張延生

（德惠市米沙子鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)機(jī)械管理服務(wù)站，吉林德惠 130302）

檔案是一個(gè)單位發(fā)展歷史的記錄，是重要的信息材料。農(nóng)機(jī)檔案是農(nóng)機(jī)部門(mén)進(jìn)行農(nóng)機(jī)推廣工作的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)政策性和服務(wù)性較強(qiáng)的工作。隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展進(jìn)程的加快，農(nóng)機(jī)信息在社會(huì)上的作用越來(lái)越重要，農(nóng)機(jī)檔案管理對(duì)農(nóng)機(jī)化發(fā)展有著不可替代的促進(jìn)作用。新時(shí)期，農(nóng)機(jī)檔案管理面臨著挑戰(zhàn)，需要提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平，以幫助農(nóng)機(jī)部門(mén)有序開(kāi)展工作。

1 農(nóng)機(jī)檔案管理內(nèi)涵及必要性、意義

1.1 內(nèi)涵

農(nóng)機(jī)檔案主要包括農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案、農(nóng)機(jī)監(jiān)督檔案、農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼檔案等。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案主要是對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)關(guān)在日常工作中工作記錄的原始資料的記載，一般以文字、圖片或音頻的形式存在。農(nóng)機(jī)監(jiān)督檔案主要包括對(duì)農(nóng)用機(jī)械的登記、檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)籍和變更，對(duì)農(nóng)機(jī)操作手的考核、發(fā)證情況的登記，對(duì)農(nóng)機(jī)手農(nóng)機(jī)事故或違規(guī)操作的記載及處理等。農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼檔案主要是在農(nóng)機(jī)部門(mén)進(jìn)行農(nóng)機(jī)推廣在落實(shí)政策補(bǔ)貼時(shí)形成的準(zhǔn)確且完整的補(bǔ)貼工作的全過(guò)程記錄。

1.2 必要性

農(nóng)機(jī)檔案管理是農(nóng)業(yè)機(jī)械管理及政策補(bǔ)貼管理的重要組成部分，在規(guī)范農(nóng)機(jī)發(fā)展過(guò)程中其作用是非常重要的。首先，農(nóng)機(jī)檔案的建立和管理可以有效的對(duì)原始農(nóng)機(jī)相關(guān)資料進(jìn)行記載，方便相關(guān)部門(mén)對(duì)農(nóng)機(jī)工作中的補(bǔ)貼及監(jiān)理進(jìn)行查詢，以減少原始材料丟失的情況，增加農(nóng)機(jī)檔案的有效使用，節(jié)省人力和物力。其次，農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化可以更好的反映農(nóng)業(yè)機(jī)械發(fā)展?fàn)顩r，體現(xiàn)農(nóng)機(jī)推廣人員和農(nóng)機(jī)操作人員的業(yè)務(wù)水平。最后，農(nóng)機(jī)檔案管理可以全面科學(xué)的體現(xiàn)我國(guó)農(nóng)機(jī)發(fā)展情況，利于我國(guó)農(nóng)機(jī)發(fā)展規(guī)劃的準(zhǔn)確制定。

1.3 意義

一是加快我國(guó)農(nóng)機(jī)信息化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理，將管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化持續(xù)并完善，使農(nóng)機(jī)檔案管理信息化更規(guī)范，也能加快農(nóng)機(jī)信息化發(fā)展制度，提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平。二是有利于農(nóng)機(jī)檔案的健康發(fā)展。隨著檔案類別和內(nèi)容的增加，在規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理等檔案難度增加的情況下，科學(xué)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案進(jìn)行管理，可以促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展。三是加快農(nóng)機(jī)服務(wù)水平。農(nóng)機(jī)檔案管理是有一定吸引力和說(shuō)服力，可以彰顯我國(guó)農(nóng)機(jī)管理部門(mén)的工作悠久歷史，為農(nóng)機(jī)部門(mén)的未來(lái)工作提供指導(dǎo)依據(jù)。

2 提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平的路徑

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

農(nóng)機(jī)管理部門(mén)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理的重視可以使檔案管理中的數(shù)據(jù)為農(nóng)機(jī)部門(mén)的未來(lái)工作開(kāi)展提供支持。農(nóng)機(jī)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，注意宣傳，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以保證檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的道德素養(yǎng)可以滿足時(shí)代發(fā)展的需求。同時(shí)農(nóng)機(jī)各部門(mén)要相互配合，對(duì)農(nóng)機(jī)檔案的收集、分類、整理、歸檔、管理等進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，以提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平。

2.2 提高檔案管理人員素質(zhì)

一是提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)。在檔案管理過(guò)程中人的因素始終是首位的，是檔案管理水平的決定因素。所以要加強(qiáng)檔案管理人員的政治素養(yǎng)，因?yàn)闄n案管理工作有別于其他工作，政治素養(yǎng)的提升也可以提高檔案管理人員的政治覺(jué)悟和黨性，使檔案管理工作按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行。二是提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。政治素養(yǎng)是保證檔案管理人員的工作方向，專業(yè)素養(yǎng)是檔案管理人員的工作技能，可以促進(jìn)檔案管理更加合理、科學(xué)和規(guī)范。目前社會(huì)處于信息時(shí)代，檔案管理人員要掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，將檔案管理與計(jì)算機(jī)相整合，提高檔案管理的工作效率。三是提高檔案管理人員的宣傳素質(zhì)。農(nóng)機(jī)檔案管理的有效性可以使檔案更好地為農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展服務(wù)。農(nóng)機(jī)檔案的宣傳管理可以獲得其他部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的支持，在檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以得到其他部門(mén)的幫助。

2.3 強(qiáng)化檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一是完善農(nóng)機(jī)檔案管理制度。要建立完善的農(nóng)機(jī)檔案管理制度，使檔案在收集、整理、分類和鑒定、銷毀時(shí)都有據(jù)可依，同時(shí)可以預(yù)防虛假問(wèn)題的出現(xiàn)。農(nóng)機(jī)檔案收集與管理要按照實(shí)事求是的態(tài)度來(lái)進(jìn)行。二是改善農(nóng)機(jī)檔案管理環(huán)境。農(nóng)機(jī)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理環(huán)境的建設(shè)，為檔案管理配備一定的設(shè)備，使檔案在管理過(guò)程中可防塵、防潮、防盜、防蛀，提高檔案管理水平。三是加強(qiáng)檔案管理安全系統(tǒng)的建設(shè)。在農(nóng)機(jī)檔案管理過(guò)程中要加強(qiáng)安全防范，通過(guò)正規(guī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的檢索及使用，以避免病毒對(duì)檔案的侵害。

2.4 完善檔案的日常管理

一是加強(qiáng)檔案建設(shè)。對(duì)于收集到的農(nóng)機(jī)檔案要嚴(yán)格按照檔案收集規(guī)章入檔，所有入檔步驟要嚴(yán)格按照章程進(jìn)行，對(duì)于一些與收集要求不符合的檔案要返回重新進(jìn)行收集與整改，以提升檔案的管理水平。二是強(qiáng)化檔案的鑒定過(guò)程。對(duì)于已經(jīng)入檔的檔案，管理部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行檢查，以保證檔案的完整性和科學(xué)性。在檢查過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的檔案要返回重新整理。三是強(qiáng)化檔案的保管。對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案管理人員不要經(jīng)常更換，以最大限度保證農(nóng)機(jī)檔案可以有效的發(fā)揮其作用。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，農(nóng)機(jī)檔案是農(nóng)機(jī)部門(mén)發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是農(nóng)機(jī)部門(mén)未來(lái)工作的有效依據(jù)，需要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理的重視，提升農(nóng)機(jī)檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案日常管理工作，以提高農(nóng)機(jī)檔案管理水平。