廣告企業(yè)成本控制要點(diǎn)分析與闡述

鄭丹娜

摘要：在市場經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動下，為廣告企業(yè)的發(fā)展提供了全新的發(fā)展契機(jī)，而加強(qiáng)成本控制也變得越來越重要，是提高廣告企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。加強(qiáng)廣告企業(yè)成本控制，可以將企業(yè)各項(xiàng)成本保持在可控范圍內(nèi)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升，實(shí)現(xiàn)廣告企業(yè)降本增效的長遠(yuǎn)目標(biāo)。本文主要以廣告企業(yè)成本控制要點(diǎn)為論點(diǎn)，旨在促進(jìn)廣告企業(yè)更好、更快地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：廣告企業(yè)；成本控制；要點(diǎn)

目前，加強(qiáng)成本控制建設(shè)，是廣告企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重中之重，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位，已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。市場競爭局勢愈演愈烈，廣告企業(yè)要想在激烈的行業(yè)中擁有較高的競爭優(yōu)勢，就必須要高度重視成本控制這一問題，采用全新、先進(jìn)的成本控制手段，構(gòu)建完善的成本控制體系，確保成本信息的真實(shí)性與可靠性，提高自身為客戶服務(wù)的能力和水平，進(jìn)而促進(jìn)廣告企業(yè)的健康發(fā)展。

一、廣告行業(yè)成本的控制要點(diǎn)及其現(xiàn)狀

（一）成本控制意識

在廣告企業(yè)發(fā)展中，成本控制扮演著極其重要的角色，對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。然而在實(shí)際上，一些廣告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在經(jīng)營管理上，缺少對成本控制的高度重視，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，且難以降低企業(yè)營業(yè)成本。同時，企業(yè)成本管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升[1]，成本控制理論知識較為缺乏。對于完善的成本管理組織，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的重要保障，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化成本管理目標(biāo)的重要途徑?，F(xiàn)階段，我國廣告企業(yè)各級成本管理處于比較混亂無序的狀態(tài)，缺少明確的成本管理目標(biāo)，上下級管理出現(xiàn)了一定脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部各級部門尚未緊密結(jié)合在一起，一定程度上造成了廣告企業(yè)經(jīng)營成本始終停滯不前。

（二）成本控制手段

現(xiàn)階段，得益于經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和消費(fèi)水平不斷提升，廣告企業(yè)客戶的愛好出現(xiàn)了翻天覆地的改變。如果企業(yè)仍然使用以往傳統(tǒng)的成本控制方法，很難與廣告企業(yè)客戶實(shí)際需求相符合。所以部分廣告企業(yè)進(jìn)入到了會計電算階段，然而基于成本控制手段視角進(jìn)行分析，成本控制模塊的應(yīng)用程度比較低，尚未能利用計算機(jī)來處理好成本控制的相關(guān)問題。也還有一些企業(yè)仍然使用手工核算，計算機(jī)尚未得到廣泛使用?？茖W(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和進(jìn)步，如果采用全新的成本控制手段，很難保證成本信息的準(zhǔn)確性與有效性，不利于提高企業(yè)成本控制水平，影響著廣告企業(yè)的健康發(fā)展和運(yùn)行。

（三）成本控制信息

現(xiàn)階段，在廣告企業(yè)發(fā)展中，成本控制信息失真現(xiàn)象屢禁不止。在市場經(jīng)濟(jì)體制改革的影響下，上漲了生產(chǎn)價格，極容易造成企業(yè)資產(chǎn)價值流失現(xiàn)象，一些管理人員在維護(hù)自身利益的驅(qū)使之下，擅自改動材料，甚至對成本管理數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行纂改。同時，核算方式也較不準(zhǔn)確，眾所周知，對于成本核算來說，在企業(yè)成本的控制中占據(jù)著極大的地位[2]，是成本管理工作的重要構(gòu)成。但是在實(shí)際上，諸多廣告企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的投入中，缺少較高的重視程度?；诂F(xiàn)代化視角，如果總是使用以往傳統(tǒng)的成本計算方法和不合理的成本核算，成本控制信息失真現(xiàn)象將會越來越嚴(yán)重。

（四）成本控制的全面性

現(xiàn)階段，諸多廣告企業(yè)沒有對產(chǎn)品生命周期成本的控制給予高度重視，過于注重生產(chǎn)成本的控制。在廣告公司不斷經(jīng)營與發(fā)展中，相關(guān)管理人員往往善于強(qiáng)調(diào)控制成品的最終產(chǎn)量和質(zhì)量等相關(guān)問題，以此來滿足客戶的需求，卻對產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計方面比較漠視。而且基于空間范圍視角，某些廣告公司對于外部成本的重視程度嚴(yán)重不足，過于注重有限的內(nèi)部節(jié)流上，缺少樹立長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而不利于廣告企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中立足。

二、廣告企業(yè)成本控制的改進(jìn)策略

（一）提高各級的管理意識，構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理思想

得益于市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和進(jìn)步，廣告企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展和進(jìn)步，就必須要不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與成本之間有著緊密的聯(lián)系。廣告市場產(chǎn)品需求與日俱增，企業(yè)必須要樹立全新的節(jié)約成本意識。對于現(xiàn)代成本控制的最終目標(biāo)來說，要在成本和效益之間獲取最大的效益。要想將成本保持在可控范圍內(nèi)，要引導(dǎo)企業(yè)管理者樹立正確的成本控制觀念，并加強(qiáng)對工作人員成本控制方面的教育，使人員充分認(rèn)識到成本控制的重要性，明確經(jīng)濟(jì)利益和成本控制之間的密切聯(lián)系，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提升，最終為廣告企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

此外，廣告企業(yè)還要形成戰(zhàn)略性的成本管理意識，市場競爭局勢變化莫測，企業(yè)必須要在市場中迅速做出反應(yīng)，密切關(guān)注客戶的內(nèi)在需求。所以企業(yè)管理者要基于戰(zhàn)略高度[3]，對自身所處地位和競爭對手進(jìn)行深入分析，加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系與交流，做到統(tǒng)籌規(guī)劃、全面布局。

（二）改進(jìn)成本控制手段

加強(qiáng)成本控制手段現(xiàn)代化，是提高廣告企業(yè)成本控制水平的重要方式方法。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化成本控制手段和信息處理之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的，企業(yè)成本管理的復(fù)雜程度越來越高，以往傳統(tǒng)的手工操作難以滿足企業(yè)成本管理的實(shí)際需求?；诖?，必須要加強(qiáng)成本控制手段的引進(jìn)，減少人工成本，并確保信息處理的準(zhǔn)確性。通過先進(jìn)的成本控制手段的引用，可以確保廣告企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升，將企業(yè)成本保持在合理范圍內(nèi)。

（三）采取有效措施保障成本信息

廣告企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā)，制定出配套可行的成本核算方案，避免成本控制信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。并且還要遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度，如果員工擅自纂改成本原始材料，要進(jìn)行相應(yīng)的批評與教育，情節(jié)嚴(yán)重者要進(jìn)行法律責(zé)任的追究，將執(zhí)法力度落實(shí)到位，貫徹落實(shí)有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)以及違法必究等原則。

同時，在廣告企業(yè)不斷發(fā)展過程中，要加強(qiáng)組織與分工，做到分級授權(quán)、相互監(jiān)督，將企業(yè)權(quán)利分散化。對于大中型廣告公司來說，其綜合性服務(wù)功能比較顯著，要積極設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，比如在外發(fā)成本采買工作中，設(shè)計部門和制作部門要做到分工協(xié)作、各司其職。其中，對于設(shè)計部門來說，需要負(fù)責(zé)畫面制作業(yè)務(wù)投放工作核對，比如在點(diǎn)位投放方面，還要負(fù)責(zé)選擇集中采購畫面制作、媒體發(fā)布的供應(yīng)商；而對于制作部門來說[4]，要負(fù)責(zé)落實(shí)好廣告安裝等外發(fā)制作工作，比如廣告宣傳牌點(diǎn)位安裝及制作指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。針對企業(yè)代理業(yè)務(wù)“業(yè)務(wù)-設(shè)計-財務(wù)”的業(yè)務(wù)流程，要求業(yè)務(wù)部門人員要加強(qiáng)與客戶之間的交流和協(xié)作，并做好業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作、項(xiàng)目跟進(jìn)工作，業(yè)務(wù)部門需對每個廣告項(xiàng)目的投入產(chǎn)生比制作收支預(yù)算表，將其提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門嚴(yán)格按照點(diǎn)位對比及預(yù)算收支對比，核對無誤再走付款流程。設(shè)計部門和制作部門也要積極參與其中，負(fù)責(zé)處理外發(fā)供應(yīng)商畫面制作及安裝的執(zhí)行工作，進(jìn)而形成相互監(jiān)督、相互限制的工作氛圍，明確部門的職責(zé)范圍。

（四）建立完善的成本控制體系

廣告企業(yè)必須要加強(qiáng)成本控制體系的構(gòu)建，首先，企業(yè)相關(guān)人員在事前要對后續(xù)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行深入分析，認(rèn)真篩選和及時剔除經(jīng)濟(jì)效益不強(qiáng)的方案，為企業(yè)使用效益的提升創(chuàng)造有利條件。其次，還要將各級人員的工作范圍和責(zé)任進(jìn)行明確化，將企業(yè)事中成本控制體系進(jìn)行完善，將成本控制任務(wù)落實(shí)到位，將工作人員自身利益與企業(yè)效益緊密聯(lián)系在一起，嚴(yán)格約束工作人員的行為。最后，企業(yè)還要積極構(gòu)建成本反饋系統(tǒng)，強(qiáng)化成本管理的事后分析，做好成本管理信息的分析工作，從而為廣告企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供捷徑。

三、結(jié)束語

綜上所述，廣告企業(yè)加強(qiáng)成本控制建設(shè)是至關(guān)重要的，可以提高廣告企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，充分發(fā)揮出成本控制的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約的目標(biāo)。

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