卿國輝

摘要：本系統(tǒng)主要介紹了學(xué)生信息管理后臺數(shù)據(jù)庫的建立以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。根據(jù)需求分析它一共包括系統(tǒng)管理、成績管理、信息管理和幫助四大模塊。以及管理員表（admin）、學(xué)生基本信息表（student）二個數(shù)據(jù)庫表，本系統(tǒng)具有使用方便簡易、界面友好、數(shù)據(jù)庫的一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好等特點，是教學(xué)管理的好幫手。

關(guān)鍵詞：窗體;SQL查詢;Delphi7.0;數(shù)據(jù)庫

0 前言

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對學(xué)校的決策者來說是至關(guān)重要的，所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生檔案，這種管理方式存在著許多的缺點，如：效率低、容易作假;時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

1 需求分析

隨著我國教育的不斷發(fā)展，我國在校學(xué)生人數(shù)越來越多，學(xué)生信息起來越豐富，學(xué)習(xí)的科目也相當(dāng)廣泛，這就使得對學(xué)生信息的管理也越來越困難。才想到學(xué)生信息管理系統(tǒng)重要性。

1.1 系統(tǒng)開發(fā)的必要性

在我國許多學(xué)校學(xué)生信息管理水平還停留在手工操作的基礎(chǔ)上，隨著我國各級各類學(xué)校在校人數(shù)的不斷增加，規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生信息量急劇增加，管理要求明顯提高，原來的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在高科技水平管理環(huán)境，更不適應(yīng)時代的發(fā)展。所以過去傳統(tǒng)的管理方法都逐漸被計算機(jī)所替代。

1.2 系統(tǒng)功能

學(xué)生信息管理系統(tǒng)的具體功能：（1）學(xué)生信息管理系統(tǒng)界面及進(jìn)入。（2）學(xué)生信息錄入。（3）查詢。（4）修改。（5）系統(tǒng)用戶的設(shè)置。

1.3 模塊劃分

根據(jù)系統(tǒng)的功能要求劃分如下幾大模塊：

·主界面模塊?！ば畔⒐芾砟K。

·成績管理模塊。·系統(tǒng)管理模塊。

·幫助模塊。

主要介紹本系統(tǒng)一些基本情況，如開發(fā)者，開發(fā)時間等。

1.4 系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)庫

根據(jù)我們的分析及學(xué)校在成績管理方面的一些經(jīng)驗和需求情況及學(xué)生成績管理的特點，本系統(tǒng)采用微軟公司的桌面型數(shù)據(jù)庫Access設(shè)計，數(shù)據(jù)庫名為student.mdb。本系統(tǒng)特設(shè)計了如下二個數(shù)據(jù)庫表：管理員帳號表（admin）、學(xué)生基本信息表（student）。下面將對各表的字段名、字段類型、字段寬度進(jìn)行說明：

（1）管理員帳號表（admin）。此表用于添加管理員，主要應(yīng)用于登錄界面和系統(tǒng)設(shè)置。

（2）學(xué)生基本信息表（student）。它主要用應(yīng)于成績查詢。按學(xué)號查詢、按姓名查詢。其中學(xué)號是關(guān)鍵字段。

2 系統(tǒng)界面及登錄

2.1 歡迎界面

此窗體包含一個image控件，一個progressbar控件，一個ADOCennction控件，五個label控件。添加了1個Timer控件，用來控件界面顯示的時間。系統(tǒng)運(yùn)行時如圖1所示。

2.2 登錄界面

這個窗口通過管理員表來控制用戶是否能進(jìn)入系統(tǒng)。用戶必須輸入正確的用戶名和密碼，否則不能進(jìn)人系統(tǒng)。單擊“登錄”后，密碼正確則彈出系統(tǒng)的主窗體。

2.3 修改密碼

當(dāng)用戶成功登錄且需要修改當(dāng)前密碼時，可以利用系統(tǒng)提供的“修改密碼”功能來修改當(dāng)前密碼。

3 成績管理

學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要是對學(xué)生成績進(jìn)行管理，它通過成績錄入、成績修改、成績查詢等子菜單來實現(xiàn)。

3.1 成績錄入

用戶必須在編輯框中輸入相應(yīng)的信息，單擊“確定”。

3.2 成績修改

成績修改模塊主要管理學(xué)生成績的修改。修改的內(nèi)容包括學(xué)生的語文、數(shù)學(xué)等各門功課的成績。

3.3 基本信息錄入

在輸入學(xué)生成績之前，必須先錄入該生的基本信息。

該界面會顯示當(dāng)前選擇學(xué)生的基本信息，若想添加新的信息，則需要點擊“新增”按鈕。

3.4 成績查詢

成績查詢是學(xué)生信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用最廣泛的一個功能。它通過Pagecontrol翻頁的形式來實現(xiàn)多種查詢的需要。可以根據(jù)需要按學(xué)號、姓名進(jìn)行查詢。

3.5 退出

當(dāng)不需要使用本系統(tǒng)時，可單擊主面板上的“退出”按鈕，

4 運(yùn)行環(huán)境和參考書目

本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境：Windows xp系統(tǒng)下，Delphi7.0平臺下。

使用本系統(tǒng)推薦運(yùn)行環(huán)境：

4.1 主要參考書目

（1）程序設(shè)計Delphil5.0。

楊志剛何志成魏志強(qiáng)中國鐵道出版社王華忠編著

（2）Delphi6.0基礎(chǔ)與實例教程。

中國IT培訓(xùn)工程編委會編著

（3）Delphi7.0開發(fā)寶典。

清源計算機(jī)教研室編著

4.2 結(jié)束語

我們利用Delphi提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具以及數(shù)據(jù)窗口這一方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化。

希望能在以后作進(jìn)一步的加強(qiáng)，使之既能滿足當(dāng)前工作的需要，又能滿足未來發(fā)展的需要。

4.3 致謝

本系統(tǒng)的開發(fā)得到了老師和同事們的精心指導(dǎo)和幫助，在我困難時給我?guī)椭?，使我在繁忙的工作之余全心全力地完成了這套學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)的論文的整理，在此表示忠心的感謝。