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      我國中小型企業(yè)人力資源管理存在的問題及對策

      2018-01-22 13:16:16王超
      現(xiàn)代營銷·學苑版 2017年12期
      關鍵詞:中小型企業(yè)問題對策人力資源管理

      摘要:要解決招人難、用人難、留人難的問題,企業(yè)應該做好人力資源整體規(guī)劃,建立完善的企業(yè)激勵競爭等制度,重視企業(yè)長期培訓。每一個環(huán)節(jié)都是需要大量精力和不懈努力,才能在識人、用人上爭取不出現(xiàn)大的紕漏。新常態(tài)下的人力資源有新的情況出現(xiàn)??萍己蜕鐣倪M步,必然會讓身在社會中的員工也隨著變化。中小企業(yè)因為自身發(fā)展階段,在人力資源管理水平不能達到如規(guī)模企業(yè)的標準時,需要的是首先重視人力資源管理,識別自身企業(yè)面臨的情況,需要解決的問題,再找到適合自己企業(yè)的方式方法,使企業(yè)人才盡可能地滿足企業(yè)當前階段的需求,做好可持續(xù)發(fā)展的布局。

      關鍵詞:中小型企業(yè);人力資源管理;問題對策

      改革開放后,大量的民營企業(yè)應運而生,蓬勃發(fā)展。據(jù)中國工商總局和工信部2016年統(tǒng)計,我國民營企業(yè)數(shù)量在我國總體內(nèi)資企業(yè)中占比超過 90%,其中中小企業(yè)7000多萬。中國企業(yè)生存年限平均僅為5年7個月,這跟我國經(jīng)濟發(fā)展階段,社會環(huán)境有關系。日本這個數(shù)據(jù)是平均30年,美國62%企業(yè)不超過5年,2%的企業(yè)能存活50年。(美國《財富》2013)

      政策宏觀方向的把握是企業(yè),特別是中型規(guī)模以上企業(yè)所必須要面對,并且需要大量精力,從高層決策和上層建筑開始就要注意的點。在企業(yè)成長為大型企業(yè)之前,微觀層面有許多的內(nèi)容是中小企業(yè)更需要的,包括:企業(yè)架構、市場拓展、人力資源管理等很多方面。其中的人力資源管理是目前各個規(guī)模企業(yè)都不能回避的問題,也是關系到企業(yè)長遠發(fā)展的核心問題之一。在很多行業(yè),人力成本往往會成為企業(yè)的主要成本之一,甚至很多輕資產(chǎn)行業(yè)(如服務業(yè))用人成本甚至可能占總成本的一半以上。如何在符合企業(yè)所處階段,吸引人才、用好人才、留住人才是企業(yè)在各個發(fā)展階段時刻需要關注的。

      一、中小型企業(yè)人力資源管理存在的問題

      (一)吸引人才過程面臨尷尬

      受限于企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段的關系,中小企業(yè)在招聘員工加入企業(yè)時會面臨供需之間的尷尬。一般的企業(yè)往往希望用最小的成本找到目標崗位最合適的人。然而,現(xiàn)實是骨感的。企業(yè)中高層人員的招聘,往往需要企業(yè)用較高的成本去吸引這類人才進入企業(yè)。這就會和企業(yè)所處情況相權衡,很多遇見的優(yōu)秀人才,因為企業(yè)預算情況,中小企業(yè)是用不起的。在實踐中遇見這種情況,只能退而求其次,要尋找符合企業(yè)預算的員工。

      企業(yè)對于基層崗位的需求也會有時代性的尷尬。目前,“90后”甚至“95后”的新一代生力軍已經(jīng)開始進入社會勞動崗位。這代人帶有鮮明的時代特征。和之前“70后”“80后”的勞動人員不同,他們的父母很多已經(jīng)是改革開放后進入社會的一批人,總體家庭情況也較之前更加優(yōu)越。這批年輕人對于企業(yè)和社會有更高要求。辦公職場是否體面,崗位發(fā)展?jié)摿κ欠癯渥悖ぷ鲀?nèi)容是不是枯燥等,都會成為他們考慮的問題。

      另外,一個能力強的專業(yè)招聘專員是一個企業(yè)夢寐以求的崗位。往往企業(yè)提出一個招聘需求,滿足這種需求所需要的周期和質量都需要時刻謹慎。很多小企業(yè)沒有健全的人力資源管理系統(tǒng),沒有專門的管理人員,多是由行政人員兼任,這樣就對這些人員針對人力資源的培訓和提高提出了挑戰(zhàn)。

      所以,吸引人才需要從企業(yè)成立之初,就要有相關的人力資源企業(yè)架構組成,而且從上至下要有很明確的用人觀念和人力成本規(guī)劃。另外,企業(yè)自身品牌建設、企業(yè)文化建設和既有團隊水平等因素也會影響到企業(yè)吸引人才。

      (二)人才管理過程中的復雜情況

      人是最復雜的動物。管理好人才是不僅需要負責的人力資源部門,更需要部門主管或者企業(yè)管理層的日積月累的努力。這實際是管理者除業(yè)務外另一方面主要任務。但是這種人才管理意識,并不是與生俱來的,很多本職業(yè)務優(yōu)秀的主管,在人才管理上捉襟見肘。

      除了人管人,一個企業(yè)更需要制度完善,而且要求企業(yè)制度要與時俱進。很多企業(yè)要么是制度不完善,要么是制度僵化,要么是執(zhí)行不徹底。因為一個好的制度更需要成熟的團隊去執(zhí)行。

      (三)解決人才流動快的問題(企業(yè)與人才成長速度協(xié)同)

      很多中小企業(yè)幾年培養(yǎng)的“新生力量”成為合格的成熟員工后,就要面臨留住人才的問題了。中小企業(yè)往往成立幾年后就會面臨一個企業(yè)成長不如核心員工成長快的問題。一個企業(yè)在發(fā)展過程中,要面臨政策、行業(yè)、市場、自身等很多問題。在企業(yè)發(fā)展的前幾年往往是企業(yè)比員工發(fā)展快,而之后就會出現(xiàn)一部分優(yōu)秀的員工進步超過企業(yè)。這時,就會出現(xiàn)員工的更高需求,包括崗位、薪酬和福利等多方面。這中間,崗位需求是最難滿足的。而薪酬是最容易出現(xiàn)“奇特現(xiàn)象”的,一個自己企業(yè)成熟的專業(yè)人才,可能會被雙薪甚至更多薪酬挖走,但原來的企業(yè)因為薪酬體系,只能一步一步提高該員工待遇,即使可以破格,但很難出現(xiàn)瞬時翻倍的情況。所以,只能遺憾地看著員工離職。

      綜上,中小企業(yè)在人力資源方面,往往面臨吸引人才尷尬、管理人才復雜和留住人才困難等多種情況。涉及企業(yè)架構、薪酬規(guī)劃、制度完善和激勵機制等多方面。勞動法、行業(yè)自律等問題也在人力資源方面有需要努力的空間。

      二、中小型企業(yè)人力資源管理對策應用

      (一)健全組織架構,合理人才規(guī)劃

      盡管中小企業(yè)受制于企業(yè)發(fā)展階段及企業(yè)成本預算的控制,但是從成立之初到企業(yè)發(fā)展總要把完善組織架構實現(xiàn)合理人才規(guī)劃放在戰(zhàn)略的高度上考慮和執(zhí)行。

      一個企業(yè)固然有其他需要整合很多外部資源才能發(fā)展起來,但是人力資源是企業(yè)內(nèi)生資源,也是長遠發(fā)展的內(nèi)部動力。在做企業(yè)規(guī)劃時,人力資源管理所需要的專業(yè)崗位,專門人才和專屬預算一定要做重要考慮和全局安排。企業(yè)應該不遺余力地完善企業(yè)人才資源安排,除了招聘現(xiàn)有人員外,一定的人才儲備也至關重要。

      相應地,企業(yè)像一部機器,每個板塊也不是孤立的。品牌建設和企業(yè)文化也可以在相當程度彌補薪酬待遇的所不能代表的軟性環(huán)境。只有這樣,才能滿足不同人群和不同崗位對企業(yè)的物質和精神需求,使員工更好地服務企業(yè),從而達到企業(yè)與員工的共贏。endprint

      (二)完善企業(yè)制度

      在用人和留人上,最有效的辦法是建立完善有效的企業(yè)競爭激勵制度??茖W、完善、高效的企業(yè)制度始終應該是企業(yè)運營的主要手段。一個好的企業(yè)制度應該能到達能者上、平者讓、庸者下的高效崗位競爭效果,也應達到能者多勞、多勞多得的物質表現(xiàn)。在實際應用中,還應避免總經(jīng)理一把抓的現(xiàn)象,所有員工事無巨細的管理是中小企業(yè)容易出現(xiàn)的問題。抓好核心員工,完善企業(yè)制度是事半功倍的方法。

      企業(yè)制度要做到與時俱進,我們處在一個疾速變革的經(jīng)濟社會中,市場半年甚至三個月都可能會有很大變化,企業(yè)制度要符合實際,不能僵化,但更要說話算數(shù),切不可欺騙員工,一味地畫餅充饑。

      隨著市場變化,快速成長的企業(yè)可以考慮適時引入股權激勵。這對鞏固核心團隊和企業(yè)架構的穩(wěn)定是一種有效的方法,但是這需要企業(yè)股東的總體認同,很多以江湖形式建立企業(yè)在遇見這樣的問題時,溝通水平和股東觀念在這時需要經(jīng)受住考驗和磨合。

      (三)培訓制度常態(tài)化

      經(jīng)濟環(huán)境的急劇變化,要求企業(yè)上到總經(jīng)理、CEO下到一線員工都要保持一種不斷學習的狀態(tài)。這是企業(yè)需要意識到的責任,也是員工應該履行的義務。政策環(huán)境解讀、適應行業(yè)市場變化、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化精神、員工能力提升都可通過有目的有計劃的培訓達到目標。對于人才的管理,不只在行為上,也在思想水平,也不只在當前業(yè)務水平上,還要有必要的知識儲備。通過培訓還可以達到統(tǒng)一思想,減少企業(yè)人事內(nèi)耗,這樣的團隊往往會容易達到事半功倍的效果。特別是當團隊基本架構確定,員工相互之間經(jīng)過長時間的磨合變得由新鮮謹慎到熟絡疲沓,這時候引入相應地培訓加上明確目標和方法指引與成果激勵,就會在工作中猶如引入清流,重新上路,猶如定期保養(yǎng)的汽車。

      結語

      目前我國經(jīng)濟形勢很復雜,科技進步正在悄然改變著很多行業(yè)。很多行業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。對中小企業(yè)來說,適應這種變化是唯一生存之道。人力資源管理作為企業(yè)管理中重要的部分特別需要給予重視。

      要解決招人難、用人難、留人難的問題,企業(yè)應該做好人力資源整體規(guī)劃,建立完善的企業(yè)激勵競爭等制度,重視企業(yè)長期培訓。每一個環(huán)節(jié)都是需要大量精力和不懈努力才能在識人、用人上爭取不出現(xiàn)大的紕漏。

      新常態(tài)下的人力資源有新的情況出現(xiàn)??萍己蜕鐣倪M步,必然會讓身在社會中的員工也隨著變化。中小企業(yè)因為自身發(fā)展階段,在人力資源管理水平不能達到規(guī)模企業(yè)的標準時,需要的是重視人力資源管理,識別自身企業(yè)面臨的情況,需要解決的問題,再找到適合自己企業(yè)的方式方法,使企業(yè)人才盡可能地滿足企業(yè)當階段的需求,做好可持續(xù)發(fā)展的布局。

      參考文獻:

      [1]楊子江,咸張群,馮艷秋.我國中小型企業(yè)人力資源管理存在的問題及對策分析[J].經(jīng)營管理者,2012,11(08):97.

      [2]王斌.論人力資源管理在我國中小型建筑施工企業(yè)中存在的問題與對策[J].城市建筑,2013,13(16):189.

      作者簡介:

      王超(1983.12- )男,漢族,天津,身份證號碼:120222981

      312270433,碩士,研究方向:企業(yè)管理、金融投資。endprint

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