余楷鑫 林振德
隨著國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計(jì)劃的啟動,技工院校的辦學(xué)實(shí)力有了顯著的提升,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大。以信息化手段建立新型收費(fèi)管理平臺,優(yōu)化收費(fèi)管理工作,是技工院校收費(fèi)管理順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的需要,也是加強(qiáng)財務(wù)管理的需要。本移動繳費(fèi)管理平臺依托國內(nèi)第三方移動支付高速發(fā)展的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理信息化,確實(shí)做到收費(fèi)信息對稱,學(xué)生自助繳費(fèi),財務(wù)智能對賬。
一、技工院校移動繳費(fèi)現(xiàn)狀與需求
技工院校根據(jù)相關(guān)政策向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,也是學(xué)校教育教學(xué)、科研等事業(yè)發(fā)展的重要資金來源,繳費(fèi)管理工作在財務(wù)管理中越來越重要。近年來,國家對技工院校的政策改變,技工院校學(xué)生按類型分為符合政策的免學(xué)費(fèi)、非免學(xué)費(fèi)、精準(zhǔn)扶貧免學(xué)費(fèi);按工種分為高耗材工種、低耗材工種等,技能鑒定考證按工種又有較多的分類,收費(fèi)工作日趨繁雜。以信息化手段構(gòu)建的新型網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)管理平臺,是數(shù)字化校園建設(shè)的一部分,符合國家提倡的智慧校園建設(shè)精神。
為解決日益繁雜的收費(fèi)管理問題,大多數(shù)技工院校都相繼啟用了學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng),但現(xiàn)有收費(fèi)管理系統(tǒng)無法解決除學(xué)生常規(guī)收費(fèi)項(xiàng)目外的其他如培訓(xùn)、技能鑒定等臨時性收費(fèi)。各學(xué)校仍主要采用手工方式處理收費(fèi)業(yè)務(wù)。學(xué)生無法及時便捷地了解個人繳費(fèi)情況和待繳費(fèi)信息。以信息化手段建立新型收費(fèi)管理平臺,是技工院校收費(fèi)管理順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的需要。
二、移動繳費(fèi)的可行性
構(gòu)建第三方支付的收費(fèi)管理平臺,為校園內(nèi)收付雙方提供實(shí)時動態(tài)的收費(fèi)服務(wù)信息,師生可以通過便捷的在線支付方式繳費(fèi),學(xué)校財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)時了解收費(fèi)情況并提供快速響應(yīng)的服務(wù)。收費(fèi)管理平臺提供事前計(jì)劃、過程控制及事后分析的完整業(yè)務(wù)管理流程,解決向誰收錢、收多少錢、怎么收、收錢后及時通知提供服務(wù)及后續(xù)的財務(wù)管理等問題。
根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)2016年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),網(wǎng)民中學(xué)生群體規(guī)模最大。截至2016年12月,學(xué)生群體占比為25.0%。央行已經(jīng)對第三方支付企業(yè)實(shí)施運(yùn)營許可制度,采取發(fā)放支付牌照加強(qiáng)管理第三方支付企業(yè)的手段,從而保障第三方支付手段的安全性,將第三方支付的支付方式引入技工院校財務(wù)管理活動中的時機(jī)已經(jīng)成熟。
三、移動繳費(fèi)管理平臺特色
技工院校學(xué)生按類型分為符合政策的免學(xué)費(fèi)、精準(zhǔn)扶貧、高低耗材等,存在收費(fèi)呈多樣性,學(xué)生繳費(fèi)途徑少等情況。為了解決以上問題,我們設(shè)計(jì)開發(fā)了集四維精準(zhǔn)定位學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生多途徑自助繳費(fèi)、財務(wù)一鍵智能對賬、發(fā)票全程監(jiān)控管理等功能的創(chuàng)新繳費(fèi)平臺。本系統(tǒng)采用移動繳費(fèi)方式,區(qū)別于傳統(tǒng)技工院校收費(fèi)支付模式,如圖1所示。
其主要功能和特色如下:
(1)立足中職院校實(shí)際而開發(fā),以“專業(yè)、年級、學(xué)生類型、住宿類型”建立四維收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),精準(zhǔn)定位學(xué)生繳費(fèi)類型。
(2)滿足學(xué)生繳費(fèi)便捷性需求,以身份證號為繳費(fèi)登陸標(biāo)識,開放移動自助繳費(fèi)端口。
(3)對接銀行數(shù)據(jù)端口進(jìn)行“一鍵智能對賬”,提高收費(fèi)后期管理效率。
(4)發(fā)票使用全流程監(jiān)控管理,保障票據(jù)使用安全。
(5)應(yīng)用NoSQL數(shù)據(jù)庫SSDB進(jìn)行緩存,確保系統(tǒng)高效穩(wěn)定,讀寫性能優(yōu)異。
(6)操作界面開發(fā)應(yīng)用Bootstrap+JQuery及MSUI框架,使操作更加人性化。
(7)實(shí)現(xiàn)收費(fèi)項(xiàng)目的在線申報、審核、發(fā)布、繳費(fèi)、到賬、對賬等一系列流程化管理。
四、功能實(shí)現(xiàn)
主要功能包括:收費(fèi)管理、支付管理、自助繳費(fèi)(第三方支付移動繳費(fèi)、手機(jī)APP繳費(fèi))、查詢管理、公告管理、票據(jù)管理、智能對賬管理、系統(tǒng)管理等功能。該收費(fèi)管理平臺結(jié)構(gòu)如圖2所示。
(1)收費(fèi)管理:收費(fèi)管理是管理學(xué)生是否繳費(fèi),以及收費(fèi)情況的系統(tǒng)。收費(fèi)管理包括手工繳費(fèi)、電腦端掃描繳費(fèi)、應(yīng)收減免、營收增收、創(chuàng)建退費(fèi)單、導(dǎo)出欠費(fèi)名單、查看訂單詳情等操作功能。
(2)支付管理:該功能可以實(shí)現(xiàn)支付手段的設(shè)置,對支付的參數(shù)進(jìn)行管理,可以支持微信支付、支付寶支付、網(wǎng)銀支付等功能。
(3)自助移動繳費(fèi)管理功能:該功能主要實(shí)現(xiàn)自助繳費(fèi)的設(shè)置,使繳費(fèi)更加便捷化。通過手機(jī)微信、自助繳費(fèi)機(jī)等終端就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生繳費(fèi)功能。
(4)收費(fèi)查詢:該功能可以實(shí)現(xiàn)班主任對自己班級學(xué)生收費(fèi)情況進(jìn)行查詢,包括搜索、身份證讀卡器、學(xué)期學(xué)年、收費(fèi)項(xiàng)目的操作。我的學(xué)生收費(fèi)查詢操作主頁面如圖4所示。
點(diǎn)擊頁面的“搜索”按鈕,可以對我的學(xué)生進(jìn)行條件查找。
(5)智能對賬管理功能:該功能能夠在收費(fèi)結(jié)束后實(shí)現(xiàn)與銀行的智能對賬功能,方便收費(fèi)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(6)票據(jù)管理:票據(jù)管理是涉及財務(wù)的管理,包含管理票據(jù)、個人票據(jù)、票據(jù)統(tǒng)計(jì)的管理操作系統(tǒng)。管理票據(jù)可以進(jìn)行發(fā)票添加、票據(jù)發(fā)放、回收、作廢、啟用、搜索的操作。
注:票據(jù)只能發(fā)放未領(lǐng)用的票,并且指定范圍內(nèi)的票據(jù)領(lǐng)用會自動跳過,盡量不要跨多個段落范圍。已被領(lǐng)用的票據(jù)且未使用未作廢的票才能回收,只能作廢未被領(lǐng)用的票,領(lǐng)用的票由領(lǐng)用人自己作廢。
(7)公告管理:該功能主要是對公告的增刪改查,方便用戶查看公告新聞。
(8)系統(tǒng)管理:主要是系統(tǒng)的設(shè)置、用戶管理、權(quán)限管理等功能的實(shí)現(xiàn)。
五、開發(fā)環(huán)境及安全性
技工院校移動繳費(fèi)管理平臺采用Microsoft Visual Studio.NET 2010開發(fā)工具進(jìn)行開發(fā), 編程語言主要使用目前主流的C#語言和ASP.NET技術(shù)進(jìn)行開發(fā), 利用微軟的數(shù)據(jù)庫SQL Server 2008 R2進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲, 在開發(fā)模式上采用B/S架構(gòu)進(jìn)行開發(fā),增加了系統(tǒng)平臺的可移植性。高效的系統(tǒng)安全性是保護(hù)數(shù)據(jù)庫資源, 保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),技工院校移動繳費(fèi)管理平臺集成了功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、限制訪問授權(quán)三個方面的權(quán)限控制。用戶可以通過統(tǒng)一的用戶登錄界面進(jìn)行登錄,管理員可對系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行分配,使用戶在平臺各子系統(tǒng)中的權(quán)限做到完全獨(dú)立, 互不影響。
完善的系統(tǒng)日志管理功能可以記錄系統(tǒng)中用戶的操作行為,有效防止了用戶誤操作的可能性,大大增強(qiáng)了安全性。平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)利用加密算法加密后再進(jìn)行存儲, 確保平臺數(shù)據(jù)及用戶信息的安全。系統(tǒng)還提供一鍵式的自助備份功能,方便用戶自行進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份與管理, 防止數(shù)據(jù)丟失,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。
六、小結(jié)
本文通過對當(dāng)前技工院校的收費(fèi)實(shí)際情況進(jìn)行分析,依托國內(nèi)第三方移動支付高速發(fā)展的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理信息化,確實(shí)做到收費(fèi)信息對稱,學(xué)生自助繳費(fèi),財務(wù)智能對賬,從而提高財務(wù)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化水平。
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責(zé)任編輯陳春陽