陳贇
【摘 要】在大數(shù)據(jù)時代的背景下,傳統(tǒng)管理會計(jì)體系并不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,管理會計(jì)體系也必須要順應(yīng)時代潮流不斷更新和完善,所以“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)思想也開始滲透,“業(yè)財(cái)融合”的管理會計(jì)體系也應(yīng)運(yùn)而生。本文就首先介紹了大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系,和傳統(tǒng)的管理會計(jì)進(jìn)行了比較,進(jìn)而說明了“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系改革的必要性,同時也分析了現(xiàn)階段基于大數(shù)據(jù)思維“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系存在的不足,并相應(yīng)地提出了一些建議。希望本文可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些參考。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)思維;業(yè)財(cái)融合;管理會計(jì)
一、大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系介紹
(一)關(guān)于“業(yè)財(cái)融合”的介紹
“業(yè)財(cái)融合”指的是融合企業(yè)的業(yè)務(wù)部分及財(cái)務(wù)部分,從業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)制定出可行性的評估報(bào)告,并結(jié)合財(cái)務(wù)管理的預(yù)測來推動企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而為提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢創(chuàng)造條件。其中,財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)整理分析業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障?!皹I(yè)財(cái)融合”的主要內(nèi)容包括配置資源、分析財(cái)務(wù)、管控風(fēng)險這三個方面。在“業(yè)財(cái)融合”管理模式下,分析財(cái)務(wù)時就更加注重整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,所以就必須要保持業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部的良好溝通和合作,這樣才能保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性;在“業(yè)財(cái)融合”背景下配置資源和客戶及企業(yè)自身的價值有這密切的聯(lián)系,因?yàn)榭蛻羰瞧髽I(yè)持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)活動的重要條件,所以企業(yè)除了要保障自身的價值,還要滿足客戶的需求;“業(yè)財(cái)融合”背景下的管控風(fēng)險主要是在企業(yè)的業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部的共同努力下,對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行提前的預(yù)估,并使之盡量減少對企業(yè)的影響。
(二)基于大數(shù)據(jù)思維“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系的相關(guān)介紹
企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的主要商業(yè)模式是通過免費(fèi)的業(yè)務(wù)或個性化的定制服務(wù)來提高產(chǎn)品和服務(wù)的銷量。所以企業(yè)的管理會計(jì)信息都是在大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)上獲得的,形成了以單個客戶或單筆業(yè)務(wù)作業(yè)的成本管理體系。管理會計(jì)體系需要處理海量的數(shù)據(jù)和信息,所以必須要通過“業(yè)財(cái)融合”和大數(shù)據(jù)思維重構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和信息共享。
二、“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)和傳統(tǒng)觀念里會計(jì)的對比
(一)傳統(tǒng)管理會計(jì)存在小數(shù)據(jù)的慣性思維
很多進(jìn)行批量生產(chǎn)的工廠,工廠代企業(yè)生產(chǎn)加工需要的產(chǎn)品,其總成本中有直接材料、間接材料、直接人工等,把總成本加和平均到每件產(chǎn)品上,主要利用了平均成本的思想。小型加工企業(yè)需要的數(shù)據(jù)計(jì)算量小、容易統(tǒng)計(jì),但是在大數(shù)據(jù)時代,產(chǎn)品的數(shù)量巨大、客戶的需求也有千差萬別,收益計(jì)算起來就變得復(fù)雜起來,傳統(tǒng)管理會計(jì)并不能很好地勝任。
(二)傳統(tǒng)管理會計(jì)以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心
標(biāo)準(zhǔn)成本指的是通過最優(yōu)的生產(chǎn)條件,以現(xiàn)有設(shè)備和規(guī)模所能獲得的最低成本,是平均標(biāo)準(zhǔn)的成本,屬于平均數(shù)的相關(guān)概念。標(biāo)準(zhǔn)成本是傳統(tǒng)管理會計(jì)的核心,通過盈虧平衡分析和預(yù)算管理等方式有效地節(jié)約了人力和物力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的重要決策依據(jù)。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,營銷成本和服務(wù)體驗(yàn)的成本比重在增加,標(biāo)準(zhǔn)成本強(qiáng)調(diào)的以產(chǎn)品成本為核心的思想出現(xiàn)了問題。
(三)傳統(tǒng)管理會計(jì)缺乏聯(lián)系
在傳統(tǒng)的管理會計(jì)中,作業(yè)成本法、平衡記分卡、預(yù)算管理等模塊是互相獨(dú)立的,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)也是分離的,這樣的模式雖然可以在一定程度上強(qiáng)化公司管理。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如果想要準(zhǔn)確地核算大數(shù)據(jù)的服務(wù)和產(chǎn)品的成本,就必須要遵守發(fā)生業(yè)務(wù)的邏輯即以業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理來提供信息,傳統(tǒng)的管理會計(jì)是無法實(shí)現(xiàn)的。
三、基于大數(shù)據(jù)思維“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系存在的不足
(一)企業(yè)沒有建立起自己的數(shù)據(jù)庫
基于大數(shù)據(jù)的時代背景,企業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”的管理會計(jì)體系離不開數(shù)據(jù),是建立在分析和利用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的,但是很多企業(yè)十分重視財(cái)務(wù)管理,忽視了數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)活動的價值,并沒有建立起自己的數(shù)據(jù)庫。這樣一來企業(yè)搜集的用于會計(jì)管理的數(shù)據(jù),在進(jìn)行綜合運(yùn)用時,很難滿足企業(yè)的需求,影響企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系的實(shí)現(xiàn)。
(二)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通
“業(yè)財(cái)融合”的管理會計(jì)體系是建立在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的合作溝通的基礎(chǔ)之上的,反之,如果這兩個部門沒有有效的溝通和聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部的管理構(gòu)架就會失去平衡,也就不能實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”。現(xiàn)如今,很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門就缺乏有效的溝通,企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)沒有保持一致,這就導(dǎo)致了企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系的實(shí)現(xiàn)和開展。
四、實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”的相關(guān)策略
(一)建立起企業(yè)自有的數(shù)據(jù)庫
基于大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,但是很多企業(yè)的數(shù)據(jù)比較碎片化,比較零散,影響了數(shù)據(jù)發(fā)揮價值,所以企業(yè)要堅(jiān)持“業(yè)財(cái)融合”的理念,建立起企業(yè)自有的數(shù)據(jù)庫,并不斷整理、搜集、擴(kuò)充數(shù)據(jù),不斷完善數(shù)據(jù)庫。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通聯(lián)系
首先,如果企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間出現(xiàn)了沖突,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)了解清楚企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并為業(yè)務(wù)部門講解清楚財(cái)務(wù)部門的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容,以互相理解,消除誤會。第二,可以建立起部門的考核制度,比如,把財(cái)務(wù)部門參與的業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)部門給財(cái)務(wù)部門提出的建議納入對財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的考核內(nèi)容,并建立起這兩個部門的反饋溝通機(jī)制。最后,還可以建立起相關(guān)的規(guī)章制度,為溝通創(chuàng)造渠道,減少溝通障礙。兩個部門還可以建立QQ、微信群,在群里兩個部門的員工可以及時溝通。
(三)建立起“業(yè)財(cái)融合”的專業(yè)團(tuán)隊(duì)
建立起“業(yè)財(cái)融合”的專業(yè)團(tuán)隊(duì)是基于大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系的重要前提?!皹I(yè)財(cái)融合”的專業(yè)團(tuán)隊(duì)包括業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、相關(guān)的運(yùn)營人員,這些成員充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢進(jìn)行合作,分析產(chǎn)品的效益和成本、預(yù)算風(fēng)險、完成決策。但是在專業(yè)團(tuán)隊(duì)中,必須要注意,員工必須要明確自己的崗位和責(zé)任,以保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定運(yùn)行。
(四)對管理會計(jì)體系進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級
轉(zhuǎn)型升級包括:同步共享財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息,減少信息資源的浪費(fèi),提高工作的效率;財(cái)務(wù)部門的工作人員要注意提高分析、預(yù)測、決策的能力,提高使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管理;管理會計(jì)要充分發(fā)揮控制和監(jiān)督的功能,全流程監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,并實(shí)時監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)、預(yù)算的執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
五、結(jié)語
基于大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響,提高財(cái)務(wù)管理的水平和經(jīng)營管理的效益??梢酝ㄟ^建立起自有的數(shù)據(jù)庫、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通聯(lián)系、建立起“業(yè)財(cái)融合”的專業(yè)團(tuán)隊(duì)、對管理會計(jì)體系進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級等方式推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都要積極配合“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系的需要,為“業(yè)財(cái)融合”管理會計(jì)體系的應(yīng)用提供支持。
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