(fù)用庫、物資管理庫進(jìn)行平衡利庫后，編制出物資采購計劃，報經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后，轉(zhuǎn)駐礦供應(yīng)站落實(shí)采購。

（2）采購計劃?；鶎訂挝幻吭?2日前，將物資需求計劃提交至綜考辦審批，綜考辦于22日提交物資管理中心，由物資管理中心平衡利庫，于每月25日前，報經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后，轉(zhuǎn)駐礦供應(yīng)站落實(shí)采購。

（3）追加計劃。按照每月上報一次的原則執(zhí)行。首先，由基層單位于11日前提報至綜考辦。然后，綜考辦以月度計劃額度的15%為上限，進(jìn)行審批，并于12日前提交至物資管理中心。最后，由物資管理中心于14日將追加采購計劃報經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后，轉(zhuǎn)駐礦供應(yīng)站落實(shí)采購。

（二）物資采購管理

（1）物資管理中心負(fù)責(zé)炸藥、雷管、地材（河沙、石子、石硝、磚、黃土、紅土）、氧氣、乙炔、各類?；返任镔Y的采購；其他物資由駐礦供應(yīng)站轉(zhuǎn)集團(tuán)公司物流中心落實(shí)采購。

（2）建立監(jiān)督機(jī)制，提升采購管理的透明度。

（三）物資驗收入庫管理

（1）入庫申請。物資管理中心質(zhì)檢員要核對是否有采購計劃，無采購計劃的一律拒收并退回。

（2）現(xiàn)場驗收。物資到貨需由駐礦供應(yīng)站業(yè)務(wù)員、物資管理中心質(zhì)檢員和倉庫保管員三方共同進(jìn)行驗收，并且供貨方也要在驗收現(xiàn)場。同時，要建立完善的驗收記錄臺賬。

（3）入庫管理。驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，嚴(yán)禁入庫，由驗收員出具《不合格物資評審?fù)ㄖ獑巍?，交駐礦供應(yīng)站簽字后辦理退貨。

（四）物資日常管理

（1）安全管理。做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害工作，根據(jù)物資特點(diǎn)進(jìn)行保管、保養(yǎng)，防止出現(xiàn)擠壓、破碎、滲漏、自燃、腐朽、受潮、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲鼠咬壞等現(xiàn)象。

（2）賬務(wù)管理。確保賬、卡、物、資金相符。對于計件的物資，件數(shù)不準(zhǔn)短缺；對于檢尺、檢斤、換算的物資，其損耗量要控制在允許誤差之內(nèi)。

（3）票據(jù)管理。物資管理中心要做好票據(jù)登記、傳遞、入賬工作，采購員、倉庫保管員及合同承辦員要及時準(zhǔn)確地核對物資配撥單、銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單、收料單、外委修理驗收單（送貨單）及設(shè)備驗收單中的名稱、規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)無誤后，與相應(yīng)發(fā)票一并辦理入賬手續(xù)。

（4）擺放管理。物資擺放按照分類管理的原則進(jìn)行，達(dá)到“三條線、四號定位、五五化”要求，即：物資堆碼、貨架擺放和貨卡懸掛一條線的“三線管理”；庫號、架號、層號、位號的“四號定位”；以五為基本計量單位，每垛總數(shù)為五的倍數(shù)的“五五化”。

（五）物資領(lǐng)用管理

（1）領(lǐng)用流程。由材料員通過信息系統(tǒng)從指定的倉庫中選擇物料，經(jīng)專業(yè)科室、綜考辦審批后系統(tǒng)自動生成領(lǐng)料信息，由物資管理中心質(zhì)檢員審核無誤后打印領(lǐng)料單，倉庫保管員依據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放。

（2）建賬管理。建立源頭管控機(jī)制，各單位領(lǐng)用的物資要全面細(xì)化分解到具體的工作面和生產(chǎn)班組或個人，明確責(zé)任人，建立單位物資管理臺賬，確保在物資信息管理系統(tǒng)上可以實(shí)時查詢物資去向。

（3）審核審批。綜考辦對基層單位提交的領(lǐng)料計劃，不僅要嚴(yán)格審核是否控制在月度預(yù)算額度內(nèi)，也要對單項材料支出進(jìn)行審核，對于預(yù)算內(nèi)支出與實(shí)際生產(chǎn)不相符的堅決予以審減。

（六）物資交接管理

（1）嚴(yán)格按照現(xiàn)場交接原則進(jìn)行，即對入井或回收的物資由各使用、回收單位負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)到主軌道甩車場，與運(yùn)搬工區(qū)材管隊現(xiàn)場辦理交接手續(xù)，并由運(yùn)搬工區(qū)材管隊保管、統(tǒng)計交接記錄單據(jù)。

（2）對采煤、掘進(jìn)等物資的回收要從源頭分類裝車，對可以直接復(fù)用的物資要單獨(dú)裝車，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊直接轉(zhuǎn)運(yùn)到申請領(lǐng)用單位或井下復(fù)用材料庫?？梢栽诰潞唵涡迯?fù)的物資堅決不上井，要在井下復(fù)用材料庫修復(fù)，以減少地面廢料場庫存壓力。其他物資上井后，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊挑揀并分類碼放，確保廢料中不摻雜可用物資。

（七）物資調(diào)劑管理

各單位每月5日前必須將閑置物資信息錄入物資全生命周期管理信息系統(tǒng)回收超市平臺并進(jìn)行備注，供公司內(nèi)部調(diào)劑使用。一經(jīng)調(diào)劑使用，進(jìn)行費(fèi)用劃撥，納入專項材料費(fèi)考核。endprint

（八）物資交舊領(lǐng)新管理

（1）機(jī)電、綜機(jī)類配件實(shí)施交舊領(lǐng)新制度，由專業(yè)制定回收標(biāo)準(zhǔn)，修理廠、綜修廠分別負(fù)責(zé)考核管理；小型材料、配件、工具、水泥袋等由物資管理中心制定回收標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)考核管理。

（2）由于客觀原因當(dāng)時不能交舊的物資，必須開具證明，由專業(yè)管理科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、物資管理中心統(tǒng)計備案，待交回舊物資后核銷；上交的舊物資，各管理單位要建立臺賬、專人保管，發(fā)現(xiàn)弄虛作假的給予嚴(yán)肅處理。

（九）物資現(xiàn)場管理

（1）地面物資現(xiàn)場管理。一是由綜考辦、審計中心聯(lián)合對物資管理中心的庫存物資進(jìn)行檢查，每季度檢查不得少于2次。二是由綜考辦負(fù)責(zé)對地面材料庫進(jìn)行檢查，每月抽查不得少于5家單位。三是地面廢料場由運(yùn)搬工區(qū)材管隊指定專人負(fù)責(zé)，對上井的物資要分類挑揀、分類碼放，并嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)入廢料場內(nèi)的所有廢料，如發(fā)現(xiàn)物資有未鑒定就報廢、未達(dá)到報廢期限、可再利用、違反管理程序等情況，要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任并登記在冊以備檢查。

（2）井下物資現(xiàn)場管理。由綜考辦負(fù)責(zé)，重點(diǎn)檢查是否有亂丟亂棄、碼放不整齊、物資積壓、回收不及時等現(xiàn)象，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

（十）物資回收復(fù)用管理

（1）由綜考辦每月編制工作面回收預(yù)算，結(jié)合客觀生產(chǎn)環(huán)境制定各物資回收率，對物資回收管理情況一工作面一分析，重點(diǎn)查找問題、堵塞漏洞，切實(shí)提高回收復(fù)用的管理效能。

（2）按照“誰投入、誰回收”的原則進(jìn)行，采煤專業(yè)由綜采辦管理，掘進(jìn)專業(yè)由生產(chǎn)科管理，機(jī)運(yùn)專業(yè)由機(jī)電運(yùn)輸科管理，通防專業(yè)由通風(fēng)防塵科管理，“三鐵”由防沖辦管理，電話線、人員定位站等由調(diào)度室管理。直接復(fù)用的物資須由責(zé)任單位牽頭，專業(yè)和綜考辦一起鑒定。

（十一）物資修舊利廢管理

（1）綜修廠、修理廠、運(yùn)搬工區(qū)材管隊、物資管理中心為修舊利廢的責(zé)任主體，根據(jù)公司規(guī)定分別負(fù)責(zé)不同物資的修舊利廢管理工作。

（2）由專業(yè)配合，綜考辦、審計中心、風(fēng)險管理科、物資管理中心聯(lián)合對各單位申請報廢的物資共同進(jìn)行鑒定，無修復(fù)價值的物資轉(zhuǎn)運(yùn)到廢料場。對于大型材料中的鋼絲繩、皮帶等物資，上井后，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊牽頭，機(jī)電運(yùn)輸科鋼絲繩、皮帶鑒定小組出具鑒定報告，有利用價值的由專業(yè)組進(jìn)行管理，無利用價值的統(tǒng)一存放在廢料場由運(yùn)搬工區(qū)材管隊管理。

（十二）物資報廢處置流程管理

（1）對電纜、皮帶、鋼絲繩、鋼鐵、膠管等類廢舊物資需經(jīng)專項鑒定小組鑒定完畢并報告后，方可處置。

（2）對廢料場內(nèi)的報廢物資，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊書面上報各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交物資管理中心，并由集團(tuán)公司物流中心相關(guān)人員對廢舊物資鑒定后進(jìn)行處理。

（3）廢舊物資出售出礦區(qū)，由物資管理中心負(fù)責(zé)辦理出門證，并配合財務(wù)科辦理相關(guān)財務(wù)結(jié)算事宜。

二、高煤公司物資全生命周期管理的實(shí)施成效

一是轉(zhuǎn)變了物資管理理念。通過實(shí)施物資全生命周期管理，高煤公司物資管理理念實(shí)現(xiàn)了由以往“領(lǐng)出即視為消耗”向“按物資所處狀態(tài)定位跟蹤管理”的轉(zhuǎn)變。

二是轉(zhuǎn)變了物資管理模式。通過對物資計劃、采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、報廢等各個環(huán)節(jié)的有效管控，高煤公司物資管理模式實(shí)現(xiàn)了由以往“物資消耗的事前定額控制和事后考核兌現(xiàn)”向“物資流程的全方位監(jiān)控”的轉(zhuǎn)變。

三是優(yōu)化了物資管理手段。高煤公司利用物資流程五級核算信息系統(tǒng)對物資計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、回收、殘體處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面自動化管控，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，極大地降低了人為因素的影響，確保了物資管理更加科學(xué)化、合理化，同時有效降低了成本費(fèi)用支出。

（山東工商學(xué)院國際教育學(xué)院，山東煙臺 264005）

作者簡介：趙秋越（1997—），女，山東龍口人，山東工商學(xué)院國際教育學(xué)院2015級本科生。endprint