羅云
【摘 要】隨著社會的不斷發(fā)展,人們對建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制提出了全新的要求,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本等方面發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。加強財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),可以將企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范化,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升創(chuàng)造便利條件,確保企業(yè)經(jīng)營管理水平的穩(wěn)步提升,促進建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要以建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的常見問題及對策為論點,為相關(guān)研究人員提供一些理論性參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)財務(wù);存在的問題;解決對策
如今,市場經(jīng)濟發(fā)展非常快,我國經(jīng)濟實力也在日益提高,使得我國建筑行業(yè)得到很好的發(fā)展時機。但是建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下能夠穩(wěn)定發(fā)展,就要對企業(yè)內(nèi)部管理引起高度重視。而內(nèi)部管理的重心就是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理。一直以來,財務(wù)都是企業(yè)衡量經(jīng)濟效益的一個重要指標,企業(yè)的各項政策決定都需要經(jīng)過財務(wù)部門來貫徹落實。所以,企業(yè)只有把財務(wù)管理方面的工作做好,才能保證施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能促進施工企業(yè)長遠的發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
1.財務(wù)內(nèi)部控制體系尚待健全
對于建筑施工企業(yè),財務(wù)內(nèi)部控制指的是企業(yè)為了確保會計信息質(zhì)量、資金安全制定并實施的財務(wù)內(nèi)部控制制度、操作規(guī)范及措施。雖然許多建筑施工企業(yè)都建有財務(wù)管理制度,但卻因執(zhí)行力度低而影響了財務(wù)管理制度對財務(wù)內(nèi)部控制的成效,且總體而言,我國建筑施工企業(yè)普遍沒能建成完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系。當前,建筑施工企業(yè)主要按金字塔結(jié)構(gòu)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),這是一種不盡合理的設(shè)置方式,因其降低了財務(wù)信息溝通渠道的暢通性,繼而影響到了財務(wù)內(nèi)部控制效率。同時,建筑施工企業(yè)一般安排財務(wù)部負責財務(wù)內(nèi)部控制工作,這將導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠重視,繼而影響到了財務(wù)內(nèi)部控制制度的貫徹實施。
2.缺少財務(wù)內(nèi)部控制信息平臺的構(gòu)建
現(xiàn)階段,針對建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制狀況進行分析,是較不理想的。而造成這種現(xiàn)象的原因就是因為建筑施工企業(yè)缺少財務(wù)內(nèi)部控制信息平臺的構(gòu)建,相關(guān)財務(wù)人員在財務(wù)控制過程中,很難及時獲得有用信息。而且在信息平臺缺失的影響之下,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制過程中,信息溝通出現(xiàn)了嚴重的滯后現(xiàn)象,甚至引發(fā)信息不對稱問題,對企業(yè)日常工作的進行產(chǎn)生了極大的阻礙。
3.財務(wù)內(nèi)部控制能力較弱
在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)內(nèi)部控制能力較弱是一個非常突出的問題,即其主要表現(xiàn)在以下方面:①物資材料管理粗放及其計劃、處置的管控不嚴,這將降低物資材料的安全性、周轉(zhuǎn)材料的使用率,繼而增加施工成本;②在未調(diào)查清楚發(fā)包人信用、資金能力等的條件下,盲目墊支工程施工經(jīng)費,且缺乏一套科學的應(yīng)收賬款回收方案,導(dǎo)致企業(yè)很難收回應(yīng)收賬款,從而增加了企業(yè)的壞賬風險;③建筑施工企業(yè)具有項目多且其經(jīng)營管理獨立的特點,因此企業(yè)一般向各個項目部門下放財務(wù)管理權(quán),這將阻礙企業(yè)從整體上高效開展財務(wù)內(nèi)部控制工作。
4.財務(wù)預(yù)算管理有待提高
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一,財務(wù)預(yù)算精確性的實現(xiàn)能夠最大程度的為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的進行提供依據(jù)。但是就目前我國大多數(shù)的建筑企業(yè)來說,其在財務(wù)預(yù)算過程中都存有或多或少的問題。建筑工程中各個項目部門所編制、提交的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的主要來源,其中有些數(shù)據(jù)不夠準確或存在缺漏等,致使財務(wù)預(yù)算結(jié)果缺乏準確性與可靠性,并使后期工作的開展缺乏指導(dǎo)性的數(shù)據(jù)參考。另外在建筑企業(yè)中還存在財務(wù)預(yù)算工作不能被落實的現(xiàn)象,這直接影響了建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的進行。
二、加強建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策
1.制定健全的財務(wù)內(nèi)控制度
建筑施工企業(yè)要嚴格監(jiān)督與管理財務(wù)內(nèi)部控制制度,遵守相關(guān)行業(yè)法律法規(guī),從企業(yè)實際情況出發(fā),構(gòu)建可行的制度體系和流程。要做到以下幾點:首先,企業(yè)要將財務(wù)流程化,對于項目預(yù)算和招投標環(huán)節(jié),要加大財務(wù)控制力度,將潛在的財務(wù)風險控制在萌芽狀態(tài)內(nèi);其次,要確定第一責任人,加快構(gòu)建崗位責任制,以免在發(fā)生重大事項時出現(xiàn)權(quán)責相互推諉現(xiàn)象。最后,還要設(shè)置監(jiān)督管理系統(tǒng),各個崗位之間要做到相互監(jiān)督與限制,規(guī)范崗位人員的工作行為。
2.健全內(nèi)部審計制度
賬款回收、項目結(jié)算、財務(wù)預(yù)算審計、施工投入審計是內(nèi)部審計部門的主要工作內(nèi)容,其部門參與建筑施工企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),應(yīng)作為加強財務(wù)內(nèi)部控制的重點。根據(jù)不同職務(wù)互相分離的原則,建筑企業(yè)應(yīng)把審計監(jiān)督工作從財務(wù)部門剝離出來,使其具有獨立性和自主性,并把物資采購、固定資產(chǎn)、資金使用情況等作為重點監(jiān)督項目,根據(jù)財務(wù)指標及時高效的完成任務(wù),定期或不定期地進行企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,結(jié)合審計監(jiān)督結(jié)果的執(zhí)行情況,促使審計部門的各項工作職能得到落實。其次,為審計部門建立意見提交通道,保證有效意見的及時采納與落實,實現(xiàn)完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制。產(chǎn)權(quán)部門和相關(guān)政府單位對建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計與經(jīng)營活動等,委派專業(yè)會計人員進行監(jiān)督,不僅可以加大財務(wù)監(jiān)督與控制力度,還可以推動企業(yè)經(jīng)濟增長,對促進企業(yè)標準化、規(guī)范化發(fā)展具有重要意義。
3.增強財務(wù)內(nèi)部控制能力
對于建筑施工企業(yè),財務(wù)內(nèi)部控制既是企業(yè)管理的核心,又是企業(yè)約束機制的手段,因此要求進一步增強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制能力,具體實現(xiàn)手段包括:①增強企業(yè)的存貨管理能力,即要求企業(yè)從客觀實際出發(fā),制定科學的存貨庫存量,以防存貨短缺及使存貨的周轉(zhuǎn)率更高,繼而改善企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)、利用狀況及防范資金呆滯;②增強企業(yè)的應(yīng)收賬款能力,即要求企業(yè)從源頭上管理應(yīng)收賬款,比如在承攬工程前,全面調(diào)查評估發(fā)包商的信譽、資金能力等,以減少企業(yè)的墊支經(jīng)費,同時要求企業(yè)制定科學的應(yīng)收賬款催收制度,從中提出有效的應(yīng)收賬款管理策略,并層層落實具體的責任,從而控制呆賬、壞賬的占比;③增強企業(yè)的預(yù)算管理能力,即要求企業(yè)認真開展年度財務(wù)預(yù)算工作,制定科學的年度預(yù)算目標,并分攤到各個項目部門,從而通過預(yù)算管理來增強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制能力。
4.實現(xiàn)信息化財務(wù)管理
建筑施工企業(yè)各個項目資金流量大,致使財務(wù)管理工作量隨之增加,促進財務(wù)管理現(xiàn)代化與提高會計信息高質(zhì)量,是完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵之一。在現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)信息的核算體系已逐漸向財務(wù)信息的分析與決策邁進,財務(wù)信息的預(yù)測體系也在逐步走向成熟,為施工方的資金使用等提供準確的信息;利用信息技術(shù)進行企業(yè)管理也可防止人為逾越制度的現(xiàn)象;借助現(xiàn)代化工具保證數(shù)據(jù)資料的客觀性與嚴謹性,使財務(wù)信息化管理具有較高的準確度,避免了人為因素的失誤、缺漏。所以應(yīng)加強培養(yǎng)建筑施工企業(yè)財務(wù)信息技術(shù)人才,積極采取有效措施大力推廣網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使用;加強對信息系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護過程中主要風險的識別,把握關(guān)鍵控制點及控制措施。有效的信息系統(tǒng)對提高財務(wù)內(nèi)部控制水平具有重要影響。
三、結(jié)束語
深入研究建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展具有深遠的影響,而針對財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,要求從建立財務(wù)內(nèi)部控制體系、增強財務(wù)內(nèi)部控制能力等角度加以解決,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
【參考文獻】
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