楊紅武
摘要:醫(yī)院收費管理是醫(yī)院非常重要的基礎(chǔ)性工作,收費管理工作的成效直接影響到醫(yī)院的管理水平。全面抓好醫(yī)院收費部門的管理稽核工作,能夠有效規(guī)范收費手續(xù),確保醫(yī)院資金往來的合理性和合規(guī)性,同時能夠幫助醫(yī)院收費管理制度進一步完善,從而提升醫(yī)院的管理水平,也是醫(yī)院健康發(fā)展的必然要求,具有重要的現(xiàn)實意義。本文以醫(yī)院收費部門管理稽核的重要性為著力點,探討了加強醫(yī)院收費部門管理稽核工作的一些具體措施,以為我國醫(yī)院收費管理的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院收費部門 管理稽核 重要性 策略
一、醫(yī)院收費部門管理稽核的重要性
(一)有助于發(fā)現(xiàn)問題,進行責(zé)任劃分與追究。隨著醫(yī)療體系的發(fā)展,患者到醫(yī)院就醫(yī)得到了許多便利,加上現(xiàn)代社會人們對自身健康的關(guān)注度越來越高,患者人數(shù)居高不下,各大醫(yī)院收費處的現(xiàn)金流量也在日益增大。相對于業(yè)務(wù)量的增長,醫(yī)院在收費部門的管理上相對滯后,在實際工作中還存在許多問題。全面落實管理稽核工作,能夠監(jiān)督員工嚴(yán)格履行自身的職責(zé),有助于及時發(fā)現(xiàn)日常工作和運營中存在的問題(例如;患者信息錄入不全,繳費出現(xiàn)差錯,辦理出院結(jié)算金額出入等問題),以確保醫(yī)院收費部門各經(jīng)濟事項的準(zhǔn)確反映,保證醫(yī)院收入資金及時準(zhǔn)確入庫,防止資金出現(xiàn)處錯漏,減少資金管理風(fēng)險。管理稽核工作的開展能將員工職責(zé)更好的劃分,同時,能夠及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)差錯和違規(guī)行為并對其進行責(zé)任追究。
(二)有助于提高財務(wù)信息的質(zhì)量。醫(yī)院收費部門的各項經(jīng)濟活動的真實性、有效性直接影響到醫(yī)院的財務(wù)核算,如果醫(yī)院收費部門的經(jīng)濟活動出現(xiàn)信息不實等情況,必然會影響到財務(wù)信息的質(zhì)量,降低財務(wù)信息的可靠性。管理稽核工作是在法律法規(guī)的范圍內(nèi)對醫(yī)院收費部門所發(fā)生的各項經(jīng)濟事項的進行審核,查看經(jīng)濟事項是否符合我國的法律法規(guī)以及醫(yī)院的規(guī)章制度等。在實際工作中,管理稽核人員必須依照我國的法律法規(guī)以及醫(yī)院的規(guī)章制度來處理各項業(yè)務(wù)活動,對工作過程中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為,必須堅決地予以揭露和制止。同時,必須依靠管理稽核來對權(quán)力加以規(guī)范,尤其是在憑證的管理上,一定要嚴(yán)格把關(guān),凡無注明收費項目,專用簽章、產(chǎn)品規(guī)格明細、負責(zé)人簽章等不符合規(guī)定的單據(jù)不予接收。醫(yī)院收費部門開展管理稽核工作是財務(wù)管理工作有效落實的前提保障,它在保證核算工作的全面性和準(zhǔn)確性,保證財務(wù)信息的質(zhì)量,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)有序進行方面發(fā)揮著重要作用。
(三)有助于完善醫(yī)院管理制度,提升管理水平。醫(yī)院在追求社會效益的同時還需要提高自身的經(jīng)濟效益,自身經(jīng)濟效益的提高需要完善的管理制度。醫(yī)院收費部門管理稽核工作的開展能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理制度存在的漏洞,推進醫(yī)院進步完善自身管理制度,形成有效的內(nèi)部控制,促進各項財務(wù)指標(biāo)達到預(yù)期效果,使醫(yī)院財務(wù)管理工作的有序進行,從而提高醫(yī)院的管理水平。
二、加強醫(yī)院收費部門管理稽核的具體策略
(一)完善醫(yī)院收費管理制度。首先,醫(yī)院應(yīng)建立日結(jié)日清制度。收費人員在當(dāng)日收費工作結(jié)束后,要對當(dāng)日收費情況進行及時清點和結(jié)賬,并對收入進行集中管理,同時,做好收費金額和票據(jù)的核對工作,做到賬賬相符、賬實相符,以確保醫(yī)院的資金安全。其次,及時校對收費票據(jù)。醫(yī)護人員要及時校對收費票據(jù),或通過系統(tǒng)進行自動關(guān)聯(lián)校對。當(dāng)發(fā)現(xiàn)門診收費存在誤差時,例如:患者的檢查費用、治療費用等,若出現(xiàn)金額錯漏,則需立即告知患者,及時退還多收款項或補足款項。在患者出院時,工作人員要及時核對患者的預(yù)交押金和具體的住院收費項目明細,以防錯漏現(xiàn)象的發(fā)生。最后,加強收費票據(jù)的管理。醫(yī)院要加強門診收費單據(jù)、出院收費單據(jù)等相關(guān)單據(jù)的管理,建立單據(jù)領(lǐng)取和使用登記制度,設(shè)置專職崗位,明確管理職責(zé),以確保票據(jù)領(lǐng)取與使用的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)改進收費稽核監(jiān)管措施。首先,明確的崗位分工與權(quán)責(zé)劃分是實現(xiàn)有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ),所以,醫(yī)院收費部門要依據(jù)自身工作內(nèi)容進行崗位設(shè)置,并明確各個崗位的職責(zé)與權(quán)力,進行合理分工,從而實現(xiàn)員工各司其職。其次,督促員工認(rèn)真履行職責(zé)。由于收費人員工作涉及財務(wù)內(nèi)容,所以在工作時要秉持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,收費時要仔細核對票據(jù)和款項是否致。退費時,要核對好退費手續(xù)是否完備。在結(jié)算和繳款時,做到收費規(guī)范合理,信息真實有效,減少差錯的發(fā)生,以使財務(wù)工作的順利進行。最后,收費人員要做好收費金額的登記和收費票據(jù)的保管工作,以便會計核算人員進行錄入和復(fù)核工作。稽核人員應(yīng)對收費項目及金額、資金往來、患者的醫(yī)療費用進行檢查,對發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時上報財務(wù)部門。
(三)提升醫(yī)院工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
就醫(yī)院收費部門管理稽核工作而言,要求員工必須有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,員工自身的素質(zhì)決定了管理稽核工作的質(zhì)量,進一步?jīng)Q定了財務(wù)信息的質(zhì)量。因此,醫(yī)院需要加強對管理稽核人員思想道德的建設(shè),樹立其良好的職業(yè)責(zé)任感,培養(yǎng)其一絲不茍的工作態(tài)度和認(rèn)真負責(zé)的精神。另外,醫(yī)院要不斷提升管理稽核人員的業(yè)務(wù)能力,加強專業(yè)技能培訓(xùn),以建立一支高素質(zhì)的管理稽核隊伍。在招聘管理稽核人員過程中,可以適當(dāng)提高招聘要求,嚴(yán)格把關(guān),以資格證書和學(xué)歷為入職門檻。對在崗工作人員要加強繼續(xù)教育和專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)后要進行總結(jié)考核,以達到強化培訓(xùn)的效果。同時,可以定期組織召開會議,對工作中存在的問題進行分析和總結(jié),醫(yī)院還應(yīng)舉行些專業(yè)技能競賽,并設(shè)立定的獎勵,以提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,促使工作人員嚴(yán)格要求自己。
三、結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)院收費管理是醫(yī)院日常經(jīng)營活動的核心內(nèi)容,同時也是醫(yī)院財務(wù)管理活動的基礎(chǔ)內(nèi)容,所以,醫(yī)院收費部門的管理稽核工作對醫(yī)院的顯得尤為重要。醫(yī)院只有完善收費管理制度,改進收費稽核監(jiān)管措施,提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能加強對收費部門的管理稽核,才能進一步提高自身管理水平,進而推動醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。endprint